1) Verksamhetsplan & budget Genomgripande diskussion av verksamhetsplan och budget.

Transkript

1 Svenska Cykelförbundets Utbildningskommitté 1 (6) Tidpunkt: kl kl Plats: Scandic Järva Krog Närvarande: Ulf Näslund Thomas Eriksson Bo Lövstrand Roger Johnsson Sändlista: SCF styrelse, revisorer, valberedning, SCF personal. Offentliggörs även på SC:s hemsida. 1) Verksamhetsplan & budget Genomgripande diskussion av verksamhetsplan och budget. 2) GTU Övergångsregler nuvarande stegutbildning till GTU Vilken nivå har man efter nuvarande steg 1 resp. 2? o Bosse tar fram text till hemsidan om utbildningar GTU nivå 1 1) och Ulf lägger ut texten och SISU:s kursplan på hemsidan 2)., bör även läggas ut som nyhet på SCF:s förstasida 3). o Målsättning att första utbildning steg 1b en dag genomförs januari 2011 o Hösten 2010 genomförs uppsamlingsheat för de personer som tidigare har deltagit i gamla steg I och vill ha uppgradering till gamla steg II o HPU anpassas för GTU Referensgrupp behövs för att fastställa innehåll på de olika nivåerna. Diskuterades olika alternativ och behov av kompetenser. Thomas formulerar intresseanmälan och skickar ut till de föreslagna personerna 4). Inga licenser utfärdas för tränare, endast kursintyg Marknadsföring av tidpunkt för offentliggörande av nya GTU ska ske genom utskick e-post till alla deltagare de senaste 5 åren 5). SISU:s del av GTU ska marknadsföras på hemsidan. Thomas och Bo jobbar vidare med detta 6). 3) Skrivelse från Bengt Viebke Skrivelsen diskuterades. Konstaterade att det finns skillnader i önskemålen mot idéerna om GTU. Beslutades att Thomas kontaktar Bengt för fortsatt diskussion 7). 4) Skrivelse från Stig Thybelius Skrivelsen diskuterades. Beslutade att Ulf besvarar i enlighet med framkommet förslag 8). 5) SCF:s hemsida Vi har fått synpunkten att utbildning finns men den är svår att hitta på hemsidan. Något vi måste försöka åtgärda. Dessutom har utbildningskommitténs hemsida avvikande struktur jämfört med övriga kommittéer (listan i vänster kant saknas). Ulf tar upp frågan med Anders Karlsson 9,10). HPU bör läggas ut som länkbar text på hemsidan, inte bara som ett pdf-dokument. Det skulle även vara önskvärt med en möjlighet att prenumerera på uppdateringar.

2 Svenska Cykelförbundets Utbildningskommitté 2 (6) 6) Kursadministrativt material Behov finns att revidera material enligt nedan till en fast struktur 11) : Inbjudan (logga, målgrupp, förkunskapskrav, innehåll enl. HPU, leder till/resultat, datum, plats & tid, pris vid enkelrum resp. dubbelrum, föreläsare, sista anmälan, betalning till, bidragsmöjligheter, utdelat material, helpension, kursarrangör, kontaktperson) Mailas direkt till föreningar, distrikt och ev. andra intressenter när inbjudan är klar, samt påminnelse 2 veckor före sista anmälningsdatum. Även via startsida scf.se Anmälan: (personuppgifter, matrestriktioner, boende) Bekräftelse via e-post till anmälda snarast efter anmälan (med standardtext inkl. betalningsrutiner) Kallelse (kurs, datum/tid, plats, ev. krav medtaget material/särskild aktivitetsklädsel, betalning, kontaktuppgifter kursansvarig) samt förteckning samtliga anmälda vid samma kurstillfälle Deltagarförteckning för signering (namn, adress, telefon, e-post, personnr) Namnskylt (namn, kurs, hemort) Utvärdering Intyg (även ekonomiskt) Ekonomisk sammanställning för hela kursen 7) Utbildning bankommissarie Ulf redovisade situationen när det gäller utbildning av bankommissarie. Michael Anderson har fått ett uppdrag att mot arvode översätta UCI:s banreglemente till svenska och att utarbeta ett grundmaterial att användas för grundläggande utbildning bankommissarie 12,13). 8) Utbildningsregister Ämnet har diskuterats vid ett flertal tillfällen genom åren. SCF behöver ett bra register som innehåller uppgifter om olika personers genomgångna utbildningar och tidpunkter för dessa. Beslutades att Ulf kontaktar Anders Karlsson för att utreda om nuvarande RFregister i Förbundet Online med meritkoder kan användas tills RF ev. tar fram ett gemensamt system för detta. Alternativt om vi ska bygga upp ett register på något sätt så att det är tekniskt överföringsbart till annan miljö (Excel-blad, Access-db eller annat) 14). RF har planer på att utveckla rutiner för utbildningsadministration, men detta finns alltså inte idag. Avses innefatta inbjudningar, bokningar m.m. 9) Stomprogram utbildning Maj varje år: Utbildningsprogram höst-vår fastställt till innehåll och datum 15). Tränare enligt nuvarande steg II genomförs hösten 2010 Tränare enligt nya GTU: o Januari b o Hösten b o 2012 Januari 1b o 2012 Hösten 2b o 2013 Januari b? Beror även av framstegstakten för SISU:s delar.

3 Svenska Cykelförbundets Utbildningskommitté 3 (6) Vid samma tillfällen (av resesamordningsskäl) även mekaniker landsväg, mekaniker MTB, massör steg II (på senare tid problem med för få anmälningar), resultathantering landsväg och MTB, tävlingsledare (steg II alltid Västerås många lokala föreläsare). Sambandsansvarig nationell tävling - eget tillfälle kväll före cuptävling + praktik tävlingsdagen Målkamera - i anslutning till tävling vid behov under säsongen. Tidigare önskemål om utbildningar för chipshantering för tävling och motionslopp ingen ytterligare åtgärd då tävlingskommittén inte har gått vidare med denna fråga HPU och hemsida revideras enligt dessa ändringar 10) Licens team manager Ulf kollar med Madde (alt. Glenn) ang. behov och giltighetstid team manager-licenser samt krav på kompetens och ev. utbildning för detta 16). Inga önskemål har riktats till utbildningskommittén. 11) Föreläsararvoden Belopp fr.o.m. 2007: 300:-/timme för max 4 timmar, 2000:-/timme för en dag, 3 500:-/helg. ändras med omedelbar verkan till 300:-/timme men max 2000:- för en dag, 3 500:-/helg. Beloppen innefattar tid för förberedelser. Resekostnader tillkommer. 12) Föreläsarregister Nuvarande förteckning över SCF-godkända föreläsare är inaktuell och måste uppdateras. Bo och Thomas tar fram kontaktuppgifter för föreläsare landsväg och MTB, Roger d:o för BMX 17). Ulf sammanställer som bilaga till HPU 18). Förteckningen behöver omfatta följande områden: Tränare Mekaniker landsväg och MTB, Tävlingsledare Kommissarie MTB, landsväg, BMX, CX, bana Resultathantering landsväg och MTB Sekretariat BMX Kameraskötare Radiosamband Vissa utbildningar kräver flera föreläsare inom olika kompetensområden. Det är då upp till kursansvarig föreläsare att anlita lämpliga personer för dessa roller. 13) Föreläsarfortbildning Diskuterades möjligheten att göra nytt försök med Ballerup. Programpunkter kan vara utformning utbildningsmaterial, pedagogik, kompetensutbyte. Alla uppmanas fundera över ämnen. Positivt om vi kan få med en extern föreläsare. Thomas kollar ev. kontakter

4 Svenska Cykelförbundets Utbildningskommitté 4 (6) vid besök i Ballerup i mars i samband med annan aktivitet, Ulf kollar med Thomas Nilsson ang. andra kontakter och lämpliga datum 19). 14) Utbildningsmaterial DVD mekaniker Thomas har etablerat nya kontakter för att realisera detta. Pga. tidigare svårigheter finns detta dock inte längre med i vår verksamhetsplan 20). 15) Tävlingsledare Kursmaterialet är under omarbetning, men kan inte fastställas avseende de delar som berör gran fondo och en del annat där regelverk saknas. Otydliga avgränsningar mellan tävling och motion gör att dessa delar t.v. tyvärr inte kan hanteras 21). 16) Lärgrupp motion Ingen kommentar har inkommit avseende det material som insänts till motionskommittén. Vi tror dock att det är intressant att arbeta vidare med detta baserat på synpunkter från andra personer 22). 17) Materialuppdatering HPU samt lärgruppsmaterialen Ny i cykelklubben och Ungdomsledare i cykel har uppdaterats och lagts ut på hemsidan ) Rekrytera föreläsare När det gäller tränare finns ska Thomas se om det finns möjliga föreläsare i den planerade referensgruppen för GTU. Alla uppmanas att löpande ha detta i åtanke även avseende övriga utbildninghsområden 23). 19) Förenings- och distriktsbesök Uppdrogs åt Bo att planera och under hösten genomföra 24). Ulf kontaktar snarast Norrlandskommittén för förslag på datum inför Norrlandskommitténs årsmöte 13 februari 25). 20) Praktiskt arbete med hemsidan Diverse uppdateringar av utbildningskommitténs kalenderuppgifter. Samtidigt kunde konstateras att många inaktuella uppgifter finns även för övriga kommittéers hemsidor (i den mån det finns någon information där) 26). 21) Nästa möte Nästa möte genomförs i samband med cup-tävling BMX cup augusti i Hallstavik.

5 Svenska Cykelförbundets Utbildningskommitté 5 (6) 22) Åtgärdsförteckning Nr Åtgärd Inlagd Åtgärdas senast Åtgärdas av Status/ färdigdatum 1 Dokumentation GTU BL 2 D:o till hemsidan UN Avvaktar punkt 1 3 SISU:s kursprogram till hemsidan 4 Skapa referensgrupp GTU och kalla till möte 5 Utskick info GTU till tidigare deltagare 6 SISU:s del informera på hemsidan 7 Kontakta Bengt Viebke ang. önskemål utbildning BMX/MTB 8 Besvara Thybelius skrivelse 9 Svårt hitta utbildning på hemsidan 10 Fel struktur specifikt utbildningskommittén 11 Kursadministrativt material 12 Material utbildning Kommentar UN Länk till SISU SISU:s beskrivningar och kurstillfällen inlagd TE BL BL, TE TE Pågår UN Klart UN Pågår Kontakta Anders Karlsson UN Klart UN UN Arvoderat uppdrag kommissarie bana Michael Anderson 13 Genomförande utbildning kommissarie bana UN Pågår Diskuteras med Michael Anderson, Björn Stenberg 14 Utbildningsregister UN Pågår Kontakta Anders Karlsson. Möte 25/2 15 Fastställ datum kurser höst 2010-vår Alla Även uppdatering HPU 16 Licens team manager UN Kontakta Madde (Glenn) 17 Underlag föreläsarregister Snarast BL, TE, RJ 18 Sammanställ och offentliggör föreläsarregister som bilaga HPU Avvaktar punkt Program Alla Pågår föreläsarfortbildning 20 DVD mekaniker TE Pågår 21 Omarbetning tävlingsledarutbildning BL Beror av regelframtagning från tävling och motion 22 Lärgrupp motion BL Låg prio? Översänt till motionsansv, men ingen kommentar inkommen. 23 Föreläsarrekrytering Alla

6 Svenska Cykelförbundets Utbildningskommitté 6 (6) Nr Åtgärd Inlagd Åtgärdas Åtgärdas Status/ Kommentar senast av färdigdatum 24 Förenings- och distriktsbesök UN Norrlandskommittén kontaktad för förslag 25 Förenings- och distriktsbesök BL Planeras in under hösten 26 Beskrivning BMX på SCF:s hemsida RJ Underlag lämnas till UN för uppdatering Åtgärdslistan senast uppdaterad