Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2016 1

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Tid kl. 17:00-17:42 Plats Kommunhuset, Herman -mötesrummet, 4 våningen Närvarande Parviainen Marko ordförande Hagelberg Harriet vice ordförande Kaari Jarkko Heikki medlem Lehtomäki Sirkka medlem Westerholm Raili medlem Karkinen Anu förvaltningschef, föredragande Väinölä Miikka valchef Ekström-Ikonen Gunnel protokollförare Frånvarande Viitanen Eero systemexpert Underskrifter Marko Parviainen ordförande Gunnel Ekström-Ikonen protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt Raili Westerholm protokolljusterare Sirkka Lehtomäki protokolljusterare Offentlig framläggning i kommunens registratur, kommunhusets 4 våning, Ervastvägen Gunnel Ekström-Ikonen protokollförare

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Ärenden 1-8 Rubrik Sid 1 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Val av protokolljusterare 4 3 Föredragande vid centralvalnämndens sammanträden 5 4 Förordnande av ersättare i fullmäktige enligt 93 i vallagen 6 5 Anmälan av ändrad indelning i röstningsområden till magistraten 9 6 Röstningsställena för kommunalvalet Nästa sammanträde 14 8 Övriga ärenden 15

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Centralvalnämnden Beslut Centralvalnämnden Sammanträdet konstaterades vara lagligt och beslutfört.

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Val av protokolljusterare Centralvalnämnden Förslag Centralvalnämnden beslutar välja två protokolljusterare att justera detta protokoll. Beslut Centralvalnämnden Raili Westerholm och Sirkka Lehtomäki valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras måndagen den 21 mars 2016 och det justerade protokollet läggs offentligt fram tisdagen den 22 mars 2016.

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Föredragande vid centralvalnämndens sammanträden Centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutade : "Föredragande vid centralvalnämndens sammanträden är på tjänstens vägnar förvaltningsdirektör Christoffer Masar och hans ställföreträdare är arkivsekreterare Miikka Väinölä." Anu Karkinen har valts till tjänsten som förvaltningsdirektör istället för Christoffer Masar fr.o.m Beredning: Miikka Väinölä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: - Centralvalnämnden (finns att se vid sammanträdet) Förslag Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar 1 konstatera att föredragande vid centralvalnämndens sammanträden är på tjänstens vägnar förvaltningsdirektören och som ställföreträdare för föredraganden verkar centralvalnämndens sekreterare i enlighet med beslutet gällande punkt 4 i centralvalnämndens föregående sammanträde 2 att som föredragande vid centralvalnämndens sammanträden verkar Anu Karkinen, som valts till tjänsten som förvaltningsdirektör fr.o.m Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget: Besvärsanvisning besvärsförbud

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Förordnande av ersättare i fullmäktige enligt 93 i vallagen Centralvalnämnden Förordnande av ersättare i fullmäktige "För fullmäktigeledamöterna väljs ersättare på det sätt som bestäms i 11 kommunallagen. Blir antalet ersättare under tiden för fullmäktiges mandatperiod ofullständigt, skall den kommunala centralvalnämnden på begäran av fullmäktiges ordförande enligt 11 kommunallagen förordna nya ersättare. Kan alla ersättarplatser inte besättas med stöd av denna paragraf, förblir antalet ersättare ofullständigt. (93 i vallagen) "Till ersättare för fullmäktigeledamöterna väljs av de första icke invalda kandidaterna från varje valförbund, parti och gemensam lista som uppträtt i kommunalvalet ett lika stort antal som antalet ledamöter, dock minst två. En ledamot som blivit vald i egenskap av kandidat för en valmansförening utanför de gemensamma listorna har ingen ersättare. Konstateras det att en ledamot har förlorat sin valbarhet eller har han befriats från sitt uppdrag eller avlidit, kallar fullmäktigeordföranden i hans ställe för den återstående mandattiden den i ordningen första ersättaren från valförbundet, partiet eller den gemensamma listan i fråga." (11 i kommunallagen) Ersättare som saknas Centralvalnämnden har före sammanträdet fått kännedom om att två ersättare saknas i fullmäktige enligt följande: En ersättare i valförbundet SFP+KD saknas efter att kommunfullmäktiges ordförande har kallat SFP+KD:s 1. ersättare Michaela Lindholm i stället för ledamot Denis Strandell. En ersättare i Gröna förbundet saknas då kommunfullmäktiges ordförande kommer att kalla Gröna förbundets 1. ersättare Pertti Panula istället för ledamot Suvi Terho. Beredning: Miikka Väinölä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: - Kunnanvaltuuston puheenjohtajan pyyntö keskusvaalilautakunnalle Tilläggsmaterial: - Kommunalval : kandidater enligt jämförelsetal (skickas med sammanträdeskallelsen) - Kommunalval : invalda och ersättare enligt jämförelsetal (skickas med sammanträdeskallelsen) - Kommunfullmäktige (finns att se vid sammanträdet) - Kommunfullmäktige (finns att se vid sammanträdet)

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Förslag: Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar 1 ta ärendet till behandling 2 konstatera att kommunfullmäktiges ordförande per brev har bett centralvalnämnden att förordna nya ersättare i enlighet med 93 i vallagen 3 förordna Linda Basilier i stället för den ersättare som saknas i valförbundet SFP/KD på basis av resultatet av kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal". 4 förordna Ville Harinen i stället för den ersättare som saknas i Gröna förbundet på basis av resultatet av kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal". Behandling: På basis av information från magistraten i Esbo har Ville Harinen flyttat bort från Kyrkslätt under tidsperioden 50 dagar innan centralvalnämndens sammanträde Därmed är Ville Harinen inte valbar till ersättare på basis av 33 i kommunallagen och därmed ändrade föredragande punkt 4 i sitt förslag på följande sätt: "4 förordna Ville Harinen i stället för den ersättare som saknas i Gröna förbundet på basis av resultatet av kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal". ändras att lyda: "4.1 att inte förordra Ville Harinen till ersättare på basis av resultatet i kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal" eftersom han inte är valbar på basis av 33 i kommunallagen och uppgifter i befolkningsregistersystemet då han varit bortflyttad från Kyrkslätt under en 50 dagar lång tidsperiod innan centralvalnämndens sammanträde på basis av beslutet i punkt 4.1 förordna Noora Piili till ersättaren som fattas i Gröna förbundet på basis av resultatet i kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal". Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden ta ärendet till behandling 2 konstatera att kommunfullmäktiges ordförande per brev har bett centralvalnämnden att förordna nya ersättare i enlighet med 93 i vallagen 3 förordna Linda Basilier i stället för den ersättare som saknas i valförbundet SFP/KD på basis av resultatet av kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal". 4.1 att inte förordra Ville Harinen till ersättare på basis av resultatet i kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal" eftersom han inte är valbar på basis av 33 i kommunallagen och uppgifter i befolkningsregistersystemet då han varit bortflyttad från Kyrkslätt under en 50 dagar lång tidsperiod innan centralvalnämndens sammanträde på basis av beslutet i punkt 4.1 förordna Noora Piili till ersättaren som fattas i Gröna förbundet på basis av resultatet i kommunalvalet 2012 "Kandidater enligt jämförelsetal". Besvärsanvisning Rättelseyrkande

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Anmälan av ändrad indelning i röstningsområden till magistraten Centralvalnämnden Brev från befolkningsregistercentralen Befolkningsregistercentralen har skickat kommunstyrelsen ett daterat brev om anmälan av ändrad indelning i röstningsområden till magistraten. Om ändring av röstningsområden Beslut om röstningsområdena fattas av kommunfullmäktige. Beslut om den nuvarande indelningen av Kyrkslätts kommun i sju röstningsområden fattades av kommunfullmäktige Efter beslutet har inte gjorts några ändringar i röstningsområdena eller gjorts förslag om ändring av dem. Centralvalnämnden behandlade senast ett eventuellt behov av att ändra röstningsområden vid sitt sammanträde Lagstiftningen om röstningsområden, justitieministeriets och befolkningsregistercentralens anvisningar samt kommunindelningslagen presenteras vid behov vid sammanträdet. Meddelande om röstningsområdenas uppgifter Den av fullmäktige fastställda röstningsområdesindelning som meddelats magistraten senast den 30 april 2015 gäller vid val och folkomröstningar som förrättas under perioden Under denna tidsperiod förrättas kommunalvalet Om röstningsområdena inte ändrats ges inget meddelande till magistraten. Meddelande av uppgifterna om röstningsställena på valdagen och de allmänna förhandsröstningsställena Kommunerna sörjer själva för riktigheten av uppgifterna om röstningsställena på valdagen och de allmänna förhandsröstningsställena samt av centralvalnämndens kontaktuppgifter genom att anteckna de ändrade uppgifterna i valdatasystemets bas- och platsdatasystem. Inför val meddelar justitieministeriet i god tid vilken tidsfristen är för uppdatering av uppgifterna. Om uppgifterna om ett röstningsställe på valdagen ändras med kommunstyrelsens beslut så att röstningsområdesindelningen inte ändras, görs en anteckning om de ändrade uppgifterna såsom administrativa åtgärder i bas- och platsdatasystemet. Beredning: Miikka Väinölä, tfn , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Väestörekisterikeskus : äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille (delas ut med föredragningslistan)

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Förslag: Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden 1 beslutar att den inte ger ett förslag till ändring av gällande röstningsområden 2 antecknar förfarandet vid meddelande av uppgifterna om röstningsområden och röstningsställen för kännedom. Beslut Centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutade enligt förslagt. Besvärsanvisning besvärsförbud

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Röstningsställena för kommunalvalet 2017 Centralvalnämnden Allmänna förhandsröstningsställen Kommunstyrelsen beslutar om de allmänna förhandsröstningsställena. Kommunstyrelsen beslutade vid föregående val på centralvalnämndens förslag att förhandsröstningsplatser vid riksdagsvalet år 2015 är följande: Posten i Kyrkslätt Masaby bibliotek Veikkola bibliotek Minst ett förhandsröstningsställe ska vara öppet under hela förhandsröstningsperioden. I Kyrkslätt har ett sådant förhandsröstningsställe varit Posten (02400) i över tio års tid. Ersättande av Postens förhandsröstningsställe Centralvalnämnden beslutade vid föregående sammanträde med anledning av en eventuell nedläggning av Posten i Kyrkslätt ta ett ersättande allmänt förhandsröstningsställe till behandling i centralvalnämnden i god tid. Enligt uppgifter av Postens (02400) valansvarige upphör Postens verksamhet i Kauppakeskus Kirsikkas fastighet i augusti 2016 och Postens verksamhet fortsätter i köpcentret Citymarket med affärens egen personal. Platsen som ersätter Posten måste uppfylla de allmänna förutsättningarna som nämnd i vallagen ochi justitieministeriets anvisningar. På basis av centralvalnämndens beslut vid föregående sammanträde skickades til justitieministeriet en förfrågan om platser som kunna komma i fråga som allmänna förhandsröstningsställen. Förfrågan och svaret på den delas som tilläggsmaterial till föredragningslistan. Valdagens röstningsställen Vid senaste val var valdagens röstningsställe för Lappböle röstningsområde för första gången Oitbacka skola på grund av renoveringen av Sjökulla skola. Utrymmesförvaltningen har då enheten tillfrågats i mars 2016 meddelat att Sjökulla skola inte kan användas som röstningsställe för Lappböle röstningsområde vid kommunalvalet år 2017 på grund av renoveringen. Till dem som överlåter utrymmena som använts som röstningsställen vid föregående val gjordes en preliminär förfrågan i mars 2016 om fortsatt användning av dem som röstningsställen vid kommunalvalet år I svaren har inte meddelats om något hinder för det. Förfarande gällande utredning av röstningsställena Nästa val är kommunalvalet Alternativen till eventuella ersättande röstningsställen har traditionellt behandlats i centralvalnämnden utgående från den av nämnden utsedda utredningsgruppens utredningar och syner i

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden utrymmena. Nämnden har gått igenom dessa resultat innan man i god tid förelagt kommunstyrelsen ett förslag som baserar sig på resultatet. Beredning: Miikka Väinölä, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Kysely äänestyspaikoista oikeusministeriölle (delas ut vid sammanträdet) S-postikyselyt ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikoista (tillställs vid sammanträdet) Förslag: Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar med anledning av förslaget till kommunstyrelsen om allmänna förhandsröstningsställen och valdagens röstningsställen vid kommunalvalet år före utgången av augusti 2016 utreda användningen av följande utrymmesalternativ som ersättande utrymme under hela förhandsröstningsperioden i stället för Postens (02400) utrymmen, som fungerat som allmänt förhandsröstningsställe: Kommunhuset Kirkkoharjun koulu Annat utrymme i Kyrkslätts centrum som uppfyller de allmänna kraven och utse en grupp för att utreda saken 2 konstatera att det på basis av de preliminära svaren på förfrågan av dem som överlåter utrymmena inte finns något hinder för att i kommunalvalet år 2017 använda samma röstningsställen på valdagen som i förra valet. Behandling Under diskussionen ändrade föredragande första punkten i sitt förslag så att man i utrymmesalternativen lägger till huvudbiblioteket i Kyrkslätt. Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade med anledning av förslaget till kommunstyrelsen om allmänna förhandsröstningsställen och valdagens röstningsställen vid kommunalvalet år före utgången av augusti 2016 utreda användningen av följande utrymmesalternativ som ersättande utrymme under hela förhandsröstningsperioden i stället för Postens (02400) utrymmen, som

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden fungerat som allmänt förhandsröstningsställe: Kommunhuset Kirkkoharjun koulu Huvudbiblioteket i Kyrkslätt Annat utrymme i Kyrkslätts centrum som uppfyller de allmänna kraven Följande personer utnämndes till utredningsgruppen: centralvalnämndens ordförande Marko Parviainen (vice ordförande Harriet Hagelberg vid dennes förhinder) valchef Miikka Väinölä systemexpert Eero Viitanen och centralvalnämndens protokollförare Gunnel Ekström-Ikonen 2 konstatera att det på basis av de preliminära svaren på förfrågan av dem som överlåter utrymmena inte finns något hinder för att i kommunalvalaet år 2017 använda samma röstningsställen på valdagen som i förra valet. Besvärsanvisning besvärsförbud

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Nästa sammanträde Centralvalnämnden Förslag: Nämnden beslutar om tidpunkten för nästa sammanträde. Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar hålla nästa sammanträde i augusti Närmare information om tidpunkten ges senare. Beslut Centralvalnämnden Följande sammanträde hålls kl Besvärsanvisning besvärsförbud

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Centralvalnämnden Övriga ärenden Centralvalnämnden Centralvalnämnden beslutade att man som förvaltningsmässiga åtgärder till behandling vid följande sammanträde utreder: 1 gällande det nya förhandsröstningsstället istället för Posten utreda - rekrytering av personal - finansiering 2 begära klara och noggranna anvisningar av justitieministeriet gällande eventuella jäv bland medlemmarna och ersättarna i valnämnderna ifall medlemmen är uppställd i kommunalvalet 3 konstatera att justitieministeriet sänder anvisningarna i god tid till de politiska grupperna som ställer upp kandidater i kommunalvalet 2017 i Kyrkslätt på basis av behandlingen vid följande sammanträde.

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ Anvisningar för sökande av ändring, centralvalnämnden Protokollsutdrag Utdraget fås av mötessekreteraren. Sökande av ändring Anvisningarna för sökande av ändring i centralvalnämndens beslut framgår av protokollet. I regel kan man söka ändring i centralvalnämndens beslut på två olika sätt: 1. Ändring i fastställandet av valresultatet söks genom besvär på det sätt som bestäms i 100 i vallagen. Man får inte särskilt söka ändring i förberedande åtgärder. Besvärsmyndigheten är Helsingfors förvaltningsdomstol. 2. I andra än egentliga valärenden är det vanligen fråga om tillämpning av kommunallagen. Besluten kan gälla t.ex. ekonomiska ärenden, anställande av personal el. dyl. Då kan den som är missnöjd med beslutet framställa ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i kommunallagen hos centralvalnämnden. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande söks genom kommunalbesvär hos förvaltningsdomstolen. Besvärsförbud 1-3 och 5-8 I följande beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får rättelse inte yrkas enligt 91 i kommunallagen. Rättelseyrkande 4 Den som är missnöjd med ovannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till Centralvalnämnden.. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande får framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas Rättelseyrkandet framställs till kommunstyrelsen i Kyrkslätt. Tid för yrkande på rättelse Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Delfående En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat påvisas, sju dagar efter att beslutet avsändes eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfående av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts fram ska inte medräknas då tiden för yrkande på rättelse beräknas. Rättelseyrkandets innehåll I rättelseyrkandet som ska riktas till kommunstyrelsen ska anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 1/ de grunder på vilka ändring yrkas - ändringssökandens namn och hemkommun - den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Rättelseyrkandet ska undertecknas egenhändigt av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort rättelseyrkandet, ska i rättelseyrkandet även uppges namn och hemkommun för denna person. Inlämnande av rättelseyrkandet Rättelseyrkandet ska lämnas till adressen nedan under tjänstetid, innan tiden för yrkande på rättelse går ut. Rättelseyrkandet ska postas i så god tid att det hinner fram till kommunstyrelsen, koncernförvaltningens registratorskontor, på den sista dagen för tiden för yrkande på rättelse, innan registratorskontorets tjänstetid slutar. Rättelseyrkandet kan före utgången av tiden för yrkande på rättelse lämnas också som telefax eller per e-post på avsändarens eget ansvar. Registraturens adress är: Besöksadress: Ervastvägen 2 Tjänstetid: må-fr , Postadress:PB 20, Kyrkslätt e-post: kirkkonummen.kunta@kirkkonummi.fi fax +358-(0) tfn växel +358-(0) Avgift för behandling av rättelseyrkande Ingen avgift tas ut för behandling av rättelseyrkande.