ROTARY INTERNATIONAL

Transkript

1 Distrikt 2400 Årsredovisning Innehållsförteckning Sida 2 Verksamhetsberättelse 6 The Rotary Foundation RU (Rotary s Ungdomsutbyte) GSE (Group Study Exchange) Vattenprojekt i Moçambique 14 Hälsa Hunger 15 MUT (Medlems Utvecklings Teamet) 17 Rotary Friendship Exchange Rotaract 19 Distriktsfunktionärer Presidenter Klubbesök Balansräkning Resultaträkning Noter till resultaträkningen 26 Revisionsberättelse (Sänds ut senare) 27 Finanskommitténs rapport (Sänds ut senare)

2 Verksamhetsberättelse Inledning Som Guvernör för distrikt 2400 avger jag verksamhetsberättelse för rotaryåret Först och främst ett varmt tack till alla rotarianer i distriktet som genom sina klubbar utsett mig till uppdraget som guvernör och som sedan genom ett starkt stöd gjort mitt år som guvernör möjligt att genomföra. Uppdraget Guvernören är organisatoriskt, direkt underställd Rotary Internationals styrelse (Board of Directors), och därmed Rotary International Presidents (RIP) förlängda arm och kontaktman med klubbarna i distriktet och omvänt. Förteckning över distriktets klubbar och presidenter under året framgår av bilaga. Guvernörens inriktning Rotary Internationals tema för bekräftade den viktiga roll som de enskilda rotaryklubbarna kommer att spela för att utforma Rotarys framtid. RI-presidenten John Kennys tema var, Rotarys framtid ligger i dina händer. Rotarys framtid kommer inte att utformas på RI:s huvudkontor den kommer att ta form i var och en av de många rotaryklubbarna, enligt John Kenny, därför är det är allas vår uppgift som rotarianer att göra allt vi kan för att Rotary ska behålla sin styrka." Kenny betonade att alla rotaryklubbar är och måste vara autonoma. Allt börjar och slutar med våra klubbar", sa han. Våra klubbar kan och skall arbeta tillsammans; de arbetar genom sina egna distrikt, i samarbete med andra klubbar och distrikt och med stöd av vår Foundation. Till slut görs allt vi åstadkommer tack vare våra klubbars styrka. Och därför måste alla klubbar vara självbestämmande och göra sina insatser på en plats och på ett sätt som de kan bäst. Samtidigt betonade världspresidenten att vi måste rikta uppmärksamheten längre bort än vårt eget samhälle. Vi måste rikta blicken längre bort än våra egna behov och vi måste vara medvetna om att vårt samhälle bara är ett samhälle i ett land bland många samhällen och länder i världen. I vårt distrikt avsåg jag att som distriktsguvernör sträva efter att följa John Kennys inriktning och sprida hans tankar, men också fortsätta det arbete som distriktet påbörjat. Med långsiktiga och väl förankrade mål skall kontinuiteten i klubbarbetet säkerställas.. Guvernörens mål till Antalet medlemmar i distriktet har i genomsnitt ökat med en per klubb netto. Varje klubbs bidrag till TRF har ökat med $10 per medlem. Alla distriktets klubbar har genomfört Club Leadership Plan. Alla klubbar närvarorapporterar via medlemsdatabasen. 20 nya distriktsledare har utbildats. Distriktskonferensen har haft 200 deltagare. Dessa mål är lätt mätbara. Dessutom satte jag upp två mål som inte är lika enkla att mäta, men som långsiktigt har en ännu större betydelse. Dessa mål var: Att öka förståelsen bland distriktets rotarianer för Rotarys syfte. Inte minst vad vårt motto Service above self och Fyrfrågeprovet står för och hur vi bör sträva efter att leva upp till dessa tankar. Att öka intresset och förståelsen för att Rotary International verkligen är International och inte bara Rotary.

3 Hur blev det då? Målet om en nettoökning med 60 medlemmar nåddes inte. Resultatet beror på vem som räknar. Enligt distriktets Medlems- och utvecklingsteam (MUT), som gjort en strålande insats under året, blev det en nettoökning på 28 medlemmar. Enligt RI:s officiella siffror blev ökningen endast 6 medlemmar från 1 juli 2009 till 30 juni Mycket glädjande även om det är den lägre siffran som gäller. I Sverige finns det nämligen bara ett distrikt till som hade en nettoökning (med 1 medlem). Lika glädjande ar att vi fick en ny klubb i distriktet. Den 30 mars 2010 togs Ängelholm-Bjäre RK in i RI. Bidragen till TRF ökade inte enligt plan. Däremot ställde distriktets rotarianer upp på ett strålande sätt med bidrag till den jordbävningsdrabbade på Haiti. Rotarianerna i vårt distrikt gav direkta bidrag motsvarande $10 per medlem och distriktet bidrog utöver detta med 50000: - ur katastroffonden. I princip samtliga klubbar i distriktet arbetar efter Club Leadership Plan. Vid utbildningsseminariet deltog 32 presumtiva distriktsledare. Distriktskonferensen samlade 215 deltagare, söndagens årsmöte oräknat. Utbildningsseminarium för distriktets ledarteam Utbildningsseminariet genomfördes i Kristianstad den 7 februari Syftet att skapa ett samstämt distriktsledarteam, med nödvändiga kunskaper, erfarenheter och motivation för att stödja effektiva klubbar uppnåddes. Distriktsledningen och kommittéerna har arbetat väl och nått goda resultat. En förteckning över distriktsfunktionärerna bifogas i verksamhetsberättelsen. Intresserade blivande distriktsledare deltog också i utbildningen. Utbildning av tillträdande klubbpresidenter PETS genomfördes den 7 mars 2009 i Kristianstad. Syftet att förbereda klubbpresidenterna inför deras uppgifter uppnåddes. 10 tillträdande presidenter kunde inte närvara, varför ett extra PETS för dessa anordnades hemma hos mig i Åhus ett par veckor senare. Distriktssamråd Distriktssamrådet ägde rum den 25 april 2009 i Kristianstad. Syftet med samrådet, som var att förbereda tillträdande klubbfunktionärer för uppgifterna i respektive klubb, uppnåddes. Beslut om verksamhetsplan, budget och plan för klubbesök togs. Dessutom redogjorde DG Per Wiström för MDAG bakgrund och funktioner samt att beslut om fortsatt verksamhet skall tas vart tredje år. Av 44 närvarande klubbar avgav 43 klubbar ja-röster varmed beslutades att distriktet skall fortsätta delta i samarbetet. Deltagare var tillträdande klubbpresidenter, klubbsekreterare, skattmästare, medlemsansvariga och IT-ansvariga. Seminarier om medlemskap, Rotary Foundation och ungdomsutbyte Seminarierna utfördes på tre platser enligt följande. 8 september 2009 i Halmstad 15 september 2009 i Markaryd 29 september 2009 i Karlshamn Distriktskonferens Distriktskonferensen genomfördes i Kristianstad den oktober Syftet med konferensen är att främja Rotarys idé genom kamratskap, inspirerande talare och diskussioner av teman som berör klubbarnas verksamhet och RI i allmänhet. Konferensen inleddes på fredagen med ett Intercitymöte och Get Together på Kristianstad Regionmuseum och Konsthallen. 94 Rotarianer fick en intressant presentation av utställningen Att vara tilsammans av Franco Leidi samt en visning av den unika utställningen om film- och teaterregissören Ingmar Bergman Bergman i bild. En buffé med lokala läckerheter serverades därefter.

4 Under konferensen på lördagen hölls efter välkomsthälsning av Erna Arnhag, kommunfullmäktiges ordförande i Kristianstad, och DG Sten Liljedahl ett anförande av RIP John Kennys representant Ian W. Geddes från Skottland. Utöver ett flertal anföranden om distriktets olika kommittéaktiviteter var konferensens två huvudteman; Etik i vår vardag och UNESCO Biosfärområde Kristianstad Vattenrike. Chefsredaktör Jonas Duveborn, Kristianstadsbladet ledde en debatt om det första huvudtemat. Deltagare var riksdagsman Christer Nylander, företagsledare Kent Angergård och hovpredikant Louise Nyman. Eva Berglund, Kristianstads Kommun talade om det andra huvudtemat. Efter lunchen presenterade våra utbytesungdomar och årets GSE-team sig med två bejublade framträdanden. RIP:s representant Ian W. Geddes höll ett mycket inspirerande och roligt anförande om Rotaryårets tema The Future of Rotary is in your hands. Kvällen avslutades med bankett på Yllans konferensanläggning. Under söndagen hölls minnesgudstjänst i Heliga Trefaldighetskyrka i Kristianstad, varefter följde årsmöte på Quality Grand Hotell i Kristianstad. Besöksplan Klubbarna i distriktet besöktes enligt besöksplan som finns senare i verksamhetsberättelsen. Som guvernör hade jag också glädjen och nöjet att få närvara vid ett antal jubileer under året, nämligen: Ronneby RK 60 år och Ronneby-Helsobrunnen 20 år den 23 januari Älmhult-Linnébygden RK 10 år den 8 maj Halmstad RK 75 år den 22 maj Kristianstad RK 65 år den 27 maj En riktig fest var det också när den nya klubben Ängelholm-Bjäre RK hade charterfest den 29 maj på Margerethetorps Gästgiveri. Den 12 mars ordnades Guvernörsråd i Åhus hemma hos oss, för samtliga PDG i distriktet. Den 13 mars deltog jag i Inner Wheels konferens i Karlshamn. Jag har därutöver deltagit i ett flertal klubbarrangemang under året. På övergripande nivå har jag deltagit i: Zon-institutet i Warszawa, Polen den september SRS årsmöte den 26 oktober 2009 Göteborg. SRS vårmöte på Arlanda 24 april Distriktskonferens med distrikt 2410 den 2-4 oktober International Convention i Montreal, Kanada den juni 2010.

5 Guvernörskollegiet i Sverige De tio distriktsguvernörerna i Sverige är huvudmän för MDAG Medlemsservice, som bl.a. har till uppgift att ge ut en medlemsmatrikel och därmed föra en databas över rotarymedlemmar i Sverige. Detta görs i en ideell förening, Svensk Rotaryservice, SRS. SRS styrelse har haft sju protokollförda sammanträden under guvernörsåret Sex av dessa styrelsemöten har genomförts som telefonkonferenser. Under året har det arbete som tidigare guvernörskollegier påbörjat fortsatt vilket för året bl.a. har inneburit att: Den översyn av de olika stiftelserna som initierades har fortsatt. En genomlysning av SRS kansliorganisation har genomförts, vilket har resulterat i att kansliet har flyttats till Malmö. Beslut har tagits om att även i år utge en distriktsmatrikel som skickas direkt hem till rotarianer. Dessutom har beslut tagits om att utge en Sverigematrikel i begränsad upplaga. Arbetet med att synkronisera webbtjänstens databas med RI:s pågår. Ekonomi Resultat och balansräkning finns i denna årsberättelse. Kommentarer till avvikelser från budget förklaras på dessa sidor. Den så kallade per capita avgiften till distriktet höjdes med 5 kronor jämfört med Årets resultat blev ett överskott på kronor. Revisionsberättelsen och Finanskommitténs rapport biläggs. Slutord Först och främst vill jag framföra mitt stora tack till alla distriktsfunktionärer och klubbpresidenter som på många sätt har gjort mitt år som guvernör till en fantastisk upplevelse, som jag inte hade velat vara förutan. Året avslutades med att guvernörskedjan överlämnades till Peter Althini vid ett intercitymöte i Karlskrona på Marinmuseum den 11 juni Vid mötet närvarade representanter för alla Karlskronaklubbarna samt ett flertal PDG och distriktsfunktionärer, som jag då kunde tacka för ett väl utfört arbete under Rotaryåret. Jag önskar Peter all lycka och framgång med sitt rotaryår som guvernör. Sten Liljedahl Distriktsguvernör

6 The Rotary Foundation Styrelse TRF kommitténs styrelse har under året bestått av följande medlemmar: Jan Hyltén-Cavallius ordförande Växjö RK Kerstin Hjelm, Annual Giving Kristianstad Nova RK Ulla Rolf, Grants Växjö Öjaby RK Stig Axheden, Permanent Fund Falkenberg Herting RK Gunnar Persson, Polio Plus Ängelholm Rönne RK Conny Collin, Alumni Ronneby Helsobrunnen Roland Axelzon, Matching Grant Alvesta RK Jöran Hultman, GSE Ängelholm Rönne RK Styrelsen har sammanträtt 4 gånger och haft 3 telefonmöten. Årligt givande. TRF har i likhet med andra aktörer drabbats av finanskrisen. Detta har bl.a. inneburit att antalet beviljade MG har begränsats. Därför har vissa MG finansierats enbart med DDF medel. Under kommande år bedömer man att ekonomin har återhämtat sig så att de flesta MG kommer att kunna beviljas. Distriktet har under året bidragit med $, vilket innebär 22$/ Rotarian, vilket är något sämre än tidigare år.

7 Matching Grant (MG) Under året har följande MG- projekt drivits i distriktet: MG Broby RK och Kiev Multinational RC Stöd till gatubarns skolgång i Kiev DDF 3000$ totalt 15000$ Projektet är genomfört och ett nytt är på gång. MG Kristianstad Nova Mapucha City RC Rent vatten till 30 skolor i staden Mapucha DDF 3000$ totalt 15000$ Projektet är genomfört och rapporterat MG Falkenberg klubbarna Muthaiga RC Kenya Tre brunnar i Garissadisriktet. DDF 3800$ totalt 18000$ Projektet pågår. MG Kristianstad Nova RK-Kolaphur Central RC Indien Tillhandhålla skolbuss till en skola för mentalsjuka barn i Kolhapur Indien DDF $ Projektet genomfört DDF $ totalt 21325$ MG Klippan + 12 klubbar Beira RC Moçambique Borra brunnar och utbilda i hygien och sanitet på 14 orter i Cherigoma distriktet. DDF $ totalt $!! Projektet under genomförande MG Karlskrona Aurora RK, Varberg Borra 4 brunnar i Kaijiado Central och Loitokito i Rift Valley Provinsen totalt $ Projektet under handläggning MG Broby RC- Kiev Multinational RC Stöd till gatubarns skolgång Projektet under handläggning DDF $ totalt 21000$

8 Vattenpost i Mozambique. District Simplified Garnt (DSG) # :- Följande klubbar har beviljats DSG medel Klubb Alvesta RK Rollatorer till Polen 4.000:- Broby RK Resebidrag till Kenya 5000:- Växjö RK Clown Kultur 5000:- Olofström RK Aktiv sommar Åseda Kulturutbyte Riga Avslag Laholmsbukten Afrika skolprojekt Ängelholm-Luntertun sommarläger Ängelholm Rönne 5000:-

9 Sölvesborg Lister 5000:- Droger mobbing Markaryd 3000:- Mobbing och våld Växjö Öjaby ( 6000:-) Kvar från föregående år Integrationsprojekt Älmhult Linnébygden 3000: Flytvästar till Ålmhults badplatser Kristianstad-Nova Integrationsprojekt Ljungby RK 5000:- Agadir SUMMA 58000:- Group Study Exchange (GSE) Distriktet har genomfört utbyte med Nya Zeeland. Mera i särskild rapport. Utbildning TRF kommittén har genomfört utbildning i samband med följade aktiviteter: Utbildning av ledarteamet i Distriktet i Karlskrona i februari Distrikssamrådet i april Tre utbildningstillfällen för TRF-ansvariga i september Ett antal TRF-ansvariga har deltagit i av D 2390 anordnad TRF-seminarium i Hälsingborg i maj Information i samband med klubbesök. Sex tillfällen. Ordföranden har deltagit i Zoninstitutet i Warszawa oktober Ordföranden och Per Wiström (pågående ordf) har deltagit i utbildningsmöte för Sveriges TRF ordf. i Stockholm i februari Växjö Jan Hyltén-Cavallius Ordförande i TRF kommittén

10 Rotarys Ungdomsutbyte Mitt Rotaryår som District Chair har genomförts under intensivt arbete som vanligt. Tre utbildningskvällar för kontaktpersoner har avhållits tillsammans med utbildning av Foundationansvariga och medlemsansvariga. Denna utbildning bör upprepas och kontaktpersoner i de olika klubbarna bör träffas för att diskutera gemensamma problem och regler. Många kontaktpersoner har återigen gjort en intensiv insats under året. Samarbete mellan och inom AG-områden ger stort engagemang för de studenter som finns i distriktet och det anordnas många aktiviteter under året som omfattar de inresta studenterna, återvändarna men även de som har varit på sommarutbyte och läger. Distriktets kommitté för ungdomsutbytet har hittat bra former för planeringen av hela årets verksamhet. Under året har ungdomsutbyte och utbytesstudenter varit uppmärksammade i lokalpressen. Årets verksamhet: I Januari 2009 tog vi emot 6 st studenter från Australien som är kvar vid verksamhetsårets start i juli Ungdomarna finns i Kristianstad, Älmhult, Perstorp Karlskrona, Ronneby och Växjö. I augusti 2009 tog vi emot 5 nya studenter från följande länder: USA 2 st, Mexico 1 st, Japan 1 st och Kanada 1 st. Studenterna var placerade i följande klubbar: Halmstad Tre hjärtan, Falkenberg Kattegatt, Växjö, Ängelholm Luntertun och Båstad. Vi skickade samtidigt iväg 9 st ungdomar: 3 st till Australien, 1 st till Nya Zeeland, 1 st till Japan, 1 st till Frankrike, 2 st till Kanada/USA och 1 st till Brasilien. Vi har vid verksamhetsårets start i augusti st inresta studenter och vid slutet 5 st. I januari 2010 åkte 6 st studenter hem till Australien och vi tog emot 5 st nya studenter från Australien. Värdklubbar är Halmstad, Karlskrona af Chapman, Falkenberg och Kristianstad Nova rotaryklubbar. Avbrott En student har skickats hem pga. regelbrott. Aktiviteter under året Augusti 09: Språkläger för nyinkomna i Vimmerby i samarbete med D2410. Under helgen deltog även australiensarna. September. Återvändarträff på Aspan i Ronneby. Vid intervjuer med återvändarna var alla mycket nöjda även om en del smärre problem funnits. Alla var överens om att detta var det bästa året i deras liv och de var glada att de åkt med Rotary och nöjda med det nätverk som Rotary utgör. Oktober. Årets distriktskonferens ägde rum i Kristianstad. Som vanligt var ungdomarna ett positivt inslag. December. Farewell party för australiensarna i Växjötrakten. Helgen var späckad med olika aktiviteter och en del tårar föll som vanligt.

11 Februari 10. Språkläger för nyinkomna i Vimmerby i samarbete med D2410. Studenter från flera distrikt deltog. Studenterna var inkvarterade på Vimmerby folkhögskolan med mycket bra undervisning och stort utbud av aktiviteter, bl.a. besök på den lokala RK, Astrid Lindgrens värld, mm. Språklägret slutade på fredag och under helgen samlades i Älmhult alla inresta studenter, nya som gamla tillsammans med ungdomar som skulle ut juli/augusti Syftet med detta läger var dels för att våra utbytesstudenter får lära känna varandra (gamla och nya), dels första delen i förberedelser för de utåkande svenska studenter. På söndagen hölls en informationsdag för nästa års sökande (12 st) tillsammans med föräldrarna. En fullspäckad men rolig helg. Maj Informationsläger i Sölvesborg för alla utresande. Alla utresande och härvarande studenter samlades på fredagskvällen. Hela lördagen grillades de utresande med regler och annan nyttig och viktig information. På söndagen samlades föräldrarna och någon enstaka kontaktperson (önskemål om fler deltagare) för information som berör dem. Ungdomarna genomförde en trevlig presentation av sig själva och sina länder/de länder de skall åka till. Detta läger var också ett Farewell läger för utländska studenter som skulle åka hem till sommaren. Som vanligt ett intensivt år med mycket trevliga ungdomar där alla har varit positiva och aktiva. Som DC har jag deltagit i 5 styrelsemöten med RU i Stockholm. Vid pennan Ana-Maria Sanseovic DC 2400

12 GSE Group Study Exchange Under Rotaryåret 2009/2010 genomfördes planenligt ett utbyte med distrikt 9970 Nya Zeeland. Den 4 april 2010 avreste vårt GSE-team bestående av en teamleader, rotarian Carin Wibäck Kristianstad- Hammarshus RK, samt 5 stipendiater för att under 4 ½ veckor vistas på sydön med Christchurch som bas. Under tiden 4 juni 4 juli 2010 gästades vårt distrikt av teamet från Nya Zeeland. Detta team bestod också av en teamleader samt 5 stipendiater. Båda teamen förutsattes att erhålla personlig och professionell utveckling genom 5 vocational days, ett stort antal studiebesök på noggrant utvalda representativa företag och organisationer, kulturaktiviteter, naturupplevelser och nära kontakter med många Rotarymedlemmar och i många fall deras familjer, som öppnat sina hem för teamdeltagarna. Resp team genomförde klubbesök där Rotarymedlemmar fick givande och uppskattade presentationer av respektive land. Utbytet har genomförts på ett mycket bra sätt. Inkommande och avresande team har givit mycket positiva utvärderingar och också givit värdefulla synpunkter på förändringar/förbättringar som kan vara erforderliga och kan göra utbyten än mer givande. Så här skrev teamleader John Hawker i ett tackbrev faktiskt på svenska överlämnat med gåvor i samband med farewell partyt i Halmstad dagen före teamets hemresa Vi kan aldrig tacka er nog för det fantastiska sätt ni organiserat dessa veckor. Vi hoppas att detta lilla tecken på vår uppskattning hjälper er att komma ihåg teamet av Kiwis från 2010! Och stipendiaten Kelly skriver Thank you so much for this amazing experience. I loved every moment of it. They will be memories for life! GSE-kommittén tackar alla som varit medverkande till att göra detta besök så uppskattat och värdefullt. De har på alla sätt framfört sin stora uppskattning för det fina värdskap som visats dem och för alla de aktivitetr som arrangerats för dem. Vi är glada över att vi i vårt distrikt har denna unika möjlighet att ge utveckling för teamdeltagare med väl organiserade besök i främmande länder med en ökad förståelse för varandras världar och kulturer. Vi i våra klubbar har möjlighet att ta del av dessa utbyten genom föredrag i klubbarna av både de utländska GSE-teamen och våra egna teamdeltagares berättelser efter hemkomst. GSE skapar förutsättningar för fred och en bättre värld att leva i! Varje år sker detta utbyte i vår värld med ett mycket stor antal Rotarydistrikts team. Vi i GSE-kommittén tackar för Din medverkan, Ditt stöd och engagemang. Jöran Hultman Ordförande GSE-kommittén

13 Vattenprojekt i Mozambique Klippan RK i D 2400 samt Båstad RK Hässleholm Västra RK, Laholm RK, Perstorp RK, Växjö RK, Växjö S:t Sigfrid RK, Växjö Tegnér RK, Växjö Öjaby RK, Åstorp RK, Ängelholm RK, Ängelholm Rönne RK och Örkelljunga RK har tillsammans med Beira Rotaryklubb, i Sofalaprovinsen i Mozambique, startat ett vattenprojekt. Under våren 2009 avslutades etapp 1 av vattenprojektet i Mozambique med installation av 5 vattenposter i utkanten av Beira stad med en budget på USD, men pga av valutaförändringar uppgick kostnaden för projektet till USD. För etapp 2 var avsikten att söka ett 3H-bidrag från Rotary Foundation, TRF, för att starta ett vatten- och sanitetsprojekt i Sofalaprovinsen, men pga Rotarys projekt med The Future Vision Plan ändrades förutsättningarna för att söka 3H-bidrag, vilket gjorde att ansökan drogs tillbaka. Eftersom Matching Grant medger max USD, ansökte vi om ett Competitive Matching Grant, CMG, för borrning av 14 brunnar i Cheringoma, ett distrikt i västra Sofalaprovinsen. Projektet omfattar även utbildning i hygien samt bildande och utbildning av kommittéer för ansvar för skötsel och underhåll av brunnarna. Budget för projektet är på USD. De svenska klubbarna bidrar med USD, Beira RK med 500 USD. D 2400 med USD och Rotaryklubbar i Sao Paulo D 4420 i Brasilien med USD. I november 2009 meddelade TRF USA att bidrag beviljats med USD. Av 25 godkända ansökningar från hela världen gav TRF bidrag till 16 projekt. Det kan nog anses som unikt att Rotaryklubbar från fyra kontinenter samverkar i ett projekt. För att undvika valutaförluster har Klippan RK öppnat ett konto i USD eftersom projektet budgeterats i dollar och kostnader faktureras i dollar. TRF har, efter våra påtryckningar, gjort ett undantag och beslutat överföra sitt bidrag i dollar. Normalt utbetalas bidrag från TRF i det sökande landets egen valuta. För uppföljning av projektet har en supervisor kontrakterats, Luís Macário från Världsbanken i Maputo. Han har rekommenderats av vår expert Madeleine Fogde, som har arbetat med honom i tidigare projekt. Beira RK ansvarar för upphandling och genomförande. Installering av brunnarna kommer att ske innan kommande regnperiod, som börjar i december K-G Lundberg Klippan RK Kontaktperson Vatten

14 Hälsa och Hunger De mål och strategier för en bättre värld som Förenta Nationerna beslutat om skall vara genomförda år 2015 berör flera av de områden som Rotary arbetar med i sin internationella verksamhet. De flesta FN-målen handlar om människors hälsa och tillgång till mat. Tillgången till vatten utgör en synnerligen viktig och omistlig del för att nå dessa mål. Under rotaryåret 2007/2008 inrättades på initiativ av världspresidenten W. Wilkinson en organisation inom Rotary för Hälsa och Hunger frågor. Resursgruppen på Rotary International utsåg koordinatorer som skall stödja Rotarys klubb- och distriktsnivå Koordinatorerna uppmuntrar projekt att förbättra kostvanor, minska sårbarheten för att förebygga och behandla sjukdomar samt att öka tillgången till rent dricksvatten och grundläggande sanitet. Under Rotaryåret 2009/2010 har distriktets koordinator medverkat med presentation av Rotarys Hälsa och Hunger program vid Distriktssamrådet i Karlskrona samt vid klubbmöte i Olofström. Vid en sammankomst i Karlskrona gavs information då klubbarna i Karlskrona och Ronneby höll den traditionella festkvällen med Uardaspexarna. Under året har också koordinatorn medverkat med stöd och råd till klubbar som genomför Matching Grant projekt. I samband med ett besök i Kenya hösten 2009 deltog koordinatorn och förra presidenten i Alvesta Allbo Rk vid invigningen av tre vattenbrunnar i Garissa som finansierats av Alvesta, Alvesta Allbo och Bromölla Rk. Byggande av vattenbrunnar pågår i Kajiado, Kenya som finansierats av överskottet från Uardaspexet i Karlskrona. Vattenbrunnar i Garissa som klubbarna i Falkenberg finansierat är under slutfasen. Tingsryds Rk vattenreningsprojekt i Lake Victoria fortgår samt förberedande åtgärder för ett sanitetsprojekt i Nairobi är aktuell. Olika End Polio Now - aktiviteter har också ingått i koordinatorns arbetsuppgifter. Koordinatorn är ledamot i distriktets TRF-kommitté. Koordinatorn är beredd att besöka klubbar för att inspirera och hjälpa till vid internationella projekt inom Hälsa och Hunger. Samarbete mellan klubbar är en bra och framgångsrik form som koordinatorn samordnar och stödjer. Rotary Foundations Future Vision Plan innebär att även samverkan utanför det egna distriktet är viktigt. Roland Axelzon Alvesta Rotarklubb Distriktets koordinator för Hälsa och Hunger rolandaxelzon.@yahoo.se Tel

15 MUT (Medlemsutvecklingsteamet) MUT har under året bestått av 6 MU (medlemsutvecklare) fördelade i de sex områdena i distriktet enligt följande: Barbro Ingemansson/Blekinge, Vibeke Hyltén-Cavallius/Kronoberg, Helena Jönhill/Mittens rike, Ingmar Andersson/Halland, Anders Thormé/NV Skåne, Ulla Brobeck Jareke/ NÖ Skåne. Varje MU har ett eget område enligt samma indelning som AG. Det är ett bra sätt att öka den personliga kontakten och stödet till klubbarna. Under Rotaryåret har vi haft två MU som kombinerat detta med AG-rollen, nämligen Anders och Ulla i Skåne, vilket har fungerat väldigt väl. I MUT har också ingått Helena Collin, Växjö S:t Sigfrid RK, som har PR som ett av sina specialområden samt Sven Westhoff, Växjö S:t Sigfrid RK, som sett till att det vi dokumenterat har förts in på distriktets hemsida under fliken Medlemskap och PR. MUT har haft totalt 6 möten under verksamhetsåret varav 2 har varit telefonmöten. Vid ett av våra möten var DG Sten Liljedahl inbjuden och vid ett annat möte DGE Peter Althini. MUT`s mål har i första hand varit att stödja klubbarna i att utveckla medlemskapet i enlighet med DG:s mål. Bland dessa har varit; att främja medlemstillväxten, att bibehålla/utöka medlemsbasen samt att bilda nya klubbar. Dessutom har MUT också haft egna mål 1. Uppmuntra samtliga klubbar att utse minst en medlemsansvarig i varje klubb. 2. Den medlemsansvarige bör sitta en period av minst tre år och gärna ha en egen kommitté i klubben. 3. Namn på ansvarig bör finnas i Rotarymatrikel. Detta når vi bl.a. genom att stimulera till deltagande i distriktets aktiviteter samt tillhandahålla en lista över alla medlemsansvariga på hemsidan.

16 Hur blev resultatet? Vi nådde nästan ända fram när det gällde att utveckla medlemskapet i enlighet med DG:s mål. En ny klubb har bildats i distriktet. Den ligger i området NV Skåne och heter Ängelholm-Bjäre. Många nya medlemmar har valts in i de allra flesta klubbar i distriktet. Det har varit kvinnor och män av varierande åldrar, med andra ord medlemstillväxten har främjats. Men trots detta och trots att en ny klubb har bildats, har klubbarna totalt i distriktet inte fullt ut utökat medlemsbasen. Förklaringen är att många medlemmar har uppnått hög ålder och därför avslutat sitt medlemskap, en del medlemmar har avlidit, medlemmar har begärt förflyttning till andra klubbar som ligger utanför distriktet. Det är alltså ytterst sällan som medlemmar avslutar sitt medlemskap därför att de inte längre har lust att vara med. Det ser vi som en framgång. Det betyder att klubbarna informerar de tilltänkta medlemmarna om vad ett medlemskap i Rotary innebär. Våra egna mål har uppfyllts till stor del. I princip finns det medlemsansvariga i varje klubb, som sitter mer än ett år och många klubbar har också kommittéer. Vi fortsätter att inspirera klubbarna till att skriva in detta i Rotarymatrikeln, men målet är inte uppnått. MUT har också medverkat vid De tre utbildningsseminarierna under hösten 2009 i Halmstad, Markaryd och Sölvesborg. Det var relativt god närvaro vid samliga seminarier. Den information som MUT tillhandahöll lades ut under Medlemskaps och PR fliken, så att klubbarnas medlemsansvarig skulle kunna använda sig av pptbilderna och texten vid egna klubbmöten. Distriktssamrådet i Karlskrona där Christina Bredin, ansvarig för medlemsfrågor i Zon 15 och 16 var inbjuden som mycket uppskattad föreläsare och deltog även på seminarierna senare på dagen. Tack vare att Ulla och Anders varit AG och MU har vi närvarat på många klubbmöten framförallt i Skåne. Övriga i MUT har inbjudits att deltaga vid några klubbmöten i distriktet. Rotaryskola har genomförts med klubbar i samverkan på tre platser i distriktet; Kristianstad, Ängelholm och Växjö. Vid samtliga dessa har MUT varit en sammanhållande länk. MUT har genomfört en enkätundersökning i slutet av Rotaryåret. Alla svar har ännu inte sammanställts så resultatet kommer att läggas ut under Medlemskaps-PR fliken under slutet av augusti. Flera från MUT har också deltagit och närvarat vid distriktskonferensen i Kristianstad samt vid utbildningen av ledare i distriktet i Karlskrona Vibeke deltog medlemsseminarier vid Zoninstitutet i Warszawa i september. MUT:s reflexion Vi är fortfarande inte särskilt efterfrågade ute i klubbarna. Vi tror därför att AG och MU rollerna skulle kunna kombineras i större utsträckning. Vi har erfarit att PR frågor bör utvecklas mera. Växjö 28 juli 2010/Vibeke Hyltén-Cavallius DMC

17 RFE Rotary Friendship Exchange i distrikt 2400 under Rotaryåret Under det aktuella Rotaryåret har kommittén bestått av Göran Anderberg, Kristianstads RK, ordförande, med ledamöterna Leif Ingvaldsson, Kristianstad-Vä RK, Claes-Åke Kindlund, Karlskrona af Chapman RK, Elenor Nilsson, Halmstad Tre Hjärtan RK, samt Sven Westhoff, Växjö-St:Sigfrid RK. Under året avled ledamoten Gerth Christiansson, Växjö St Sigfrid RK, och han kom att saknas och lämnade ett stort tomrum i kommittén, mycket p.g.a. sin positiva person, sin klokhet och erfarenhet av internationella kontakter. Senare under året tillkom Bruno Steiner, Ljungby-Kungshögen RK samt Margareta Wiström Falkenberg - Herting RK. De utbyten som genomfördes under året var med: D 6250 Wisconsin, USA, med Claes-Åke Kindlund, Karlskrona af Chapman RK dels som team leader för utresan under september 2009 dels som värd för återbesöket som skedde redan D 5080 Canada/USA, med Bruno Steiner, Ljungby Kungshögen RK både som team leader vid utresan i augusti september 2009 och som värd för återbesöket som skedde i juni D 9790 Australien, med Peter Althini som värd för återbesöket som skedde under sommaren 2009 och också som vara team leader vid utresan till Australien under oktober november D 3201 Indien, med Leif Ingvaldsson både som team leader vid utresan i februari 2009 och också som värd vid återbesöket i juni juli D 4670 Brasilien, med Gerth Christiansson som team leader vid utresan i mars 2009 och med Bruno Steiner som värd vid återbesöket i augusti Under året organiserade vi delvis om kommittéarbetet och införde ansvarsområden inom distriktet, varvid nya medlemmar då tillkom. De administrativa rutinerna har löpande setts över under året och uppdateras med jämna mellanrum. Antalet RFE-ombud är har ökat till cirka 38, och dessa är den viktigaste kommunikationslänken för att få ut budskapet till klubbarna om den fantastiska möjligheten att få förmånen att delta i ett RFE-utbyte. Det är därför synnerligen önskvärt, att samtliga klubbar utser ett RFE-ombud. Distriktets hemsida uppdateras mer eller mindre regelbundet, och mycket information av olika slag som Regler och Riktlinjer, olika blanketter, inbjudningar till utbyten, reseskildringar, aktuell poängställning för rotarianer, m.m. finns numera där att ta del av. Kristianstad den 25/ Göran Anderberg Ordförande i RFE-kommittén i distrikt 2400

18 Rotaract under året Med positiv syn och optimism påbörjades verksamhetsåret. Det fanns redan kontakter vid Högskolan i Halmstad som var intresserade av att dra igång en ny klubb, och det fanns redan klubbar i Växjö och Kristianstad. Under det föregående året var en studerande från Tyskland i Halmstad med Ambassadorial Scholarship från Rotary, och han medverkade även vid klubbmöten och distriktsstämma. Även genom GSE-besöket blev det en kontakt med en Rotaract-ansvarig från Los Angeles. Det kändes som goda förutsättningar. Naturligtvis blev det inte så enkelt. Den intresserade i Halmstad fick anställning utomlands under sommaren, och vänninan som sagt hon var beredd att ta över rollen, var egentligen måttligt intresserad. Kontakter med andra studerande gjordes, men det var svårt att få ihop en grupp med tillräckligt intresserade som hade den rätta inställingen. När det gäller verksamheten i Halmstad kan glädjande nog konstateras att i slutet på året har det tagits fram tre lämpliga personer som bor i Halmstad (barn och vänner till Rotarianer) som kommer vara kärnan i det fortsatta försöket att komma igång. Det finns goda förhoppningar om att dessa kan kompletteras med ytterligare Halmstadbor, samt studerande vid högskolan. Målet har varit, och kommer att vara, en blandning av studerande och bofasta för att få en så stabil verksamhet som möjligt. I Växjö fanns redan en klubb och det var bara att ta fram dem i databasen. Dock visade det sig att denna var inte uppdaterad på mycket länge, och den verksamhet som varit där haft uppehåll föregående året. En grupp med knytning till universitetet var på gång med en nystart, men hade bl a problem med att lägga in uppgifter i databasen och en del andra praktiska detaljer, Genom gemensam hjälp från deras Rotary-klubb, och mig (i rollen av Rotaract-ansvarig) har de nu fått tillgång till databasen, korrigerat uppgifter, fått igång verksamheten, och kan nu igen ses som en fungerande klubb. I Kristianstad var det även där relativt tyst i början. Då de tidigare förlorat en mycket drivande president, tog det troligen lite tid innan de kom igång igen. Nu är det en mycket aktiv klubb, och bästa sättet att följa dem är genom datorn, eftersom det mesta som händer administreras genom Facebook. Ett mycket effektivt media, och genom att nu vara med i gruppen har jag en mycket god information om vad som händer där. En del av distriktet som inte har någon klubb för tillfället är Blekinge. Det borde rimligen vara möjligt att komma igång med en klubb, eftersom det finns högskoleverksamhet (vilket kan underlätta grundandet av en klubb), och det finns förhoppningar inför framtiden eftersom det har uttrycks förhoppningar/önskemål från Rotarianer om att det borde skapas en klubb här. Det kommer i övrigt information om diverse möten över hela världen i Rotaract-sammanhang, och dessa förmedlas vidare till klubbarna, liksom övrig information som kan vara av betydelse för dem. Sammanfattningsvis är Rotaract lite speciellt. Det finns en kortsiktighet genom att det handlar om unga och ofta studerande medlemmar vilka har en mycket stor rörlighet, och samtidigt är det viktigt att ha en långsiktighet i verksamhet och planeringen för att inte klubben ska få problem vid de ständiga medlemsbytena. Men det är kreativa krafter, och jag har stora förhoppningar inför framtiden. Thomas Helgesson / Rotaract-ansvarig D2400 året

19

20 Presidenter

21

22 Balansrapport Räkenskapsår Kommentar till balansräkningen. DG`s reservford har minskats med ,31 motsvarande redovisad förlust för räkenskapsåret Kastrofhjälpsfonden har minskat med efter beslut att från distrikts katastroffond stödja katastrofarbetet i distrikt 7020 innefattande Haiti. Tillsammans med insamling från distrikets klubbar och enskilda har via distriktets överförts kronor.återbetalning av icke utnyttjade TRF-medel Växjö-Öjaby Rotaryklubb. Konto 2016 Polio Plus är sammansatt av två belopp. Dels 7600 kronor från anonym givare, dels de 2500 kronor som avser Tackdiplom till 25 personer som medverkade som talare mm under distriktskonferensen.

23 Resultatrapport Räkenskapsår Perioden Budget Not Nettoomsättning 3001 Generell avgift (90kr) , , GSE-avgift (22kr) , , RU-avgift (27kr) , , Utbildningsavgift(21 kr) , , Bidrag till DG från RI , , Distriktskonferensens intäkter ,00 0, Intäktsräntor 0, ,00 7 Nettoomsättning , ,00 S:a Rörelseintäkter , ,00 Bruttovinst , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5001 Resor o övernattningar , , DG:s representation , , Gåvor u uppvaktningar , , Skrivtjänst, kopiering , , Telefon,fax. mail , , Porto , , Trycksaker, emblem , , Kontorsmaterial , , Distriktssamråd , , PETS , , Distriktskonferenskostnader , , Distriktsutbildning , , Distriktsråd och PDG-möten , , AG- utbildning , , Charterkostnad -712, , Årsmöte , , Zonmöte , , Guvenörskollegium , , RI- Convention , , lnfomöten Sverige DGE , , Övriga resekostnader 0, , Projekt GSE , , Övriga kommittén PR , , Ungdomsutbyte distriktsaktiviteter , , Vatten och Sanitetsprojekt Mozambique( distriktsprojekt) 0, , TRF kommittén ,70 0, Medlems- och PR kommittén ,48 0,00 34

24 5058 RFE kommittén ,70 0, Serviceprojekt kommittén ,50 0, Finansiella kostnader -832,08 -I 000, Oförutsett/reserv 0, ,00 S:a Ovriga externa kostnader , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,00 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 121,73 0,00 S:a Ovriga ränteintäkter och liknande resultatposter 121,73 0,00 Resultat efter fmansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,00 Resultat före skatt , , Skatter 0,00 Beräknat resultat , ,00 37 Kommentarer till resultaträkningen Notering ang. avgifter till SRS, Rotary Norden och RU I budgeten har gemensamma avgifter för distrikten i Sverige tages upp enligt följande Avgift RU Sverige 55 kr; Tidningen Norden 82 kronor, Matrikel 37 kronor Databas (IT) 20 kronor. Administration 1 kronor. Avgifterna fastställdes efter att distriktets budget fastställts. Matrikelkostnaden för distriktsmatrikeln har debiterades ut med 24 kronor och Sverigematrikeln (normtal 6 per klubb) 90 kronor. RU- Sverige avgiften oförändrad. Tidningen Norden debiteras ut med 97 kronor (höjning med 15 kronor). Databas och It 21 kronor (sänkning med 10 kronor. I samråd med finanskommittén på årsmötet i Kristianstad beslöts att de nya avgifterna skulle debiteras ut. En ökning med 5 kronor i förhållande till tidigare budget. Följande har betalts: Rotary Norden Svensk Rotaryservice Rotarys Ungdomsutbyte Totalt Intäkter 1-4 Baserat på medlemmar 5 Fördelaktig dollarkurs vid RI-bidrag kr (70%) Efter redovisning kr (30% ) Ny klubb bidrag 1900, 50 kr samt Bidrag till utbildning assisterande guvernörer. Samtliga belopp är max av möjliga erhållna belopp 6 Distriktskonferens intäkter är ej budgeterade. Rörelseintäkter exklusive distriktskonferensen är ,28. Ett överskott på intäktssidan med Med tanke på den låga räntan är ränteintäkterna endast 55,87 kr, som bokförs nedan. Kostnader 8 Välplanerat resande har medfört ett överskott mot budget på 13207,71 9 Innefattande huvudsakligen utlägg vid olika träffar och planeringsmöten med kommittéer m.m. 10 8x 500 kr insättning till Rotary Foundation för jubilarer m.m. Ängelholm-Bjäre RK, Kristianstad RK, Älmhult-Linnebygden RK, Örkelljunga RK, Halmstad RK, Åseda RK, Ronneby Helsobrunnen RK, Ronneby RK kr, gåva till Rysslands rotaryklubbar vid deras 20-års jubileum, liksom övriga distrikt i Sverige. 11 Tryck av årsberättelse för verksamhetsåret Kostnader för telefon, mobil telefon och bredband enl. kostnadsrapport till Rotary International. 13 E-post används alltmera och även detta år understiger portokostnaderna budget kr

25 14 Visitkort, Pins m.m. för kommande guvernör 1250 kr kronor. Samt kostnader för namnskyltar. 15 Kontorsmaterial har underskridit budget med kr. 16 Kostnad på kronor redovisad under distriktsråd skall belasta distriktssamråd. Omsättning på kontot 31371,85 och budgeten underskrids därmed med 3635, Bruttokostnaden för distriktskonferensen blev ,60 kronor. Omföring av kostnader har gjorts för att visa kostnadsbilden för respektive kommitté. Ungdomsutbytet har debiteras med 12x995 kronor kronor, Övriga kommittéer har sammantagit debiterats kronor. Nettokostnaden för distriktskonferensen blir då ,60 kronor. Kostnaderna skall ökas med kr med distriktets stöd till barnhem i Kambodja enligt beslut på Distriktskonferensen (not 29). Intäkterna enligt konto 3032 innebär att kostnaden för distriktet för konferensen blir ,6 kr, vilket skall jämföras med budgeterade Viljan och resurserna finns men vi lyckas inte locka så många till distriktsutbildningar. Kostnaden är i paritet med förra årets kostnader och är kronor lägre än budgeterat. 4 dvd med filmen om Tilde, en students undergång genom omedveten användning av Narkotika ingår i dessa kostnader. Filmen kan lånas av de klubbar i distriktet som inte kan köpa ett eget exemplar. 20 Korrigering med som skall belasta distriktssamråd. Den faktiska kostnaden för distriktsråd och PDG möten är 4954,1 eller cirka kr under budget samt i paritet med förra årets kostnader Mycket tillfredställand att ny klubb chartrats i distriktet. 23 Välbesökt årsmöte med efterföljande PDG lunch. 24 Zonmötet i Warszawa var ca kr dyrare än zonmötet ett år tidigare. 25 Endast kronor av kronor har använts till guvernörskollegiet, tack vare att styrelsemötena genomfördes som telefonkonferenser i stället för med resor och övernattningar. 26 Convention i Kanada. 27 Infomöten för DGE har varit lägre än budgeterat, tack vare att de genomfördes som telefonkonferenser. Knappt halva budgeten har använts. 28 Inga övriga resekostnader är kontoförda då kostnader inkl resekostnader har förts ut på respektive kommitté. Nya kostnadslag för TRF-kommittén, Medlems och PR kommittén, RFE-kommittén och Serviceprojekt -kommittén har lagts upp kronor till barnhem i Kambodja har felaktigt debiterades GSE kontot. Pengarna skall betraktas som distriktskonferenskostnader. Extra övernattning kr, presentationsbroschyr kr har inneburit att kostnaderna avviker från budget. Dessutom har ca kr debiterats GSE för deltagande i distriktskonferensen. 30 Kostnaden för lagrådsrepresentanten har lagts in under kontot övriga kommittéer med 6063 kronor. I övrigt är kostnaden huvudsakligen för RYLA. 31 Ett mindre antal ungdomar inom ungdomsutbytet har funnits i distriktet. Det har därför funnits skäl att trots budgeten vara restriktiv med beloppet till ungdomsutbytet. Målsättningen har varit att inte använda alla medel. Ca kronor lägre kostnad för ungdomsutbytet än ursprungligen budgeterat. Se även not Avsikten har varit att visa kostnaden för respektive kommitté. Utöver övriga resekostnader är det några kostnadsslag som därigenom redovisat separat i förhållande till tidigare års redovisning. 34 Avsikten har varit att visa kostnaden för respektive kommitté. Utöver övriga resekostnader är det några kostnadsslag som därigenom redovisat separat i förhållande till tidigare års redovisning. 35 Avsikten har varit att visa kostnaden för respektive kommitté. Utöver övriga resekostnader är det några kostnadsslag som därigenom redovisat separat i förhållande till tidigare års redovisning. 36 Avsikten har varit att visa kostnaden för respektive kommitté. Utöver övriga resekostnader är det några kostnadsslag som därigenom redovisat separat i förhållande till tidigare års redovisning. 37 Årets resultat på kronor föreslår jag tillsammans med finanskommittén skall användas på följande sätt: kronor, som skickades för att lindra Haitikatastrofens verkningar återförs till distriktets Katastrofhjälpsfond kronor förs till DG:s verksamhet för oförutsedda kostnader, så att detta konto åter blir kronor, i enlighet med beslut vid årsmötet Resterande kronor förs även de till Katastrofhjälpsfonden, som därigenom kommer att uppgå till kronor. Sten Liljedahl, Distriktsguvernör