41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/ Köks- och städsektionen Tid Onsdag kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista Budget 2016, kök- och städservice Arbetsskor Upphandling av mjölk och mjölkprodukter Upphandling av kött Upphandling av potatis Upphandling av rengöringsmedel, plastpåsaroch hygienpapper Möten Anmälningsärenden 66 Tilläggsärenden 52 Nästa sammanträde 67 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande GRETA NÄS

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/ Köks- och städsektionen Tid Torsdag kl Plats ÄmbetsEdu, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Näs Greta, ordförande Enlund Ann-Charlott Holmberg Marika Lawast Sören, viceordförande, fr. kl Strang Frej Frånvarande Övriga deltagande Backlund Eva, kökschef Jakobsson Margaretha, serviceförman Lillbacka Gunilla, stadskamrer, protokollförare Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Greta Näs Gunilla Lillbacka Protokolljustering Tid och plats Sören Lawast Ann-Charlott Enlund Underskrifter Framlagt till allmänhetens Måndagen den 2 november 2015 i stadskansliet, Topeliusesplanaden 7 Påseende Tid och plats Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

3 Köks- och städsektionen CK:97/2015/ SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kos 41 Ordförande/viceordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsens köks- och städsektion är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:98/2015/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kos 42 Förslag: Två ledamöter utses att justera protokollet från sammanträdet. Tidpunkt och plats fastslås också. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Sören Lawast och Ann-Charlott Enlund. Protokollet justeras på ekonomikontoret måndagen den 12 oktober 2015 kl CK:99/2015/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Kos 43 Förslag: Efter att ordföranden antecknat eventuella extra ärenden godkänner sektionen föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

4 Köks- och städsektionen CK:988/2015/ BUDGET 2016, KÖK- OCH STÄDSERVICE Köks- och städsektionen Bilaga 1-3/38 Bilaga 1/44 Ett förslag till budget för kosthållet 2016 har gjorts upp. Förslaget klarar inte riktigt den givna ramen på De största förändringar under 2016 är att HVC köket renoveras och planeras komma igång med verksamheten 1.9. Jeppo daghem blir klart och från årsskiftet kommer det att behövas en kombinerad köksbiträde/städare. Budgeten bygger på samma lunchpris som 2015 d.v.s. för skolorna, 3,02 och för daghemmen 3,86. En kostdag på Hagalund/HVC kostar fortsättningsvis 13,00. Under nästa år har även budgeterats med försäljning av helglunch till Florahemmet. Livsmedelspriset per portion har sänkts med 3 cent från 1,05 till 1,02 per portion med tanke på de förväntade inbesparingarna som avtalen med Kuntahankinnat förväntas resultera i. Kosthållets budget, baserat på externa kostnader är euro, eller -1,24 % i förhållande till budgeten Den totala omsättningen på kosthållet är euro. Ett förslag till budget för städservice 2016 har gjorts upp. Förslaget klarar den givna ramen på , med marginal. De största förändringar under 2016 är att förvaltningskostnaderna minskar märkbart, även de städade utrymmena kommer att ändra, en del utrymmen tas ur bruk andra används mera sällan. Ökade ytor och därmed också kostnader finns i Hirvlax och Jeppo. Det nya biblioteket kommer inte att kräva några nya resurser. Städservicens budget, baserat på externa kostnader är eller -3,17 % i förhållande till budgeten Den totala omsättningen inom städningen är euro. Kök och städsektionens sammanlagda budget omfattar euro och ligger euro under den givna ramen. Kos 38 KAM: Det uppgjorda budgetförslaget för 2016 godkänns, delges EK och förs vidare till stadsstyrelsen. Stadskamrerens förslag godkändes.

5 Köks- och städsektionen Kos 44 Dessutom föreslås för styrelsen att ett investeringsanslag för köksmaskiner och inventarier samt ett investeringsanslag för städmaskiner tas in i investeringsbudgeten på vardera euro. Efter att sektionen fastställde målplanen har en ny mall uppgjorts, varför sektionen behöver behandla den nya mallen i bilaga. KAM: Den uppgjorda målplanen enligt den nya modellen godkänns. Målplanen godkändes med smärre justeringar, bilaga.

6 Köks- och städsektionen CK:1131/2015/ ARBETSSKOR Kos 45 Kök och städpersonalen har via teamledarna efterlyst arbetsskor och anser att det borde köpas arbetsskor åt personalen, eftersom speciellt de med både kök och städuppgifter skall byta skor då de går in i köket. Kosthållschefen har diskuterat ärendet med arbetarskyddschef Johan Österbacka och enligt honom är det upp till arbetsgivaren att bedöma om det behövs skyddsskor eller inte. Förmannens bedömning har varit att arbetsgivaren vart tredje år köper arbetsskor åt personalen inom ramen för beklädnadsanslagen. KAM: Sektionen fastställer att arbetsskor köps vart tredje år. Sektionen fastställde att arbetskläder och skor får köpas för 80 per år enligt den ordinarie anställdas behov.

7 Köks- och städsektionen CK:89/2014/ UPPHANDLING AV MJÖLK OCH MJÖLKPRODUKTER Köks- och städsektionen Bilaga 1/7 En gemensam anbudsförfrågan för tiden options år på mjölk och mjölkprodukter har gjorts tillsammans med Pedersöre kommun, Larsmo kommun och Staden Jakobstad. Den skickades anbudsbegäran ut per post och utannonserades på HILMA. Sista inlämnings dag för anbud var Det kom in endast ett anbud från Oy Valio Ab. Anbudet uppfyller dock alla krav i anbudsförfrågan. För tiden har också Valio varit leverantör på mjölk och mjölkprodukter, allt har fungerat bra. Pris exempel enligt nytt anbud finns i bilaga 1/ Kos 7 KAM: Förslaget är att sektionen väljer Oy Valio Ab till leverantör för mjölk och mjölkprodukter för tiden med möjlighet att utnyttja ett (1) options år. Stadskamrerens förslag godkändes. Kos 46 KAM: Sektionen besluter att utnyttja optionsåret på mjölkprodukter under 2016, ( ) eftersom allt har fungerat bra. Sektionen beslöt att kosthållschefen undersöker om Nykarleby kunde ta en ny offert tillsammans med övriga kommuner. Om ingen annan är intresserad av en ny offert utnyttjas optionsåret.

8 Köks- och städsektionen CK:402/2014/ UPPHANDLING AV KÖTT Köks- och städsektionen Bilaga 1,2/23 Offertförfrågan på kött och köttprodukter för perioden ev. optionsår har gjorts gemensamt med Pedersöre kommun. Sista inlämningsdag av offerterna var kl Inom utsatt tid har fyra offerter inkommit, Björkens, Snellman, Atria och Kespro. Även delanbud var möjliga. Sammanställningen av offerterna finns som bilaga. Kos 23 Kos 47 KAM: Kespros anbud förkastas, eftersom det inte motsvarar anbudsförfrågan och väljer Snellman som leverantör av kött och chark och Atria som leverantör av fjäderfä enligt kriterierna i anbudsförfrågan. Beslut enligt förslag, den sammanlagda summan för kött, chark och fjäderfä i Nykarleby utgör ,20 för tre år eller i snitt ,40 per år. Beslutet delges anbudsgivarna och kosthållschefen. Vissa klagomål på ex. korvtärningar och grillkorv har funnits på Snellmans produkter, men ersättande produkter har hittats och används. KAM: Sektionen besluter att utnyttja optionsåret på kött under 2016, ( ). Stadskamrerens förslag godkändes.

9 Köks- och städsektionen CK:1133/2015/ UPPHANDLING AV POTATIS Kos 48 Bilaga 1-2/48 Staden upphandlade potatis 2014 och valde då odlare Peter Nyman till leverantör för 2014 med möjlighet till ett optionsår 2015, vilket utnyttjades enligt KOS beslut 44, , men följande protokollsanteckning: Vid nästa upphandlingsperiod av potatis skall sättas större vikt vid kriterier som gynnar närproducerat, miljöaspekter och transportsträckor. Nuvarande avtal går ut KAM: Ny upphandling görs för options år enligt bifogat förslag till offertförfrågan. Ny upphandling görs för år 2016 enligt korrigerat förslag till offertförfrågan enligt bilaga 2/48.

10 Köks- och städsektionen CK:1132/2015/ UPPHANDLING AV RENGÖRINGSMEDEL, PLASTPÅSAROCH HYGIENPAPPER Kos 49 Nykarleby upphandlade tillsammans med grannkommunerna Larsmo, Pedersöre och Jakobstad rengöringsmedel, plastpåsar och hygienpapper för perioden Inget optionsår finns att utnyttja. Serviceförmannen har varit i kontakt med grannkommunerna och sammankallat till ett möte för att sondera intresset av gemensam upphandling. KAM: En ny upphandling fr.o.m görs och om möjligt i samråd med grannkommunerna. Upphandlingen görs i samråd med Pedersöre kommun för 2 3 år + 1 optionsår.

11 Köks- och städsektionen CK:1134/2015/ MÖTEN 2016 Kos 50 Inga fler möten är inbokade under Köks- och städsektionen håller möte enligt följande under 2016: kl kl Bokslut kl kl. 14 Budget kl. 14 KAM: Om behov föreligger så kan sektionen sammankallas även till möten utöver de ovannämnda. Stadskamrerens förslag godkändes.

12 Köks- och städsektionen CK:1135/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN oktober Städsidan kollar upp städskrubbarna, vad finns, vad behövs och hur mycket gammalt skräp tar plats i skrubben Serviceförmannen delger KOS om arbetet med städpärmen och nya städmetoder Anne-Maj Kronqvist håller städkurs/ Hagalund köket Teamledarmöte, arbetsfördelning efter diskuterades Lediganslås internt: Rummelbacken1 kök/städ, (S-B Klemets flyttar över till Ämbetshuset) Siv-Britt Klemets börjar jobba på Ämbetshuset, städning/kaffevärdinna Marianne Knifsund/ ämbetshuset/ städning går i pension Serviceförmannens deltids arrangemang på 60 %. Kos 51 Förslag: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

13 Köks- och städsektionen CK:1157/2015/ NÄSTA SAMMANTRÄDE Kos 52 Nästa sammanträde fastslogs till torsdag 26 november 2015 kl

14 Köks- och städsektionen ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 44, 46 49, Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till stadsstyrelsens köks- och städsektion inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 41 43, 45 Kontaktinformation: Köks- och städsektionen, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), Nykarleby Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara köks- och städsektionen tillhanda före kl den sista dagen som rättelseyrkande får framställas.

15 Köks- och städsektionen Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.