Protokoll från årsmöte söndagen 23 oktober 2016, Distrikt 2400 Margreteorps gästgivaregård, Ängelholm.

Transkript

1 Distrikt 2400 Protokoll från årsmöte söndagen 23 oktober 2016, Distrikt 2400 Margreteorps gästgivaregård, Ängelholm. 1. Årsmötets öppnande. DG Tom Nilsson, Ängelholm-Luntertun RK, hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat. 2. Val av ordförande för mötet. Årsmötet beslutade välja Per Wiström, Halmstad-Tylösand RK, som ordförande. 3. Val av sekreterare för mötet. Årsmötet beslutade välja Mona Sturesson, Ängelholm-Luntertun RK, som sekreterare. 4. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. Årsmötet beslutade välja Lisbeth Johnson, Ängelholm-Luntertun RK och Anders Persson, Olofström RK till justerare. 5. Fastställande av röstlängd. Mona Sturesson, sekreterare, meddelade att vissa justeringar har gjorts i röstlängden. Röstlängden godkändes. Upprättad förteckning efter justering visar att: 40 av distriktets 60 klubbar representerades med totalt 71 av 120 möjliga ombud. 15 övriga medlemmar åhörde årsmötet. Se bilaga 6. Godkännande av dagordning. Dagordningen, utskickad den 7 september 2016, samt övriga handlingar till årsmötet, fastställdes och godkändes. 7. Föregående årsmötes protokoll. Inga frågor ställdes angående protokollet från årsmötet föregående år, som sålunda lades till handlingarna.

2 8. Inkomna motioner. En motion rörande finansieringen av distriktskonferensen har inkommit från Broby Rotaryklubb. Motionären Lars Braun, Broby RK, läste upp motionen i sin helhet. Distriktsledningen har besvarat motionen och DG Tom Nilsson läste upp svaret i sin helhet samt föreslog avslag på motionen. Se bilaga. Ordförande Per Wiström frågade mötet genom att ställa motionen mot avslag på densamma och fann att mötet beslutat att avslå motionen. Votering begärdes och genomfördes. Voteringen resulterade i att distriktsledningens förslag, att avslå motionen, antogs med stor majoritet. 9. Inkomna lagråddsförslag. Inga lagrådsförslag har under året inkommit från klubbarna i distriktet 10. Verksamhetsberättelse för D2400 Rotaryåret IPDG Christer Harplinger gav en kort översikt av sitt verksamhetsår. TRF ordförande, Kåge Schildt Åstorp RK, gav en kort redovisning av TRF:s verksamhetsår. Efter möjlighet till frågor lades verksamhetsberättelsen till handlingarna. Se bilaga. 11. Ekonomisk redovisning för D Redovisningen framlades och förklaringar lämnades av IPDG Christer Harplinger. Redovisning med vinstfördelning enligt IPDG:s förslag godkändes. Föregående verksamhetsårs vinst skall fördelas mellan The Rotary Foundation, Polio Plus Fund kr och Rotary Doctors/Läkarbanken kr. Redovisningen lades härefter till handlingarna. 12. Revisorernas rapport och Finanskommitténs berättelse. I frånvaro av revisorerna läste Per Wiström upp revisorernas rapport samt finanskommitténs berättelse. Efter redovisning och årsmötets godkännande lades dessa berättelser till handlingarna. Se bilaga. 13. Fastställande av Balans- och Resultaträkning D2400. Årsmötet beslutade fastställa resultat- och balansräkning för år Fråga om godkännande av DG avseende hantering av distriktets ekonomi. Årsmötet beslutar bevilja IPDG Christer Harplinger ansvarsfrihet för verksamhetsåret Rapport från MDA Rotarys Ungdomsutbyte. DG Tom Nilsson meddelade att skriftlig redogörelse kommer att bifogas årsmötesprotokollet. Se bifogad rapport Rapport från MDA Rotary Doctors (Läkarbanken). Hans Danielsson, Hässleholm-Västra RK, visade bilder och rapporterade om året som gått. Rapporten godkändes och lades därefter till handlingarna.

3 17. Rapport från övriga stiftelser. Inga rapporter lämnades från övriga stiftelser. 18. Val av två revisorer och två revisorsersättare för verksamhetsåret Följande två ordinarie revisorer valdes: Johan Törnqvist, Kristianstad-Hammarhus RK Paul Eriksson, Kristianstad-Hammarshus RK Följande två revisorsersättare valdes: Martin Troedsson, Kristianstad Nova RK Madeleine Abrahamsson, Åhus RK 19. Val av kommitté för nominering av DG Självskrivna ledamöter är IPDG Christer Harplinger samt DG Tom Nilsson. Därtill skall tre delegater väljas enligt följande förslag: Andrej Krugly, Olofström RK, omval Kurt Månsson, Åstorp RK, omval. Jenny Persson, Ängelholm-Rönne, omval Årsmötet beslutade välja enligt förslaget. 20. Val av finanskommitté Följande representanter föreslås ingå i finanskommittén: Per Wiström, Halmstad-Tylösand RK, omval Sven Westhoff, Växjö S:t Sigfrid RK, omval Thomas Helgesson, Halmstad-Tre Hjärtan Rk, nyval Årsmötet beslutade välja desamma. Till kommittén är distriktsskattmästaren adjungerad. 21. Val av representant till International Convention Anders Ranefjord, Karlskrona af Chapman RK, valdes att representera distriktet vid International Convention Val av ersättare till International Convention Förslaget för val av ersättare till International Convention 2018 lämnades öppet och kommer att beslutas senare. 23. Val av TRF organisation Mötet föreslog omval av PDG Kåge Schildt, Åstrorp RK. Årsmötet beslutade välja PDG Kåge Schildt, som ordförande för TRF Tillsättandet av övriga sex ledamöter delegeras till DG, DGE och ordförande i TRFkommittén.

4 24. Revisionskommitté för TRF (PDG, revisor samt Rotarian av god vandel) Enligt det förslag som lades fram för årsmötet valdes följande medlemmar: IPDG Christer Harplinger, Halmstad-Gamletull RK, nyval. Revisor Bo Lennart Nilsson, Halmstad RK, omval. GV Gunnar Persson, Ängelholm-Bjäre RK, omval 25. Godkännande av riktlinjer för förvaltning D Per Wiström, Halmstad-Tylösand RK, läste upp förslag från Christer Harplinger, Halmstad-Gamletull RK: De riktlinjer för förvaltning av Distrikt 2400 som drogs upp och beslutades för och som även gällt för , ligger fast och och ska även gälla för Finanskommittén ges i uppdrag att i samråd med DGE Gun Klevås, ta fram förslag till nya riktlinjer som ska anpassas efter de ändrade förutsättningar som kommer att gälla från och med Att beslut om Riktlinjer för förvaltning av Distrikt 2400 fortsättningsvis kan fattas vid Distriktssamrådet, härnäst Årsmötet beslutade i enlighet med detta. Se bilaga. 26. Bemyndigande för DG att tillsammans med övriga svenska guvernörer utse svensk representant i Rotary Nordens Representantskap samt att föra distriktets talan rörande Rotary Norden. Gun Klevås valdes att föra distriktets talan. 27. Bemyndigande för DG att föra distriktets talan i Svensk Rotaryservice Ideell förening, Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte och Stiftelsen Rotary Doctors (Rotarys Läkarbank). Årsmötet valde Gun Klevås att föra distriktets talan. 28. Fullmakt för DG och distriktsskattmästaren att teckna distriktets firma. Årsmötet beslutade tilldela fullmakt att teckna distriktets firma till: DG Gun Klevås XXXX, Hubertusvägen 4, Kristianstad Distriksskattmästare Agneta Felt-Pålsson XXXX, Zacharias väg 21, Kristianstad att teckna distriktets firma, var och en för sig. 29. Presentation och programförklaring av DGE. DGE Gun Klevås, Kristianstad-Nova RK, gav en positiv och inspirerande presentation av sig själv och sina planer för det kommande året som DG. Gun är civilingenjör inom livsmedelsindustrin och pensionär. Hon har varit president i sin rotaryklubb och ledamot i RFE. Världspresident kommer att vara Ian Riseley från Australien och Gun blir hans förlängda arm i vårt distrikt, de är redan vänner på face-book. Själv brinner hon speciellt för Polio-plus och säljer armband till förmån för barnvaccinationer mot polio.

5 Hon ska också verka för att Rotary ska bli mer synligt och lyfta fram Rotary s värdegrund. Vikten i att kunna rekrytera och behålla medlemmarna vill hon understryka och vill utveckla Rotary`s mötesrutiner för att mer passa in i den samhällsstruktur som finns i dag. Ordförande tackade och önskade Lycka Till! 30. Presentation av DGN (DG ) DGN Anders Ranefjord, Karlskrona af Chapman RK, bor på Sturkö i Blekinge. Han har erfarenhet som assisterande guvernör i Blekinge och är efterträdare till Gun Klevås. Han beskriver sig som en pensionär med olika uppdrag och med mycket träning på agendan. I hans bakgrund finns också Odd Fellow. Anders ville förmedla att han brinner för Rotay och allt gott som Rotary åstadkommer. 31. Anmälan om tid och plats för PETS. DGE Gun Klevås meddelade att PETS kommer att äga rum 18 mars 2017, Haganässkolan i Älmhult. Distriktssamråd äger rum 22 april 2017, Haganässkolan i Älmhult 32. Förslag på tid och plats för Distriktskonferensen DGE Gun Klevås föreslog att Distriktskonferensen 2017 kommer att äga rum den oktober, rådhuset Skåne, Kristianstad. 33. Övriga frågor och meddelanden Inga övriga frågor och ärenden anmäldes till årsmötet. 34. Årsmötet avslutas. Mötesordföranden Per Wiström tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Per Wiström, Halmstad-Tylösand RK RK Mona Sturesson, Ängelholm- Luntertun Justerare Justerare Lisbeth Johnson, Ängelholm-Luntertun RK Anders Persson, Olofström RK.