Definitiv inbjudan till skid VM 2009 i Älvsbyn mars

Transkript

1 Definitiv inbjudan till skid VM 2009 i Älvsbyn mars Till alla föreningar anslutna till Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund (VIF) DEFINITIV INBJUDAN SKID-VM Nu är dags att anmäla sig till Vattenfallsmästerskapen - Skid-VM 2009 i Älvsbyn Tävlingarna börjar fredagen den 20 mars kl. 09:30 Program Fredag 20/3 07:00-11 Avhämtning PM festbiljetter konferensrum hotellet 09:30 Längdåkning långlopp, ingår i klassikern gemensam start. 14:00 Sprint individuellt 19:00 Buffé på Polar Hotell för de som önskar. Lördag 21/3 10:00 Längdåkning, individuellt 13:00 Storslalom 16:00 Prisutdelning hotell Polar 19:00 VM-bankett Folkets Hus Söndag 22/3 10:00 Längdåkning stafett Prisutdelning sker vid tävlingarnas slut på skidstadion Tävlingsplats Kanis stadion längdåkning Kanisbacken storslalom Anmälan Definitiv anmälan skall vara oss tillhanda senast den 2:a mars 2009 via mail till: Karin.lidhammar@vattenfall.com eller till adress: Karin Lidhammar VIF Luleå

2 97177 Luleå Fax: Anmälan skall göras på bifogade anmälningsblanketter Rätt att delta Rätt att delta i Vattenfallsmästerskapen äger den som är anställd i Vattenfall AB eller dess majoritets ägda dotterbolag och därtill medlem i förening ansluten till Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund. Vattenfalls pensionärer har också rätt att delta. För de olika grenarna gäller tävlingsbestämmelser för Vattenfallsmästerskap. Det är tillåtet att delta i fler än en gren. Någon hänsyn till ev. tids kollisioner kommer inte att tas. Försäkring Samtliga deltagare i Vattenfallsmästerskapen är försäkrade via Euro Accident. Mer info om försäkringarna finns på Förbundets hemsida på Kontakten. Mästerskapstävling För att mästerskap i viss gren/klass skall kunna äga rum, måste minst sex deltagare resp.4 lag starta. Deltagarna kan tillhöra samma förening. Transporter till och från tävlingsstadion kommer att ordnas mer info i PM. PM Utskick av PM skickas till alla anmälda föreningar kommer att ske senast tävlingsveckan. Festbiljetter, gåvor mm. delas ut mellan 07:00-11:00 fredag 20/3 på hotell Polar. Ansvarig ledare i respektive förening hämtar materialet. Kontaktperson Tommy Larsson Tävlingsjury Tävlingsjuryn består av tävlingsledare, förbundets representant samt en representant från gästande förening. Priser Mästerskapsmedaljer och vandringspriser delas ut vid prisutdelningarna lördag 16:00 på hotell Polar och söndag vid tävlingarnas slut på Kanisområdet. Transporter Transporter från Luleå flygplats till Älvsbyn kommer inte att tillhandahållas. Det är gångavstånd från järnvägsstationen i Älvsbyn till hotellet. Avstånd från Luleå till Älvsbyn är ca 70 km. Vi rekommenderar tåg. Länstrafiken i Norrbotten buss samt flygbuss

3 Tåg Hyrbil Hyrbil Sekretariat Huvudsekretariatet kommer att finnas i Kanisstadion i Älvsbyn under tävlingarnas gång. Kontaktperson Rickard Larsson Älvsbyn skidförening Resultat kommer att anslås vid tävlingsarenan samt på hotellet Logi Polarhotell Storgatan ÄLVSBYN Logi bokas av föreningarna pga. av att det finns begränsat antal platser så önskar vi att ni inte bokar enkelrum. Pris/person & natt inkl frukost 450 kr På fredagskväll erbjuder hotellet buffé 115 kr Hotellet erbjuder också frukost för gäster med ankomst på morgonen 75 kr För ytterligare information om logi kontakta ansvarig: Anna Zerpe tfn: mobil: VM-fest VM-festen hålls på Folkets hus i anslutning till hotellet på lördag kl Anmälan och betalning sker via respektive förening och betalas in samtidigt med definitiv anmälan från föreningen. Ansvarig för festen är Anna Zerpe tfn: mobil: Supé: 300 kr/person Pengarna betalas in till "VIF Luleå" på bg , senast 2/3-09. Vid skidstadion kommer försäljning av kaffe och mat att finnas. VÄLKOMNA! VIF Luleå VM-kommittén Ingela Månström Överledare

4 Bilagor: Definitiv anmälan per gren samt till VM-supén, logi och ankomst. Kontaktpersoner: Överledare Ingela Månström Tävlingsledare Rolf Jacobsson Storslalom Mats Holmgren Längd Mats Riekkola Transport Terje Kvenås VM-fest Anna Zerpe Sekretariat Ingela Månström Karin Lidhammar Anna Zerpe Logi Anna Zerpe Dispensansökningar: Skickas till Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbund i god tid så att den behandlas innan anmälningstiden till tävlingen går ut. Lag ska normalt bestå av deltagare från samma förening. Om förening inte har tillräckligt antal lagmedlemmar kan föreningen ansöka om dispens att använda deltagare från annan förening. Den förening som har flest antal lagmedlemmar ansöker om dispensen. Grenar som ingår i Skid-VM: Skidor längd Tävlingsklasser Damer D 5 km Damer D40 40 år- 5 km Herrar H 15 km Herrar H år 10 km H år 10km H65 65år- 5km Långlopp: 30 km Herr och dam Grenen långlopp ingår i Vattenfallsklassikern Sprint: Längd ca 1000 m Klasser Herrar H H40 och äldre Damer D D40

5 Stafett herrar Klass 1 sammanlagd ålder < 135 år 3 x 5 km Klass 2 sammanlagd ålder > 135 år 3 x 5 km Stafett damer En klass 3 x 2,5 km Vid få anmälda i respektive klass kan klasser slås ihop De individuella grenarna förläggs på lördagen (långlopp sprint fredag) och stafetterna på söndagen. Förening äger rätt att anmäla obegränsat antal lag. Med åldersbenämning enligt ovan avses det år vederbörande fyller xx år. Definitiv laguppställning för stafetterna samt eventuella kvarvarande dispensansökningar ska lämnas in senast dagen före tävlingsdagen senast kl. 14:00 till tävlingssekretariatet. Skidor alpint Tävlingsregler Vattenfallsmästerskapet alpint avgörs som storslalom. Tävlingen består av 2 åk. 2 olika banor stakas för 1:a respektive 2:a åket. Tävlingsklasser Herrar: H Damer D H40 D40 Besiktning av banorna kan ske med hasning på skidor från start till mål. Med åldersbenämning enligt ovan avses det år vederbörande fyller xx år. Vattenfallsklassikern Tävlingsregler Vattenfallsklassikern består av följande grenar: skidåkning, Skid-VM långlopp 30 km. löpning, Sommar-VM långlopp herrar 10 alternativt 15 km, damer 10 km. simning, Vinter-VM 1500 m frisim (= valfritt simsätt) Tävlingarna genomförs efter bestämmelserna för respektive gren. De olika grenarna skall genomföras inom 2 år. Vid anmälan skall deltagande i Vattenfallsklassikern anges.

6 ANMÄLNINGSBLANKÄTT TÉ FESTEN Hur mång ni bli, hur ni ta er hit å när ni tänk komma. FESTEN Hur mång ska va mé på freda-kväll? st Betala 300kr per deltagare till Bankgiro senast 2/ Anmälan är bindande Skicka till: Karin Lidhammar VIF Luleå Luleå fax Förening: Kontaktperson: (Den vi ska ring till om vi måst fråg nå!) Tel arb: Mobil: Fax: LOGI Vars någest ska ni bo? ANKOMST Hur ta ni er hit å när tänk ni komma? skriv om ni tänk ta sparken, åk skider, flyg eller tåg! Ort Datum Underskift

7 Vattenfallsklassikern - VIKTIGT!!! Vi vill att alla föreningar skall fylla i denna blankett om ni har någon eller några som skall ta Vattenfalls klassikern. För att Klassikern skall räknas måste de olika grenarna genomföras inom 2 år. Skriv in både de som gör första eller andra grenen samt de som gör den sista grenen och skall ha Klassikermedaljen. Ange antal tidigare klassiker. Anmärkning Vid fullgjord sista Namn/Förening Skidor År Löpning År Simning År gren för Klassikern Skid-VM Sommar-VM Vinter-VM - Ange tröjstorlek! Skickas till VM arrangörerna och till Heléne Lyckrell, Vattenfall Idrotts- och Fritidsförbund, Ringhals, Väröbacka