MÅL- OCH VERKSAMHETSBESKRIVNING för LUND ROTARYKLUBB

Transkript

1 Klubb: Distrikt: 2390 MÅL- OCH VERKSAMHETSBESKRIVNING för LUND ROTARYKLUBB INLEDNING Enligt Stadgar för Lund Rotary Club/Lund Rotaryklubb antagna den 25 april 2014, se /1/, gäller att "1. Klubbens ledning m.m. 3. Den tillträdande styrelsen kan för det kommande verksamhetsåret fastställa Mål- och verksamhetsbeskrivning." Texten i föreliggande dokument innehåller en kortfattad mål- och verksamhetsbeskrivning för Lund Rotaryklubb med hänvisningar till /1/ Stadgar för Lund Rotary Club/Lund Rotaryklubb antagna den 25 april 2014 (4 sid.) /2/ Procedurhandboken Referensbok om Rotarys riktlinjer (250 sid.) /3/ Support-info från MedlemsService (9 sid.) Verksamhetsåret blir nummer 83. Avgiften till klubben är för närvarande 1200 SEK och betalas årsvis. Avgifter till RI och Distrikt 2390 är 800 SEK/år (se /3/). Årets Distriktsguvernör för distrikt 2390 är Peter Lindqvist, Malmö City RC. Guvernören har ställt fyra huvudmål för sitt verksamhetsår. (1) Kubbars attraktion (lokal, mat, bra föredrag, ha kul, yrkesnätverk..) (2) medlemsutveckling (nya medlemmar, yngre medlemmar, fler kvinnliga medlemmar, medlemsvård), (3) lokala projekt, (4) TRF 100 år. ÖVERGRIPANDE MÅLSÄTTNING Service Above Self är vårt övergripande motto som rotarianer. Presidentens tema under året är: Mellan Domkyrkan och ESS Service Above Self är vårt övergripande motto som rotarianer. Presidentens tema under året är Mellan Domkyrkan och ESS. Året kommer förhoppningsvis att bjuda på en spännande resa i tid och rum. Det är mycket som händer i Lund! Lunds universitet firar 350-årsjubileum. Det byggs nya stadsdelar och forskningsanläggningar och en spännande utveckling är på gång. Temat för året är starkt kopplat till Lund och det som händer här. 1

2 Under hösten kommer vi bl. a. att få en minivariant av Lunds universitets jubileumskurs i lundensisk bildning i form av intressanta föreläsningar från alla nio fakulteterna. Under våren gör vi djupdykningar i olika spännande företeelser som är på gång. Under året kommer även historiska tillbakablickar då och då att göras och vi ska vi naturligtvis också värna om våra populära stående inslag. Viktigt i klubben är vår kamratliga samvaro, att vi lär känna varandra och att vi har kul tillsammans samtidigt som vi lär oss något nytt. Rotary är ett betydelsefullt yrkesnätverk som besitter stor kunskap inom flera områden. Kärnan i all rotaryverksamhet är den enskilda klubben. Viktigast för klubben är att vi gör gott för samhället vi lever i. Service Above Self så mycket vi förmår. Rotarys betydelse och inflytande kommer att fortsätta vara stark och än mer betydelsefull framöver i ett komplext samhälle under stor förändring. Verksamheten i våra tjänstegrenar och kommittéer skall fortsätta och uppmuntras. Programkommittén och Presidenten kommer att göra allt för att bibehålla den höga kvalitetsnivån på föredragen vid klubben. Vi skall i klubben fortsätta med lokala projekt och att bidra med resurser till TRF, U-fonden och Rotary Doctors. STYRELSEN Anne Landin, president Tomas Hagström, tillträdande president Jan-Olof Aggedal, nominerad president Per Christiansson, past president Peter Desatnik, sekreterare Thed Adelswärd, 1:e vice sekreterare 2:e vice sekreterare: Henrik Hedlund Ambassadör: Louise Burman Skattmästare: Christian Rudbäck Klubbmästare: Åse Stiller Vice ambassadör, Bengt Aronsson FUNKTIONÄRER OCH KOMMITTEER : Programkommitté: Fredrik Bengtsson, Carin Brenner, Stefan Sigesgård Medlems- och klassifikationskommittén Jan-Inge Hollerup, Nya generationer och medlemmar Lousie Burman IT samordnare, matrikelansvarig Åse Stiller, [ase@stilleronline.com] Närvarorapportör Leif Hallberg, [liffehallberg@bredband.net] Klubbtjänst Åse Stiller Internationell tjänst Lottie Olsson-Norrsén Yrkes- och samhällstjänst Henrik Hedlund, Peter Desatnik, Per Christiansson 2

3 REVISORER : Erik Ingelgren och Björn Jansson. Suppleanter: Pia Staël von Holstein och Henrik Hedlund. Till styrelsemötena kallas förutom styrelsen funktionärerna enligt ovan. Under verksamhetsåret skall minst 3 styrelsemöten hållas under hösten och 3 under våren. VALBEREDNING En valberedning bestående av de tre senaste past presidenterna (Bengt Aronsson, Per Christiansson och Jan Torsten Ahlstrand (sammankallande)) DE OLIKA TJÄNSTEGRENARNA Enligt /2/ är Rotarys fem tjänstegrenar det filosofiska och praktiska ramverket för arbetet i varje enskild Rotaryklubb. 1) Klubbtjänst 2) Yrkestjänst 3) Samhällstjänst 4) Internationell tjänst 5) Ungdomstjänst OM KLUBBENS VERKSAMHET Klubben har 100 medlemmar plus 3 hedersmedlemmar samt en medelålder på 68 år. Andelen kvinnor i klubben är ca 20 %. Vi bör sträva efter att sänka medelåldern om så är möjligt. Enligt tidigare styrelsebeslut är klubbens storlek vid sin övre gräns och bör inte bli större. Kvinnor bör prioriteras som nya medlemmar. Nyinvald medlem inbjudes tillsammans med sin fadder till en särskild sammankomst, där presidenten, biträdd av sekreteraren, informerar om Rotary i allmänhet och om vad som är specifikt för Lund Rotaryklubb. Faddrarna har en viktig uppgift i att ta hand om den nya/nye medlemmen vid klubbsammanträdena. Intagning av nya medlemmar sker företrädesvis vid jullunchen och vårlunchen, varvid klubbnål, medlemsbevis, stadgar, jubileumsskrift 2015 och namnbricka överlämnas. Vi arrangerar årliga möten med vår vänklubb Frederiksbergs RC. Den 29:e september är vi bjudna till höstfest och under våren 2018 bjuder vi in till ett trevligt arrangemang i Lund. Dagens dikt är ett unikt inslag i vår klubb. Medlemmar engageras och tjänstgör enligt särskilt schema. Dikten bör om möjligt anknyta till dagens ämne. Besked skall lämnas till 3

4 sekreteraren om diktens titel och författare. Ansvariga för denna uppgift är Nils Gunnar Toremalm och Gunnar Rune. Klubben har gästvärdar för att ta hand om gäster och om möjligt introducera vederbörande för medlem i klubben med liknande klassifikation. Gästvärdsansvarig har hittills varit Christer Smith som för närvarande omorganiserar gästvärdsgruppen med ny ansvarig och nya gästvärdar. IT samordnaren administrerar uppdateringar av medlemsmatrikeln som kommer att finnas tillgänglig digitalt på rotarys svenska website. En digital medlemsförteckning för Lund Rotaryklubb kommer också att finnas tillgänglig. Klubbmedlemmar uppmuntras att lägga in en kortare beskrivning av sig själv i PDF-format på rotarywebben under 'min klubb'/'personer'/'medlem'/'redigera'/'ladda upp nytt CV'. 1:e sekreteraren ansvarar, förutom för det som framgår av distriktets sekreterarhandbok för styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll, schema för veckobrevsskrivare/receptionister och bistår presidenten i det dagliga arbetet. Veckobreven skrivs av de tre sekreterarna. 1:e sekreteraren ansvarar för fördelning av arbetet. Nyintagna medlemmar utses till receptionister att under året bistå sekreterarna före klubbmötet med att välkomna medlemmar och gäster och se till att dessa registrerar sig på utlagda listor. 1:e sekreteraren ansvarar också för fördelning av detta arbete. Tjänstgörande sekreterare skriver veckobrevet. Sekreterare eller receptionist skall vara på plats senast efter att först ha hämtat nyckeln till vårt skåp, som finns på tredje våningen i trapphuset Grand, nere i receptionen. Det ligger närvarolistor i de två översta blå plastbrevfacken i skåpet. Sekreterare/receptionist skall också plocka ut presidentkedjan, klubban, gonggongen och lägga ut dessa vid presidentplatsen i matsalen samt ge gästvärdsbrickan till gästvärden. Kl tas närvarolistorna till presidenten. Veckobrevet sändes för justering / feedback till presidenten och efter svar sänder aktuell sekreterare veckobrevet i PDF format till Åse Stiller som sänder ut veckobrevet till alla i klubben. (Alla utskick sänds i PDF format). Närvarolistorna sändes digitalt efter mötet till Leif Hallberg. Det går lika bra att lämna över dem personligen till Leif direkt efter mötet eller sända dem med snigelpost till honom. Om det kommer någon gäst från vår Inner Wheel klubb skrivs dessa in på egen rad i veckobrevet. (De är gäster utan att vara införd av någon). Skattmästaren skall förutom uppgifter enligt klubbens stadgar ansvara för att medlemsavgiften aviseras under maj månad. Medlemmar som inte betalat före utgången av augusti skall tillsändas ett brev med påminnelse. Förseningsavgift på 100 SEK tillkommer därvid. Det åligger klubbmästaren att diskutera måltider och lokaler med ansvariga på Grand, samt att ansvara för de praktiska arrangemangen vid klubbmötena. Klubbmästaren presenterar dagens lunch. Varje år tecknas ett avtal med Grand rörande kostnad för mat vid veckomötet. Nuvarande kostnad är 140 SEK. 4

5 Vid Klubbsamråd kan exempelvis följande frågor diskuteras. - Vad är bra i klubben? Vad fungerar inte? Hur kan närvaron förbättras. - Vad saknar du i klubbens aktiviteter? Önskemål om förändringar. - Synpunkter på Grands service och maten. - Vad vill du speciellt bidra med i tjänstegrenarna. - Synpunkter på programmen. Egna förslag, Miniegon, heta stolen, utemöten, etc. - Förslag till projekt i kommittéerna Frågorna sändes ut senast 1 vecka före klubbsamråd. Svar per insamlas tillsammans med svar inkomna under klubbsamrådet. De samlade inkomna synpunkterna redovisas vid efterföljande klubbmöte. Enligt tidigare styrelsebeslut utdelas födelsedagsadresser endast vid 70 år och därefter vart femte år provade presidenten att fira jubilarerna vid presidentskiftet i stället för kontinuerligt under året. Denna modell fortsatte under följande år kommer inte att ändras såvida inga önskemål om förändring kommer. "Yrkestjänst främjar hög etisk standard i affärs- och yrkeslivet, värdesätter alla hederliga sysselsättningar och främjar serviceidealet i all yrkesutövning" från /2/. Samhällstjänst omfattar olika insatser av medlemmarna, ibland i samarbete med andra, för att förbättra livskvaliteten för dem som bor på klubbens ort eller inom kringliggande område /2/. Yrkesoch samhällstjänstkommittén arbetar fortsatt med det viktiga Organdonationsprogrammet. Deltagandet i arbetet i Projektgruppen för gemensamt projekt, där Lund RC var en av initiativtagarna, fortsättes. Vidare verkar kommittén för klubbens deltagande i Group Study Exchange (GSE) i samråd med internationella tjänsten, och anmäler lämplig deltagare efter beslut i klubbens styrelse. Vi får många brev med önskemål om pengar till olika typer av personliga stödprojekt. De projekt vi hittills har stött är stöd till offer vid naturkatastrofer på olika ställen i världen exempelvis med shelterboxes. Dessa medel har insamlats via insamlingar under klubbmöten. Vi har inte någon speciell fond för utomstående att söka pengar från. "Internationell tjänst omfattar den verksamhet som medlemmarna ägnar sig åt för att främja internationell förståelse, goodwill och fred. Det sker genom att främja kontakter med personer i andra länder, deras kulturer, seder och bruk, prestationer, strävanden och problem, genom att läsa och korrespondera och genom att samarbeta inom alla klubbens aktiviteter och projekt, som utformats för att hjälpa människor i andra länder" från /2/. Kommittén för internationell tjänst ansvarar för administration av klubbens utbytesstudent om sådan finns. "Ungdomstjänst värdesätter de positiva förändringar som inträder när ungdomar och unga vuxna deltar i aktiviteter för ledarutveckling, engagemang i samhälls- och internationellt inriktade serviceprojekt samt utbytesprogram som främjar och verkar för kulturell förståelse och fred i världen" från /2/. Lund 4:e augusti 2017 Anne Landin President , Lund Rotary Club 5