upeleloi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 upeleloi VALNÄMNDEN 1(12) Plats och tid: Skansberget, Stationsgatan 12, klockan: 16: Ledamöter: Johan Pelling (S), Ordförande Jan-Erik Ågren (KD), 1:e vice ordförande Jan Öhman (M) Tone Tingsgård (S) Kajsa Lindner (C) Abbas Al-Janabi (S) Andreas Haidemenos (V) Chiar Issa (MP) Kerstin Ramden (S) Ersättare: Johan Rendel (M) Hossein Aminaey (S) Övriga: Åsa Nilsson Bjervner kanslichef, Sofie Blomgren projektledare, Åsa Tingström valhandläggare, Samuel Lundström nämndsekreterare. Utses att justera: Jan-Erik Ågren (KID) Paragrafer: Justeringens plats och tid: Stationsgatan 12, Underskrifter: Pelling, ordförande j Jan- rik Ågren, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Valnämnden ()5 Sista dag för överklagande: e?6 Stationsgatan 12 och uppsala.se Underskrift: Såkitrf Lundström

2 faupeäaio, VALNÄMNDEN 2(12) 19 Val av justeringsperson och justeringsdag att utse Jan-Erik Ågren (KD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 1 april. - /

3 2 Uppsala. VALNÄMNDEN 3(12) Sammanträdesdatum: Fastställande av föredragningslista att fastställa utsänd föredragningslista med tillägget: Ärende Valnämndens sammanträdestider 2019

4 2uPekate VALNÄMNDEN 4(12) 21 Informationsärenden Arne Åhman och Gunilla Stener, Länsstyrelsen i Uppsala län, utbildar om valnämndens uppdrag. Åsa Tingström informerar om upplägg för utbildning av röstmottagare. Sofie Blomgren informerar om valnämndens deltagande under valet. Sofie Blomgren återkopplar om revideringar av vallokaler. `\

5 2upeleloi VALNÄMNDEN 5(12) 22 Ordning i valsedelställ, Europaparlamentsvalet 2019 )-0033 att valsedlar för Europaparlamentsvalet 2019 läggs i alfabetisk ordning efter partinamn enligt bilaga 1. Valnämnden ska, enligt rekommendation från Valmyndigheten, fatta beslut om placering av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler. Samtliga partiers valsedlar ska exponeras på ett likvärdigt sätt. Enligt vallagen, 8 kap 2 ska valsedlar ordnas på lämplig avskärmad plats i anslutning till ett röstmottagningsställe. Där det inte är möjligt får sådan plats ordnas inne i lokalen. Det föreslås att partiernas valsedlar placeras i alfabetisk ordning i valsedelställen, uppifrån och ned, enligt bilaga 1. Detta är den ordning som Uppsala kommun haft vid tidigare val. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut

6 elel.9. VALNÄMNDEN 6(12) 23 Ledsagning vid val till Europaparlamentet 2019 VLN att valnämnden ska stå för kostnaden när personer som har beviljats ledsagning i biståndsbeslut använder ledsagning för att rösta i valet till Europaparlamentet I Uppsala kommuns Mål och budget för har valnämnden i uppdrag att öka tillgängligheten vid allmänna val. Valnämnden har också ett delat uppdrag att öka valdeltagande i områden och för grupper med lågt valdeltagande samt verka för ett mer jämlikt valdeltagande. I Uppsala kommuns program för full delaktighet för personer med funktionsnedsättning är ett prioriterat delmål inom demokrati och inflytande att alla medborgare ska garanteras delaktighet och tillgänglighet vid allmänna val. Nämnden ska därför planera för att valen kan organiseras och genomföras på ett sådant sätt att alla röstberättigade ges goda förutsättningar att rösta. Vissa av Uppsala kommuns röstberättigade medborgare har behov av ledsagning för att kunna ta sig till en röstmottagningsställe. För att ge dessa personer ökad möjlighet att rösta föreslås valnämnden besluta att kostnaden för ledsagning vid röstning i de allmänna valen ska täckas av valnämnden. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut

7 2 upelelki VALNÄMNDEN 7(12) 24 Reseersättning för röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 VLN att godkänna reseersättning för röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 enligt tjänsteskrivelse daterad För att möta de kostnader som röstmottagare, rösträknare och övriga uppdragstagare har för fullgörandet av sitt uppdrag föreslås att valnämnden beslutar om reseersättning enligt upprättat förslag. Kilometeravstånden är i enlighet med de ersättningsregler som kommunfullmäktige beslutat om för kommunens förtroendevalda. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut

8 8(12) 2 upekelue VALNÄMNDEN 25 Förhållningsregler för propaganda i och i anslutning till ett röstmottagningsställe vid Europaparlamentsvalet att fastställa förhållningsregler för propaganda och valsedlar i och i anslutning till ett röstmottagningsställe under valet till Europaparlamentet 2019 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad med revideringarna att under rubriken valsedelutdelning i första punkten efter andra meningen göra tillägget (15-metersriktmärket gäller inte) samt att under rubriken valsedelutdelning i första punkten i första meningen byta ut orden vallokaler på valdagen mot röstmottagningsställen. Yrkanden Johan Pelling (S) yrkar att i förhållningsregler under rubriken valsedelutdelning i första punkten efter andra meningen göra tillägget (15-metersriktmärket gäller inte). Johan Rendel (M) yrkar att i förhållningsregler under rubriken valsedelutdelning i första punkten i första meningen byta ut orden vallokaler på valdagen mot röstmottagningsställen. Inför valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 beslutade valnämnden om förhållningsregler för propaganda och valsedlar för både det stundande valet och för valet till Europaparlamentet Efter att ha utvärderat valet 2018 föreslår kommunledningskontoret att beslutet revideras enligt förslag. Enligt vallagen, 8 kap 3, framgår det att det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. I samma kapitel 4, framgår det att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Vidare framgår att den som finns i lokalen eller i ett utrymme intill denna ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Förhållningsregler har tagits fram för att tydliggöra hantering av propaganda och valsedlar i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Partierna och dess företrädare ska följa de framtagna förhållningsreglema. sgång Ordföranden ställer sitt eget ändringsyrkande mot avslag och finner att nämnden bifaller detsamma. Ordföranden ställer sedan Johan Rendels (M) ändringsyrkande mot avslag och finner att nämnden bifaller detsamma. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut ,

9 9(12) 2 upelealue VALNÄMNDEN 26 Antal röstmottagare under valdag och förtidsröstning, Europaparlamentsvalet 2019 VLN att antalet röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande ska vara sex personer per valdistrikt under valdagen med möjlighet att ta in extra röstmottagare vid behov och rösträknare efter vallokalens stängning, samt att antalet röstmottagare under förtidsröstningen ska vara minst två personer på plats samtidigt per röstningslokal. Valnämnden ansvarar för att utse röstmottagare till valdistrikten. Vid tidigare val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige har Uppsala kommun använt sex röstmottagare, varav en ordförande och en vice ordförande under valdagen. Under förtidsröstningen har minst två röstmottagare funnits på plats samtidigt per förtidsröstningslokal. Kommunledningskontorets förslag är att även detta val grundbemanna vallokalerna med sex röstmottagare med möjlighet att utöka med extra rösträknare på kvällen eller extra röstmottagare under dagen då valdistriktet eller vallokalens utformning motiverar detta. Samt att minst två röstmottagare ska finnas på plats samtidigt i varje lokal för förtidsröstning. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut \PO-

10 2 upeleloi VALNÄMNDEN 10(12) 27 Delegationsbeslut att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. Röstningslokal för förtidsröstning och förordnande av röstmottagare, omval Falu kommun 2019, ordförandebeslut enligt delegationsordning 7.1.1, VLN

11 2uPelele VALNÄMNDEN 28 Återrapporteringar Sofie Blomberg rapporterar från Träff inför Europaparlamentsvalet, Länsstyrelsen, 18 mars.

12 2 upemlue VALNÄMNDEN 12(12) 29 Valnämndens sammanträdestider 2019 att sammanträda den 29 maj klockan Valnämnden ska sammanträda under valnämndens preliminära rösträkning, den s.k onsdagsräkningen, den 29 maj. \-