LÄGESRAPPORT 1. Projekt Cross-border Entrepreneurs Journalnr Iwona Slojka och Bodil Nilsson

Transkript

1 1 LÄGESRAPPORT 1 Projekt Cross-border Entrepreneurs Journalnr Iwona Slojka och Bodil Nilsson

2 2 Lägesrapport 1 omfattar tidsperioden 1 maj september Fakta om projektet: Lead Partner Co-ordinator Poland Partner LEADER BLEKINGE LGD WARMIŃSKI ZAKATEK LGD BRAMA MAZURSKIEJ KRAINY Projekttid Projektpartners i Blekinge Kommunerna i Blekinge, Region Blekinge Total budget: SEK varav faktiska kostnader uppgår till: SEK Projektets mål Lokala mål Blekinge: 1. Utveckla minst 29 landsbygdsföretag till att affärsmässigt vara redo att möta utländska marknader 2. Vidareutveckling och stöd till nätverket polska företagare i Blekinge 3. Identifiera verktyg för landsbygdsutveckling och ta fram en verktygslåda för utveckling av byar/mindre tätorter i Blekinge 4. Arrangera ett seminarium/workshop på tema exportfrämjande, försäljning/marknadsföring till Polen 5. Ta fram och bearbeta minst 5 tydliga koncept för engagerade lokala utvecklingsgrupper som bidrar till utveckling av ortens varumärke 6. 5 nya mikroföretag startas Internationella mål: 1. Ta fram en polsk-svensk verktygslåda för utveckling av byar/mindre tätorter landsbygdsutveckling över gränserna 2. Aktivt deltagande på 2 större arrangemang; Landsbygdsparlament i Warmia-Masurien 2012 och Landsbygdsriksdagen i Blekinge Aktivt deltagande på totalt 11 marknader, 7 i Blekinge samt minst 4 i Warmia-Masurien 4. Identifiera och utveckla 8-10 testpiloter från varje land 5. Välja ut 2 platser i Blekinge och 2 platser i Warmia-Masurien där samarbetspartners marknadsför varandra Bakgrund Leader Blekinge beslutade i juni 2011 att starta ett transnationellt projekt. Huvudsyftet med projektet är affärsutveckling av 29 landsbygdsföretag i Blekinge mot den polska marknaden. Projektpartners är två Leader-områden i Warmia-Masurien som arbetar med både företagsoch landsbygdsutveckling. De polska Leader-områdena vill etablera långsiktiga kontakter med Leader Blekinge. Projektplanen bygger på utveckling och ökad kunskap om varandras områden och diskussioner kring kulturskillnader. Erfarenhetsutbyte kommer att ske t ex genom företagsbesök och workshops. Projektet baseras på aktivt deltagande från företag och föreningar i Blekinge och Warmia-Masurien och aktiviteter som ger direkt resultat och feedback. Praktisk tillämpning kommer att ske på marknader där företagare från Blekinge och Warmia-Masurien säljer sina produkter direktförsäljning till slutkund. Testpiloter kommer att testa främst turistprodukter hos varandra för att se vilka produkter som passar den svenska resp. polska marknaden bäst.

3 3 Projektet har separata budgetar men en gemensam transnationell aktivitetsplan. Leader Blekinge har också en lokal del där vi t ex förbereder de 29 deltagande Blekingeföretagen för den polska marknaden. Projektidén utvecklades och kontakter med Warmia-Masurien etablerades inom ramen för Leader Blekinge projektet Landsbygdsutveckling i Euroregion Baltic. Under denna period togs kontakter med kommunerna i Blekinge och Region Blekinge. Ett erbjudande om deltagande utformades och samtliga kommuner samt regionen valde att delta dock med olika insats och antal deltagare. Projektet leds av projektledare Iwona Slojka som tillsammans med Bodil Nilsson utarbetade projektidén och därefter fortsatte som Leader Blekinges representanter i den Internationella Styrgruppen (SC). Denna kontinuitet är av största vikt när Leader Blekinge axlar rollen som Lead Partner i projektet. I den Internationella Styrgruppen (SC) ingår minst två personer från samtliga tre partners och representanterna träffas minst två gånger per år. Dessa möten hålls vid andra tidpunkter än ordinarie internationella aktiviteter eftersom det då inte finns tid för viktiga möten om projektets genomförande. I Blekinge finns också en lokal styrgrupp där Leader Blekinges deltagare i den Internationella Styrgruppen, verksamhetsledaren, representanter för medfinansiärerna och företagarna ingår. Iwona Slojka, Bodil Nilsson och Tommy Svensson bildar projektets operativa grupp. Augusti-september 2011 Under de första månaderna av projektet anordnade både Ronneby och Olofströms kommuner resor till Polen för företagare/ deltagare i lokala utvecklingsgrupper som visade intresse för utveckling och affärer med Polen. Resorna finansierades av pågående Leaderprojekt i respektive kommun, Hjärtats Fröjd samt Medvind på landsbygden. Flera deltagare blev inspirerade av landsbygdsutvecklingen i Polen och ansökte om att delta i CBEprojektet. Andra deltagare berättade vad de upplevt och hjälpte på så sätt till att sprida positiv information om det nya transnationella projektet. I september hölls ett första möte med representanter för medfinansiärerna och Leader Blekinge. Därefter utsågs en lokal styrgrupp. Rekrytering av företag påbörjades direkt efter mötet. Det gick i olika takt i kommunerna. Olofström var först med sex rekryterade företag i slutet av oktober. I Sölvesborg gick rekryteringen av företag också snabbt. I Karlskrona, Ronneby och Karlshamn tog det en viss tid med återkoppling från företagen och innan beslut om rekrytering kunde tas i samverkan med respektive kommun. Transnationell aktivitet nr 1 Skördemarknad i Olofström Den första transnationella aktiviteten gick av stapeln i Olofström den 24 september 2011 genom polskt deltagande och försäljning på Skördedagen. Livsmedelprodukterna sålde jättebra medan hantverksprodukterna sålde lite sämre. Marknaden kombinerades med studiebesök och fiskeworkshop i Harasjömåla. Här deltog en polsk fiskeguide och flera av de rekryterade företagen från Olofström fick en första kontakt med representanter från LGDområdena. Den polska gruppen på 30 personer bestod av företagare, kommunchefer, anställda på de två Leaderkontoren samt medlemmar från LGD-grupperna.

4 4 Lördagkvällens middag på First Hotel i Olofström inleddes med en demonstration av kocken i tillagning av två svenska rätter. Detta uppskattades liksom recepten som översatts till polska. Olofströms kommunalråd samt förste vice ordf. i kommunstyrelsen deltog vid middagen och fick svara på en stor mängd frågor från en mycket intresserad och initierad grupp polacker. På söndagen visade vi upp en stor del av Blekinge. I Sölvesborg presenterades den blivande vindkraftsparken i Hanöbukten och guiden berättade om Södra Östersjöprojektet OFFER. Besöket startade med guidning i Sölvesborg och därefter gjorde vi ett besök på Listerlandet. Nästa stopp var Eriksberg Vilt & Naturpark där lunch serverades. Efter en guidning i området upptäckte den polska gruppen klipporna och njöt av solen och den vackra utsikten. Mer information och bilder Oktober december 2011 styrgruppsmöten i Warmia och i Blekinge Det första internationella styrgruppsmötet hölls i slutet på oktober i Warmia. I samband med mötet anordnade LGD-gruppen studiebesök hos en korvfabrikör, en kommun samt en ranch med B&B. Den 23 november träffades den lokala styrgruppen i Blekinge för första gången. Projektledaren rapporterade från mötet i Polen. Rekrytering av deltagande företag diskuterades. Styrgruppen beslutade att krav ska ställas på F-skattsedel, företag är prioriterade projektdeltagare samt att företagen som deltar ska stå på en stabil grund. Nystartade företag kan endast i undantagsfall rekryteras. Deadline för rekryteringen sattes till den 31 december Styrgruppen antog också regler för utlandsresor (deltagande i internationella aktiviteter): Deltagare på internationella aktiviteter i Warmia-Masurien måste betala 795 kr per person och resa. Om två personer från samma företag vill delta gäller kr. Självkostnadspris tas fram till varje resa så att fler kan följa med om de betalar själva Iwona Slojka presenterade ett förslag till kommunikationsplan där vi utvecklar projektinformation på Leader Blekinges hemsida. Allt material bör vara tvåspråkigt och innehålla basfakta från företagen. Kommunikationsplanen godkändes av styrgruppen. Transnationell aktivitet nr Julmarknader I december 2011 var det dags för Julmarknad i Blekinge och i Masurien. Det visade sig att julmarknaderna ägde rum samma helg, den december. På det Internationella Styrgruppsmötet i oktober enades projektpartnerna om att skicka deltagare till respektive land. Den svenska deltagargruppen bestod av fem personer inkl. projektledaren. En lite mindre grupp än förväntat vilket berodde på att rekryteringen av företag fortfarande pågick samt att många marknadsutställare var upptagna med aktiviteter på hemmaplan. Den polska gruppen ankom till Karlskrona fredagen den 9 december. Deltagarna hade upplevt en riktigt stormig natt på havet och var mycket trötta. Gruppen togs emot av Näringslivschefen i Karlskrona Carl-Axel Ottosson. Deltagarna fick hjälp med att ordna växelkassa på banken. Därefter besökte de Blekinge Museum där de omhändertogs av polsktalande personal. Edyta Hauschke-Winter, tog också hand om den polska gruppen nästa dag på julmarknaden.

5 5 På Eriksberg tog det lite tid att samordna och göra rätt urval av produkter till det polska marknadsståndet. Utbudet bestod främst av korv, bröd, honung, bivaxprodukter, lokalt hantverk t ex julkulor. Försäljningen gick lite bättre på söndagen när vissa mindre justeringar hade gjorts. Under söndagen gick Bodil Nilsson runt med personal från de polska Leaderkontoren och tillsammans tittade de på utformning av svenska montrar med stor kundkrets. Den polska gruppen uppskattade Eriksberg och mötet med svenska traditioner och svensk julstämning. Den svenska gruppen tog färjan till Polen på torsdagskvällen den 8 december. Gruppen bestod av två representanter för Träffpunkt Listerlandet och två representanter från ett polskt byggföretag i Olofström. Dag 1 började med besök i Gdansk. Resan till Masurien gick fort trots mycket vägarbete. På eftermiddagen fick Blekinges delegation träffa de polska projektpartnerna. Till mötet kom lokala företagare samt personer verksamma i lokala intresseföreningar som visade ett stort intresse för utbyte med ungdomar och fotbollsklubbar. Nästa dag var det dags för julmarknad i Keramikbyn. Delegationen fick först en guidning runt i byn. Representanterna för Träffpunkt Listerlandet bakade svenska lussebullar och bjöd på glögg. De hade även med sig prover på lax från Listerlandet. Laxen sålde slut på mycket kort tid! Deltagarna lovade återkomma med större mängder lax nästa år! Representanterna för det polska företaget hjälpte till med språket och blev väldigt engagerade i utformningen av det svenska marknadsståndet. Det visade sig att idén att engagera företagare med polsk bakgrund fungerade väldigt bra i action! Den svenska gruppen tillbringade kvällen på självhushållningsgården den ekologiska anläggningen Tusinek där restaurangen bjöd på lokala specialiteter. Dag 3 gjorde gruppen besök på ett lokalt bryggeri som visade sig vara en fantastiskt modern anläggning med ett intressant marknadsföringskoncept. Julmarknad i Keramikbyn Nyttiga erfarenheter första halvåret Att kombinera studiebesök med en marknadsaktivitet har visat sig vara ett intressant sätt att lära känna partnerregionerna och att knyta kontakter. Marknadsstånd med produkter från respektive land fungerar som aptitretare och inspirerar till att ta reda på mer om regionen/ landets traditioner och utbud. Deltagare knyter kontakter som fortsätter utvecklas efter besöket. Att engagera polacker som bor i Blekinge under de polska delegationernas besök fungerar jättebra. De lokala företagarna, som ingår i det polska företagarnätverket, kan använda sina språkkunskaper och känner sig uppskattade och utvalda.

6 6 Våren 2012 Arbetet med att besöka företagen sätter igång på allvar. Vissa företag som PikeStrike och Kulturkompaniet från Karlskrona har direkt visat sig vara exportmogna och önskade sätta igång översättningsarbete av företagens basfakta omgående. För andra företag tog det längre tid, mer bearbetning och upprepade möten. Projektledaren insåg att det beslut som fattades på styrgruppsmötet i november att rekrytera endast etablerade företag var absolut rätt. Vissa företag som valdes för rekrytering av Karlskrona kommun var relativt nystartade och det har visat sig att företagarna ofta är helt upptagna med sina vardagssysslor. Ett vanligt förekommande problem är att formulera en offert på korrekt sätt här behövs kompetensutveckling, både hos turistentreprenörer och hos tillverkningsföretag. Internationellt Styrgruppsmöte i Sölvesborg Det första Internationella Styrgruppsmötet I Blekinge ägde rum den 7-9 mars i Sölvesborg. Denna gång anlände våra polska projektpartners med Wizzair till Skurup och därför var det naturligt att hålla mötet i västra Blekinge. Under mötet beslutades om en gemensam logotype och genomförda aktiviteter utvärderades. Kulturskillnader i presentation av produkter och utbud diskuterades och beslut togs att upplysa mer om kulturskillnader inför kommande marknader. Landsbygdsparlamentet i Maróz och Landsbygdsriksdagen i Blekinge diskuterades. Styrgruppsmötet avslutades med en studieresa på Listerlandet där deltagarna från julmarknaden i Keramikbyn fick berätta om sin verksamhet på hemmaplan. Styrgruppsmöte i Blekinge och planering av aktiviteter I mars blev projektledaren kontaktad av Regionförbundet Pommern som berättade att de hade för avsikt att komma till Sverige och bekanta sig med turistutbudet och turistarbetet i södra Sverige. Om det planerade besöket hölls i Karlskrona skulle det kunna ge vissa rekryterade företag chans att direkt möta den polska marknaden. Projektledaren fick i uppdrag att arrangera workshopen och studiebesök hos rekryterade företag i Karlskrona för gästerna från Polen. Beslutet från projektets operativa styrgrupp bekräftades även av styrgruppen i Blekinge på mötet som ägde rum i Ronneby den 27 mars. På styrgruppsmötet diskuterades bl a rekryteringsarbetet. Styrgruppen blev informerad om aktivitet 4 resan till Landsbygdsparlamentet i Polen i maj. Styrgruppen betonade vikten av att snabbt sätta datum och bestämma plats för sommarens marknad med polskt deltagande. Nätverksmöte mellan företagare i Karlskrona och Olofström Ett syfte i projektet är att öka nätverkandet mellan deltagande företag. Söndagen den 1 april genomförde företagare från Olofström ett studiebesök i Karlskrona. Besöket inleddes på Björklyckans grötcafé, där mästargröten och våfflor serverades, därefter visade Holmamåla Natur och Relax boende och konferens-möjligheter på landsbygden. Nästa besök var Smålands Traktor i Skrävle som visade den nya fyrhjulingsbanan och bjöd på korv. Sista besökspunkten var Vikingabyn där Michael Helgesson berättade om att förverkliga till synes galna idéer och tro på dem en egenskap som borde prägla alla företagare. Vid Brofästet medverkade även Primo Victoria, som driver en paintballbana på Senioren. Företagarna från Olofström tyckte att dagen var inspirerande och intressant och ett utmärkt tillfälle att knyta nya kontakter och utbyta erfarenheter. Nätverksmötet bidrog till intressanta B2B-kontakter - Lars Sällström från Brokamåla Gård (Olofström) och Per-Arne Axelsson från Björklyckan (Karlskrona) har inlett ett samarbete kring jaktresor.

7 7 Ett inledande resultat av nätverksmötet är att företagarna ställde gemensamt på en jaktmässa i Ronneby kommun den 25 april och på Bosjöklosters jaktmässa den 25 augusti. Företagarna har även anmält intresse att testa uteaktiviteter i Polen och möjligheten att arrangera resor med fiske- och jakttema. Nätverksmöte på landsbygden i Karlskrona Besök från Pommern möte med stora polska turistaktörer Den 26 april genomfördes workshopen med Regionförbundet Pommerns Turistorganisation på Marinmuseum i Karlskrona. Workshopen väckte ett stort intresse i länet och lockade ca 50 personer både tjänstemän och företagare. De polska gästerna besökte Vikingabyn och PikeStrike. Representanten för PrimoVictoria berättade om ortens historia vid vikingastenen på V Skällö. Den lokala tidningen Commersen berättade om samarbetet med norra Polen. Arrangemanget visade att ett stort intresse finns bland företagen men i de regionala och lokala turistorganisationerna finns inte någon klar uppfattningen om hur möjligheterna att utveckla ett fördjupat samarbete med Polen ska se ut. Företagen ser ofta ett konkret mervärde i samarbete att etablera kontakt med ett land i expansiv utveckling ger inspiration och öppnar nya affärsmöjligheter. Mikael Helgesson guidar Företagsbesök fortsätter I maj etablerades kontakter med företagen som driver verksamheten på öarna Tjärö och Utklippan. Projektledaren förmedlade även kontakten till Stena Line och ett gemensamt besök på Tjärö ägde rum den 10 maj. Landsbygdsparlamentet i Maróz aktivitet nr 4

8 8 Under maj månad pågick förberedelserna inför deltagandet på Landsbygdsparlamentet i Maróz i Masurien. Deltagandet kunde ses som en test inför Landsbygdsriksdagen i Blekinge i september och därför beslutade Leader Blekinge att ett antal representanter för LAGgruppen skulle delta på resan. Landsbygdsparlamentet ägde rum den maj och var väldigt lärorik. Dag 2 kom Polens President, Bronisław Komorowski, på besök. Det var en utmärkelse och uppskattning för de 11 åren som landsbygdens företrädare i Polen har träffats för workshops och möten i Maróz. Fem utvalda delegater från Polen presenterade sina organisationers arbete. Hela mötet filmades och sändes via webbportal Witryna Wiejska. Portalen intervjuade också Leader Blekinges ordförande Lars Karlsson. Efter tal, intervjuer och gruppbild blev det sent på fredag eftermiddagen dags för Blekinges workshop. Ca 40 intresserade deltagare lyssnade och ställde frågor när vi presenterade lyckade landsbygdssatsningar i Blekinge. Under vistelsen i Maróz gjorde vi kortare studiebesök till en stor honungsproducent och en lokal fiskeentreprenör. Ekologiskt och närproducerat från Polen på Östersjöfestivalen aktivitet nr 5 Östersjöfestivalen arrangerades den juli. En grupp utställare på 10 personer kom från Warmia-Masurien till Karlshamn för att ställa ut på marknaden och sälja sina produkter. Utbudet bestod av korv och bröd från den ekologiska butiken i Tusinek, honung (vi besökte producenten i samband med Maróz-resan), polkagrisar av naturliga ingredienser samt hantverk. Maten, speciellt de högkvalitativa ekologiska produkterna, sålde bra. Utställarna kom direkt från färjan till marknaden och iordningställning av stånden blev därför både mer komplicerat och stressigare än förväntat. Först på kvällen, under ett gemensamt möte och summering av dagen, kom deltagarna och projektledningen på att presentationen av produkterna borde anpassats bättre till svenska seder. En liknande slutsats kom fram efter julmarknaden på Eriksberg, men lärdomen från det tillfället användes tyvärr inte i praktiken av våra polska samarbetspartners. Dag 2, när alla tips tillämpades vid marknadsstånden, gick försäljningen betydligt bättre. Deltagarna åkte hem nöjda efter ha sålt slut på de mesta av sina produkter. Polska testpiloter i Blekinge aktivitet nr 6 Samtidigt med marknadsutställarna kom 10 st testpiloter. Testpiloternas uppgift är att testa produkter som företagare i projektet har tagit fram för den polska marknaden. De besökte Brokamåla gård i Olofström och testade insjöfiske med tillagning och grillning. Här fick gruppen hjälp av fiskeguide. Även boendet på Liljenborg i Jämshög utvärderades av testpiloterna. Dag 2 åkte gruppen ut med ribbåt till Utklippan ön som ligger längst ut i skärgården, 50 min med båt från fastlandet. På Utklippan blev det sälsafari, avkoppling med bastu och god mat. Dag 3 åkte testpiloterna till Björklyckans café där de tillagade kolkakor enligt värmländskt recept och gick en tipspromenad för att hitta fika gömd i naturen. Fikat hittades på en stor klippa vid sjön vilket uppskattes stort. Deltagarna kommenterade aktiviteterna i en enkät som kommer att presenteras längre fram.

9 9 En vecka efter Östersjöfestivalen åkte två svenska testpiloter till Polen det var företagare på Brokamåla gård och Björklyckan som tog emot de polska testpiloterna och som själva var intresserade av att testa outdoor-aktiviteter i Polen och hitta inspiration för sin verksamhet. Resan varade i två, väldigt intensiva dagar men beskrevs som lyckad. De svenska testpiloterna besökte en rad boendeanläggningar, träffade jaktarrangörer och tog en morgonpromenad i skogen. De besökte också den imponerande självhushållningsgården Tusinek. Besök på Tusinek Östersjöfestivalen Internationellt styrgruppsmöte i Gdansk I slutet av augusti träffades de tre Leader-grupperna i Gdansk för ett extra styrgruppsmöte. Vi har genomfört många aktiviteter och det var dags för uppföljning och utvärdering. Även en broschyr kring bästa exempel på landsbygdsutveckling diskuterades. Polsk delegation på Landsbygdsriksdagen aktivitet nr 7 Den 6-8 september var Blekinge värd för Landsbygdsriksdagen. En delegation, bestående av 30 polska myndighetspersoner från Warmia och Masurien besökte Blekinge för att ta del av detta arrangemang och för att se och lära mer om svensk landsbygdsutveckling. Under torsdagen testade polackerna Karlskronas program för Landsbygdsriksdagen bygget av Allhallen i Holmsjö samt bredbansläggning i Nävragöl. Därefter besöktes Arbetsförmedlingen där en polsktalande arbetsförmedlare berättade om lokala åtgärder för att stimulera arbetsmarknaden i Blekinge. På kvällen deltog gruppen i invigningen av Landsbygdsriksdagen vid Brunnshallarna i Ronneby. Närvaron av svenska ministrar väckte polackernas intresse. Efter invigningen fick gruppen tillfälle att träffa Leader Blekinges ledning och lokala politiker från Ronneby. Dag 2 besökte den polska delegationen Olofström. Besöket började i Kyrkhult där barnen på Kyrkhults skola har initierat, ansökt om pengar och aktivt deltagit i hela processen kring upprustningen av badplatsen vid Södersjön. I Olofström tog fyra elever på idrottsprogrammet, inriktning bågskytte emot och presenterade både sin gymnasieutbildning och demonstrerade bågskyttes olika klasser. En av eleverna uppmärksammades som nybliven junior världsmästare. Efter lunch fortsatte besöket på Nordenbergsskolan där utbildningschefen presenterade det svenska skolsystemet. Holjebadet, nya lokaler för kampsport samt ungdomsverksamheten på Växtverket besöktes innan det var dags att återvända till Karlskrona. På kvällen deltog gruppen i Karlskrona kommuns evenemang på Marinmuseum. Där fick deltagarna tillfälle att träffa andra deltagare i Landsbygdsriksdagen. Dag 3 åkte gruppen till Belganet, en by som deltar i vårt projekt. Delegationen träffade representanter för Belganets Samhällsförening samt besökte lokala entreprenörer.

10 10 Frågestund med lokala företrädare i Ronneby Besök i Allhallen i Holmsjö Kommunikation i projektet Projektet har fått en hel del uppmärksamhet i den lokala pressen. Facebook-sidan har visat sig vara ett effektivt och snabbt sätt att sprida information om projektet, via tilltalande bilder och tydliga budskap. Facebook används även för att lyfta aktiviteterna som sker hos företagen som deltar i projektet. Se mer på Uppnådda resultat t o m 30 september 2012: 1 företag har startats under projektets gång Piotr Wawrzyniuk, Olofström startade företaget Piotrex Photo & Tourism som sysslar med fotografering, fiske- och naturguidning. Piotr har varit närvarande vid den polska delegationens besök i september 2011 samt deltagit i de lokala nätverksmötena. 8 företag har fått företagens basfakta eller liknande översatt till polska 16 företag har fått direktkontakt med den polska marknaden via studiebesök från de polska deltagarna 7 internationella aktiviteter har genomförts 3 Steering Committee meetings, transnationell del, har genomförts 2 Styrgruppsmöten i Blekinge, lokal del, har genomförts Ett gemensamt projektavtal har tagits fram, svensk och polsk version Ett transnationellt dokument har upprättats och projektet har lagts in i databasen för transnationella Leaderprojekt i Bryssel