Tekniska nämnden nr 12/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 nr 12/2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING TEKN 109 Mötets konstituering TEKN 110 Godkännande av tekniska nämndens bruksplan för år 2016 TEKN 111 Uppföljning av tekniska nämndens ekonomi 11/2015 TEKN 112 TEKN 113 TEKN 114 TEKN 115 Byggnadsförbudet i södra Tekniska kansliets utrymmen utlåtande om en servicenätutredning Änding av investeringsanslag för gatorna i Siuntion sydän TEKN 117 Ändring av bruksplanen för år 2015 TEKN 118 TEKN 119 TEKN 120 Strykande av investeringsanslag ur budgeten för år utrymmen för centralköket Strykande av investeringsanslag ur budgeten för år utkasten till kommunhuset Strykande av investeringsanslag ur budgeten för år vatten och avlopp på Siuntion sydän-området TEKN 121 s mötesdagar våren 2016 TEKN 122 TEKN 123 TEKN 124 Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut Inkommande brev, meddelanden och beslut Övriga ärenden

2 Sida 2 Nr 12/2015 Mötesplats och -tid kl Närvarande medlemmar Dahlqvist Rabbe, ordförande Vierinen Kari, viceordförande Hanhikorpi Pirjo, medlem Holmlund Åke, medlem Heikkilä Risto, ersättare Niskanen Lasse, medlem Rahikainen Eljas, medlem Lindström Catharina, medlem Rosengren Heidi, medlem Övriga närvarande Kaisla Heikki, kommunstyrelsens representant Skyttä Jorma, teknisk chef Malmberg Magnus, byggmästare Latvala Ann-Britt, kansliföreståndare Ärenden Underskrifter Rabbe Dahlqvist ordförande Ann-Britt Latvala protokollförare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Kommunhuset Intygar, underskrift Tjänsteställning Kansliföreståndare Ann-Britt Latvala

3 Sida 3 TEKN 109 MÖTETS KONSTITUERING beslutar - konstatera mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - välja två protokolljusterare.

4 Sida 4 TEKNLTK:585 /2015 TEKN 110 Bilaga 1 GODKÄNNANDE AV TEKNISKA NÄMNDENS BRUKSPLAN FÖR ÅR 2016 Kommunfullmäktige godkände vid sitt möte den kommuns budget för år 2016 och ekonomiplanen för åren Kommunstyrelsen har gett nämnderna anvisningar för verkställandet av budgeten för år Anslagen är bindande gentemot fullmäktige på verksamhetsorgannivå. Detta innebär att det är verksamhetsorganets driftsbidrag, dvs. skillnaden mellan verksamhetsintäkterna och verksamhetsutgifterna, som är bindande gentemot fullmäktige. Det hör till nämndernas uppgifter att övervaka användningen av anslagen så att de allokeras i enlighet med de strategiska målsättningarna. Därför bör nämnderna godkänna dispositionsplanerna per kostnadsplats efter att kommunfullmäktige har godkänt budgeten. Varje nämnd bör senast godkänna sin dispositionsplan så att den motsvarar den av kommunfullmäktige godkända budgeten. Det nettobindande anslaget (euro) från kommunfullmäktige till nämnden för år 2016 är: BUDGET 2016 Verksamhetsintäkter Interna intäkter Verksamhetsutgifter Interna utgifter Driftsbidrag Den verksamhet som lyder under tekniska nämnden indelas år 2016 i resultatenheten för utveckling, markanvändning och planering samt servicecentralen. RESULTATOMRÅDENAS BRUKSPLANER ÅR 2016 ENLIGT RESULTATENHET: 510 Resultatområdet för utveckling, markanvändning och planering Verksamhetsintäkter Interna intäkter Verksamhetsutgifter Interna utgifter

5 Sida 5 Driftsbidrag Resultatområdet inbegriper följande resultatenheter: 509 Tekniska avdelningens interna förvaltning Verksamhetsintäkter 500 Interna intäkter Verksamhetsutgifter Interna utgifter Driftsbidrag Planläggning Verksamhetsintäkter Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter Interna utgifter 0 Driftsbidrag Brand- och räddningsväsendet Verksamhetsintäkter 0 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter Interna utgifter 0 Driftsbidrag Landsbygdsväsendet Verksamhetsintäkter 0 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter Interna utgifter 0 Driftsbidrag Resultatområdet för servicecentralen Verksamhetsintäkter Interna intäkter Verksamhetsutgifter Interna utgifter Driftsbidrag Resultatområdet inbegriper följande resultatenheter: 370 Städ- och kosthållning Verksamhetsintäkter Interna intäkter Verksamhetsutgifter

6 Sida 6 Interna utgifter Driftsbidrag Underhåll av fastigheter Verksamhetsintäkter Interna intäkter Verksamhetsutgifter Interna utgifter Driftsbidrag Allmänna områden Verksamhetsintäkter 0 Interna intäkter 0 Verksamhetsutgifter Interna utgifter 0 Driftsbidrag Vattenverkets verksamhet Verksamhetsintäkter Interna intäkter Verksamhetsutgifter Interna utgifter Driftsbidrag INVESTERINGAR Enligt kommunstyrelsens godkända anvisningar för verkställandet av budgeten skall nämnderna i bruksplan lyfta fram investeringar under nämnden. s investeringar för år 2016: INVESTERINGAR BG FAST EGENDOM Anskaffning av fastigheter och mark 370 Totalt HUSBYGGNAD Iståndsättning av taket i kommunhuset 0 Centralkökets utrymmeslösningar 400 Grundrenovering av byggnader 80 3 PUBLIK EGENDOM Yhteensä 480 Grundreparation av planevägar 20 Planeringen av infra, Slussen området o. byggande av vägar 850

7 Sida 7 Lättrafikleder 20 Asfaltering 0 Gatubelysning 0 Förbättring av kommuncentrumets omgivning 10 Simstränder 0 Asfaltering av och belysning för parkeringsplatsen vid allaktivitetshallen 0 Undergång i Störsvik under stamväg Gatuförbindelserna i s hjärta 0 Yhteensä 930 TEKNISKA NÄMNDENS INVESTERINGAR TOT VATTENFÖRSÖRJNINGSVERKET Komplett. Vatten- och avloppsnätet 25 Reparering av gamla avloppsnätet 50 Grundreparation av pumpstationer 20 Reparation av vattenledn. 20 Utvecklandet av fjärrövervakning 0 Geografiskt informationssystem för nätet 0 Styrning av Barråsa och Nikus 30 Sanering av Barråsa vattentäkt 40 Tryckökningsstationen i Störsvik 0 Vägförbindelse till pumpstationerna 15 NYINVESTERINGAR Yhteensä 200 Vatten- och avloppsnätet på Slussenområdet 15 Yhteensä 15 VATTENFÖRSÖRJNINGSVERKETS INVESTERINGAR TOT. 215 Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga o förslagen till bruksplaner per resultatområde Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter

8 Sida 8 - att godkänna de i bilagan presenterade förslagen till bruksplan per resultatområde.

9 Sida 9 TEKN 111 UPPFÖLJNING AV TEKNISKA NÄMNDENS EKONOMI 11/2015 Kompletterande material Utfallet av tekniska nämndens driftsekonomi har granskats enligt situationen den Utfallet för tekniska nämndens verksamhetsbidrag är 36,7 %. Utfallet av verksamhetsutgifterna är nästan det beräknade utfallet (89,4%) men utfallet av verksamhetsinkomsterna har varit under det beräknade utfallet (74,4%). Bilagor och kompletterande material: - som kompletterande material: o statistiken för ekonomins utfall 11/2015 samt uppföljning av investeringar ( ) Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Nämnden besluter att anteckna uppföljningen av ekonomin till kännedom.

10 Sida 10 TEKNLTK:264 /2012 TEKN 112 BYGGNADSFÖRBUDET I SÖDRA SJUNDEÅ Bilaga 2 försatte den sydöstra s generalplaneområde i byggnadsförbud enligt MRL 38 och påförde området en åtgärdsbegränsning för två år från den dag, då beslutet kungjordes. Beslutet kungjordes den och då skulle byggnadsförbudet och åtgärdsbegränsningen avslutas den Nämnden beslöt den att förlänga byggnadsförbudet och åtgärdsbegränsningen gällande det ursprungliga planeändringsområdet i sydöstra fram till slutet av år Området som skall planläggas har emellertid ändrats så att de nordligaste områdena i delgeneralplanen för sydöstra samt skärgården inte ingår i området. Däremot ingår delar av Störsviks delgeneralplan och delar av delgeneralplanen för Stationen-Kyrkbyn-Sunnanvik i området som berörs av planändringen. Därför är det skäl att ändra området för byggnadsförbudet och åtgärdsbegränsningen att motsvara den nya avgränsningen av planeändringsområdet. beslöt den att ändra namnet på planeprojektet till justering av delgeneralplanen för södra. Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga: o Delgeneralplaneneområdet för södra Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä t , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter att - upphäva byggnadsförbudet enligt MRL 38 och åtgärdsbegränsning enligt MRL 138 för det ursprungliga sydöstra s generalplaneområde - i enlighet med bilagan tillsätta byggnadsförbud till delgeneralplansområdet för södra enligt MRL 38 och åtgärdsförbud enligt MRL 128 för två år från den dag då beslutet har kungjorts.

11 Sida 11 TEKNLTK:575 /2015 TEKN 113 TEKNISKA KANSLIETS UTRYMMEN Kompletterande material Nuläget Tretton personer arbetar stadigvarande i kansliuppgifter på tekniska avdelningen, underställda tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Merparten av kanslifolket arbetade tidigare i Svidja. Tekniska avdelningens personal blev emellertid tvungen att den flytta till kommunhuset på grund av problem med inneluften. Utrymmena motsvarar inte personalens behov eftersom rummen är skilda från varandra och en del av rummen är för små med tanke på det material som behövs. Det är inte heller ändamålsenligt att personer som arbetar med kundbetjäning sitter i samma rum. För fyra personer som arbetar underställda servicecentralen har man ordnat kontorsutrymmen i Kunta-asunnot Oy:s höghus i kommuncentrum. Utrymmena är mediokra, eftersom det förekommer problem i datakommunikationen och avskildheten från den övriga avdelningen försvårar samarbetet och inverkar dessutom på arbetsklimatet. Kommande förändringar Det är svårt att förutspå kommande förändringar i tekniska avdelningens behov av utrymmen. Man har preliminärt utrett samarbetsmöjligheterna mellan och Ingå kommuners tekniska väsen eftersom båda upplever svårigheter med den lätta organisationen. Ingå samhällstekniska nämnd har emellertid den fattat beslutet att nämnden i detta skede inte befullmäktigar kommun att köpa en utredning som gäller Ingå och kommuners tekniska funktioner. Tanken på att göra byggnadsinspektionen regional har också varit på tapeten, men styrelsen beslutar i i januari 2016 mera i detalj om regionförvaltningsreformens beredning och de uppgifter som överförs på autonoma områden. Alternativa lösningar Tekniska avdelningen behöver utrymmen för hela sin personal från samma byggnad för att kunna garantera ett löpande samarbete och ett gott arbetsklimat. Utrymmena borde dessutom finnas i närheten av kommunhuset för att samarbetet med de övriga avdelningarna skulle vara möjligast smidigt. Detta skulle också vara det bästa alternativet med tanke på kunderna, för att de enkelt skulle kunna uträtta sina ärenden t.ex. vid byggnadstillsynen och vattenverkets kundbetjäning.

12 Sida 12 Tekniska avdelningen har utrett möjliga kontorsutrymmen. Följande alternativ har trät fram: Kommunhuset Genom att ta kommunhusets arkiv i användning som kontors- och mötesutrymmen skulle man få tilläggsutrymmen till kommunhuset. Att ändra om de två utrymmena för handarkiv till delar av ett större kontorsrum kunde också vara av nöden. Men då borde arkivet placeras i kommunens arkivutrymme i den intilliggande affärsbyggnaden (Toukola). Dessa ändringar skulle kräva att man bygger dörröppningar, nya fönster i fasaden och att man ordnar ventilationen. Ändringarna i kommunhusets utrymmen skulle ändå inte möjliggöra en flytt för hela tekniska avdelningens personal till samma utrymme i kommunhuset. Ändringarna skulle inte heller nödvändigtvis garantera ändamålsenliga utrymmen för alla. Till exempel skulle den persoanl som dagligen använder arkivet vara tvungen att hämta material från det arkiv som skulle flyttas till Toukola. Kommunhusets paus- och hjälputrymmen skulle också kräva ändringar för att motsvara dagens bestämmelser. Kostnadsuppskattningen för ändringsarbetena uppgår till euro. Man borde hos byggnadstillsynen ansöka om ändring av användningsändamålet för kommunhusets ändringsarbeten. Utrymmen i Fastighets Ab Bankhus i kommuncentrum Tekniska avdelningen har fört underhandlingar med representanter för Fastighets Ab Bankhus för att hyra sparbankens utrymmen. Utrymmena befinner sig i kommuncentrum i närheten av kommunhuset. Utrymmena är ändamålsenliga, eftersom det i utrymmena finns flere kontorsrum och man skulle vli tvungen att bygga endast några kontor med hjälåp av lätta väggkonstruktioner. Dessutom skulle man till sitt förfogande ha ett eget arkiv, mötesrum och pausutrymmen för personalen. Preliminärt har man diskuterat om att hyra 400 m2, vilket skulle innebära att hela tekniska avdelningens kontorspersonal kunde arbeta i samma utrymmen och man kunde säga upp det av Kunta-asunnot Oy hyrda extra kontorsutrymmet. Utrymmets hyra skulle uppgå till 10,5 euro/m2. Utrymmena kunde fås i tekniska avdelningens bruk i februari 2016 efter att hyresvärden gjort lätta ändringsarbeten i utrymmena. Byggandet av en modul och utvidgningen av kommunhuset För tekniska kansliet kunde man hyra en egen modul i samband med kommunhuset, men att bli klar med projektet kan ta flere månader i anspråk (bl.a. godkännandet av projektplanen, ansökning av anslag, byggnadstillstånd, konkurrensutsättning). Modulen är också ett dyrt alternativ. Kostnaderna för en modul uppgår till ungefär euro, i vilket pris ingår

13 Sida 13 grundarbetet samt anläggandet av vatten- och avloppet. Därtill bygger man månatligen en leasinghyra. Leasingavtalet för bildningsavdelningens modul, som finns i anslutning till kommunhuset, utgår i början av år Från början av året 2018 uppstår ett behov att hitta arbetsutrymmen för de 7 personer som arbetar på bildningssidan. Såvida tekniska kansliets persoanl hittar temporära utrymmen för tidsperioden 2/2016/2018 finns det ett behov av utrymmen för 20 personer i början av år För att svara på detta behov kunde en utvidgning av kommunhuset komma i fråga. Kommunhusets utvidgning skulle betinga ungefär 1,5 M. Bilagor och kompletterande material: - Som kompletterande material: o Grundritning av utrymmena i Fastighets Ab Bankhus Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter - att anteckna planeringen av tekniska avdelningens utrymmen för kännedom - att befullmäktiga att hyra utrymmen i Fastighets Ab Bankhus i kommuncentrum

14 Sida 14 TEKN 114 KST Bilaga 1 UTLÅTANDE OM EN SERVICENÄTUTREDNING Våren 2015 gav kommun FCG Konsultointi Oy i uppdrag att uppgöra en servicenätutredning som gäller optimal användning av kommuns verksamhetsutrymmen. Utredningen gäller följande verksamhetsutrymmen som kommun förvaltar: småbarnsfostran och förskoleundervisning, grundläggande utbildning, ungdomsväsende, bibliotek, serviceboende, tekniskt väsende och kommunhuset. Servicenätutredningen innefattar nuläget och kartläggningen av verksamhetsmiljön, uppgifter om nuvarande servicenät och slutsatser som stöder utvecklandet av kommunens verksamhetsutrymmen. Avsikten med utredningen är att ge bakgrundsinformation till stöd för beslutsfattandet. Målet är att effektivera användningen av utrymmen och få därigenom ekonomiska och verksamhetsmässiga inbesparingar och i allmänhet rationalisera verksamheten. Ett centralt mål är att mera effektivt använda de utrymmen som kommunen äger och att minska antalet hyresutrymmen. I servicenätutredningen presenteras vilka ekonomiska konsekvenser netto orsakas av att kommunen överger hyresutrymmen och övergår att använda utrymmen ägda av kommunen. Uppdraget förverkligas genom att uppskatta åtgärder som krävs på kort och på lång sikt. Med kortsiktsåtgärder avses åren och med åtgärder på lång sikt tiden fram till 2020-talet och framåt. På kort sikt eftersträvar man att få tillstånd modeller som möjliggör inbesparingar i budgeten och att förbättra kommunens ekonomi i helhet. På lång sikt strävar man efter att hitta lösningar för att hantera kommande investeringar. Servicenätutredningen tas i beaktande då verksamheten i kommunen planeras och som bakgrundsmaterial vid beslutsfattandet men kommunen är inte bunden av de åtgärder som presenteras i utredningen då det gäller servicenätet. Beslut om servicenätet görs och ändringsprojekt förverkligas efter beredning i nämnderna och i kommunstyrelsen skilt för sig. Slutsatserna utgående från servicenätutredningen utgör bakgrundsmaterial redan då budgeten för år 2016 uppgörs eftersom det är möjligt att slutsatserna eventuellt inverkar både i investeringar och driftsbudgeten. Servicenätutredningen presenteras noggrannare för kommunstyrelsen efter att nämnderna har gett sina utlåtanden om utredningen och mera preciserade svar kan efter behov ges på de iakttagelser som nämnderna har gjort. Bilagor och kompletterande material -servicenätutredningen finns som bilaga

15 Sida 15 Behandling: Beslut: TEKN Bilaga 4 A & B Kommunstyrelsen beslutar 1. skicka servicenätutredningen för behandling i nämnderna. 2. be grundtrygghetsnämnden, bildningsnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden ge sina utlåtanden om servicenätutredningen. Under behandlingen gjorde föredraganden ett ändrat beslutsförslag enligt följande: Kommunstyrelsen beslutar: 1. skicka servicenätutredningen för behandling i nämnderna. 2. be grundtrygghetsnämnden, bildningsnämnden, tekniska nämnden, miljöoch byggnadsnämnden och samarbetsgruppen ge sina utlåtanden om servicenätutredningen. Kommunstyrelsen godkände det ändrade beslutsförslaget. = = = Kommunstyrelsen beslöt den att be nämnderna om utlåtanden gällande servicenätsutredningen. I den av FCG Consulting Oy uppgjorda servicenätsutredningen har man bedömt åtgärder på kort sikt och på lång sikt, med hjälp av vilka man kan effektivera utrymmesanvändningen och sålunda uppnå ekonomiska och funktionella inbesparingar och en allmän rationalisering av verksamheten. Med granskningen på kort sikt försöker man få till stånd modeller, med hjälp av vilka det är möjligt att uppnå inbesparingar och att göra kommunens helhetsekonomi sundare. På lång sikt blir det möjligt att hålla koll på investeringarna. Servicenätsutredningen koncentrerar sig särskilt på de tjänster som bildningsnämnden erbjuder, men också på serviceboendet, tekniska väsendet och på kommunhuset. Enligt servicenätsutredningen motsvarar tekniska väsendets servicenät nu behovet, men förvaltningens flytt bort från Svidja är aktuell. Det har skett ändringar rörande utrymmena i Svidja efter att servicenätsutredningen blev färdig. Svidjas hyresavtal har sagts upp i augusti 2015 och tekniska avdelningens förvaltningspersonal, inbegripet byggnadstillsynen och miljöinspektören har temporärt flyttat till kommunhuset i oktober 2015 pga. problem med inneluften. Tekniska avdelningen håller på att uppgöra en plan för utrymmesbehovet. Det mest beaktansvärda alternativet just nu är att hyra Aktias utrymmen i kommuncentrum, i kommunhusets närhet. I servicenätsutredningen framhäver man också samarbetsmöjligheterna mellan och Ingå kommuners tekniska väsenden. Båda upplever

16 Sida 16 problem med den lätta organisationen, ett problem som skulle kunna lösas av att använda gemensamma resurser. Ingå kommuns samhällstekniska nämnd har den beslutat att nämnden inte i detta skede befullmäktigar kommun att köpa en utredning gällande Ingå och tekniska funktioner av MJ Valmennuspalvelut Oy för Ingå kommuns del. Ingå har nyligen genomfört en stor organisationsändring inom tekniska sektorn och man vet ännu inte till fullo hur organisationen kommer att fungera operativt. Ett senare samarbete bör ändå inte uteslutas. Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga: o servicenätsutredningen Beredning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter att för kommunstyrelsen föreslå följande utlåtande gällande servicenätsutredningen: - Det borde uppgöras en långsiktig plan för servicestrukturen och planen borde beaktas då man förnyar servicenätet. Med hjälp av de långsiktiga planerna kan man kalkylera investeringarna och investeringarnas återbetalningstid. - Inom planeringen på kommunnivå har det blivit allt viktigare att planera markanvändningen, boendet, trafiken, servicen och näringarna som en helhet och att beakta interaktionen mellan sektorerna i planeringslösningarna. - Skolornas och daghemmens servicenät och de ändringar som görs i den har en viktig inverkan på kommunens dragningskraft, hur lockande livsmiljöerna ter sig och på familjernas vardag. Hur beaktas detta då servicenätet förnyas? - Då man uppgör planer bör man garantera att personalen får delta. Personalen bör höras från den stund då man börjar planera en förnyelse av servicenätet och alla avdelningars personal bör vara med i planeringsarbetsgrupperna. - Då man uppgör planer bör man till exempel ta i beaktande de bestämmelser som gäller fastigheterna. Att flytta ett daghem till en skolas utrymmen kräver en användningsändring för byggnadens del. Hälsovårdsinspektörens utlåtande krävs för en ändring av användningsändamålet. Hälsovårdsinspektören bör i sitt utlåtande fästa uppmärksamhet vid huruvida inneluften och ventilationen är tillräcklig. - Om fastighetens ventilation inte är tillräcklig bör man förnya och öka ventilationen, vilket kräver investeringar. Frågan om det finns tillräckligt med sanitetsutrymmen och övriga hjälputrymmen kommer också att tas upp. Man bör notera att säkerhetskraven gällande gårdsplanerna för

17 Sida 17 daghemsbarn är striktare än för barn i skolåldern. Skolgårdens lekställningar är till exempel inte lämpliga för daghemsbarn. - Det bör reserveras tillräckligt med tid för planerna (behovs- och projektplanerna), eftersom tekniska avdelningen sköter om byggnadstillstånd, hörandet av grannarna, ritningarna, kalkylerna, konkurrensutsättningen och förverkligandet osv.

18 Sida 18 TEKNLTK:576 /2015 TEKN 115 ÄNDING AV INVESTERINGSANSLAG FÖR GATORNA I SIUNTION SYDÄN godkände detaljplaneändringen för kommuncentrum (Siuntion sydän) den Beslutet har vunnit laga kraft och detaljplaneändringen trädde i kraft den Detaljplaneförslaget har varit framlagt till allmänt påseende och utlåtanden har inlämnats från myndighets- och andra delägarhåll. I och med godkännandet av detaljplanen är kommunen skyldig att bygga vägnätet i enlighet med detaljplanen. Kommunfullmäktige reserverade den i budgetens investeringar euro för anläggandet av gatorna i Siuntion sydän. Av summan reserverades euro för år 2015 och euro för år Det har år 2015 använts till att planera gatuförbindelserna i Siuntion sydän euro. Det återstående investeringsanslaget som har reserverats kommer att bli oanvänt eftersom tekniska nämnden valde först den entreprenören för markarbeten på Siuntion sydän området. Den billigaste acceptabla offerten gjordes av Maskinsammanslutningen Engman Ab, till priset euro (moms 0 %). Entreprenad kontraktet för markarbeten och påbörjandet av arbetet kommer att uppskjutas till årsskiftet Det har inte reserverats investeringsanslag för byggandet av området för år Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att man till budgetens investeringsdel för år 2016 tillägger till punkten offentlig bruksegendom/tekniska nämnden Gatorna i bostadsområdet Siuntion sydän euro.

19 Sida 19 TEKNLTK:577 /2015 TEKN 116 KOMMUNENS BEREDSKAPS- OCH KONTINUITETSPLAN FÖR FÖRSÖRJNINGEN AV DAGLIGVAROR Bilaga 5 Regionförvaltningsverket i södra Finland skickade i februari 2014 instruktioner för dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplanering till kommunerna. Den hade uppgjorts i samarbete mellan Försörjningsberedskapscentralen, Arbets- och näringsministeriet, Social- och hälsovårdsministeriet samt regionförvaltningsverken. Den nya instruktionen ersätter den instruktion om planering av kommunens folkförsörjning (1996), som Försvarsekonomiska planeringskommissionen utgivit. I ovannämnda instruktion har dagligvaruservicen definierats på följande sätt: Dagligvaruservicen är en del av ett system som ersätter livsmedelsförsörjningen och den strävar i främsta hand till att garantera tillgången till för befolkningens välmående viktiga dagligvaror samt att trygga verksamhetsförutsättningarna för massbespisning. Enligt lagen om regionförvaltningsverk (896/2009) hör det till regionförvaltningsverkens uppgifter att samordna beredskapen i området och att ordna det därtill hörande samarbetet, att ordna regionala försvarskurser, att stöda kommunernas beredskapsplanering, att ordna beredskapsövningar samt att främja region- och lokalförvaltningens säkerhetsplanering. Regionförvaltningsverket i södra Finland ber att vår kommun inlämnar sin beredskaps- och kontinuitetsplan för dagligvaruservicen, som uppgjorts enligt Instruktionen för dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplanering till regionförvaltningsverket. Den bad kommun om tilläggstid för inlämnandet av dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplan och planen inlämnades till södra Finlands regionförvaltningsverk före den kommun har uppdaterat sin plan för dagligvaruservicens beredskap och kontinuitet så att man utgått ifrån att beredskapen inför störningar under normala förhållanden även stöder beredskapen inför undantagsförhållanden. Den viktigaste utgångspunkten vid dagligvaruservicens störningar är hur man kan trygga kontinuiteten av kommunens matservice. Det är också viktigt att garantera tillgången till rent vatten och hygienprodukter. Enligt 9 punkt 44 i instruktion för tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska avdelningen har tekniska nämnden som uppgift att svara för beredskapsplaneringen inom sitt verksamhetsområde. Bilagor och kompletterande material:

20 Sida 20 - Som bilaga: o kommuns plan för dagligvaruservicens beredskap och kontinuitet ( ) Föredragning: byggmästare Magnus Malmberg, t , e-post: magnus.malmberg(at)siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen att man godkänner dagligvaruservicens beredskaps- och kontinuitetsplan och att man börjar följa den.

21 Sida 21 TEKNLTK:627 /2014 TEKN 117 ÄNDRING AV BRUKSPLANEN FÖR ÅR 2015 Vid sitt möte godkände kommunfullmäktige ändringen av tekniska nämndens budget Beslutet gick ut på att ändra verksamhetsbidraget i tekniska nämndens budget 2015 till Anslaget är på verksamhetsorgannivån nettobindande gentemot fullmäktige. Detta innebär att verksamhetsorganets verksamhetsbidrag, dvs. differensen mellan verksamhetsintäkterna och verksamhetsutgifterna är bindande gentemot fullmäktige. Nämnden har i uppdrag att övervaka användningen av pengarna inom sitt verksamhetsområde. Därför godkänner nämnden bruksplanerna för resultatenheterna. har vid sitt möte godkänt de ursprungliga bruksplanerna för år Det ändrade anslaget som kommunfullmäktige beviljat nämnden för år 2015 är: BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkterna Interna intäkter Verksamhetsutgifterna Interna utgifter Verksamhetsbidrag Verksamheten som är underställd tekniska nämnden indelas år 2015 i resultatområdet för utveckling, markanvändning och planering samt servicecentralens resultatområde. Den ändrade budgeten och det ändrade driftsbidraget angår närmast bruksplanerna för 580 Resultatområdet för servicecentralen per resultatenhet: 580 Resultatenheten för servicecentralen BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter Interna intäkter Verksamhetsutgifter Interna utgifter Verksamhetsbidrag

22 Sida 22 Resultatområdet inbegriper följande resultatenheter: 370 Städning och kosthåll BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter Verksamhetsutgifter Verksamhetsbidrag Service av fastigheterna BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter Verksamhetsutgifter Verksamhetsbidrag Ändringen gäller närmast kostnadspost 353 Anskaffning av mark/tomtförsäljning och inom den posten kontot 3192 Inkomster från markanvändningsavtal. Ursprungligen hade man uppskattat inkomsterna till euro, den ändrade inkomstuppskattningen uppgår till euro, såvida man kan få inkomster från markanvändningsavtalen för Karlsåker. Minskningen av inkomstuppskattningen är därvid euro. 550 Allmänna områden BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter Verksamhetsutgifter Verksamhetsbidrag Vattenverksverksamhet BG 2015 Ändrad BG 2015 Verksamhetsintäkter Verksamhetsutgifter Verksamhetsbidrag Ändringen gäller närmast kostnadsposterna 560 vattenverket och 565 avloppsverket och inom dem kontona 3045 vattenanslutningsavgifter och 3046 avloppsanslutningsavgifter. De uppskattade inkomsterna från anslutningen till det kommunala vattennätet uppgår ursprungligen till euro och de uppskattade inkomsterna från anslutningen till det kommunala avloppsnätet är ursprungligen euro. Sålunda är minskningen i dehär inkomstuppskattningarna totalt euro. Hälften, dvs. 155 euro av minskningen kan göras av vattenanslutningsavgifterna och hälften, euro av avloppsanslutningsavgifterna. Då skulle den nya uppskattningen av intäkterna för vattenanslutningsavgifter euro och den nya uppskattningen av intäkterna för avloppsanslutningsavgifter euro.

23 Sida 23 Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, tel , e-post: besluter: - att godkänna ändringen av bruksplanen för år 2015 för 580 resultatområdet servicecentralen per resultatenhet

24 Sida 24 TEKNLTK:586 /2015 TEKN 118 STRYKANDE AV INVESTERINGSANSLAG UR BUDGETEN FÖR ÅR UTRYMMEN FÖR CENTRALKÖKET Kommunfullmäktige reserverade den i budgeten 2015 ett investeringsanslag om euro för planeringen av utrymmen för centralköket. Utredningen och planeringen har emellertid inte påbörjats. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige: - att man från investeringarna i budgeten 2015 tar bort de euro som reserverats för planeringen av centralkökets utrymmen.

25 Sida 25 TEKNLTK:587 /2015 TEKN 119 STRYKANDE AV INVESTERINGSANSLAG UR BUDGETEN FÖR ÅR UTKASTEN TILL KOMMUNHUSET Kommunfullmäktige reserverade den i budgeten 2015 ett investeringsanslag om euro för att uppgöra utkast och huvudsakliga ritningar för kommunhusets utvidgning. Uppgörandet av utkasten och de huvudsakliga ritningarna har emellertid inte påbörjats eftersom det för närvarande är svårt att förutspå det kommande behovet av utrymmen i kommunhuset för att den nationella områdesförvaltningsreformen, som förbereds och utredningen av kommunens servicenät är på hälft. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att man från investeringarna i budgeten för år 2015 tar bort det investeringsanslag om euro, som reserverats för att uppgöra utkast och huvudsakliga ritningar till kommunhusets utvidgning.

26 Sida 26 TEKNLTK:589 /2015 TEKN 120 STRYKANDE AV INVESTERINGSANSLAG UR BUDGETEN FÖR ÅR VATTEN OCH AVLOPP PÅ SIUNTION SYDÄN-OMRÅDET Kommunfullmäktige har den i budgeten för år 2015 reserverat ett investeringsanslag om euro för att anlägga vatten- och avloppsnätet på Siuntion sydän området. Vatten- och avloppsnätet i kommuncentrum kommer att anläggas enligt den tidtabell som projekten förutsätter. Det har inte funnits behov att använda anslaget eftersom projekten inte har framskridit enligt planerna. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige - att man från investeringarna i budgeten för år 2015 tar bort det investeringsanslag om euro som reserverats för anläggandet av vattenoch avloppsnätet på Siuntion sydän området.

27 Sida 27 TEKN 121 TEKNISKA NÄMNDENS MÖTESDAGAR VÅREN 2016 sammankommer den första tisdagen i månaden (såvida det inte är en helgdag) kl i kommunhuset, under förutsättning att det finns ärenden att behandla. Tilläggsmöten hålls vid behov. Nämnden sammanträder ej i januari och juli månad, men extra möten hållsvid behov. Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä tel , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi besluter att hålla sina möten våren 2016 i kommunhuset den 2.2., 1.3., 5.4., 3.5. och 7.6.

28 Sida 28 TEKN 122 LAGLIGHETSÖVERVAKNING AV TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Efter senaste möte har till nämnden skickats beslutsprotokoll gällande beslut som gjorts av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden och vilka i enlighet med 51 i kommunallagen kan tas till nämnden för behandling. Nämnden besluter - att i enlighet med 51 i kommunallagen inte ta till behandling följande ärenden som ingår i tjänsteinnehavarbeslut gjorda av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden: Tekniska chefen Jorma Skyttä, 14 för tiden : /2015 Korrigerat beslut till beslutet ( 16), vikariatet för förvaltningens planerare Byggmästare Magnus Malmberg för tiden : - inga beslut

29 Sida 29 TEKN 123 INKOMMANDE BREV, MEDDELANDEN OCH BESLUT Kompletterande material har mottagit följande brev, utlåtanden och beslut. (I) kommunfullmäktige har vid sitt möte den godkänt kommuns miljöskyddsförordningar. Förordningarna träder i kraft den Miljöskyddsföreskrifterna och motiveringarna till dem finns till påseende på kommuns internetsidor: (II) Av Saija Miettinen-Tuoman från Ramboll Oy presenterade kartor som visar förslaget till ändring av delgeneralplanen för södra från tekniska nämndens möte den Bilagor och kompletterande material: - Som kompletterande material: o den uppdaterade generalplanen för södra o delgeneralplanen för södra (III) Västra Nylands polisinrättnings svar till kulturomgivning rf:s ordförande Tarja Tahvanainens brev och gällande trafiksäkerhet i. Bilagor och kompletterande material: - Som kompletterande material: o Västra Nylands polisinrättningens svar Föredragning: tekniska chefen Jorma Skyttä, t , e-post: jorma.skytta@siuntio.fi Nämnden antecknar följande ärenden för kännedom

30 Sida 30 TEKN 124 ÖVRIGA ÄRENDEN diskuterar aktuella frågor. Nämnden beslutar - att anteckna de aktuella ärendena för kännedom