Rotaryåret DGE #2330 Suzan Stenberg Verksamhetsplan

Transkript

1 Rotaryåret DGE #2330 Suzan Stenberg Verksamhetsplan

2 Årets Tema Bli en gåva till världen Alla har vi något att ge vilka vi än är och var vi än befinner oss i livet. Vi kan ge av vår begåvning, vår kunskap och vårt arbete och vi kan ge av vårt engagemang och vår hängivenhet. Genom Rotary kan vi ta de här gåvorna och göra verklig skillnad i andras liv och i världen. K.R. "Ravi" Ravindran GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 2

3 Rotarys strategiska mål GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 3

4 Distriktets övergripande uppdrag 1. Utbildning av klubbarnas funktionärer 2. Medlemstillväxt inom distriktet 3. Identifiering och utveckling av distriktsfunktionärer och ledare 4. Genomförande av beslutad distriktsverksamhet 5. Stöd till TRF med finansiella bidrag och deltagande i programmen 6. Främja goda relationer inom Rotary Obligatoriska uppgifter från RI 15 mål i club central Betala RI avgifter i juli GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 4

5 Fokus distriktet Fokus Distriktet Vad 1. Engagemang Klubbnivå göra insamlingsaktiviter, projekt, integration, deltagande på konferenser, utbildning & rekrytering av nya medlemmar Distriktet funktionärer, komiteer etc. 2. Utveckling Klubbnivå våga testa, pilotera & förändra lokalt Distriktet möten, rekrytering, arbetsmetoder 3. Ungdomsverksamhet Intensifiera vår ungdomsverksamheten som Rotaract, Ryla & Ungdomsutbytet identifiera nya klubbar som kan jobba aktivt 4. Kontinuitet Klubbar Implementera IT plattformen, rekrytering av förtroendeuppdrag Distriktet - ha större kontinuitet mellan åren kring ledare, verksamhet, budget & SRS GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 5

6 MÅL i distriktet Fler klubbar som är aktiva med insamling Fler klubbar som är aktiva förutom lunchmöten Fler klubbar som ger till TRF Fler klubbar som har implementerat och nyttjar vår IT plattform Stoppa medlemstappet och stabilisera oss på medlemmar En aktiv Rotaract klubb 20 ungdomar deltar på ungdomsutbyte BONUS: Ny klubb ( Rotaract, E-club ) GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 6

7 Mål i klubbarna keep it simple GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 7

8 Våga testa något nytt GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 8

9 Distriktets funktionärer Suzan Micke Bia Ann-Britt Micke Lars Gunnar Roger Iréne Lars-Åke Helene Christina Anders Margareta Mari Monika Anna Kjell GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 9

10 Teamet & Organisationen Befattning DG Anders Wallin Suzan Stenberg Mari Zidén DGE Suzan Stenberg Mari Zidén TBD DGN Mari Zidén Lars Sahlén TBD IPDG Irene Andersson Anders Wallin Suzan Stenberg PDG Örjan Persson Irene Andersson Anders Wallin TRF Lars Åke Carlsson Lars Åke Carlsson TBD Övriga förtroende uppdrag: Rotary Hjälper Micke Sundman Shelter Box - Gunnar Ridderstedt Representant Lagrådet Monica Robin Svensson Rotarys Läkarbank Bertil Malmodin Falun Distriktsfunktionärer Befattning Sekreterare Ann Britt Hådell Skattmästare Britt Inger Andersson IT-samordnare + Micael Olsson Kommunikationsansvarig PR TBD Kommitté Ungdomsutbytet Lars Nyberg VTT TBD TBD RYLA Roger Sundström TBD Lars Nyberg Arkivarie Kjell Hoffman Medlemsutveckling & Utbildning Irene Andersson TBD GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 10

11 Assisterande Guvernörer DISTRIKT 2330 ASSISTERANDE GUVERNÖRER AG OMRÅDE TILLSATT ÖVRIGT ansvar Anna Godevärn Frösön Östersund 2015/2016 Norr Rödön Östersund-Södra 7 klubbar Strömsund Östersund-Wargentin Åre Christina Öster-Rangrost Hofors Sandviken-Västra 2013/2014 Peace Center Gästrikland-Väster Sandviken Storvik-Hofors 4 klubbar Gunnar Ridderstedt Falun Malung-Sälen 2012/2013 ShelterBox Dalarna Nord Falun-Kopparvågen Mora 9 klubbar Falun-Lugnet Orsa Falun-Norra Rättvik Leksand Helen Åkerlind Gefle Gävle-Forsbacka 2015/2016 Fadderverksamhet Gästrikland-Öster Gävle-Brynäs-Tre Ankare Gävle-Södra 6 klubbar Gävle-City Gävle-Valbo Margareta Troive-Hallström Avesta Borlänge-Stora-Tuna 2014/2015 TRF-kommittén Dalarna-Söder Edsbyn Hedemora 7 klubbar Borlänge Ludvika Borlänge-Domnarvet Roger Sundström Bergsjö-Nordanstig Järvsö 2014/2015 RYLA & Nordost Bollnäs Ljusdal Rotaract 9 klubbar Bollnäs-Björkhamre Söderhamn ALUMNI Fränsta Ånge Hudiksvall GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 11

12 Assisterande Guvernörer Ansvarsområden 1. Stödja klubbarna i planering och utveckling 1. Planera Rotaryåret 2. Sätta mål i club central 3. Stötta i administration och rapportering 2. Utbildning av klubbarna 1. Assistera vid PETS 2. Vid behov genomföra after-pets eller andra utbildningar 3. Säkerställa deltagande av klubbarna på evenemang som distriktskonferes, PETS etc. 3. Genomföra klubbesök 1. Genomföra klubbesök och återkoppla i Club Central 2. Löpande biträda DG med information till och från klubbarna 3. Förbereda för DG :s klubb besök 4. Marknadsföring 1. Säkerställa spridning av best practise från klubbarna ( minst ett i Rotary Showcase ) 2. Bistå i att sprida klubbarnas best practise på sociala medier som Distrikt #2330 facebooksida etc 3. Bistå DG med nomineringsbidrag från klubbarna där det är relevant 5. Rekrytering 1. Identifiering av distriktets framtida ledare och funktionärer GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 12

13 Medlemsutveckling i världen GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 13

14 Trend Medlemmar distrikt #2330 Mål : Stabilisera oss på medlemmar Tillväxt 0% Status: 31dec 2014 är medlemmar i #2330 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 14

15 10 av Rotarys 537 distrikt finns i Sverige 544 av Rotarys ca klubbar finns i Sverige Sverige Antal distrikt 10 Antal klubbar 544 Antal medlemmar Genomsnittsålder 63 Procent kvinnor 25 Procent män 75 Distrikt 2330 Antal klubbar 42 Antal medlemmar Genomsnittsålder xx Procent kvinnor 27 Procent män 73 Distrikt Medlemmar Totalt GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 15

16 The Rotary Foundation DRFC Lars Åke Carlsson TRF:s prioriteringar för Budget :- 1.Ökat stöd för programmet End Polio Now Alla klubbar bidrar Distriktet bidrar med DDF-medel 2. Stärka kunskapen om, engagemanget och det ekonomiska stödet för TRF Alla klubbar deltar/ bidrar ( idag 50% av klubbarna som bidrar) Distriktets genomsnittliga bidrag till TRF skall öka. ( idag usd 10/medlem ) höja till 15USD/medlem Alla klubbar deltar i något projekt AG informerar om TRF vid klubbesöken 3. Säkerställa TRF Certifieringen Genomföra kvalificeringsutbildning i september/oktober GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 17

17 The Rotary Foundation Trends Annual Fund Trends Year USD Per Capita USD Year To Date GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 18

18 Ungdomsutbyte Ansvarig Lars Nyberg Målbild 20 ungdomar som deltar i kort/1-års utbyte Varje klubb har en ansvarig för ungdomsutbyte Huvudaktiviteter Utbilda klubbarnas ansvariga för ungdomsutbytet. (Skulle kunna ske om de särskilt inbjöds till distriktskonferensen) Sprida information på bl.a. skolor. Sätta upp affischer, delta i gymnasiemässor. Ungdomar som finns i distriktet och de som nyligen kommit hem efter ett långtidsutbyte inbjuds till distriktskonferensen Budget :- GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 19

19 GSE VTT Group Study Exchange Ansvarig TBD Mål Rekrytera en ersättare till Mari Få igång ett VTT team i distriktet Huvudaktiviteter Rekrytering Identifiera projekt Ansvarig rekrytering Mari Zidén Budget 0:- Finns tidigare avsatta medel GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 20

20 RYLA, Rotaract & Interact - Ansvarig Roger Sundström Mål Säkra en aktiv Rotaract klubb i distriktet Starta fler RYLA Start av RYLA Alumni Förstudie av uppstart Interact Representation från Distriktet på Advanced RYLA Huvudaktiviteter Identifiera fler möjliga Rotaractklubbar DI konferensen med Rotaract Deltagande på PETS Jobba med klubbarna kring RYLA Gemensam träff för RYLA samordnare i Distriktet Budget : :- GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 21

21 Möten rotary året Ansvarig Ann Britt Hådell Dag Datum Mötesform Ort Deltagare Anmärkning Fre/Lör 20/3--21/3 PETS Järvsö Alla klubbar i distriktet Kl Torsdag 21/5 Fysiskt möte Järvsö Distriktsrådet KL Fredag 26/6 Fysiskt möte Åre DG / DGE DG Överlämnande Torsdag 6/8 Fysiskt möte Mora AG-möte Kl Torsdag 13/8 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Tisdag 25/8 Telefonmöte -- Distriktsrådet Kl Måndag 14/9 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO, SS, AH Kl Torsdag 17/9 Fysiskt möte Bollnäs Distriktsrådet Kl Fr - Lö 2--3/10 Distriktskonferens Åre Alla klubbar i distriktet Kl Söndag 3/10 Årsmöte Åre Alla klubbar i distriktet Kl Tisdag 13/10 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Torsdag 20/10 Zon möte Falun Distriktsrådet Kl Besök av RI-director Per Hoeyn, Gelsted, Danmark Tisdag 27/10 Telefonmöte -- Distriktsrådet Kl Fredag 13/11 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Måndag 14/12 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Onsdag 13/1 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Måndag 15/2 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Torsdag 25/2 Fysiskt möte Ånge Distriktsrådet Kl Tisdag 8/3 Telefonmöte -- Distriktsrådet Kl Måndag 14/3 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Fre/Lör?/3--?/3 PETS TBD Alla klubbar i distriktet Onsdag 13/4 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Fredag 13/5 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Måndag 13/6 Telefonmöte -- Redaktionsråd: MO,SS,AH Kl Torsdag 16/6 Fysiskt möte Järvsö AG/Distriktsrådet Kl GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 23

22 Ram Budget Britt Inger Andersson Intäkter Medlemsavgifter RI-bidrag DG:s kostnader RI-bidrag AG utbildning RI bidrag Gets och Assembly Utdebitering distriktskonferens Utdebitering PETS Utdebitering MultiPETS Summa intäkter Kostnader Distriktet Distriktskonferens Distriktsråd PETS MultiPETS AG utbildning Resor,DG och AG TRF Medlemsutveckling, PR, IT-utb Kostnader DGE Kostnader DGN Jubileer och uppvaktningar Kontorsomkostnader IT Kostnader New Generation, RYLA/ Roger Sundström Summa Ansvar: Budget Policy Reseräkningar Avgifter RI Kontakt Revisor Distriktssamverkan i Sverige SRS-möten, konferenser Läkarbanken och Rotary hjälper 5000 IT kostnader Summa Utbytesverksamhet Ungdomsutbyte Gruppstudieutbyte Summa Internationell Verksamhet DG: Nordiska Ubyte på DI konferens Assembly Convention Gets/Institut Lagrådet Summa Avsättning TRF 0 Avsättning Systemutv.data 0 Summa 0 Summa kostnader Årets resultat GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 24

23 Medlemsavgifter Avgifter/ medlem Avgift Distriktsavgift 140 Avgift årsmöte 30 Avgift ungdomsutbyte 55 Avgift SRS,PR, Info, IT&Adm 40 Avgift Rotary Norden 81 Summa 346 RI Avgift 404 Matrikel 30 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 25

24 Klubb besök Vecka Datum Dag Klubb kl Plats tor Orsa Orsa Hotell, Järnvägsgatan mån Falun Berslagsmässan ons Malung/Sälen Hotell S:t Olof, Moravägen 11 D mån Östersund Gamla Teatern tis Strömsund Grand Hotell tor Östersund Wargentin Gamla Teatern fre Östersund Södra Gamla Teatern mån Edsbyn Edsbyns Hotell, Långgatan mån Järvsö Järvsöbaden tis Ljusdal Frk Olssons Kök och Cafe Hotellgatan ons Berrgsjö-Nordanstig Bergsjögården Södra Vägen fred Hudiksvall First Hotell Statt Storgatan mån Bollnäs Bollnäs Kulturkrog tis Söderhamn First Hotell Sta Oxtorgsgatan ons Falun Kopparvågen Bergslagsmässen, Åsgatan tor Leksand Hotell Korstäppan, Hjortnäsvägen fre Falun Norra Bergslagsmässen, Åsgatan mån Ånge Hotell Mittlandia, Torggatan mån Fränsta Hussborg ons Gävle Forsbacka Forsbacka Wärdshus, Värdshusvägen ons Storvik-Hofors Granliden tor Frösön Thoméegränd Östersund mån Rödön Offerdalsvägen fre Åre Holiday Club, Åre Strand mån Rättvik Stiftsgården tor Falun Lugnet Bergslagsmässen, Åsgatan fre Borlänge Stora Tuna Scandic Hotell mån Borlänge Scandic Hotell mån Avesta Centrum Rest. Krylbo tors Borlänge Domnarvet Scandic Hotell tors Hedemora Verandan, Stadshotellet, Hedemora fred Sandviken Bruksgården Åsgatan mån Gävle Brynäs Tre Ankare Restaurang Bara Vara tis Gävle City Gävle Centrala Konferens tis Gefle Restaurang Bara Vara ons Gävle Valbo Restaurang Bara Vara tors Rotaract Huduksvall fre Gävle Södra Restaurang Bara Vara mån Ludvika Församlingsgården mån Sandviken Västra Göranssons Arena mån Mora Andreasgården, Dalagatan fre Bollnäs Björkhamre Kulturkrogen mån Hofors Hotell Bergsmannen Skolgatan 11 GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 26

25 Inbjudan GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 27

26 Agenda PETS License to give Fredag 20 mars Vad Lunch samt registrering Alla Workshop Gruppindelning 3 grupper som roterar Fika finns att ta med in i rummen Workshop Gruppindelning Workshop Gruppindelning Alla Uppdraget : Licence to give Leda din Rotaryklubb framåt 1. Medlemskap & Engagemang 2. TRF och Insamling 3. Administration & Verktyg 4. Rotarys Erbjudande till Ungdomar Rotaract deltar/ RYLA Fördrink + Middag & Underhållning Lördag 21 Mars Alla Alla Vad Fika Alla Presidentåret & Målbild Best practise från fältet 1.Mogadishu Projekt - Bollnäs RK 2. Klubb på G & bra möten - Borlänge 3. Insamling Polio Plus - Sandviken Västra 3. Distriktens DDF projekt 4. Bra Integrationsprojekt Rotary i framtiden & Avslutning Rotary Summit Åre - Distriktskonferensen 3-4 oktober Lunch GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 28

27 PETS Utvärdering Utvärdering på helheten 4.1 ( skala 1-5 ) Mål 4.0 Insamling 1500:- till Polio Plus Mål 2 000:- Några kommentarer: Flertalet som föreläste visade ett oerhört driv och engagemang. Kul! "helheten bra, mycket god stämning. "Ett intryck att Rotary håller på att moderniseras (och vitaliseras) genom uppfräschad närvaro på nätet. Hoppas det innebär förenkling för användaren. Bör underlätta föryngring. Känns så." "Gav mig energi att samla nya styrelsen redan i april/maj för att börja med årsplaneringen. Stort tack! TRF - Kommentar: "Mycket bra- Begreppen klarnar!" " Tror att det kan komma mycket gott ut av denna PETS." GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 29

28 Det här vill klubbarna utveckla / förändra Fler yngre medlemmar Föryngra och föryngrat engagemang Öka ungdomsutbytet Relevantare föreläsare och sätta in nya medlemmar i rotary fort Engagemang och relevansen Föryngring bland de som är engagerade i aktiviteter och projekt Planering, mobilisering och vara stolta för det vi gör Bättre närvaro och engagemang Fortsätta arbetet med integration Företagande, kluster och nätverk Medlemsvård Fler kvinnor och fler ungdomar Fler kvinnor föryngra Utveckla tekniken Positivt tänkande Utveckla engagerade grupper Medlemsrekrytering och utveckla vårt projekt Föryngra och bättre mentorskap för nya medlemmar Utveckla arbetssätt inom flera Rotary områden Bättre information till vår klubb Tillgängligheten Bredden av medlemmar /öka engagemanget Bättre marknadsföring Engagemanget i aktiviteter för Charity Fler kvinnor i klubbarna Fler på våra lunchmöten Våga ifrågasätta normen mer Mötes diskussionerna Engagemang mer av medlemmarna, större närvaro, ta hand om medlemmarna, nya medlemmar Fler unga och aktiva medlemmar Närvaron, föredra, allmänna synen på Rotary Skapa samhörighet,och integration och jobba mer med Polio Plus Möten på andra tider än lunch Engagemanget Föryngring Arbeta för att få fler yngre medlemmar Enklare formalia och administration Föryngring och utbytesprogrammet GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 30

29 Åre Rotary Summit Distriktskonferens #2330 Åre Rotaryklubb värdar 2-3 oktober 2015 Konferensorganisation Projektledare Ekonomi & sponsring Innehåll Information Kerstin Örbo Mikael Sundman Annika, Kerstin, Suzan, Maria Micael Olsson Fokus & agenda: - Mot en bättre värld - Internationellt: Hur mår världen & Rotarys Fredsarbete Nationella initiativ: Patrik Andersson & Hej Främling Lokalt: Totalskidskolan & Åre Rotary: Rotaract, Shelterbox etc GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 31

30 Rotary Året mars-november mars PETS Järvsö 21 maj Distriksr ådet möte Järvsö 6-7 juni Sao Paolo Värld skonf rens 1 juli Nytt Rotar yår 2-3 oktober Distriktskonfer ens Åre + årsmöte 30 nov sista ansökan TRF Distriktsbidr ag 8-9 maj Multi District Meeting Arlanda + SRS Vårmöte 22 maj Guver nörsmöte Järvsö 26 juni överlämni ng DG Åre Sept SRS Höstm öte 13 Novem ber 16-22No v Gets + Rotar y Instit ute Birmi ngha m Guvernörens Klubbesök GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 32

31 Rotary Året december-juli jan Assembly San Diego Mari Zidén deltar Maj Multi District meeting 29 maj RI Convention SEOUL Suzan deltar Mars PETS Mari Ansvarig 13 Maj SRS Vårmöte Juni 2016 DG överlämning GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 33

32 Rotary International Convention 2017 Atlanta, Georgia, USA June 2019 Location & dates unconfirmed 2018 Toronto, Ontario, Canada June 2020 Honolulu, Hawaii, USA 7-10 June GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 34

33 Rotarys Fonder och stiftelser ShelterBox Förening Läkarbanken 90-konto Rotary Peace Center Uppsala Rotary Hjälper Stiftelse 90 konto Rotary Ungdomsutbyte Georgia stipendiet Rotary Jubileumsfond 86 SRS Svensk Rotary Service IT & Medlem Service Kurt Belfrages Minnesfond Ufonden Tidskriften Rotary Norden GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 35

34 Bli en gåva till världen GETS 2013 St Petersburg, Public Image z 15 36