Lerum Aspen Rotaryklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Styrelsen har under perioden bestått av: President: Inkommande President: Sekreterare: Inkommande Sekreterare: Klubbmästare: Skattmästare: Past President: Inkommande Skattmästare: Suppleant: Jaana Kollberg Mats Svanberg Karin Paulsdotter-Ohlén Owe Mabäck Anette Smetana Jeanette Z Gynning Lars Engström Stefan Strid Per-Anders Broman Här följer verksamhetsberättelse för Lerum Aspen Rotaryklubbs tredje verksamhetsår. Varje år så görs en strategisk planeringsvägledning som ger oss en översiktlig bild av var vi befinner oss i nuläget, vart vi vill komma samt hur vi kommer dit i ett 3-års perspektiv. Även Klubbens Rapportformulär för Fondutveckling fylls i vid detta tillfälle. Vid Distriktsguvernörens årliga besök så presenterar styrelsen klubbens strategiska planeringsvägledning. Här en kort summering över års formulering: Nuläget: Vi är en klubb under uppbyggnad och utveckling men med en allt starkare struktur och identitet. Bitarna börjar att falla på plats. Vart vill vi komma: Till att bli en etablerad klubb utan att tappa i vår identitet som en ung och engagerad klubb. Detta uppnås genom att: Vi vill få klubben att synas i positiv anda. Få klubbmedlemmarna att trivas, känna gemenskap och samhörighet. Behålla klubbens struktur avseende kön och ålder Hur kommer vi dit: Visionsuttalande: Att bygga lokalt och växa globalt. Verka för att klubben inspirerar till medlemskap i Rotary genom ett mångfald av medlemmar avseende kön och ålder. Klubben skall driva projekt som engagerar, motiverar och ger en känsla av samhällsnytta 3-åriga mål: Få klubben att växa ytterligare och bibehålla klubbens struktur avseende kön och ålder Fortsätta våra startade projekt så att de etablerar sig innan dess nya projekt startas Få medlemmarna att trivas och känna en gemenskap med klubben 1

2 Årets motto Som motto för året hade jag Bygg lokalt väx globalt Vårt initiala mål är att få klubben att synas i positiv anda, att helt enkelt öka kännedomen lokalt om allt gott som Rotary gör såväl lokalt som globalt. På ett lokalt plan är vi Rotarys ansikte utåt och därför är det även grundläggande att vi lär känna varandra ännu bättre för att på så sätt underlätta det gemensamma arbetet såväl inom kommittéerna som i diverse projektsammanhang. Sammanfattningsvis skulle jag vilja säga att vi under året som gått i ännu större grad börjat synas och omtalas. Vi har dessutom lärt känna varandra ännu bättre vilket bidragit till god samverkan i såväl styrelse, kommitté- samt projektgrupper. Utvärderingsmässigt så kommer vi givetvis att se i backspegeln, så att vi alltid har som mål att förbättra, underlätta och fördela det gemensamma arbetet så rättvist som möjligt vad beträffar våra framtida projekt. Verksamhet på det Internationella området Utbildning samt Utbytesstudenter För att se i backspegeln så genomgick Marianne Ånevall samt Eva Sundberg sina respektive utbildningar för att ta del och lära sig så mycket som möjligt av utbytesstudentprogrammet inom Rotary. Då vi som ny klubb saknade denna kunskap så bestämde vi att dessa två personer skulle inneha denna roll löpande under en längre tid än övriga befattningar som rullar från år till år. Under våren 2010 gjordes bl.a. obligatoriska intervjuer med avresande utbytesstudent, som var den enda sökande från vår klubb och som antagits av Distriktet. Intervjuerna utfördes av sittande President Lars Engström samt Marianne Ånevall, detta för att säkerställa att den sökande förstått vad ett utbytesår innebär. Under våren hade också Eva och Marianne till uppgift att finna lämpliga värdfamiljer till den kommande amerikanska utbytesstudenten från Kalifornien, som anlände i slutet av juli Det ordnades en träff hemma hos värdfamiljen med alla berörda. Tyvärr fick klubbens första utbytesstudent avbryta sitt utbytesår här i Lerum efter tre och en halv månad då hon ej följt distriktets regelverk. Två värdfamiljer fick tyvärr ej uppleva och ta del av utbytesprogrammet. Vi har dock haft ett gott samarbete med vår moderklubb, Lerums Rotaryklubb där Lena Alervall varit mentor till Marianne Ånevall samt Eva Sundberg. Vi har med glädje fått ta del av deras två amerikanska utbytesstudenter som såväl hållit inspirerande föredrag på ett av våra frukostmöten samt aktivt deltagit under SPLV lägret. 2

3 Under året har vår utbytesstudent från Lerum, bott i Texas USA och hållit oss underrättade genom att blogga på vår hemsida. Vi har även efter utbytesåret erhållit ett föredrag då vi fått ta del av allt det spännande som hon fått uppleva under sitt fantastiska år i USA, där hon och övriga utbytesstudenter mot slutet av utbytesåret även fick möjlighet att delta på RI Convention i New Orleans, Louisiana USA. Våra kontaktpersoner inom utbytesprogrammet, Marianne och Eva, erhöll båda senare under presidentåret Paul Harris Fellow utmärkelsen för sitt hängivna engagemang. De har format starten för Lerum Aspen Rotaryklubbs utbytesstudentprogram, genomgått utbildning, sökt värdfamiljer och satt sig in i utbytesprocessen i dess helhet. De har axlat rollen med stor noggrannhet, ödmjukhet och värme i såväl med- som motgång. Stiftelsen Rotarys ungdomsutbyte Ytterligare ett steg till togs i utbytesprogrammet under sommaren Stiftelsen Rotarys ungdomsutbyte har även ungdomsläger under sommaren för ungdomar mellan år. Genom vår klubb så skickade vi iväg en representant på 16 år som deltog i ett två veckors Internationellt Rotaryläger i Tjeckien där hon representerade Sverige bland 16 andra nationaliteter. Internationella besök på Rotary Klubbar Många av våra medlemmar reser mycket i sina arbeten och besöker då internationellt många intressanta Rotaryklubbar som vi fått givande summeringar om under våra frukostmöten samt att Rotary standarer erhållits från respektive land. Distriktsaktiviteter Årets Distriktskonferens gick av stapeln den oktober 2010 i Varberg. Programmet för Distriktskonferensen var gedigen. Vi fick bl.a. ta del av diskussioner kring Rotary och framtiden och dess vision 2020, andra klubbars projekt, GSE i Japan, RFE i Indien, vårt eget projekt presenterades av Stefan Ericsson och många andra intressanta föredrag hölls för oss. Under måltiderna fanns möjlighet att lära känna andra intressanta Rotarianer från Distriktet. På kvällen var det bankett på Varbergs Stadshotell och dagen efter hölls årsmötet för District Banketten var fantastisk och årsmötet kryddades med ett framträdande av Magnus Rosén. Jag kan varmt rekommendera alla att försöka delta under en distriktskonferens. Det är mycket givande och intressant! 3

4 Protokollförda möten Under så har vi hållit ett styrelsemöte/månad, av dessa har 4 varit styrelseoch kommittémöten, då en representant från respektive kommitté deltagit för att summera respektive kommittés göromål. Även kommittéerna har några möten per år. De olika arbetsgrupperna inom SPLV har lagt ned en hel del ideell tid på allt förarbete och dokumentation av projektet för att underlätta för framtiden. Våra Frukostmöten Våra frukostmöten på fredagar kl på Aludden har varvats med såväl egoföredrag som externa föredragshållare. Fyra av dessa frukostmöten har dessutom varit Round Table möten då enbart Rotarianer deltar. Under våren så gjorde vi även ett studiebesök under ett av våra frukostmöten. Vi besökte Norlander Zeelandia där vi fick frukost, föredrag och en guidad tur. Årsmötet hölls den 5/ samt en extra årsstämma den 17/ Vårt Projekt SPLV Vårt projekt SPLV- Segling på Lika Villkor, ett seglarläger för barn och ungdomar i åldern år med psykisk- eller fysisk funktionsnedsättning genomfördes för tredje året sedan starten Åter igen så blev detta ett fantastiskt seglarläger och en given succé. Våra medarrangörer i projektet är Lerums Segelsällskap LESS, Lions i Lerum, Lerums Rotaryklubb samt Lerums Gymnasium. Många timmar, dagar och månader har gått till att förbereda detta fantastiska läger som under projektledning av Bengt Husberg och Elisabeth Jansson-Forsberg nu också dokumenterats för att underlätta för kommande projekt. Många är också de som bidragit på olika sätt, en del med sponsring och andra med sitt eget engagemang, tid och kunskap. Vårt projekt gör verkligen samhällsnytta. Det är underbart att se våra deltagare tillsammans med våra fantastiska ungdomsledare. Denna sommarvecka ger åt alla parter en oförglömlig upplevelse av minnen och erfarenheter för livet. Båtmässan Även i år så deltog SPLV på Båtmässan med såväl Accessjolle som anpassad konstruktion gjord av Autoadapt. Montern bemannades av medlemmar från klubben. 4

5 LARK festen & Paul Harris Fellow utmärkelser Den 5 mars 2011 så arrangerade Eventkommittén årets LARK fest. Eminent Toastmaster för kvällen var Anette Smetana. Förutom trevligt umgänge och mycket god mat från Lerumsdelikatessen, underhållning och dans så utdelades tre av fyra Paul Harris Fellows. Den fjärde erhöll sitt på efterföljande fredags frukostmöte. Dessa fyra Rotarianer valdes av styrelsen för sitt hängivna engagemang i LARK klubbens initialskede. Marianne Ödling, Qlaez Wennberg, Eva Sundberg samt Marianne Ånevall. Under LARK festen så avtackades även förra årets projektledare för SPLV Henrik Frössling och våra nya hälsades välkomna, Bengt Husberg samt Elisabeth Jansson Forsberg. Bokmässan & Stödkonsert LARK bidrog med sponsring av monterkostnad under Bokmässan 2010 där Rotary står i egen monter och berättar vad Rotary är och om olika Rotary projekt i Distriktet. Även för Bokmässan 2011 så har LARK valt att stötta monterkostnad. Under vårens styrelse- och kommittémöten så klubbades det igenom att vi den 2/ skall arrangera en Stödkonsert till förmån för Världens barn på Dergårdsteatern. Diverse olika artister kommer att delta. Arrangörerna för detta är LARKs Stödkommitté, Lions samt Lerums Rotaryklubb. Rotary Foundation kurs Den 2/ så anordnades en Rotary Foundation kurs primärt för stödkommittén och styrelsen. Ordförande för Rotary Foundationkommittén Leif Lindblad förkovrade oss i detta ämne. Insamling av pengar Genom vår insamlingsgris Pigge, lotterier och diverse auktioner och insamlingar så har en hel del pengar kunnat samlas in för diverse stöd av såväl externt som internt slag, även projektorköp har kunnat göras. District Grant ansökan Lerum Aspen Rotaryklubb beviljades SEK för projektet Segling på Lika Villkor säkerhetsutrustning för handikappade Antal medlemmar Vid Presidentårets slut den 1/ så var medlemsantalet 64, där 50% är fördelat på kvinnor och 50% på män. 5

6 Slutord Ett år gick verkligen snabbt och jag uppskattade verkligen detta uppdrag och tackar för ert förtroende och alla gemensamma krafter för det goda. Det har på distriktsnivå diskuterats en hel del om att det borde räcka med ett motto hos Rotary, d v s Rotarys egna fantastiska motto Service above self vilket egentligen säger allt! Jag tror att det viktiga är att alltid ha Service above self i ryggraden och sedan kan man om man vill, fokusera på ett eget motto för att förtydliga sitt mål i det osjälviska tjänandet. Rotarys Vision för 2020 Rotary är ett vitalt, välsett och attraktivt yrkesnätverk som gör humanitära insatser och verkar för fred Åter igen ett Hjärtligt Tack till er alla i Lerum Aspen Rotaryklubb för ett fantastiskt verksamhetsår ! Lerum 21/ Jaana Kollberg President Lerum Aspen Rotaryklubb / District-2360 Bygg lokalt Väx Globalt 6