Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Rotaryåret

2 Innehållsförteckning Rotary International... 3 Distriktets måluppfyllelse... 4 Medlemsutvecklingskommittén... 4 PR kommittén... 5 Kommittén för yrkes- och samhällstjänst... 6 Kommittén för The Rotary Foundation (TRF)... 6 Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten... 7 Rotary Doctors Sweden... 9 Rotary Friendship Exchange, RFE... 9 Rotary Global Rewards... 9 Distriktsinstruktörens verksamhet... 9 IT stödet i verksamheten Lagrådet Distriktsorganisation och uppgifter Distriktsteamets möten PETS (Pre-PETS) och PETS våren President Elect Training Seminar (PETS) Distriktskonferensen DG:s medverkan i SRS (Svensk Rotary Service) Guvernören och klubbarna Guvernörens månadsbrev Ekonomi Speciella händelser under året Rotary i Almedalen Sörmlandslägret Rotary Nynäshamn internationella seglarläger Gymnasiemässan i Älvsjö World Childrens Prize (WCP) Round Table / Ladies Circle Tävlingar under verksamhetsåret Strategisk plan för distriktet inför Avslutande ord Bil. 1: Klubbar verksamhetsår Bil. 2: Funktionärer under verksamhetsåret Ordlista Sid 2 av 22

3 Rotary International I sitt avskedsbrev till alla distrikt pekar Rotary International President , John F. Germ, på följande framgångar för Rotary International (RI) under året: RI har mottagit över förfrågningar från presumtiva nya medlemmar. Detta har i sin tur lett till att Rotary har fått fyra nya medlemmar per dag. Firandet av Rotary Foundation 100 år har lett till att stiftelsen under året mottagit de största donationerna någonsin. RI har gått vidare i arbetet med att knyta nya samarbetspartners till organisationen. Nya partners för året är bl.a. Institute for Economics and Peace, International Organisation for Prevention of Blindness och Google. Samarbetet med Bill & Melinda Gates Foundation har utvecklats ytterligare. Detta innebär att Rotary har förbundit sig att under de närmaste tre åren bidra med 150 miljoner US dollars för att slutligt utrota polio, medan Bill & Melinda Gates Foundation står för det dubbla under motsvarande period. Aldrig någonsin har så få barn smittats av polio som under detta verksamhetsår. Den avgående RI-presidenten avslutar sitt brev med att tacka för de många fina projekt som genomförts i vårt distrikt under året och understryker att dessa inte hade varit möjliga att genomföra, om vi inte hade arbetat som ett TEAM Together Everyone Achieves More. Sid 3 av 22

4 Distriktets måluppfyllelse Inom ramen för Distriktsteamet har arbete utförts i följande kommittéer och funktioner: Medlemsutvecklingskommittén PR-kommittén Kommittén för yrkes- och samhällstjänst Kommittén för The Rotary Foundation (TRF) Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten inkl. utbildningsprogram för ungdomar samt Nya generationer IT-samordning Distriktsinstruktören Rotary Doctors Sweden (tidigare Läkarbanken ) Rotary Friendship Exchange Rotary Global Awards Alla aktörer har strävat efter att arbeta i en konstruktiv dialog med klubbarna för att nå såväl distriktets som klubbarnas egna mål med verksamheten. Distriktsteamet har under året haft fem protokollförda sammanträden. Medlemsutvecklingskommittén Kommitténs arbete har i huvudsak inriktats på att stödja klubbarna genom att ta fram verktyg för dessa när det gäller att Bistå klubbarna i deras arbete med rekrytering och introduktion av medlemmar Öka kunskapen om vikten av jämställdhet och mångfald i klubbarna Öka klubbarnas kunskap om medlemskap i Rotaract, Interact och satellitklubbar Bidra till att öka andelen registrerade medlemmar i My Rotary I samverkan med PR-kommittén stärka kunskapen om Rotariana i klubbarna Sid 4 av 22

5 Därutöver har kommittén sökt uppmuntra klubbarna till samarbete med företag, offentliga organ, andra ideella organisationer och andra Rotaryklubbar. Verksamheterna inom PR och Medlemsutveckling ligger väldigt nära varandra. Det är därför roligt att kunna konstatera att dessa två kommittéer på ett framgångsrikt sätt har samarbetat under året. Tillsammans höll man t. ex. ett mycket uppskattat och välbesökt seminarium i slutet av januari. Motsvarande seminarium har även hållits på Gotland för de fem klubbarna där. Tyvärr uppnåddes inte målet för medlemsutveckling, +/0, under året. Distriktet tappade under året 66 medlemmar och det totala antalet medlemmar uppgick vid ingången av verksamhetsåret till Det har tyvärr också blivit två färre klubbar i distriktet i och med att de två Trosaklubbarna har slagit ihop sin verksamhet och att Huddinge-Botkyrka RK har tvingats att lägga ner verksamheten. Än en gång måste konstateras att även fortsättningsvis så är medlemsutveckling Rotarys och distriktets största utmaning. PR kommittén Kommitténs arbete har under ledning av Gunnar Boman inriktats på att utgöra ett stöd för klubbarnas PRverksamhet. I detta arbete har ingått att: Stärka medvetenheten om såväl Rotarys image som dess varumärke I samverkan med Medlemsutvecklingskommittén stödja klubbarna i arbetet med att stärka kunskapen om Rotary, vad Rotary står för, vad vi arbetar med och vilka resurser vi har Öka klubbarnas kunskap om hur man kan och får använda Rotarys varumärke Bidra till att distriktets och klubbarnas hjälparbete blir känt hos en bredare allmänhet genom bland annat sociala och andra media Som webmaster ansvara för distriktets hemsida. Distriktets webmaster, Erik Liljencrantz, har lagt ner ett stort, gediget och inspirerande arbete på att ständigt hålla såväl distriktets hemsida som distriktets Facebookgrupp uppdaterad på ett sätt som varit attraktivt både för distriktets medlemmar och Sid 5 av 22

6 för andra intressenter. Dessutom har flera av distriktets klubbar fått hjälp med att skapa attraktiva hemsidor. Verka för att varje enskild medlem har ett väl inövat elevator-speech. Välinformerade medlemmar som har förmågan att föra ut vårt budskap är våra bästa ambassadörer PR-kommittén har genomfört flera seminarier och varit mycket aktiv i att sprida information om vad som händer i distriktets olika klubbar. För att inspirera alla klubbar att lyfta sina hemsidor anordnades även under detta år en tävling om bästa hemsida. Kommittén för yrkes- och samhällstjänst Sveriges guvernörer enades om att det verksamhetsårets tema för Rotary i Sverige skulle vara Integration. Detta tema har fått gälla även för verksamhetsåret Vi i Rotary har här goda förutsättningar att bidra på ett mycket positivt sätt, inte minst inom ramen för satsningen Rotary Yrkesmentorer. Målsättningen har varit att alla klubbar vid verksamhetsårets slut skulle driva resultatinriktade och långsiktigt hållbara integrationsprojekt. Inom ramen för detta har Tommy Lekenmyr, DGN, varit starkt engagerad i rollen som projektledare för Rotary Yrkesmentorer. Tommy har genomfört ett antal klubbesök för att informera om och samordna de aktiviteter inom mentorskap som bedrivs av distriktets klubbar. Tommy har också aktivt samverkat med D 2350 i syfte att ha en beredskap för det behov av mentorer som finns, i första hand, från Stockholms Stads Mentorprogram. Kommittén för The Rotary Foundation (TRF) Kommittén har bistått klubbarna med information om TRF:s syfte och verksamhet samt vilka möjligheter som finns att söka ekonomiskt stöd för olika insatser. Genom att fler klubbar och medlemmar känner till TRF ökas intresset för dessa insatser och stärks känslan av delaktighet. Genom att den årliga insatsen till TRF fonderas ett antal år innan stöd kan utgå möjliggörs dessa olika projekt. Målsättningen var att alla distriktets klubbar, efter sin förmåga, skulle bidra till den Årliga fonden. Sid 6 av 22

7 Det är därför en stor besvikelse att behöva konstatera att trots ihärdig information om att TRF firar sitt 100- årsjubileum i år och att alla klubbar förväntades visa sin erkänsla och respekt för vår biståndsorganisation, trots att TRF ihärdigt har drivit poliofrågan snart till utrotning och i övrigt hjälpt en mängd behövande människor runt om i världen till ett bättre liv och trots att TRF är Rotarys fundament och ryggrad har endast 21 av distriktets 40 klubbar under året bidragit till TRF. Under året har följande fem distriktsprojekt bedrivits: Sörmlandslägret (Rotary Nyköping): Erbjuder flickor ifrån tråkiga hemförhållanden att få delta i ett sommarläger El Sistema (Rotary Södertälje och Södertälje Östra): Inköp av utrustning till orkestern El Sistema som är en orkester i Venezuela med syfte att stimulera ungdomars intresse för klassisk musik. Läsförståelse (Rotary Södertälje): projekt för nyanlända barn i första hand ifrån Irak, Turkiet och Syrien. Självhjälp (Rotary Södertälje Östra): hjälp till självhjälp för behövande kvinnor och barn i Sierra Leone. Dricksvatten (Rotary Nykvarn): projekt som ger rent vatten till 190 familjer i Tanzania. Dessutom bedrivs ett Global Grant projekt i Kongo som syftar till att återanpassa våldtagna kvinnor och barnsoldater till ett normalt liv. Projektet är en fortsättning på ett projekt i Rotary Södertälje. Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten inkl. Utbildningsprogram för ungdomar samt Nya generationer Kommittén har inom ramen för Ungdomsutbyten: informerat och stimulerat klubbarna att delta i Rotarys ungdomsutbyten genom att sända/ta emot minst 15 deltagare inom distriktet. via sociala medier informerat ungdomar om de möjligheter till utbyten, läger och stipendier som Rotary erbjuder och anordnat distriktsseminarier Sid 7 av 22

8 Inom Utbildningsprogrammet för ungdomar (RYLA): inspirerat klubbarna att utse deltagare i RYLA och dela ut RYLA-stipendier till förtjänta klubbar och som jubileumsgåvor inom ramen för distriktets regelverk och sökt anordna ett RYLA-seminarium på temat Ledarskap i samarbete med annat distrikt. Målsättningen var att minst tio deltagare skulle komma från vårt distrikt. Inom Nya generationer: undersöka möjligheterna att bilda åtminstone en Rotaractklubb. Tyvärr tvingas jag konstatera att det ligger en utmaning i att finna former för kontinuiteten, eftersom studenter flyttar eller går vidare i sin karriär. Bl. a. på grund av detta har någon ny Rotaractklubb dessvärre inte startats under året. undersöka möjligheterna till och påbörja arbetet med att starta en Interactklubb i distriktet Vår distriktskoordinator Gunilla Marklund (PDG) har i år, liksom flera år tidigare gjort betydande insatser för RU och RYLA. Detta år har Gunilla dessutom bistått utbytesstudenter i Distrikt 2350, eftersom detta distrikt hoppat av arbetet med Rotarys Ungdomsutbyten. Tillsammans med värdklubbarna har kommittén under året hanterat totalt 18 ungdomar 8 outbounds och 9 inbounds. Samtliga av distriktets utbytesstudenter deltog aktivt på distriktskonferensen. Ettårsutbytet har fått in ett stort antal ansökningar. Kommittén har gått vidare med 22 av dessa varav 2 är från D2350. Tyvärr tvingades vi att tacka nej till 5 ungdomar i vårt distrikt, i områden där klubbarna redan hade accepterat flera värdskap. Sommarutbytet 2017 har mottagit 5 ansökningar för D2370 varav 4 fullföljdes (2 Brasilien resp. 2 USA/Kanada). Antalet förfrågningar och ansökningar har ökat inför sommaren Vi ser även detta som en följd av gymnasiemässan i Älvsjö där kommittén har lagt ner mycket arbete både i förberedande syfte och under mässan för att kunna göra bra PR för Rotarys Ungdomsutbyte. I samband gymnasiemässan 2016 köpte distriktet in den monter som man i flera år lånat. Det innebär att Sid 8 av 22

9 vi nu har en egen montervägg att använda, inte bara till gymnasiemässan utan till olika typer av utställningar. Gemensamt språkläger för de 10 utbytesstudenter som kom till Sverige i januari (varav 1 till D2370) genomfördes den 6 12 februari i Bollnäs. Den maj genomfördes utreseläger för utresande och avskedsläger för våra inbounds på Tvetagården utanför Södertälje. Med föräldrar och klubbarnas kontaktpersoner var personer närvarande. Lägret genomfördes tillsammans med D2340. Uppskattat både av ungdomar och föräldrar. Som en uppföljning av gymnasiemässan i Älvsjö inbjöds ungdomar med föräldrar för D2370 till ett informationsmöte lördagen den 20 maj i Stockholm. 25 deltagare lyssnade på vad våra inbounds hade att berätta som en förberedelse inför höstens ansökan om ettårsutbyte. Under våren beslutades att Rotary Ungdomsutbyte ska vara en del av Rotarys satsning under Almedalsveckan. Rotary Doctors Sweden Lars Wallin har, som distriktets representant, gjort värdefulla insatser dels genom ideellt arbete i sin yrkesroll i Kenya och dels genom att delta i Rotary Doctors Swedens möten samt att informera om verksamheten vid olika klubbesök. Rotary Friendship Exchange, RFE Under detta år har inga utbytesinitiativ uppkommit. Rotary Global Rewards Paki Holvander PDG har av RI utsetts till samordnare för Rotary Global Rewards i Sverige. Inom ramen för detta har Paki, på ett framgångsrikt sätt, lyckats förhandla fram flera avtal bl. a. med Elite Hotels till nytta för alla medlemmar. Distriktsinstruktörens verksamhet Rotary Leadership Institute (RLI)-utbildningarna är en grund för att distriktet på ett för alla parter positivt sätt ska kunna ta till vara och utveckla den ledarkompetens som finns i distriktet. Sid 9 av 22

10 Distriktsinstruktören Anna König har tillsammans med flera facilitatorer från distriktets klubbar även under detta år genomfört en RLI-utbildning som har varit mycket uppskattad. I januari diplomerades 17 deltagare ifrån 13 av distriktets klubbar. Distriktsinstruktören har också arbetat vidare med den s.k. Distriktshandboken, ett verktyg för alla distriktets funktionärer. Distriktsinstruktören utbildade även presidenter vid PETS 2017 samt, i SRS regi, DGN under våren IT stödet i verksamheten Distriktets IT-ansvarige, Staffan Lyttkens, har ansvarat för att kartlägga behov och genomföra utbildning av klubbarnas ITansvariga i ClubAdmin så att webbplatsen regelbundet används i klubbarnas verksamhet. Staffan har också haft i uppdraget att föreslå hur Online-möten ska kunna genomföras på ett effektivt och enkelt sätt med fokus på användarvänligheten. Under året har arbetet med att strukturera, förbättra och utveckla ClubAdmin drivits mycket intensivt i SRS regi. Distriktets ITansvarige har på ett mycket positivt och aktivt sätt deltagit i detta arbete. Lagrådet Lagrådets arbete under året har framför allt bestått i att informera och bistå klubbarna vad gäller de förändringar som beslutades i samband med Council on Legislation Distriktets företrädare i Lagrådet under många år, Åke Norrman, har detta år ersatts av Britt Hernell. Sid 10 av 22

11 Distriktsorganisation och uppgifter 40 klubbar Distriktsskattmästare Distriktssekreterare Lagrådsrepresentant Distriktsinstruktör Webbredaktör IT-samordnare Distriktsfonden PR-kommittén Samhälls- och yrkeskommittén Medlemskommittén TRF The Rotary Foundation Rotary Doctors Sweden Rotary Ungdomsutbyten inkl. RYLA, ROTARACT och ungdomsläger Distrikt 2370 består av 40 klubbar inom södra Stockholm, Sörmland och Gotlands län. Dessa klubbar, som har till uppgift att planera och genomföra olika aktiviteter i linje med Rotary Internationals ideal, ska biträdas i sitt arbete av Distriktsguvernören och Distriktsteamet. Detta sker främst genom: Utbildning/fortbildning av klubbarnas ledare/funktionärer; Klubbesök IPDG DGE DGN Assisterande guvernörer Distriktsguvernör Råd och dåd när det gäller klubbarnas roll i Rotary Internationals strategiska plan, till vilken även distriktets verksamhetsplan har en koppling. Förteckning över distriktets klubbar finns i bilaga 1 (sid 20) och vilka som haft hand om distriktets olika funktioner framgår av bilaga 2 (sid 21). Sid 11 av 22

12 Distriktsteamets möten Teamet har genomfört fem möten där läget för den planerade verksamheten har redovisats och där olika funktionärer inkommit med sina rapporter samt, i de fall när klubbarna har bett om det, tagit upp och meddelat distriktsteamets avgörande i någon fråga tagit beslut i enstaka aktuella frågor. I distriktsteamet ingår den s.k. Guvernörskedjan, som har haft fem avstämningsmöten. Kedjan har bestått av följande personer: Distriktsguvernör (DG) Lars Olof Nilsson Närmast föregående Distriktsguvernör (IPDG) Paki Holvander Tillträdande Distriktsguvernör (DGE) Ingrid Sjöbeck Nominerad Distriktsguvernör (DGN) Tommy Lekenmyr Guvernörskedjan är en garanti för att kontinuiteten i distriktets arbete kan bibehållas över guvernörsbyten. Arbetet i Guvernörskedjan främjar också i övrigt samarbetet i distriktet. I Distriktsteamet ingår även Assisterande guvernörer (AG), vilka har till uppgift att biträda Distriktsguvernören i kontakten med klubbarnas företrädare. Två AG har under året tvingats att dra sig tillbaka och ersatts av nya funktionärer. I samband med det nya verksamhetsåret började en tidigare beslutad ändring av AGområden att gälla. AG har också deltagit vid Pre-PETS, PETS, distriktskonferensen och distriktsteamets möten. PETS (Pre-PETS) och PETS våren 2016 Eftersom såväl PrePETS som PETS är så grundläggande för verksamheten, väljer jag att kommentera dem här, även om de formellt ägde rum under förra verksamhetsåret. AG har till uppgift att samordna förberedande PETS (Pre-PETS) som syftar till otvungna möten mellan inkommande guvernören, DGE, och blivande presidenter. DGE, har i dessa möten möjligheten att förmedla budskap och motto från Rotary International President Elect, RIPE, samt med detta som bas informera inkommande presidenter om distriktets satsningsområden inför det kommande året. Detta utgör i sin tur grunden för klubbarnas verksamhetsplaner och på så sätt uppnår vi transparens i hela verksamheten. Pre-PETS skapar dessutom goda relationer till stor nytta för samarbetet under verksamhetsåret. Sid 12 av 22

13 President Elect Training Seminar (PETS) PETS genomfördes enligt den nya konferensform som Paki Holvander, PDG, tog initiativet till under sitt år som inkommande president. Konferensformen stimulerar deltagarnas aktiva medverkan och ger också större möjligheter att lära känna såväl distriktsteamets medlemmar som funktionärer från andra klubbar i distriktet. För att anknyta till min huvudfråga för Guvernörsåret PR - gästades PETS av Lena Lagestam, Zone Coordinator med ansvar för External relations. Distriktskonferensen 2016 Konferensen ägde rum den oktober på Quality Hotel i Nacka. Moderator var Jonas Hallberg, känd från såväl radio som TV och medlem i Stockholm-Humlegården RK. Konferensen gästades av bl. a. tidigare medlemmen av RI:s styrelse Ann-Britt Åsebol, Christin Landmark, DGE, D2250, Norge samt representanter från World Childrens Prize. I anslutning till konferensen fanns ett House of Friendship med olika utställare. Konferenspasset avslutade traditionellt med en presentation av DGE (District Governor Elect) Ingrid Sjöbeck. Därefter vidtog stadgeenliga årsmötesförhandlingar. På kvällen avhölls den sedvanliga banketten med middag, underhållning och dans. På söndagen gjordes en utflykt till Fisksätra där deltagarna fick möjlighet att delta i ett intressant samtal mellan Imam Awad Olwan i Fisksätra och biskop em. Bengt Wadensjö, tidigare medlem i Nacka RK. Ett besök gjordes också på slagfältsmuseet HAMN. Distriktskonferensen avslutades med en gemensam lunch på Saltsjö Pir. DG:s medverkan i SRS (Svensk Rotary Service) I DG:s uppdrag ingår att tillsammans med övriga nio DG i Rotary Sverige ingå i styrelsen för SRS. SRS står för Svensk Rotary Service som är en ideell förening. Ändamålet med SRS är att leda och samordna medlemsservice till de svenska Rotaryklubbarna. Medlemsservicen omfattar bl. a. att driva och Sid 13 av 22

14 vidareutveckla den distriktsgemensamma databasen och tillhandahålla andra tjänster som klubbarna efterfrågar. Verksamheten regleras i föreningens stadgar. Arbetet inom SRS har under året präglats av den höga ambitionen att i allt väsentligt genomlysa de områden som är gemensamma för distrikten i Sverige och Lettland. Detta har i första hand gällt IT, Rotary Norden, Medlemsservice. Rotarys Ungdomsutbyte och PR / Kommunikation. Jag har i SRS styrelse haft ansvaret för PR / Kommunikation och detta arbete har i första hand inriktats på att modernisera Under året har det glädjande nog varit en stor samstämmighet inom styrelsen och alla har arbetat mot gemensamma, mål även om enigheten alla gånger inte varit total. Guvernören och klubbarna Rotary Internationals president John F. Germ meddelade sitt tema för året Rotary Serving Humanity i San Diego USA i januari Återkoppling kring detta har skett vid klubbesöken i distriktets 40 klubbar. Samtliga klubbar besöktes individuellt under perioden 22 aug. 20 jan. Många av besöken har skett tillsammans med Assisterande guvernör för aktuell klubb. Samtliga klubbesök har föregåtts eller avslutat, med ett möte med klubbens styrelse. Under dessa möten har mina huvudbudskap varit PR, Rotariana och ledarutveckling. Jag har förmedlat budskapet om hur viktigt det är att alla medlemmar utnyttjar varje tillfälle att på ett positivt sätt berätta om Rotarys verksamhet. Jag har också berättat om Rotarys grunder, vår verksamhet och våra utmaningar. Inte minst viktigt är det också att identifiera och stödja ledarpersonligheter inom klubbarna. Duktiga och engagerade ledare är grunden för en fortsatt positiv utveckling för Rotary. Den uppfattning som jag har fått under mina klubbesök är att de klubbar som regelbundet avsätter tid för att tala om Rotariana står på en mer solid grund än andra klubbar. Det är glädjande att ta del av att flera klubbar inom distriktet, under året, har startat aktiviteter för att förbättra det lokala PRarbetet. Tack vare positiva, engagerade och välinformerade funktionärer och klubbmedlemmar har det vid samtliga klubbesök givits Sid 14 av 22

15 utmärkta tillfällen att föra en positiv dialog om lokala behov och de utmaningar som Rotarys klubbar och dess medlemmar står inför. Klubbesöken var, även detta år, Guvernörsårets höjdpunkt. Jag vill än en gång tacka alla distriktets klubbar för det fina och generösa bemötande jag har fått under klubbesöken. Guvernörens månadsbrev Under året har kommunikationen med distriktets klubbar och medlemmar, förutom klubbesök, deltagande i olika möten och personliga kontakter, skötts via Guvernörens månadsbrev. Dessa har haft som ambition att spegla den aktuella verksamheten inom såväl RI, SRS som distriktet. Ett månadsbrev hade karaktär av reportage ifrån RI:s Convention i Atlanta. Med hjälp av distriktets webmaster, Erik Liljencrantz, som svarat för layout och bildmaterial har månadsbreven gjorts mer attraktiva för läsaren. Erik har dessutom gjort uppföljning av hur många av distriktets medlemmar som läst brevet samt gjort vänliga påminnelser till dem som ännu inte läst. Uppfattningen är att dessa åtgärder sammantaget har lett till att månadsbreven under året i högre grad än tidigare lästs av distriktets medlemmar. Jag är tacksam för de återkopplingar på månadsbreven som jag har fått ifrån distriktets medlemmar. Ekonomi När det gäller distriktets ekonomi har skattmästaren Paul Tamm en separat redogörelse i form av Vinst- och förlusträkning samt Balansräkning. Redan vid budgetering för verksamhetsåret räknade vi med ett +/- resultat. Tyvärr har sent inkomna kostnader från det förra verksamhetsåret gjort att detta resultat inte har uppnåtts utan resultatet pekar i stället på ett underskott på knappt kr. En del av underskottet kan täckas av icke ianspråktagna budgeterade medel inom en del andra konton. Återstående underskott, vilket framgår av Vinst- och förlusträkningen föreslås balanseras i det kommande årets Balansräkning. Sid 15 av 22

16 Speciella händelser under året Rotary i Almedalen Efter några trevande försök fanns Rotary med i Almedalen på allvar under Almedalsveckan i juli Projektet påbörjades redan tidigt under det förra verksamhetsåret med en styrgrupp, ledd av Paki Holvander PDG och med Jan Thiele, Visby RK som projektledare. Projektet utvecklades till ett nationellt projekt under SRS men med D2370 som ansvarigt och drivande. Under veckan hade vi ett informationstält centralt i Almedalsområdet och arrangerade sex seminarier om Integration och presenterade Rotary Yrkesmentorer. Talare under seminarierna var bl. a. landshövdingen på Gotland, Cecilia Schelin Seidegård, och kommunstyrelsens ordförande. i Norrköping, Lars Stjernkvist. I både förberedelsearbetet och arbetet under själva veckan deltog flera av de svenska Rotarydistrikten, i första hand D Tack vare framgången med Rotary i Almedalen 2016 beslutade SRS styrelse om en fortsatt medverkan i Almedalen även 2017 under ledning av D En styrgrupp med DGE Ingrid Sjöbeck som ordförande började att arbeta och DGN Tommy Lekenmyr utsågs till projektledare för att genomföra Rotary i Almedalen i juli Det beslutades tidigt att temat för Rotary i Almedalen 2017 skulle vara Fred. Sörmlandslägret Lägret genomfördes för sjunde gången med bidrag från distriktet och från klubbar inom distriktet. En förutsättning för att lägret har kunnat genomföras är ett ekonomiskt stöd från Distriktsfonden, TRF, lokala sponsorer i Sörmland och inte minst stödet från Rotaryklubbar i distriktet. De flickor som har fått möjlighet att delta på lägret har rekryterats genom nära kontakt med distriktets olika kommuner, där sociala enheter, BUP och skolor medverkat i att välja ut en à två flickor i årsåldern per kommun. Fokus har varit att erbjuda flickor som kommer från sköra familjeförhållanden en fin, både allvarlig och rolig vecka. Målet är att flickorna efter lägret ska ha fått ökat självförtroende och kunna åka hem med ett nytt nätverk av likasinnade och genom ledarna få en tryggare framtid. Sid 16 av 22

17 Rotary Nynäshamn internationella seglarläger Seglarlägret arrangerades i Nynäshamn av distriktet och Rotaryklubbarna i Nynäshamn, Haninge och Värmdö-Skeppslag. Klubbarna hade även stöd av Nynäshamns Segelsällskap. Finansiering av lägret ordnades av distrikt och klubbar med avgörande stöd från Rotarys Jubileumsfond och Rotary Ungdomsutbyten samt genom särskilda aktiviteter och arrangemang i framför allt Nynäshamnsklubben. Gymnasiemässan i Älvsjö Även i år har D2370 medverkat vid Gymnasiemässan i Älvsjö. Montern som visar upp Rotarys olika ungdomsutbyten marknadsför även Rotary som organisation och vad Rotary står för. Inbjudan att delta i montern har gått ut till utbytesstudenter, värdfamiljer och kontaktpersoner samt distriktets medlemmar via DG:s månadsbrev. Mässan var välbemannad samtliga dagar. Noterbart är att det utöver stockholmsskolorna är elever från Strängnäs och Eskilstuna gymnasier som besöker mässan. I samband med årets mässa inköpte distriktet den montervägg som tidigare år lånats i samband med mässan. Denna investering garanterar en fortsatt positiv medverkan vid kommande Gymnasiemässor. World Childrens Prize (WCP) Delar av distriktsteamet var, tillsammans med RI Zone Director Mikael Ahlberg inbjudna att närvara vid utdelningen av WCP som förrättades av H.M. Drottning Silvia på Gripsholms slott i april. Under ledning av Mariefred RK undersöks förutsättningarna för ett samarbete mellan WCP och Rotary. Round Table / Ladies Circle Jag fick under våren tillfälle att delta för att presentera Rotary vid Round Table / Ladies Circles motsvarighet till vår distriktskonferens. Dessa organisationer har sitt ursprung i Rotary men riktar sig till yngre yrkesaktiva. Vid fyllda 40 resp. 45 år äger man inte längre rätt att vara medlem. Eftersom grundvärderingarna är desamma inom RT / LC som hos oss, så borde dessa organisationer vara ett utmärkt rekryteringsunderlag för oss. Jag vill starkt uppmana till ett fortsatt samarbete med dessa organisationer! Sid 17 av 22

18 Tävlingar under verksamhetsåret Distriktet har under året haft två tävlingar: Den klubb som, per capita, stödjer fonden mest frikostigt vinner och i år var det: Rotary Nynäshamn! Klubben bidrog med USD sek, vilket motsvarar 107 USD 856 sek per medlem. Bästa hemsida är en utmärkelse till den klubb som utvecklat sin hemsida bäst och som enligt juryns bedömning har den mest attraktiva hemsidan och här vann: Rotary Strängnäs! Motiveringen lydde: En hemsida som präglas av en fin startbild, klubbartiklar som motsvarar veckobrev ifrån genomförda möten, ett tydligt program och dessutom många nyhetsartiklar. Strategisk plan för distriktet inför 2020 I enlighet med RI:s önskemål har en Strategisk plan tagits fram för distriktets verksamhet med sikte på år En arbetsgrupp bestående av IPDG, DG, DGE och DGN har under året kontinuerligt utvecklat denna plan. Avslutande ord Av verksamhetsberättelsen framgår att distriktets verksamhet bärs upp av klubbarna och de tolkningar dessa gör av hur de bäst kan förverkliga Rotary Internationals mål, som detta verksamhetsår stötts av RI-presidentens tema Rotary serving humanity. Undertecknad distriktsguvernör och distriktsteamet med dess olika funktionärer har gjort vad vi förmått för att stödja klubbarna i deras värdefulla arbete. Kombinationen av kontinuitet och förnyelse genom den s k Guvernörskedjan i kombination med Distriktsteamet är unikt inom organisationssverige och skapar möjligheter för både stabilitet och Sid 18 av 22

19 utveckling genom att ta till vara enskilda individers erfarenheter och kompetenser så som de kommer till uttryck i olika dokument och praktiska handlingar. Jag är mycket glad och tacksam över att min klubb Nacka RK gav mig möjlighet att kandidera till uppdraget som DG. Något som i sin tur ledde till ett engagemang i SRS styrelse, deltagande i Rotary Internationals olika möten och möjlighet att besöka styrelser och medlemmar i Distriktets alla klubbar. De lokala klubbarnas engagemang i Rotarys olika arbetsområden är det som bär Rotarys stabilitet och fortsatta utveckling. Stort tack till klubbpresidenter och övriga funktionärer i klubbarna, vilka verkat under detta år! För min egen del är det den glädje, värme och kamratskap jag mött, som jag fortsättningsvis bär med mig i mitt fortsatta engagemang inom Rotary. I övrigt vill jag tacka den grupp medlemmar i Nacka RK - GuvKom - som med sitt hängivna engagemang och arbete stöttat mig i genomförandet av PETS och Distriktskonferens. Dessutom vill jag ta tillfället i akt att som ordförande i Distriktsfonden framföra ett varmt tack till ledamöterna i Distriktsfonden. Ett speciellt tack till distriktets Skattmästare Paul Tamm för en gedigen insats under hans första år på posten! Nacka den 18 september 2017 Lars Olof Nilsson DG D Sid 19 av 22

20 Bil. 1: Klubbar verksamhetsår E-CLUB OF RIDDARFJÄRDEN 2. ESKILSTUNA 3. ESKILSTUNA-KLOSTER 4. ESKILSTUNA-MUNKTELLSTADEN 5. ESKILSTUNA-REKARNE 6. FLEN-MALMKÖPING 7. HANINGE 8. HEMSE 9. HUDDINGE-BOTKYRKA 10. JÄRNA 11. KATRINEHOLM 12. KATRINEHOLM-BACKA 13. MARIEFRED 14. NACKA 15. NYKVARN 16. NYKÖPING 17. NYKÖPING-GRIPEN 18. NYKÖPING-ÖSTER 19. NYNÄSHAMN 20. OXELÖSUND 21. SALTSJÖBADEN 22. SLITE 23. STOCKHOLM-FRYSHUSET 24. STOCKHOLM-HÖGALID 25. STOCKHOLM-SKANSTULL 26. STOCKHOLM-SÖDER 27. STOCKHOLM-ÄLVSJÖ 28. STRÄNGNÄS 29. STRÄNGNÄS-BISP THOMAS 30. SÖDERTÄLJE 31. SÖDERTÄLJE-ÖSTRA 32. TROSA 33. TROSA-ÖSTRA 34. TYRESÖ 35. VINGÅKER 36. WISBORG 37. VISBY 38. VISBY-SILVERHÄTTAN 39. VÄRMDÖ-SKEPPSLAG 40. VÄRMDÖ-SKÄRGÅRD Sid 20 av 22

21 Bil. 2: Funktionärer under verksamhetsåret Funktion Assisterande Guvernörer Distriktssekreterare Distriktsskattmästare Lagrådsrepresentant Revisorer Distriktets IT-ansvarige Distriktsinstruktör Assisterande distriktsinstruktör Ordförande Medlemsutveckling New Generations, Rotary ungdomsutbyten, RYLA The Rotary Foundation Yrkes/Samhällskommitté Alumni-ansvarig DGE DGN Friendship Exchange-ansvarig Global Rewards-ansvarig Rotary Doctors Sweden Projektledare Almedalsveckan Projektledare Rotary Yrkesmentorer Distriktsfondens ledamöter Ordförande DG DGE Skattmästare Ledamöter Suppleant För- och efternamn Olle Jansson Anne-Marie Flood / Ulf Bergman Barbro Hejdenberg Ronsten Dag Windarp Cecilia Ingre / Erik Berg Claes Nilsson Leif Herlitz Erik Liljencrantz Bertil Bucht Paul Tamm Åke Norrman / Britt Hernell Peter Zell Maria Bovin Hedefalk Staffan Lyttkens Anna König Göran Schultz Britt Hernell Gunilla Marklund Solveig Nilsson Ingrid Sjöbeck Mats Bartling Ingrid Sjöbeck Tommy Lekenmyr Solveig Nilsson Paki Holvander Lars Wallin Jan Thiele / Tommy Lekenmyr Tommy Lekenmyr Lars Olof Nilsson Ingrid Sjöbeck Paul Tamm Ulrika Fredriksson Håkan Lundberg Per Alm Jerry Nilsson Sid 21 av 22

22 Ordlista Förkortning Betydelse AG Assisterande guvernör AG-område Område som varje assisterande guvernör ansvarar för COL16 Council on Legislation 2016 DG DGE DGN DITS DK DT DTTS EREY GETS IPDG KP MK PETS Pre-PETS PRIP RK RLI ROTEX RU RYLA SRS TRF District Governor District Governor Elect District Governor Nominee Distriktets IT-samordnare Distriktskonferens District Team District Team Training Seminar Every Rotarian Every Year Governor Elect Training Seminar Immediate Past District Governor Klubbens kontaktperson för RU Medlemskommittén President Elect Training Seminar Möte mellan DG och inkommande presidenter före PETS Past Rotary International President Rotaryklubb Rotary Leadership Institute Rotary Exchange (förening inom RU) Rotary Ungdomsutbyten Rotary Youth Leadership Award Svensk Rotary Service The Rotary Foundation Sid 22 av 22