Verksamhetsberättelse Rotary Distrikt DG Leif Carlzon

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Rotary Distrikt 2330 DG Leif Carlzon

2 Verksamhetsberättelse Inledning Vilket fantastiskt år jag har haft som distriktsguvernör i distrikt Ett uppdrag som jag med glädje accepterade och tackar för det stora förtroende som jag fått av Er alla i vårt distrikt. Min fru Anneli har varit min kompanjon under hela tiden som DGN, DGE och DG och jag vill tacka henne speciellt för all support och hjälp. Vid har tillsammans besökta 36 klubbar och en klubb har vi använt Skype som ett modernt medel att följa den verksamhet som bedrivs i klubbarna. Det har varit den roligaste delen av jobbet som DG. Det har dessutom varit mycket trevligt möta alla Rotarianer och vi har blivit fantastiskt bemötta av alla klubbarna i distriktet, det har känts mycket inspirerande. Redan som vald DGN börjar jobbet och det är flera års arbete som ger en god insikt i Rotary arbetet både lokalt, nationellt och internationellt. När man tillträder som DG har man fått en gedigen utbildning för att fullgöra sina åtaganden som DG. Många fina upplevelser har vi fått både inom Distriktet, i andra Distrikt och utomlands och fått möjligheten att deltaga på Convention i Toronto, Canada och Hamburg, Tyskland. Jag vill tacka alla funktionärer i klubbarna och distriktet. Utan Er hjälp och nedlagda tid så hade det inte varit möjligt att klara av allt som skall göras och Ni har bidragit till att vår verksamhet inom Rotarydistriktet går vidare. Uppdraget Uppdraget som guvernör är direkt underställt RI Rotarys Internationella styrelse och innebär att vara RI Presidentens förlängda arm och kontakt i kommunikationen med klubbarna i Distriktet. Rotary Internationals presidentens tema RI-presidenten Barry Rassin hade satt som tema för sitt år Be the Inspiration. Temat var inriktat på att vi alla skall vara inspiratörer och verka för att påverka Rotary och dess framtid. Stärka klubbarna, öka våra aktiviteter för ungdomar samt verka för att vår image blir bättre var teman för året. Barry Rassin hade också en mycket fin och ödmjuk utstrålning som vi alla upplevde Som inspirerande.

3 1. Distriktets Mål och inriktning Målsättningar > +2 < 50 Medlemsutveckling/klubb > 6 st Club Visioning (en per AG) > The Rotary Foundation (TRF). Bidrag och projekt. End Polio Now > Ungdoms satsning Ungdomsutbyte RU, RYLA Rotarys strategiska mål sedan flera år tillbaka är att - stärka klubbarna, - fokusera på och öka humanitära insatser (TRF) Ungdomar (RU, RYLA) samt förbättra allmänhetens bild av och kännedom om Rotary (PR, Image). Mål som också ska genomsyra klubbarnas arbete. Inriktningen för Distriktet är att stötta klubbarna i deras verksamhet att öka eller behålla medlemsantalet, öka humanitära insatser genom TRF The Rotary Foundation och att stärka vårt nätverk genom Rotaryfamiljen. Övergripande uppgifter för Distriktet är att utbilda klubbarnas funktionärer, identifiera och utveckla distriktsfunktionärer och ledare och se till att vi arbetar aktivt med ungdomsutbytet. Andra uppgifter för klubbarna är; PR aktiviteter göra bilden av Rotary mera synligt i samhället Rekrytera fler medlemmar och gärna kvinnor Satsa på TRF - Öka humanitära insatser lokalt och globalt (End Polio Now) Arbeta aktivt med Ungdomsutbytet samt RYLA 2. Distriktets ledning och organisation Distriktets ledning har haft följande sammansättning: Distriktsguvernören, verksamhetsansvarig och ordförande Distriktssekreterare Distriktskassör Kommittéer PR, TRF, Medlemsutveckling, Ungdomsutbyte och IT Assisterande guvernörer Distriktsrådet (DR) Distriktsrådet har bestått av: DG Leif Carlzon Ludvika RK IPDG Iréne Andersson Ludvika RK DGE Jan-Olof Strandberg Gefle-Valbo RK DGN Anna Godevärn Östersund RK Sekreterare Ann-Britt Hådell Bollnäs RK Kassör Rose-Marie Andersson Ludvika RK Ansvariga IT Micael Olsson Åre RK PR Kjell Lundberg Östersund-Wargentin RK TRF Mari Zidén Ånge RK RU Margareta Troive-Hallström Leksands RK

4 Assisterande guvernörer Anna Godevärn Christina Öster-Rangrost Gunnar Ridderstedt Jan-Olof Strandberg Roger Sundström Rune Sundqvist Östersund RK Gävle-Brynäs-Tre Ankare RK Falun-Lugnet RK Gefle-Valbo RK Hudiksvall RK Borlänge RK Assisterande guvernörer har inbjudits delta i Distriktsrådets möten, för att få information och för att rapportera av sitt arbete till Distriktsrådet, liksom vår utsedda COL-representant. Distriktsrådet arbetar för att uppsatta mål för verksamheten skall infrias och att ge stöd till klubbarna i deras löpande verksamhet. Distriktsrådet har haft 4 protokollförda möten under verksamhetsåret. För att öka möjligheten till att delta i distriktsrådets möten har de flesta hållits i Järvsö/Bollnäs. De orterna ligger mitt i vårt distrikt. Distriktsrådet är nomineringskommitté för att utse DG-kandidat. DG, DGE och DGN har genomfört intervjuer av anmälda kandidater. Inkomna förslag har presenterats för Distriktsrådet som efter sitt beslut kommer att presentera förslaget för slutligt fastställande på Distriktets Årsstämma. Distriktets övriga funktionärer Sundström Roger Hudiksvall RK RYLA-ansvarig distriktet Godevärn Anna Östersunds RK Medlemsutveckling Färnström Sven-Erik Rödön RK Distriktsarkivarie Hedin Catharina Gävle-City RK COL-representant (Lagrådet) 3. Distriktsguvernörens arbete Förberedelse och träning för DG uppdraget Jag har sedan lång tid varit medlem i Rotary och innehaft många olika positioner både som president i Ludvika-Bärke RK. Har även varit medlem i Stockholm Hässelby RK, Titiwangsa RC, Kuala Lumpur, Malaysia där jag var internationell koordinator, Zurich-Oerlikon RC, Schweiz samt Ludvika RK där jag varit RYLA ansvarig Följande obligatoriska utbildningar har genomgåtts inför detta verksamhetsår: Våren 2017 en kurs på Arlanda för alla 10 DGN i Sverige. En förberedelse som blivande DG med mycket information om Rotary. Hösten 2017 GETS (Governor Elect Training Seminar) i Riga, Lettland Januari 2018 International Assembly i San Diego, Guvernörsskolan, där samtliga blivande DG med respektive får en förberedande utbildning under en vecka för det kommande tjänstgöringsåret. PETS genomfördes på Järvsöbaden den mars 2018 med egna funktionärer som höll i utbildningen. Under lördagskvällens middag underhölls alla rotarianerna och överraskades av en ny trio för kvällen som bestod av Anneli Carlzon, Roger Sundström samt Leif Carlzon. En musik-quiz-tävling genomfördes till allas stora förtjusning. Dokumentation från PETS finns på distriktets hemsida,

5 Rotary Institute hösten 2018 fick vi mera kunskap/information i Vilnius, Litauen. Juni 2019 genomfördes Rotary Convention i Hamburg, Tyskland med Rotarianer. Vårt uppdrag var bl a att rösta på RI President för och Holger Knaak från Tyskland valdes. Jag röstade även på Anna Godevärn blev officiellt vald som 2330 DGN för Anneli och jag deltog tillsammans med 6 st kollegor från distrikt Totalt var vi 8 st. Intensiva dagar och trevligt med rotarianer från hela världen och med vänner för livet. Anneli och jag blev även livstidsmedlemmar i RWAF (Rotary Wine Association Friendship). Vi har även varit inbjudna till distriktkonferenserna för 2410 i Vadstena kloster, Sverige samt till distrikt 1420 i Helsingfors, Finland. Klubbesök Den första viktiga uppgiften som DG var att göra upp en plan för klubbesöken. Första besöket var i Sandviken där President Stefan Lundqvist tog emot oss i Bruksgården. Vi valde att göra de långa resorna först och valde därför Åre som nästa ort där President Göran Stenberg var värd (se bild). Vi önskade hinna med så många besök som möjligt före jul. Totalt blev det ca mil bilkörning. Detta för att framföra årets budskap som RI-presidenten hade och för att påminna om vad vår verksamhet går ut på. Besöken i klubbarna har varit mycket roliga och stimulerande. Min fru Anneli har varit medföljande vid de flesta besöken och hon har tagits emot mycket väl. Jag har träffat styrelserna före mötena och pratat med dem om verksamheten för innevarande år samt hur de uppfattar sin klubb. Problem och glädjeämnen. Jag har sedan gjort en kort presentation för medlemmarna med dialog om Rotary och dess budskap. Att få till aktiviteter och engagerade medlemmar är idag problem i de flesta klubbar. Aktiva på klubbmöten är andra orosmoln samt rekrytera yngre personer. Glädjande är att det finns ett stort intresse för att få in kvinnor i Rotary. Jubileum Under året har Gefle-Valbo RK firat 90 års jubileum med en hejdundrande fest i Gävle Konserthus Bollnäs RK fyllt 75 år och firade detta med trevlig middag på Scandic Hotell i Bollnäs. Ljusdal RK firade 60 år och representerades av Iréne Andersson från distriktet Östersund Södra fyllde 50 år och aktivitet är planerad till denna höst DG har överlämnat gåva till jubilarerna i form av insättning till End Polio Now. Månadsbrev Under året har ett antal Månadsbrev skickats ut med information från DG till varje medlem. Breven har innehållit information från RI och Distriktet samt reportage från olika projekt i klubbarna. Stort tack till Layout-ansvarige Kjell Lundberg i Östersund Assisterande guvernörer AG Under verksamhetsåret har vi haft sex assisterande guvernörer i Distriktet som bistått mig i det löpande arbetet. Varje AG har haft sina klubbar att jobba med inom ett visst område. På hösten arrangerade våra AG utbildningskvällar After PETS som är ett bra sätt att få ytterligare information om Rotary men i mindre skala och det ger möjlighet att i mindre grupper diskutera möjligheter och problem.

6 4. Distriktskonferensen i Ludvika Ansvarig för årets konferens var Gösta Bergström, Ludvika RK. Stort tack för fint arrangemang. Hela Distriktsledningen samlades innan distriktskonferensen började för en trevlig kväll hos Anneli och Leif Carlzon där det bjöds på middag med underhållning i DG s bostad. Distriktsmästerskap i Golf på Hagge Golfbana hölls fredagen den 21 september. Johan Berner och Peter Wähl Ludvika RK stod som värdar för spelet. Under eftermiddagen arrangerades för icke golfspelare studiebesök på Tillmans Bärodlingar i Grangärde samt Cassels, Grängesberg med guider från Ludvika RK. Parallellt med golfen så hade Margareta Troive-Hallström och Bengt Åkman ordnat med information på två skolor om Rotarys Ungdomsutbyte. Ett mycket lyckat arrangemang som uppskattades av eleverna. Distriktskonferensen hölls september 2018 på Folkets Hus i Ludvika. Konferencier var Lena Lagestam från Borlänge RK. Kommittén som arbetat med konferensen var medlemmar från Ludvika RK, som på ett mycket professionellt sätt förberedde och genomförde konferensen. Temat för konferensen var Be the Inspiration Speciellt inbjudna gäster var: RI presidentens representant, PDG Robert Brown från England med partner Wendy Brown Hedersgäst var Landshövding Ylva Thörn med hennes man Lasse Thörn från Falun Lördagens program inleddes med välkomsthälsning av Ludvika kommuns näringslivschef samt President Bengt Åkman, Ludvika RK som hälsade deltagarna välkomna till Ludvika och DG Leif Carlzon som öppnade konferensen. RI representant Robert Brown höll ett långt tal på engelska och avslutade med en överraskande film som blev konferensens Snackis Programmet fortsatte sedan med deltagarpresentation av Rotary Ungdomsutbytesstudenter. Vidare talade Landshövding Ylva Törn om Dalarna, ABB Platschef Magnus Ström om ABB, Bertil Malmodin om Läkarbanken, Gunnar Ridderstedt om Shelterbox samt Burgerbike en affärsidé.

7 Kvällen avslutades med middag och underhållning av Saxdalens Manskör som framförde ett sångspel om poeten Dan Andersson Helgdagskväll i Timmerkojan. DG var med och sjöng. Söndagen inleddes med Parentation av prästen Carl-Axel Hagberg från Ludvika över de medlemmar som under året avlidit. En mycket stämningsfull film visades i samband med parentationen. Håkan Rosén informerade om Ludvika 100 år samt DG Leif Carlzon pratade om Kvalitet i stället för kvantitet och Kjell Lundberg avslutade med Be the Inspiration om Rotarys varumärke. Årsmöte för distrikt 2330 hölls och leddes av Bo Bergman, Fränsta RK. Årsmötesprotokoll finns i D2330 dokumentation. Dagen avslutades med att RI representanten och DG avtackade de ansvariga i Ludvika RK för en mycket väl genomförd konferens. Tack vare Gösta Bergströms goda ledarskap med ett års förberedelsearbete och genomförande samt hjälp av sponsorer kunde distrikt 2330 än en gång få en lyckad Distriktskonferens! 5 Distriktskommittéer Medlemsutveckling Under verksamhetsåret har ett stort arbete pågått i klubbarna med att rekrytera nya medlemmar och då främst lite yngre och med inriktning på kvinnor. Vi fortsätter att minska antalet medlemmar och det är vi inte ensamma om i vårt land. Vi är medlemmar i 37 klubbar och snittåldern är 65 år. Vi gläds åt att 28 % är kvinnor och vi hoppas att vi snart når över 30 % och målet är att vi är 50/50.

8 PR Rapport för Verksamhetsåret Ansvarig Kjell Lundberg, Frösö RK, Östersund Under verksamhetsåret fick frågorna om Rotarys synlighet och sätt att kommunicera ett speciellt fokus. Bakgrunden var att det medlemstapp som sker samt svag nyrekrytering vilket delvis bedöms ha sina förklaringar i hur vi berättar om oss själva. För att sätta fokus på frågorna var bilden av Rotary, vårt varumärke och våra kommunikationssätt en programpunkt på PETS i Bollnäs i mars då vi dels arrangerade en speciell kommunikation seminarium för PR-ansvariga och dels hade marknadskommunikation som ett av de olika PETS-seminarierna. Responsen från deltagarna var mycket positiv vilket ledde fram till ett uppföljande brain-storm-möte i Högbo maj med syfte att hitta kommunikationssätt och budskap som ger en bra bild av Rotary. Vi landade i en idé till ett kommunikationskoncept byggt på ett lokalt tänk med det som verkligen sker i våra klubbar och som kan sammanfattas inom begreppet idé och idealism. Meningen är att lyfta fram de lokala initiativ som ger en bra och äkta bild av Rotary. En närmare förklaring och en idé om hur vi fortsättningsvis ska jobba med detta kommer att presenteras på distriktskonferensen i Gävle 5 6 oktober. Under verksamhetsåret har PR-bidrag utgått med kr till Borlängeklubbarna Stora Tuna och Domnarvet för en gemensam värvningsaktivitet. Östersund RK har fått kr för annonsering i samband med start av RYLA. Hudiksvalls RK sökte och fick kr för deltagande i UF-mässan i Gävleborg. I samband med nytt verksamhetsår skedde förändringar i Distriktsrådet där Stefan Bratt (Borlänge) övertog stolen som PR-ansvarig från Kjell Lundberg (Wargentin Östersund). Kjell fortsätter dock i PR-kommittén tillsammans med Stefan och Lynn Lydén (Östersund Södra) som har speciellt fokus på sociala medier. Vid PETS genomförande på Järvsö fick deltagarna också en genomgång om Kommunikation. Vi tackar Kjell Lundberg för alla de fina insatser som han gjort för vårt distrikt vad gäller Rotarys image, PR, Varumärken samt månadsbrev. Hans professionella bidrag har varit till stor nytta för oss alla. TACK. TRF - The Rotary Foundation Rapport för verksamhetsåret Ordförande PDG Mari Zidén, Ånge RK Rotary Foundations uppgift är att genom lokala och internationella, humanitära och kulturella program stödja Rotarys verksamhet för att uppnå Rotarys syfte och målsättning världsförståelse och fred. Tack vare generösa bidrag och donationer från rotarianer och andra som delar visionen om en bättre värld, kan Rotary Foundation erbjuda humanitära insatser i de delar av världen där nöd råder. Rotary Foundations bidrag ger stöd till projekt som tillhandahåller rent vatten, sjukvård, läs- och skrivträning samt andra väsentligheter för behövande människor i hela världen. Rotary Foundation har sedan 1947 bidragit med nära 3 miljarder USD för att finansiera dessa livsviktiga insatser. Rotary Foundation stöder naturligtvis Rotarys främsta prioritet som är att utrota Polio.

9 Rotary Foundation delar också varje år ut Rotarys fredsstipendier för studier vid Rotarys fredscenter som finns vid sex universitet i världen. Uppsala Universitet är ett av dessa. Det är viktigt att inte glömma bort att vi har en fond som står sig bättre än många andra välrenommerade hjälporganisationer! Insamlade medel går till områdena: Freds- och konfliktlösningar Förebyggande och behandling av sjukdomar * Vatten och sanitet Mödra- och barnavård Grundläggande utbildning samt läs- och skrivkunnighet Ekonomisk utveckling och samhällsutveckling Utrotning av polio, Polio Plus Av det som sätts in till Årliga fonden i TRF så får dessutom distriktet tillbaka 50 % som vi bl a kan dela ut till klubbarna i olika District Grants. Utvecklingen av insättningar till Årliga fonden samt Polio Plus i distriktet Insamlat till Årliga fonden i distriktet US$ (20 klubbar av 41) US$ (24 klubbar av 40) US$ (16 klubbar av 37) US$ (15 klubbar av 37) Insamlat till Polio Plus i distriktet US$ (19 klubbar av 41) US$ (18 klubbar av 40) US$ (17 klubbar av 37) US$ (25 klubbar av 37) Tyvärr fortsätter trenden att dels färre klubbar sätter in medel till TRF och Polio Plus men också lägre summor per klubb i vårt distrikt. Detta trots av vi har försökt sprida både kunskap om TRF och vikten av att vi fortsätter att bidra till allt gott som görs i världen via TRF medel. Avsättningar från ackumulerade DDF (District Designated Fund) Under året har TRF Kommittén beslutat om två avsättningar från våra ackumulerade DDF US dollar till Polio Plus US dollar till Global Grant Distrikt 3131 i Indien:

10 Beviljade ansökningar om District Grants för Hedemora Rotaryklubb Hjälpsändningar till Lettland Ansökta medel: kr I samarbete med Nora Rotaryklubb. Projektet samlar in och transporterar kläder, skor, hygienartiklar m m till Lettland. Bollnäs Rotaryklubb Ung Mogadishu Ansökta medel: kr I samarbete med Forum Syd. Projektet har målet att utbilda 40 kvinnor i värdegrundade kunskap samt sömnad. TRF-kommittén Distrikt 2330 Mari Zidén Ånge RK Ordförande Bo Bergman Fränsta RK Stewardship Gunnar Bergström Rödön RK Fundraising Elisabeth Viggeborn Frösö RK Polio Plus Håkan Stenman Ludvika RK Grants slutade under året och ersattes av: Bengt Åkman Ludvika RK Grants Karin Ingare- Dahlstrand Bollnäs RK VTT, alumni, stipendier Leif Carlzon DG Ludvika RK Adjungerad RYLA och Club Visioning Rapport för verksamhetsåret Ordförande Roger Sundström, Hudiksvalls RK RYLA Vi har ett flertal Klubb RYLA som pågår i vårt Distrikt från söder till norr med olika upplägg. (Har inte lagt in detta tidigare i verksamhetsberättelsen, men det kanske är på plats att kort förklara vad RYLA är så jag bifogar den texten också) RYLA:s syfte är att: - visa Rotarys respekt och engagemang för ungdom - tillhandahålla effektiv utbildning för utvalda unga och ledarbegåvningar

11 - uppmuntra unga att leda unga - offentligt uppmärksamma unga som gör en samhällsinsats Följande klubbar har under verksamhetsåret drivit RYLA: Ljusdal Östersund Sandviken Borlänge Det är ca ett 30 tal ungdomar detta år som fått en utmärkt utbildning på hög ledarskapsnivå genom Rotarys RYLA program. Club Visioning Club Visioning är en metod för hur vi vill att vår Rotaryklubb ska se ut om 3 år. Ett sätt att få till samsyn kring vad vi vill göra och en grund på vilken man kan bygga klubbens kort- och långsiktiga mål. Under verksamhetsåret har en Club Visioning genomförts: Åre Rotaryklubb. Flera klubbar har försökt men tyvärr har det blivit för få deltagare så aktiviteten har fått ställas in. Lagrådet (COL) och resolutionsrådets (CoR) Rapport för Verksamhetsåret PDG Catharina Hedin, Gävle City RK Verksamhetsåret började med PETS utbildningen för inkommande presidenter. En allmän orientering gavs om CoL och de styrande dokumenten för våra klubbar enligt procedurhandboken. CoR är en nyordning sedan hösten 2017, vilket innebär att resolutioner behandlas skilt från lagrådet, som möts var tredje år. CoR förslagen behandlats genom digital hantering av inkomna förslag tiden årligen. Antagna resolutionsförslag hanteras av RI:s styrelse alternativt TRF:s styrelse. Information lämnades även på årsmötet den 23 september i samband med distriktskonferensen i Ludvika.

12 Rapport angående RI:s och TRF:s beslut angående remitterade resolutioner från CoR hösten 2018 handlades genom styrelsebeslut i RI resp. TRF först i januari och april Besluten finns att ta del av på My Rotary. Flera förslag avslogs. 2018/19 var ett CoL år. Inför CoL mötet anordnades en utbildningsdag i september 2018 för CoL representanter och deras ersättare i Vilnius. Samtliga lagförslag fanns då redan till hands, varför utöver grundläggande information rörande ordning för röstningen på plats hur den går till, fick deltagarna möjlighet att presentera ett antal ärenden och diskutera såsom träning inför CoL mötet. Det mest omtalade beslutet är att Rotaract numera är en del av Rotaryfamiljen och skall stödjas på alla sätt och finns reglerat i såväl konstitutionen som RI:s stadgar och enhetliga stadgar för rotaryklubbar. Distriktsrådet har löpande orienterats om pågående processer rörande CoR och CoL. Redan nu finns förändringarna införda i procedurhandboken att tillgå på My Rotary och den tryckta utgåvan väntas komma i september/oktober Besluten i lagrådet gäller, som bekant, redan från den 1 juli års lagråd var inte så progressivt som 2016, då stora förändringar skedde. Följande kan vara av intresse; avgiften höjs med en dollar/år t o m nästa lagråd 2022, antalet icke röstande medlemmar i lagrådet ska begränsas dvs tidigare RI presidenter med flera ska inte bjudas in, ekonomiska skäl, och directors för zonerna ska hädanefter rapportera regelbundet till medlemmarna i distriktet styrelsebeslut samt egna aktiviteter i zonen. Rotarys Ungdomsutbyte Rapport för Verksamhetsåret Ordförande Margareta Troive-Hallström, Leksands RK Ettårs utbytet 2018/2019 Under verksamhetsåret har följande svenska ungdomar rest iväg: Anders Willebrand Östersund (Taiwan) Frida Dahlstrand Edsbyn (USA) Jacob Wrangestål Hudiksvall (Frankrike) Winnie Rolander Falun (Brasilien) Alice Wedman Falun (NZ) Martin Ekelund Sandviken (USA) Hugo Holgen Östersund (USA) Olivia Persdotter Östersund (NZ) Utländska ungdomar som tagits emot: 2018/2019 Lexi McReynolds USA (Sandviken) Sydney Pearce USA (Östersund) Tasha Scott USA (Falun) Owen Winzeler USA (Hudiksvall)

13 2019 Louis Florisson Australien (Edsbyn) Maria Paula Colombia (Östersund) Daisy Power NZ (Falun) Sommarutbyte 2018 Gustav Ramestad f d Andersson Ludvika (Tyskland) Sommarläger 2019 Jonna Lund Bollnäs England Rotex som valt att bli RU-ambassadörer: Ebba Nyvall Borlänge (Japan) Olivia Ederström Sandviken (USA) Linnea Svärd Gävle (Argentina) Distriktskonferensen i Ludvika september 2018 deltog följande: Lexi McReynolds Sandviken Olivia Ederström Sandviken Tasha Scott Falun Dakota Parker Falun Ebba Nyvall Borlänge Sam Stranley Mora Mijawi White Bear Hudiksvall Owen Winzeler Hudiksvall Sydney Pearce Östersund Ryan Patterson Uppsala Gustav Ramestad f d Andersson Ludvika Träffar med utbytesstudenter anordnade av Ru-stiftelsen under året Introduktionsläger för inbounds 2018/2019 från distrikt 2320, 2330 och 2370 den augusti i Sundsvall, på Sidsjö Hotell & Konferens Återvändarträff i Stockholm den 29 september för rebounds från distrikt 2330, 2340, 2350 och 2370 Introduktionsläger för inbounds i hela Sverige 28 januari-3 februari 2019 på Bollnäs folkhögskola Utreseinformation outbounds från distrikt 2330 med efterföljande informationsträff om Rotarys ungdomsutbyte för ungdomar i Gävle den 7 april på Thoren Business School, i Gävle. Marknadsföringsinsatser Under året har RU-stiftelsen genomfört en fortsatt intensifierad marknadsföring, nu även i större omfattning genom riktad marknadsföring via sociala media (Facebooksidan och Instagram Rotarystudent) och via hemsidan gymnasium.se och annonsering i Piraja och Chili magazine. Distriktet har informerat på tre gymnasieskolor i Borlänge och på gymnasiemässan på Magasinet i Falun samt också ordnat informationsträffar i Ludvika, Bollnäs, Borlänge och Gävle. Före detta utbytesstudenter (s k Rotex) har erbjudits biobiljetter om de värvar sökande. Vårt distrikt liksom övriga distrikt i Sverige har utsett RU-ambassadörer till stöd för arbetet med att rekrytera sökande till de olika utbytesprogrammen.

14 Åre Rotary Wild Camp 2018 Den 28 augusti -1 september anordnade Åre RK det årliga Åre Rotary Wild Camp med fjällvandring m fl. aktiviteter i Jämtlands fjällen, Edsåsen, för inbounds från hela Sverige. Detta år även med hjälp av Rotex-ungdomar. Stöd till D2350 Under året har undertecknad varit stöd till D2350 vad gäller ungdomsverksamheten och då särskilt till klubbarna i Uppsala. Ryan Pattersson inbound 2018/2019 Uppsala (Canada) Kajsa Johnsen outbound 2018/2019 Uppsala (USA) Lovisa Olsson outbound 2019/2020 Uppsala (Sydkorea) Johanna Lundblad outbound 2019/2020 Uppsala (Australien) Anna Rustas outbound 2019/2020 Uppsala (USA) Jonatan Wählby outbound 2019/2020 Uppsala (Kanada) Lovisa Hansson outbound 2019/2020 Uppsala (USA) Undertecknad har även deltagit på följande informationsträffar: Informationsträff Ungdomsutbytet i dag och i framtiden i distrikt 2350 den 27 november 2018 i Södertälje Seminarium för klubbar som genomför och vill genomföra ungdomsutbyte i distrikt2370 och 2350 den 21 januari 2019 i Sollentuna Infoträff Rotary Utbytesstudenter läsåret 2019/2020 i Uppsala den 5 mars 2019 Utreseinformation distrikt 2350 och 2370 i Nyköping den 9 mars 2019 Utreseläger och informationsträff samt avskedsläger D2350/2370 den maj Tvetagården Södertälje IT Rapport för Verksamhetsåret IT-samordnare Micael Olsson, Åre RK Under verksamhetsåret har arbetet i distriktet i vanlig ordning varit en lugn historia då vi troligen har landets bästa och stabilaste distrikt! De insatser som förutom att svara på supportfrågor via ärendehanteringssystemet, Live Agent, gjorts är några pass under PETS och After PETS. På riksnivå däremot har det varit mer "ups and downs, vår leverantör av ClubAdmin råkade ju som ni vet ut för en hackning som resulterade i att större delen av data blev krypterat och de som utfört dådet begärde en lösensumma för att dekretera informationen. Detta sade vi kollektivt nej till trots att det i sammanhanget inte var överdrivet mycket pengar man begärde i förhållande till organisationens storlek, men att gynna människor som inte har en moralisk kompass skulle vara så fel. Efter en relativt lång period utan ClubAdmin så hade ändå leverantören lyckats återställa det allra mesta och systemet var upp igen. Pga denna händelse beslöt SRS styrelse att lägga pengar på et vidareutveckling av ClubAdmin som gör att det blir en säkrare plattform som också kommer få ett lyft i andra avseenden i samband med detta. Innan haveriet så var det ett antal klubbar som började använda ett annat medlems- och

15 klubbhanteringssystem som kostar många gånger mer men som hade en del funktioner som inte finns i ClubAdmin. Detta innebar att de klubbarna och dess medlemmar inte längre fanns som sökbara i ClubAdmin som efter Webbtjänsten från ClubOnWeb varit den gemensamma databasen för Sverige/Lettlands alla klubbar. Nu har det köpts och utvecklats en lösning som fixar det mesta av detta genom dataöverföringar i fler riktningar än tidigare med MyRotary, men vissa fel kan uppstå ändå. Dessutom har man som medlem i klubbar i 2390 med det andra dyrare systemet ingen möjlighet att söka medlemmar i övriga klubbar som använder ClubAdmin, detta är dock ett lokalt beslut inom 2390 och ingen teknisk begränsning. Stundvis har jag och andra varit på väg att kasta in handduken då det under de senaste åren har varit kontroverser och högljudda representanter från ett par, tre andra distrikt som jobbar bjärt emot oss övriga som har en samsyn i det mesta. 6. Ekonomiskt utfall Rapport för Verksamhetsåret Skattmästare Rose-Marie Andersson samt medhjälpare Ingemar Klys. Båda Ludvika RK Omsättningen för året uppgick till :- kronor och resultat blev 0:- och det var även vad som tidigare budgeterats. Redovisning i detalj av det ekonomiska resultatet finns på sid Uppdrag utanför distriktet SRS Svensk Rotary Service Styrelsen i SRS utgörs av de tio distriktsguvernörerna. Under året har jag haft uppdraget som skattmästare för SRS. SRS styrelse har förutom två möten, Höstmötet/Årsmötet och Vårmötet haft ett antal telefonmöten varje månad. Årets verksamhet har dominerats av den IT hackersituation som uppstod i samband med att någon tog sig in på vår datorinformation och krypterade samlad information. Se vidare information från IT ovan från Micael Olsson Ett stort arbete har lagts ner av vår DGN Jan-Olof Strandberg som lagt fram ett PM/förslag på hur SRS skall arbeta som organisation i framtiden. Hur skall distrikten samarbeta? Hur skall plattformen för IT se ut? Det arbetet fortsätter under verksamhetsåret Anders Wallin Sandvikens-Västra RK Representant i ledningen för Tidningen Rotary Norden RI och Zonuppdrag Verksamhetsåret PDG Suzan Stenberg Åre RK Zonkoordinator medlemsutveckling PDG Mari Zidén Ånge RK Av RI utsedd Rotary Young PDG:s Committee

16 Utmärkelser. Distriktet har tilldelat PHF till följande rotarianer under verksamhetsåret för deras förtjänstfulla insatser i rotaryarbetet: Ann-Britt Hådell, Distriktssekreterare Kjell Lundberg, PR ansvarig Brit-Inger Andersson, Distriktskassör Bollnäs RK Östersund-Wargentin RK Alingsås-Nolhaga RK Slutord Ett STORT personligt TACK till alla klubbar för ert arbete fina och grandiosa arbete för att ytterligare göra Rotary bättre. Vi har under året haft 37 klubbar i distriktet och ingen klubb har lagts ner. Medlemsutvecklingen är något som vi måste fortsätta att jobba med samt att vår hjälpverksamhet inom TRF utvecklas mera positivt. Toppen på mitt år som DG är alla trevliga klubbar som vi besökt. Vi har alla samma Procedurhandbok 2016 som grund för vårt arbete men alla klubbar är ändock olika. Det är mycket intressant att veta att det är högt i tak inom Rotary och att det finns utrymme för individuella insatser, vilket är fascinerande. Rotary är en organisation som lever med moderna grunder fast den startades Länge leve Rotary. En stor satsning under året har gjorts på PR och image dvs att vi syns mera i samhället och visar vad vi gör. Vi måste bort ifrån epitetet världens mest osynliga nätverk som är en av världens största hjälporganisationer. Under året har vi jobbat fram mottot Idé, Idealism, Rotary och jag hoppas att det vi startat under detta år fortsätter och därmed gör oss mera synliga för allmänheten. Där lägger vi grunden för ett ökat medlemskap inom Rotary. Det behövs både förnyelse och föryngring. Om fler ungdomar kunde åka på utbyte så skulle det förbättra fred på jorden. Vi måste jobba mera med att ta emot och skicka ut ungdomar i världen. Jag har sparat det bästa till slutet och det är TRF samt vårt engagemang för att utrota polio i världen. Vilken positivitet det finns i våra klubbar och många otroliga insatser görs av våra medlemmar/klubbar lokalt för att hjälpa till där det behövs. Våra medlemmar utgör grunden för en fortsatt framgång även om det finns bekymmer som måste lösas, men vi har Sveriges bästa Distrikt!

17 Jag önskar DG Jan-Olof Strandberg all lycka med Guvernörskapets för och han har redan lagt en bra grund på PETS och hans program skall vi stötta med all den kraft som finns inom Rotary. Ni har alla varit inspiratörer och tillsammans har vi levt upp till årets motto: Be the Inspiration Tack för att jag fick vara DG i 2330 under Med bästa Rotaryhälsningar Leif Carlzon Distriktsguvernör 2330 under verksamhetsåret

18 Rotary International District 2330 Resultatrapport Preliminär Räkenskapsår: " Resultatenhet: Hela föreningen Period: Utfall Budget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3110 Medlemsavgifter Fakturerade Intäkter PR Utbildning Fakturerade intäkter PETS Fakturerade intäkter Distriktkonferens Fakturerade reklamintäkter Distriktkonferens S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3900 Bidrag RI, DG TRF S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4119 SRS medlemsavgift SRS adm, IT, ungd utbyte WCP, Worlds Children Price Foundation Fördelning TRF till lokalklubbar Pren avg, Rotary Norden S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5010 Distriktskonferens Resor DG Resor AG,PDG Resor DGN, m m Distriktsråd Convention PETS Ungdomsutbyte Info & PR Utbildning Jubileumsgåvor lokalklubbar, End Polio Now Kontorsmtrl, telefon,porto, m m Administrationskostnander Bankkostnader -298 S:a Övriga externa kostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Rörelseresultat före avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader Resultat från finansiella investeringar Resultat från andelar i intresseföretag 8100 Övriga finansiella intäkter S:a Resultat från finansiella investeringar" S:a Resultat från finansiella investeringar" Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 0 0 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 0 0 Resultat före skatt 0 0 Beräknat resultat 0 0

19 Rotary International District 2330 Balansrapport Preliminär Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, reklamintäkter Distr konf Medlemsfordran Fordran Leverantör Förutbetalda kostnader S:a Fordringar Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto Checkkonto, Rotary Foundation S:a Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital Avsättning Datautvecklingskostnader Avsättning GSE (vtt) Avsättning Info & PR Avsättning kostnader Distriktkonferens Avsättning Medel TRF Ändamålsbestämda medel TRF S:a Eget kapital Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder Övr upplupna kostn, förutbet intäkter S:a Kortfristiga skulder S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER BERÄKNAT RESULTAT*** 0 0 0