Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2015 1

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Tid kl. 18:15-19:05 Plats Kommunhuset, Herman -mötesrummet, 4 våningen Närvarande Parviainen Marko ordförande Hagelberg Harriet vice ordförande Lehtomäki Sirkka medlem Westerholm Raili medlem Ahonen Simo ersättare Masar Christoffer förvaltningschef, föredragande Väinölä Miikka valchef Ekström-Ikonen Gunnel protokollförare Frånvarande Kaari Jarkko Heikki medlem Underskrifter Marko Parviainen ordförande Gunnel Ekström-Ikonen protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt Sirkka Lehtomäki protokolljusterare Raili Westerholm protokolljusterare Offentlig framläggning Kommunhuset, Ervastvägen Gunnel Ekström-Ikonen protokollförare

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Ärenden Rubrik Sid 24 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 25 Val av protokolljusterare 4 26 Hantering av förhandsröstningshandlingarna 5 27 Anmälan av ändrad indelning i röstningsområden till magistraten m.m Små röstningsområden Inrättande av en informationscentral m.m Förvaring och ibruktagande av röstsedlar Matservering på valdagen m.m Valbiträden och ordningsmän m.m Valinsamling m.m Ärenden gällande rese- och andra ersättningar för utbildningar Om hemmaröstning Övriga ärenden 22

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Centralvalnämnden 24 Centralvalnämnden: Centralvalnämnden konstaterade att sammanträdet var lagenligt och beslutfört. _

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Val av protokolljusterare Centralvalnämnden 25 Förslag Centralvalnämnden beslutar välja två protokolljusterare att justera detta protokoll. Beslut Centralvalnämnden: Till protokolljusterare valdes Sirkka Lehtomäki och Raili Westerholm. Protokollet justeras onsdagen den 1 april 2015 och det justerade protokollet hålls offentligt framlagt torsdagen den 2 april 2015.

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Hantering av förhandsröstningshandlingarna Centralvalnämnden 26 Granskning av förhandsröstningshandlingarna Handlingar som ska granskas är: ytterkuvert följebrev (följebrevet är en följebrevblankett eller ett meddelandekort) valkuvert (innehåller röstsedeln) Förhandsröstningshandlingarna granskas enligt Valanvisningar 1. De förhandsröstningshandlingar som inkommit till den kommunala centralvalnämnden granskas, utan att valkuverten öppnas, vid sammanträdena som ska hållas så att de förhandsröstningshandlingar som inkommit fredagen den 17 april 2015 före klockan hinner behandlas vid sammanträdena. Centralvalnämnden får själv avgöra hur den i praktiken utför granskningen av förhandsröstningshandlingarna. Centralvalnämnden ska besluta om eventuella förberedande åtgärder framför allt på basis av hur mycket och vilken typ av handlingar som inkommer till nämnden. Om antalet förhandsröstningshandlingar som inkommer för granskning är stort, kan centralvalnämnden bestämma att centralvalnämndens sekreterare tillsammans med den biträdande personalen preliminärt kan granska handlingarna enligt centralvalnämndens anvisningar. I detta fall svarar centralvalnämnden för behövlig insyn. Minst två personer ska vara samtidigt närvarande när förhandsröstningshandlingar behandlas. "När centralvalnämnden fattar beslut som hänför sig till granskningen, t.ex. att handlingar ska lämnas obeaktade, ska den vara beslutför. Över sammanträdena ska föras protokoll." (Valanvisningar 1) Ytterkuverten ska hållas i säkert förvar. Förhandsröstningen förrättas Registrering av förhandsröstningar Centralvalnämnden beslutade att röstningarna på kommunens egna allmänna förhandsröstningsställen registreras på förhandsröstningsställena. Den kommunala centralvalnämnden ska dock registrera de manuella förhandsröstningar som gjorts på förhandsröstningsställen såsom s.k. efterregistreringar enligt följande: - manuella röstningar som inkommit från kommunens allmänna förhandsröstningsställen - röstningar som inkommit från kommunens anstalts- och hemmaröstning - manuella röstningar som inkommit från andra allmänna förhandsröstningsställen - andra kommuners anstalts- och hemmaröstningar

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Förslag - röstningar som inkommit från Finlands beskickningar och deras verksamhetsställen i utlandet och - röstningar som inkommit från finska fartyg som varit i utlandet vid tidpunkten för förhandsröstningen. Inlämning av ytterkuverten till centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutar om hur ytterkuverten från förhandsröstningsställena lämnas in till den. De olika alternativen räknas upp i Valanvisningar 1. Centralvalnämnden har redan i flera år beslutat iaktta följande sätt för inlämning, vilka godkänts i valanvisningarna: Minst en valförrättare från kommunens egna förhandsröstningsställen lämnar personligen in både de till den egna kommunens centralvalnämnd och andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till den egna kommunens centralvalnämnd efter att röstningsdagen avslutats. En representant för centralvalnämnden för med en biträdande person de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till posten och hämtar Postens ytterkuvert dagligen till centralvalnämnden. Valbestyrelsen lämnar in de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till närmaste postanstalt. Valbestyrelsen för de till den egna kommunens centralvalnämnd riktade ytterkuverten till centralvalnämnden efter att röstningsdagen avslutats. Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Centralvalnämnden (finns att se vid sammanträdet) Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar i fråga om riksdagsvalet konstatera att sammanträdet för granskning av förhandsröstningshandlingarna hålls fr.o.m. kl. 18 i kommunhuset 2 anteckna för kännedom att förvaltningsdirektören förordnar ett behövligt antal biträdande valförrättare från kommunen för den förberedande granskningen av förhandsröstningshandlingarna 3 att centralvalnämndens sekreterare tillsammans med de valförrättare som förvaltningsdirektören förordnat preliminärt granskar förhandsröstningshandlingarna enligt nämndens och justitieministeriets

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden anvisningar, med vilka centralvalnämnden avser åtgärderna enligt Valanvisningar 1 under "Granskning av förhandsröstningshandlingarna", i kommunhuset före centralvalnämndens granskningssammanträde 4 att de manuella röstningar som inkommit från följande förhandsröstningsställen: - manuella röstningar som inkommit från kommunens allmänna förhandsröstningsställen - röstningar som inkommit från kommunens anstalts- och hemmaröstning - manuella röstningar som inkommit från andra allmänna förhandsröstningsställen - andra kommuners anstalts- och hemmaröstningar - röstningar som inkommit från Finlands beskickningar och deras verksamhetsställen i utlandet och - röstningar som inkommit från finska fartyg som varit i utlandet vid tidpunkten för förhandsröstningen. registreras i valdatasystemets rösträttsregister av centralvalnämndens biträdande valförrättare som förberedande åtgärder före centralvalnämndens granskningssammanträde som börjar kl att valförrättarna lämnar alla oklara förhandsröstningar för att behandlas av granskningssammanträdet , enligt vars beslut de behövliga kompletterande registreringarna görs efter sammanträdet 6 att valchefen som centralvalnämndens representant hämtar Postens ytterkuvert vid överenskommen tid 7 att minst en valförrättare från kommunens egna förhandsröstningsställen personligen mot kvittering lämnar in både de till den egna kommunens centralvalnämnd och de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till den egna kommunens centralvalnämnd efter att röstningsdagen avslutats och att centralvalnämndens representant med en biträdande person för de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till posten 8 att valbestyrelsen mot kvittering lämnar in de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till närmaste postanstalt och de till den egna kommunens centralvalnämnd riktade ytterkuverten till den egna kommunens centralvalnämnd på röstningsdagen. Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget.

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Besvärsanvisning Besvärsförbud

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Anmälan av ändrad indelning i röstningsområden till magistraten m.m. Centralvalnämnden 27 Brev från befolkningsregistercentralen Befolkningsregistercentralen har skickat kommunstyrelsen ett daterat brev om anmälan av ändrad indelning i röstningsområden till magistraten. Om ändring av röstningsområden Beslut om röstningsområdena fattas av kommunfullmäktige. Beslut om den nuvarande indelningen av Kyrkslätts kommun i sju röstningsområden fattades av kommunfullmäktige Efter beslutet har röstningsområdena inte ändrats. Förslag till ändring av röstningsområden har inte framställts till kommunstyrelsen efter Centralvalnämnden behandlade senast ett eventuellt behov av att ändra röstningsområden vid sitt sammanträde Då beslutades det att centralvalnämnden inte ger ett förslag till ändring av röstningsområden. Lagstiftningen om röstningsområden, justitieministeriets och befolkningsregistercentralens anvisningar samt kommunindelningslagen presenteras vid behov vid sammanträdet. Meddelande om röstningsområdenas uppgifter Den av fullmäktige fastställda röstningsområdesindelning som meddelats magistraten senast den 30 april 2015 gäller vid val och folkomröstningar som förrättas under perioden Under perioden förrättas inga ordinarie val. Om röstningsområdena inte ändrats ges inget meddelande till magistraten. Meddelande av uppgifterna om röstningsställena på valdagen och förhandsröstningsställena Från ingången av 2009 har förfarandet vid meddelande av uppgifterna om röstningsställen ändrats. Enligt förfarandet sörjer kommunerna själva för riktigheten av uppgifterna om röstningsställena på valdagen och förhandsröstningsställena samt av centralvalnämndens kontaktuppgifter genom att anteckna de ändrade uppgifterna i valdatasystemets bas- och platsdatasystem. Inför val meddelar justitieministeriet vad som är tidsfristen för uppdatering av uppgifterna för valet i fråga. Om uppgifterna om ett röstningsställe på valdagen ändras så att röstningsområdesindelningen inte ändras, görs en anteckning om detta ändrade ställe såsom administrativa åtgärder i bas- och platsdatasystemet. Om ändringen behöver inget meddelande ges till magistraten eller någon annanstans. Tilläggsmaterial:

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Väestörekisterikeskus : äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille (delas ut med föredragningslistan) Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förslag: Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden 1 beslutar att den inte ger ett förslag till ändring av gällande röstningsområden 2 antecknar förfarandet vid meddelande av uppgifterna om röstningsområden och röstningsställen för kännedom. Beslut Centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Små röstningsområden Centralvalnämnden 28 Förslag "Om det finns grundad anledning att anta att sammanlagt färre än 50 personer kommer att rösta på förhand och på valdagen i ett röstningsområde eller om tryggandet av valhemligheten annars kräver det av grundad anledning, skall den kommunala centralvalnämnden i god tid före valdagen bestämma och, vid andra val än kommunalval, till valkretsnämnden meddela att förhandsrösterna och rösterna på valdagen i ett sådant röstningsområde räknas samtidigt som förhandsrösterna och rösterna på valdagen i ett annat eller några andra röstningsområden. Valnämnderna i dessa röstningsområden företar då inte någon preliminär räkning av rösterna på valdagen, utan tillställer centralvalnämnden röstsedlarna för preliminär räkning." (Vallagen 82 "Tryggande av valhemligheten i små röstningsområden") Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden konstaterar att det inte finns små röstningsområden i kommunen vid riksdagsvalet Beslut Centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Inrättande av en informationscentral m.m. Centralvalnämnden 29 Informations- och räkningscentral För information om och rösträkning vid riksdagsvalet 2015 ska en informations- och räkningscentral inrättas. (Valanvisningar 1). Informations- och räkningscentralen har legat i kommunhuset. Valkansli Centralvalnämnden har traditionellt inrättat ett valkansli i kommunhuset. Valkansliet har verkat på lördagen till kl och på valdagen vid behov till natten mellan söndag och måndag. På lördagen har valchefen haft jour i kommunhuset för förfrågningar från valnämnderna. Ordföranden och valchefen samt kommunens valförrättare, som besvarat förfrågningar från röstningsställena, har haft jour i kommunhuset på valdagen. Tillkännagivande av den preliminära rösträkningen Centralvalnämnden ska ha hand om tillkännagivandet av den preliminära rösträkningen vid Europaparlamentsvalet på valdagen enligt följande: Centralvalnämnden 1 samlar röstningsområdesvis in uppgifterna om antalet väljare före kl och det preliminära resultatet av röstningen på valdagen före kl sammanför uppgifterna till ett resultat för hela kommunen samt, 3 överför uppgifterna till resultaträkningssystemet som följer: antalet väljare på valdagen före kl och det preliminära resultatet av röstningen på valdagen före kl (mål). (Valanvisningar 1, s ) Vid Europaparlamentsvalet 2009 beslutade centralvalnämnden att centralvalnämndens ordförande, vice ordförande och valchefen ansvarar för tillkännagivande av valresultatet för allmänheten i enlighet med justitieministeriets valanvisningar. Justitieministeriet meddelar vid behov närmare anvisningar om tillkännagivandet av rösträkningen. (Valanvisningar 1) Tilläggsmaterial: Centralvalnämnden (finns att se vid sammanträdet) Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Förslag: Förvaltningsdirektören: När det gäller riksdagsvalet 2015 beslutar centralvalnämnden 1 anteckna förfaringssätten för tillkännagivandet av den preliminära rösträkningen för kännedom och att tidtabellerna i valanvisningarna 1 följs vid tillkännagivandet 2 inrätta en informationscentral och ett valkansli i kommunhuset för rådgivning till valnämnderna, förfrågningar från röstningsställena och tillkännagivande av den preliminära rösträkningen. Vid informationscentralen och valkansliet närvarar på lördagen valchefen, på söndagen centralvalnämndens ordförande eller vice ordförande och valchefen samt valförrättarna för att besvara förfrågningar från röstningsställena 3 konstatera att informationscentralen inrättas i adb-tjänsternas lokaler och att resultaträkningen utförs där i enlighet med centralvalnämndens beslut att centralvalnämndens ordförande, vice ordförande och valchefen ansvarar för tillkännagivande av valresultatet för allmänheten i enlighet med justitieministeriets valanvisningar 5 att valnämnderna inte tillkännager valresultatet för allmänheten. Beslut Centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Förvaring och ibruktagande av röstsedlar Centralvalnämnden 30 Förslag: "När centralvalnämnden ställer valhandlingarna och valstämplarna till valnämnderna ska särskild uppmärksamhet fästas vid att materialet delas ut på ett säkert sätt och att det inte kan uppstå möjlighet till missbruk." Efter att ha fått materialet ska valnämnden se till att materialet över natten förvaras i ett säkert ställe, till exempel i ett låst utrymme i vallokalen. Centralvalnämnden ska i mån av möjlighet anvisa ett sådant ställe i vallokalen. Valnämnden ska öppna det förseglade paketet som innehåller röstsedlarna först i samma stund som röstningen på valdagen börjar klockan 9 och för den första väljaren visa att valurnan är tom. Före detta ska alla närvarande valnämndsmedlemmar konstatera att tejpningarna på röstsedelpaketet är obrutna. (Valanvisningar 2, s ) Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar i fråga om riksdagsvalet att röstsedelpaketen förseglas och överlåts till valnämnderna vid det traditionella mötet för distribution av valmaterialet och information lördag konstatera att valnämndernas ordförande på utbildningen för valnämndernas ordförande 19.3 beslutade om förvaring av det förseglade röstsedelpaketet över natten i ett säkert ställe och öppnande av paketet när röstningen börjar. Beslut Centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Matservering på valdagen m.m. Centralvalnämnden 31 Förslag: Från kommunens kosthållsenhet har vid förra valet ordnats matservering för valnämndernas medlemmar och valförrättarna vid de allmänna förhandsröstningsställena samt för personalen vid informationscentralen och handläggarna av förhandsröstningshandlingarna. Kostnaderna för all ovannämnd servering skulle vid riksdagsvalet 2015 uppgå till ca 2000 euro. Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar ordna matservering från kommunens kosthållsenhet vid riksdagsvalet 2015 för förrättarna vid förhandsröstningen och handläggarna av röstningshandlingarna samt för valnämndernas medlemmar och förrättarna vid informationscentralen. Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade ordna matservering från kommunens kosthållsenhet vid riksdagsvalet 2015 för förrättarna vid förhandsröstningen (exklusive Postens förrättare) och handläggarna av röstningshandlingarna samt för valnämndernas medlemmar och förrättarna vid informationscentralen. Besvärsanvisning besvärsförbud

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Valbiträden och ordningsmän m.m. Centralvalnämnden 32 Valbiträden och ordningsmän Centralvalnämnden ska i samråd med valnämnderna se till att det till varje röstningsställe ordnas åtminstone ett valbiträde som är närvarande på röstningsstället och som på begäran av väljaren kan hjälpa honom eller henne att göra anteckningen på röstsedeln. På tvåspråkiga orter ska uppmärksamhet fästas vid att valbiträdet har tillräckliga språkkunskaper. vid behov skaffas ordningsmän, som kan ordna köer och övervaka att de som utövat sin rösträtt avlägsnar sig från vallokalen. Om valnämnden själv kan sköta dessa uppgifter behövs dock inga ordningsmän. Meddelande om valnämndens sammansättning Beslutet om tillsättande av valnämnden ska hållas framlagt för väljarna på röstningsstället på valdagen. Namnskyltar Centralvalnämnden ska för valnämndernas medlemmar, valbestyrelsen och valförrättarna ordna namnskyltar (rockmärken), så att väljarna kan identifiera valmyndigheterna. I dessa anges funktionärens uppgift enligt följande: Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelse Vaalitoimitsija Valförrättare (Valanvisningar 1) Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förslag Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar i fråga om riksdagsvalet att valnämnderna väljer valbiträden bland sina medlemmar och konstaterar att valnämnderna har tillräckligt många medlemmar för att vid behov sköta uppgifter som ordningsmän 2 konstatera att ärendet har tagits upp på utbildningen för valnämndernas

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden ordförande 3 att beslutet om tillsättande av valnämnden ska hållas framlagt för väljarna på röstningsstället på valdagen 4 att de namnskyltar som ingår i valmaterialet som delas ut till valmyndigheterna har t.ex. följande beteckningar enligt valanvisningarna: Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelse Vaalitoimitsija Valförrättare Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

18 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Valinsamling m.m. Centralvalnämnden 33 Valinsamling "De organisationer som Polisstyrelsen har beviljat tillstånd till penninginsamling har rätt att samla in pengar på röstningsstället, dock så att valmyndigheterna inte i något skede blir tvungna att delta i uppgifter som hänför sig till insamlingen och så att insamlingen inte på något sätt stör röstningen. Insamlingen ska dessutom ordnas så att väljarna inte kan bli av den uppfattningen att de måste delta i insamlingen för att kunna rösta eller att insamlingen på något sätt hör till röstningen. Om omständigheterna på röstningsstället är sådana att insamlingsverksamheten inte kan ordnas enligt ovan nämnda förutsättningar eller om insamlingen inte förlöper enligt dem kan insamlingen inte tillåtas. Valnämnden ska avgöra detta separat i varje enskilt fall." (Valanvisningar 2) Lotterier "Lotterier och motsvarande Vissa kommuner har ibland i samband med val anordnat lotterier eller motsvarande för att öka valdeltagandet. Anordnande av sakliga lotterier i samband med val är tillåtet, men detta inte hör till valmyndigheternas uppgifter. Om lotterier anordnas får valnämnden inte i något skede delta i uppgifter som hänför sig till dessa. Valnämnden ska dessutom sörja för att lotteriet anordnas på en plats som är tillräckligt långt ifrån den egentliga röstningsplatsen och att det inte på något sätt stör röstningen." (Valanvisningar 2) Kaffeservering på röstningsställena på valdagen Centralvalnämnden har vid förra valet ombetts ge möjlighet att sälja kaffe på röstningsstället på valdagen. Centralvalnämnden beslutade vid förra valet med anledning av motsvarande begäran följande: "Centralvalnämnden beslutar besvara förfrågningarna om ordnande av kaffeserveringar i anslutning till valdagen, att ärendet inte hör till dess befogenheter om kaffeservering sker klart avskilt från röstningsstället. Centralvalnämnden konstaterar dessutom att på röstningsställena på valdagen ska iakttas bestämmelserna av valnämnden och enligt 72 i vallagen när det gäller ordning på röstningsstället." Väljares keldjur Allergi- och astmaförbundet delar ut till valnämnderna affischer, som är avsedda att sättas upp på röstningsställenas ytterdörr. På affischen finns en bild på en katt och en hund och texten "Vi väntar utanför medan ni röstar". Rekommendationen gäller dock inte ledarhundar för synskadade eller assistenthundar för rörelsehindrade.

19 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Förslag: (Valanvisningar 2) Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar följande i fråga om riksdagsvalet 2015: 1 En valinsamling för vilken Polisstyrelsen har beviljat tillstånd kan ordnas på alla allmänna förhandsröstningsställen och röstningsställen på valddagen, och på de allmänna förhandsröstningsställena ger man möjlighet att förvara insamlingsbössan över natten, om valförrättaren inte bestämmer annat. 2 Insamlingsfrågan beaktas på utbildningen för valmyndigheterna och insamlingsmaterialet delas ut till röstningsställena på valdagen tillsammans med det valmaterial som delas ut lördag De som utför insamlingar kan hämta de insamlingsbössor som valnämndernas representanter fört till kommunhuset, i kommunhuset efter röstningen på valdagen. 4 När det gäller lotterier i samband med valet iakttas valanvisningarna. 5 Centralvalnämnden konstaterar som svar på eventuella förfrågningar om ordnande av kaffeserveringar i anslutning till valdagen, att ärendet inte hör till dess befogenheter om kaffeservering sker klart avskilt från röstningsstället. Centralvalnämnden konstaterar dessutom att på röstningsställena på valdagen ska iakttas bestämmelserna av valnämnden och enligt 72 i vallagen när det gäller ordning på röstningsstället. 6 Djur bör inte föras till röstningsstället med undantag av ledar- och assistenthundar. Till valförrättarna utdelas Allergi- och astmaförbundets affisch att sättas upp på röstningsställets ytterdörr. Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Besvärsanvisning besvärsförbud

20 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Ärenden gällande rese- och andra ersättningar för utbildningar Centralvalnämnden 34 Förslag: Nämnden för en principdiskussion om ärenden gällande rese- och utbildningsersättningar vid riksdagsvalet Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar på basis av diskussionen om betalningsgrunderna för rese- och utbildningsersättningar vid riksdagsvalet 2015 med beaktande av kommunens arvodesstadga och centralvalnämndens dispositionsplan. Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden förde en principdiskussion om ärenden gällande reseoch utbildningsersättningar. Ordföranden tog inte ställning till diskussionen. På basis av diskussionen beslutade centralvalnämnden att det före nästa val ska fattas beslut om betalning av rese- och utbildningsersättningar. Besvärsanvisning besvärsförbud

21 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Om hemmaröstning Centralvalnämnden 35 "Arrangemangen kring anordnandet av röstning hemma hos väljaren (hemmaröstning) sköts av en valförrättare som förordnats till uppgiften av den kommunala centralvalnämnden." (Valanvisningar 1, s. 43) Förslag: Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden bestämmer att hemmaröstningen vid riksdagsvalet 2015 förrättas av ersättarna i valbestyrelsen som kommunstyrelsen tillsatt för riksdagsvalet Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden bestämmer att hemmaröstningen vid riksdagsvalet 2015 förrättas av ersättarna och vid behov av de ordinarie medlemmarna i valbestyrelsen som kommunstyrelsen tillsatt för riksdagsvalet Besvärsanvisning besvärsförbud

22 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Centralvalnämnden Övriga ärenden Centralvalnämnden 36 Centralvalnämnden hade inga andra ärenden för behandling.

23 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Anvisningar för sökande av ändring, centralvalnämnden Protokollsutdrag Utdraget fås av mötessekreteraren. Sökande av ändring Anvisningarna för sökande av ändring i centralvalnämndens beslut framgår av protokollet. I regel kan man söka ändring i centralvalnämndens beslut på två olika sätt: 1. Ändring i fastställandet av valresultatet söks genom besvär på det sätt som bestäms i 100 i vallagen. Man får inte särskilt söka ändring i förberedande åtgärder. Besvärsmyndigheten är Helsingfors förvaltningsdomstol. 2. I andra än egentliga valärenden är det vanligen fråga om tillämpning av kommunallagen. Besluten kan gälla t.ex. ekonomiska ärenden, anställande av personal el. dyl. Då kan den som är missnöjd med beslutet framställa ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i kommunallagen hos centralvalnämnden. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande söks genom kommunalbesvär hos förvaltningsdomstolen. Rättelseyrkande Den som är missnöjd med ovannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till Centralvalnämnden.. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande får framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas Rättelseyrkandet framställs till kommunstyrelsen i Kyrkslätt. Tid för yrkande på rättelse Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Delfående En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat påvisas, sju dagar efter att beslutet avsändes eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfående av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts fram ska inte medräknas då tiden för yrkande på rättelse beräknas. Rättelseyrkandets innehåll I rättelseyrkandet som ska riktas till kommunstyrelsen ska anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas - ändringssökandens namn och hemkommun - den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Rättelseyrkandet ska undertecknas egenhändigt av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort rättelseyrkandet, ska i rättelseyrkandet även uppges namn och hemkommun för denna person. Inlämnande av rättelseyrkandet Rättelseyrkandet ska lämnas till adressen nedan under tjänstetid, innan tiden för yrkande på rättelse går ut.

24 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ Rättelseyrkandet ska postas i så god tid att det hinner fram till kommunstyrelsen, koncernförvaltningens registratorskontor, på den sista dagen för tiden för yrkande på rättelse, innan registratorskontorets tjänstetid slutar. Rättelseyrkandet kan före utgången av tiden för yrkande på rättelse lämnas också som telefax eller per e-post på avsändarens eget ansvar. Registraturens adress är: Besöksadress: Ervastvägen 2 Tjänstetid: må-fr , Postadress:PB 20, Kyrkslätt e-post: kirkkonummen.kunta@kirkkonummi.fi fax +358-(0) tfn växel +358-(0) Avgift för behandling av rättelseyrkande Ingen avgift tas ut för behandling av rättelseyrkande. Besvärsförbud I följande beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får rättelse inte yrkas enligt 91 i kommunallagen.