Strategidokument. Rotary International Distrikt 2400 för 2017/18

Transkript

1 1 Strategidokument Rotary International Distrikt 2400 för 2017/18 Detta dokument skall vara ett redskap för optimering av distriktets resurser, att skapa överblick och vara ett stöd till distriktets ledning och klubbar i den strategiska planeringen. Verksamhetsidé Rotary är en ledande organisation för samhällsengagerade personer med olika yrkesbakgrund, kön, ålder, religion och etnisk tillhörighet, som gör humanitära insatser och arbetar för att främja samförstånd, goodwill och fred i världen. Fyrfrågeprovet Fyrfrågeprovet är ett verktyg för alla Rotarianer, som kan användas i Rotary och i vardagslivet i allmänhet, för att finna handlingsvägar på hög etisk nivå. Är det sant? Är det rättvist mot alla som berörs? Skapar det samförstånd och bättre kamratskap? Är det värdefullt för alla som berörs? Motto Service above self samt från 2017 Rotary - People of Action Kärnvärden Service/ideellt engagemang utan ekonomiska intressen Kamratskap Mångfald Personlig integritet Ledarskap

2 2 Rotarys Mål Stödja och stärka klubbarna Ökat antal klubbar, som implementerar strategiplaner Ökat antal klubbar, som erhåller världspresidentens hedersomnämnande Mångfald i klubbarna ökad integration Andel yngre medlemmar <40 år ökar stadigt Andelen kvinnliga medlemmar är 50 procent Fokusera på och öka humanitära insatser Polio är utrotat inga nya sjukdomsfall under 2017/18 Analfabetismen är utrotad Öka bidraget till Rotary Foundation Fokusera på de sex fokusområdena Förbättra allmänhetens bild och kännedom om Rotary Rotary är en attraktiv mötesplats Rotary är mera synligt i samhället berätta om Rotarys roll för utrotning av polio Samla data på sammanlagd tid spenderat på projekt och lämnade ekonomiska bidrag Hållbart klimat - Varje klubb planterar ett träd/medlem per den 22 april 2018 Distriktets Vision Vi skall vara ett attraktivt nätverk med intressanta medlemmar och spännande gäster. Vi ska erbjuda medlemmarna kompetensutveckling genom berikande föredragshållare, interna utbildningar och studiecirklar. Vi ska värna om kamratskap och trivsel. Det ska vara kul att komma på våra möten. Vi skall idka välgörenhet med olika humanitära projekt i Sverige såväl som utomlands, samt stödja TRF, Läkarbanken, U-fonden, Polio Plus och Peace Center. Fokusområden för TRF - The Rotary Foundations 1. Fred och förebyggande/lösning av konflikter 2. Förebyggande och behandling av sjukdomar 3. Vatten och sanitet 4. Mödra- och barnavård

3 3 5. Grundläggande utbildning och läs- och skrivkunnighet 6. Ekonomisk utveckling och samhällsutveckling Gemensamma prioriteringar 1. Polio är utrotat o Alla klubbar stödjer aktivt polioprojektet End Polio Now efter inga nya sjukdomsfall behövs det min två-tre års vaccination. 2. Medlemsutveckling o Medlemskommitté och rekryteringsplan o Vård av medlemmar i klubben o Långsiktigt få tillbaka medlemsantalet till medlemmar o Öka andelen kvinnliga medlemmar o Öka andelen medlemmar med invandrarbakgrund o Öka antalet yngre medlemmar som leder till sänkt genomsnittsålder o Representation i alla åldersgrupper o Medvetna kampanjer riktade till unga vuxna o Bättre web-tjänst o Årlig Rotaryskola för medlemmar i samtliga AG-områden o Assisterande Guvernörer prioriterar medlemsutveckling o Fånga upp potentiella medlemmar ex de som deltagit i ungdomsutbyten, genomgått RYLA, varit med i Rotaract mm genom alumnilistor. 3. Uppmuntra initiativ som återspeglar mångfald och främjar integration o Engagera invandrare och personer med invandrarbakgrund o Rekrytera invandrare som rotarianer o Ta kontakt med invandrarföreningar samt myndigheter för att finna hjälpbehov o Mentorskapsprojekt för snabbare integrering i samhället 4. Ungdomsutbyte / Ungdomstjänst o RU Ungdomsutbytet; minst 10 inresande och minst 10 utresande per år o RYLA minst 20 deltagare per år o Öka antalet aktiva Rotaract-klubbar i distriktet o Informera om sommarutbyten, sommarläger och Georgia-stipendiet o Information om Rotary till ungdomar via sociala medier 5. Göra Rotary mer synligt i samhället PR & Media o PR-kommittén har till uppgift att stötta och entusiasmera klubbarna i deras arbete med PR och information

4 4 o PR-kommittén tar aktiv del i det arbete som bedrivs på nationell nivå av PR-kommittén inom Svensk Rotary Service (SRS) o Utbildningsinsatser riktas till PR-ansvariga i klubbarna och på distriktsnivå o Framtaget PR-material ska hållas lätt tillgängligt för klubbarna o Kommunikationsplan med målgruppsanalys upprättas för metodiskt PR-arbete o Förteckning över serviceprojekt utnyttjas för att beskriva verksamheter i pressreleaser. o Aktivt arbete i sociala medier o Stärka Rotary som varumärke det arbete som nu är igång 6. Optimera ledarskapskompetensen särskilt fler unga ledare Ledaruppdrag är anpassade för att kunna innehas av såväl yrkesverksamma som pensionerade medlemmar. År 2020 är: o 20 procent av ledarna 40 år eller yngre o 40 procent av ledarna år o 40 procent av ledarna 60 år eller äldre 7. Ledarskapsplan o Gör en ledarskapsplan och rapportera mål i Rotary Club Central för att uppnå RI Presidentens hedersomnämnande 8. Rapportering o Rapportera i Club Central antalet timmar spenderade på olika projekt samt projektpengar. I summan ska inkluderas pengar betalda till TRF, Polio Plus, Läkarbanken, U-fonden 9. Flexibla arbets- och mötesformer o Den datoriserade medlems- och klubbinformationen (web-tjänsten) utvecklas ytterligare o Förnyade former för klubbmöten där även projekttimmar räknas o Alla medlemmar uppmanas att komma med förslag till förenklade och moderna rutiner. Förslag lämnas till respektive AG. 10. Öka stödet till Fonder/Stiftelser o Aktiva insatser för att stödja Rotarys Läkarbank o Aktiva insatser för att stödja U-fonden 11. Bevaka nya möjligheter inom TRF (The Rotary Foundation) o Klubbarna, enskilt eller ihop med andra klubbar, är aktiva med att initiera och driva projekt inom TRF inom Global och District Grant o Alla klubbar stödjer TRF finansiellt och medverkar i projekt o Alla klubbar stödjer aktivt kampanjen End Polio Now o Årlig kompetensutvecklig i klubbarna inom TRF

5 5 o Fortsatt årligt VTT- utbyte 12. Initiera projekt i syfte att bekämpa analfabetismen 13. Fler RFE-utbyten (Rotary Friendship Exchange) samt satsning på GCE group cultural exchange 14. Nya klubbar o Om möjlighet och behov finns skall alla medverka till att nya klubbar bildas för att öka medlemsantalet i distriktet. o Uppkommer fråga om bildande av ny klubb är det, enligt procedurhandboken, Distriktsguvernören som är behörig att bilda en ny klubb i distriktet. Innan en ny klubb bildas ska göras en s.k. samhällsöversikt. AG ansvarar för att så sker. 15. Rotaryinformation/kunskap o Alla presidenter säkerställer att information från DG, AG:ar och andra distriktsfunktionärer sprids till medlemmarna i den egna klubben o Årlig Rotaryskola i samtliga AG-områden o Alla distriktets klubbar är representerade på distriktsseminarierna o Alla distriktets klubbar är representerade på distriktskonferensen med minst två deltagare per klubb. Allmänt om distriktet I. AG Assisterande Guvernörer I distriktet finns sex AG-områden, med vardera en AG som har till uppgift Att göra klubbesök för stöd och uppföljning Att ansvara för medlemsutvecklingen med en AG som samordningsansvarig Att sprida kunskap om Rotary International, TRF (The Rotary Foundation), Rotarys Läkarbank och U-Fonden Att i sitt område genomföra ett PrePETS för inkommande klubbpresidenter II. Distriktets ekonomi Målen för distriktets ekonomiska tillgångar är: o Kapitalet bör vara ca SEK (årsmötesbeslut 2007) När budget utarbetas och klubbarnas avgift till distriktet fastställs, beaktas ovanstående Tillgängliga medel reserveras som reservkapital enligt följande: o SEK reserveras för Ungdomsutbytet

6 6 III. o o o SEK reserveras för VTT SEK reserveras som en katastroffond Övriga medel reserveras för kommande oförutsedda behov Uppföljning och utvärdering Varje ny DGE ansvarar för att ta initiativ till att utvärdering sker och att strategidokumentet förnyas årligen. Redigerat dokument ska föreligga klart till utbildning i PETS. Tidigare version av strategidokumentet, daterad , har uppdaterats av DGE och presenteras på PETS för inkommande Presidenter för att godkännas på Distriktssamrådet. Bilaga Ian Riseley s tema

7 7 President Ian Riseleys tema och hedersomnämnande Obligatoriska aktiviter i klubbarna Betala klubbfakturorna i tid Rapportera volontärtimmar och bidrag till humanitära projekt i Club Central. Välj minimum fyra av följande från följande tre grupper. Stödja stärka klubbarna Uppmuntra klubbarna att registrera i Club Central klubbens strategiska mål. Min 75 % av klubbarna lägger upp 10 mål Ökning av kvinnliga medlemmar 50 totalt Ökning av medlemmar, som är <40 Utnyttja alumni, ex medverkat i RYLA, GSE, ungdomsutbyte Få igång fler Rotaract klubbar Kunna erbjuda RLI = Rotary Leadership Institute Öka mångfalden i klubbarna Utnyttja möjligheten med flexibla mötesdagar Börja omarbetning av strategiplanen inför Rotary i Framtiden Humanitära insatser TRF hamna på 26,50 USD/medlem. Rotarys mål är att nå miljarder USD år 2025 Projekt för insamling till Polio Plus Bidra till Peace Center eventuellt sponsra en potentiell student

8 8 Registrera dina projekt på show case samt sätt in under TRF på distriktets hemsida PR Rapportera timmar och pengar i olika projekt Anordna en rotarydag Utnyttja sociala medier Involvera fler yngre i samhället Gör Rotary känt i närområdet