PR och kommunikation. PETS Rotary Distrikt 2370

Transkript

1 PR och kommunikation PETS Rotary Distrikt 2370

2 När någon frågar dig om vad Rotary är. Vad svarar du då???

3 Rotary organisation RI President KR Ravindran Rotary Director ansvarig för 2 Zoner var Per Höjen Zon 15 RPIC, RC, TRF-ansvarig Zon 16 RPIC, RC, TRF-ansvarig

4 Rotary organisation Mikael Ahlberg Rotary Director 16/17 & 17/18

5 PR - organisation Lena Lagestam, RPIC Estland, Finland, Lettland, Rysland, Sverige Niko Niemi, Finland Vadim Sokolov, Ryssland Kim Hall, Sverige Anna-Carin Dettner, SRS PR-grupp PR-ansvariga i 10 distrikt

6 PR - organisation Lena Lagestam, RPIC Estland, Finland, Lettland, Rysland, Sverige Niko Niemi, Finland Vadim Sokolov, Ryssland Kim Hall, Sverige Anna-Carin Dettner, SRS PR-grupp PR-ansvariga i 10 distrikt

7

8 Ett bra arbete med kommunikation kan lösa problem och spara tid Har inte tid måste jobba..

9 När någon frågar dig om vad Rotary är. Vad svarar du då???? När ni har haft en föreläsare på besök. Vad säger han eller hon om Rotary efteråt? Vad vet din granne om Rotary?

10 budskap om dagen 37 Gb Vad minns du från i förrgår? Eller dagen innan? Vem minns du? Varför?

11 Det produceras lika mycket information på 2 dagar som det gjordes fram till Vi tar lika många bilder på 2 timmar som man gjorde på hela 1900-talet

12 229 ggr/dag

13 Facebook har 135 miljoner användare. Dagligen delas en halv miljard inlägg kommer vi att dela 100 ggr så mycket information med varandra som idag

14 Det är bara att ta sig an utmaningen!

15 Kommunikation OKUNSKAP KUNSKAP INSIKT HANDLING

16 Uppfattad Bild Den bild av verksamheten som omvärlden har. Den uppfattade bilden är det som andra väljer att se. Din förmedlade bild kompletterad med egna fördomar, erfarenheter, omvärldsfaktorer och förutfattade meningar Förmedlad bild Den bild som vi väljer att visa upp - medvetet eller omedvetet. Förmedlas av oss själva men också av media, på sociala medier, medarbetare, material, skvaller och rykten Verklig bild Det vi gör. Hela vår organsiation. Alla målsättningar, projekt, planeringar och aktiviteter. Alla medarbetare. Våra system och verktyg. Affärsidén och alla våra leveranser.

17 Kontrollerat informationsflöde Budskap Det är inte det Du säger som är det viktiga. Det är det är vad andra säger när du gått därifrån. Okontrollerat informationsflöde TITLE 17

18 De förutfattade meningarna har betydelse

19 Vilka är de förutfattade meningarna om Rotary? Vem förstärker dem? Och hur påverkar det våra möjligheter att rekrytera och att utvecklas?

20

21

22 När någon frågar dig om vad Rotary är. Vad svarar du då???

23 Rotarys Strategiska plan

24 service, kamratskap, mångfald, integritet och ledarskap

25 ROTARYS STRATEGIC PLAN

26 DET FINNS EN KALENDER MED MÅNADSTEMAN AUGUST Membership and New Club Development Month SEPTEMBER Basic Education and Literacy Month OCTOBER Economic and Community Development Month NOVEMBER Rotary Foundation Month DECEMBER Disease Prevention and Treatment Month JANUARY Vocational Service Month FEBRUARY Peace and Conflict Prevention/ Resolution Month MARCH Water and Sanitation Month APRIL Maternal and Child Health Month MAY Youth Service Month JUNE Rotary Fellowships Month

27 Sluta säga att vi bara är gamla gubbar som kliar varann på ryggen!!! Sluta säg att vi är dåliga på kommunikation, dåliga på att rekrytera nya medlemmar Prata inte bara om problem VI ÄR BRA!!!!

28 BUDSKAPEN VAD SKA VI BERÄTTA OM? Nyheter Vi måste skapa STOLTHET Lokala projekt och evenemang Rotarys Fredscentran Shelterbox Ungdomsverksamheten The Rotary Foundation Polio Plus Nätverket Projekten DIN berättelse

29 I joined for Rotary Business Network and stayed to change the world Kalyan Banerjee RI President år 2012

30 Målsättningar för Rotarys kommunikation /16

31 /16 RI PRESIDENT - KR Ravindran Stronger and more effective clubs Greater impact Greater visibility

32 RI:s mål för Public Image Adoption of Rotary visual identity and voice 66% of all clubs shall use our new graphical guidelines Digital/social engagement #rotarynow Local media placement 1 local media placement per district and month GLOBAL IMPACT: 8,025 to 13,375 media placements.

33 DISTRIKTET OCH KLUBBARNA 1 PR-ansvarig i varje klubb 1 mediainslag i månaden i distriktet Aktiva facebooksidor och hemsidor för varje klubb Alla ska använda den grafiska profilen Minst 1 evenemang per halvår som visar upp Rotary för omvärlden

34 Adoption of Rotary visual identity and voice

35 Den grafiska profilen

36 ROTARYS GRAFISKA PROFIL

37

38

39

40

41

42 Digital/social engagement

43 Vad är sociala medier? Facebook Instagram Bloggar Vloggar (videobloggar) Linked In Flickr Youtube

44 ROTARY I SOCIALA MEDIER IDAG

45 ROTARY I SOCIALA MEDIER

46

47 #rotarynow # En hashtag är ett sätt för den som twittrar att kunna sätta etikett på sitt inlägg och koppla ihop det med andra som twittrar om samma sak. Man kan även använda en hashtag för att lyfta upp en fråga på agendan, de kan användas i kommunikationssyfte och i marknadsföringssyfte.

48 #rotarynow

49

50 Local media placement

51 Vårt mål ett mediaklipp i månaden

52

53 ATT BEARBETA MEDIA Vilka media kan och bör du jobba med?

54

55 VAD ÄR EN NYHET Egen nyhet Dagsaktuellt/färskt Kändisfaktor personvinklat Oväntat eller oförutsägbart Negativt slår positivt Konflikter och dramatik Konsekvenser för många Nära spridningsområdet Identifikation Skapar känslor snackis

56 Kommunikationen under nästa Rotaryår

57 J2016/17 John Germ Klubbarna ska uppnå ett av följande mål: - Utnyttja hundraårsjubileet till att visa samhället Rotary Foundation verksamhet. - Stärka Rotarys varumärke genom att sprida kunskap och informera allmänheten om vår verksamhet i allmänhet och vårt hjälparbete i synnerhet - Involvera lokala medier i olika event och projekt Thank you in advance for your efforts this year

58 John Germ - NÄSTA ÅRS TEMA

59

60 Våra föredrag Vi arrangerar ca 1600 föredrag inom Distrikt 2370 varje år.

61 Ta med en gäst! Om var och en av rotarianerna i distriktet tar med en gäst under året så har vi spridit kunskap om Rotary till ca nya personer. Om de berättar för 2 var når vi personer som berättar för 2 var blir

62 Bär din Rotarynål! Vi är rotarianer i Distrikt Många bär sällan eller aldrig sin rotarynål. Men tänk om alla skulle bära sin nål varje dag Vilket bra sätt att sprida Rotarys varumärke.

63 hashtag #rotarynow

64 FRAMGÅNGSFAKTORER 1. Sätt mål så att ni vet vad ni vill uppnå 2. Försök inte att göra allt, men gör det du gör bra 3. Involvera andra rotarianer som är duktiga på kommunikation 4. Var realistisk gällande tid och pengar

65 STÖD Material och support

66

67

68

69

70

71

72 h$ps:// reference/document- center

73

74 Så - utse en kommunikationsansvarig - gör en enkel kommunikationsplan - ta med en gäst - gör en picbadge på din facebook-bild - kläm fast nålen sträck på ryggen, träna in några bra fraser och gå ut och berätta att ni är rotarianer!

75