1 Föreningens namn och hemort Föreningens namn är Ekenäs rotaryklubb och dess hemort är Ekenäs.

Transkript

1 EKENÄS ROTARYKLUBB ALLMÄNT 1 Föreningens namn och hemort Föreningens namn är Ekenäs rotaryklubb och dess hemort är Ekenäs. 2 Medlemskap i Rotary International Ekenäs rotaryklubb är medlem i Rotary International. 3 Ekenäs rotaryklubbs stadgar och organisationsform I klubbens verksamhet tillämpas förutom klubbens stadgar Rotarys grundlag för rotaryklubbar samt Rotary Internationals grundlag och stadgar. Klubbens stadgar får inte stå i strid med Rotarys grundlag för rotaryklubbar eller Rotary Internationals grundlag och stadgar. 4 Ekenäs rotaryklubbs syfte och verksamhetsformer Klubbens syfte är att verka för tjänandets ideal som grundval för sina medlemmars verksamhet, samt att befrämja personlig bekantskap som ett medel att tjäna höga etiska krav inom affärs- och yrkeslivet tjänandets ideal som en väsentlig beståndsdel av såväl den egna livsföringen som medlemmarnas medverkan i affärs- och yrkeslivet samt samhället i övrigt internationell förståelse, samförstånd och fred genom ett världsomfattande nätverk av personer i affärs- och yrkeslivet förenade av tjänandets ideal. Klubben fullföljer sitt syfte genom att hålla veckomöten och anordna föredrag genomföra olika projekt inom de obligatoriska kommittéernas verksamhetsområden tillhandahålla medlemmarna och allmänheten information om Rotarys verksamhet och ideal delta i Rotary Internationals och Rotary Foundations verksamhet. 5 Ekenäs rotaryklubbs verksamhetsår Ekenäs rotaryklubbs verksamhetsår begynner den 1 juli och upphör den 30 juni. MEDLEMSKAP 6 Medlemskap Personer som är myndiga och har ett gott anseende som affärs- eller yrkesmänniskor kan bli medlemmar i Ekenäs rotaryklubb. Ekenäs rotaryklubb består av aktiva medlemmar och hedersmedlemmar 7 Aktiva medlemmar Förslag till en ny aktiv medlem framläggs skriftligt för klubbens styrelse av två medlemmar i Ekenäs rotaryklubb. Styrelsen besluter om den godkänner eller förkastar förslaget till ny medlem. Om styrelsen godkänner förslaget till ny medlem skall styrelsen samtidigt besluta om den föreslagna medlemmens klassifikation.

2 Om klubbens styrelse besluter att godkänna förslaget till ny medlem skall den föreslagna medlemmen informeras om Rotarys syfte samt medlemmarnas rättigheter och skyldigheter, samtidigt som medlemskandidaten ger sitt samtycke till att medlemskandidatens personuppgifter och klassifikation offentliggörs i klubben. Om klubbens styrelse besluter att förkasta förslaget till ny medlem skall de medlemmar som har framställt förslaget om ny medlem underrättas om styrelsens beslut. Efter att klubbens styrelse har erhållit medlemskandidatens medlemsansökan åligger det klubbens styrelse att offentliggöra medlemskandidatens personuppgifter och klassifikation vid klubbens ordinarie veckomöte. Medlemskandidaten anses vara invald i klubben, om ingen skriftligen motiverad invändning mot inval har tillställts styrelsen inom sju dagar från det att medlemskandidatens personuppgifter och klassifikation offentliggjordes. Om en skriftlig invändning mot inval av en ny medlem har tillställts klubbens styrelse inom utsatt tid, åligger det klubbens styrelse att slutligt besluta om att godkänna eller förkasta medlemsansökan. Om medlemsansökan godkänns skall den föreslagna medlemskandidaten anses invald i klubben. Om medlemsansökan förkastas skall medlemskandidaten underrättas om styrelsens beslut. 8 Hedersmedlemmar Person som har utmärkt sig genom att befrämja Rotarys ideal kan av Ekenäs rotaryklubbs styrelse väljas till hedersmedlem i klubben. Beslut om val av hedersmedlem i klubben fattas av klubbens styrelse, som samtidigt besluter om hur länge hedersmedlemskapet skall gälla. Hedersmedlem saknar klassifikation och är inte valbar till klubbens ämbeten. Hedersmedlem saknar rösträtt. 9 Uteslutning ur klubben Klubbens styrelse äger rätt att besluta om att utesluta en medlem som har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han har åtagit sig genom sitt inträde i klubben genom sitt beteende inom eller utom klubben avsevärt har skadat klubben inte mera uppfyller kraven för medlemskap. 10 Deltagande i Ekenäs rotaryklubbs ordinarie veckomöten Aktiv medlem bör delta i klubbens ordinarie veckomöten i enlighet med de bestämmelser om närvaro varom stadgas i Rotarys grundlag för rotaryklubbar. En aktiv medlems frånvaro kan godtas om frånvaron sker av godtagbar anledning och klubbens styrelse har gett sitt samtycke därtill. En medlems frånvaro skall godtas om en medlem är 65 år eller äldre och medlemmens sammanlagda ålder och medlemsår i en eller flera klubbar uppgår till 85 år eller mera och medlemmen skriftligen har meddelat klubbsekreteraren om sin önskan att bli befriad från närvarokravet och styrelsen har lämnat sitt godkännande. Hedersmedlem är befriad från närvaro, men har rätt att delta i alla veckomöten.

3 KLUBBENS MÖTEN 11 Ordinarie veckomöte Ekenäs rotaryklubb sammanträder till möte regelbundet en gång per vecka på den plats och vid den tid som i enlighet med klubbens på förhand fastställda program har bestämts av klubbens styrelse. Klubbens styrelse har rätt att ändra platsen eller tiden för klubbens ordinarie veckomöte. 12 Årsmöte Ekenäs rotaryklubbs årsmöte hålls årligen inom oktober - november månad. Platsen och tiden för årsmötet bör framgå ur klubbens på förhand fastställda program. Vid årsmötet föredras verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkningen för det föregående verksamhetsåret föredras revisionsberättelsen besluts om fastställande av resultat- och balansräkningen besluts om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar besluts om medlemsavgiftens storlek för det pågående verksamhetsåret besluts om fastställande av budgeten för det pågående verksamhetsåret. fastställs att den styrelsemedlem som fungerar som tillträdande president i den sittande styrelsen fungerar följande verksamhetsår som president i den tillträdande styrelsen fastställs att den styrelsemedlem som fungerar som president i den sittande styrelsen fungerar följande verksamhetsår som förutvarande president i den tillträdande styrelsen väljs för följande verksamhetsår tillträdande president övriga styrelsemedlemmar två revisorer jämte en revisorssuppleant Klubbens möten är beslutföra då en tredjedel av klubbens medlemmar är närvarande vid mötet. FÖRVALTNING 13 Styrelse Ekenäs rotaryklubbs verksamhet leds av klubbens styrelse som består av president tillträdande president (vicepresident) förutvarande president 1:a sekreterare 2:a sekreterare skattmästare 1:a klubbmästare 2:a klubbmästare ungdomsutbytesombudsman webbmaster högst två andra medlemmar 14 Styrelsemedlemmarnas uppgifter Presidenten fungerar som ordförande vid klubbens och styrelsens möten samt leder klubbens verksamhet tillsammans med styrelsen.

4 Den tillträdande presidenten fungerar som klubbens vicepresident och vid frånvaro av presidenten som ordförande vid klubbens och styrelsens möten samt handhar de uppgifter som styrelsen eller presidenten tilldelar honom samtidigt som han förbereder sig för sitt kommande värv. Förutvarande presidenten svarar för kontinuiteten i styrelsearbetet. 1:a sekreteraren fungerar som sekreterare vid klubbens och styrelsens möten och biträder presidenten vid klubbens förvaltning samt ombesörjer att uppgifter gällande klubbens medlemmar tillställs Rotary International. 1:a sekreteraren svarar för att klubbens medlemmar hålls informerade om klubbens aktiviteter och att närvarostatistik upprätthålls och tillställs Finlands Rotarykansli. 2:a sekreteraren biträder 1:a sekreteraren vid klubbens förvaltning. Skattmästaren sköter klubbens bokföring och ekonomi samt uppbär inträdes- och medlemsavgifter. Skattmästaren förvaltar klubbens medel i enlighet med styrelsens direktiv och beslut. Skattmästaren uppgör budget för verksamhetsåret och bokslut som tillställs revisorerna inom utsatt tid. 1:a klubbmästaren handhar de uppgifter som hänför sig till de praktiska arrangemangen kring olika begivenheter på klubben. 2:a klubbmästaren biträder klubbmästaren vid hans arbete. Ungdomsutbytesombudsmannen handhar det uppgifter som hänför sig till Rotarys ungdomsutbyte eller som i övrigt riktar sig till ungdomar. De övriga styrelsemedlemmarna sköter de uppgifter som presidenten eller styrelsen tilldelar dem. Styrelsen kan vid behov ändra på styrelsemedlemmarnas arbetsfördelning eller precisera de uppgifter som tillkommer styrelsemedlemmarna. 15 Val av styrelsemedlemmar Styrelsemedlemmarna för följande verksamhetsår väljs vid Ekenäs rotaryklubbs årsmöte. En valkommitté bestående av klubbens fem föregående presidenter sammankommer på kallelse av den äldsta presidenten senast två veckor före årsmötet. Valkommittén uppgör ett förslag till tillträdande president och övriga medlemmar i den tillträdande styrelsen. Vid uppgörande av förslag till styrelsemedlemmar skall valkommittén höra den följande presidenten. Valkommitténs förslag tillställs styrelsen och offentliggörs på det veckomöte som infaller senast en vecka före årsmötet. De medlemmar som är närvarande vid årsmötet kan framställa egna förslag till val av tillträdande president eller övriga styrelsemedlemmar, vilka ännu inte fastställts av årsmötet. Såframt flera medlemmar har föreslagits till samma styrelsebefattning verkställs sluten omröstning. Den som har erhållit de flesta rösterna anses vald. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning.

5 16 Komplettering av styrelsen Såframt en styrelsebefattning har blivit ledig under verksamhetsåret besluter styrelsen om fyllandet av styrelsevakansen. 17 Styrelsens möten Ekenäs rotaryklubbs styrelse sammankommer till möte på kallelse av presidenten. Presidenten bör även sammankalla styrelsen om minst två styrelsemedlemmar yrkar på att ett styrelsemöte hålls för behandlingen av ett visst ärende. Styrelsen är beslutför då över hälften av styrelsens medlemmar är närvarande vid mötet. 18 Teckning av föreningens namn Klubbens namn tecknas av presidenten, tillträdande presidenten eller skattmästaren, envar skilt för sig. 19 Arkivering Det åligger styrelsen att tillse att klubbens handlingar arkiveras i enlighet med fastställda arkiveringsprinciper. KOMMITTÉER OCH ÄMBETSMÄN 20 De fyra tjänstegrenarna De fyra tjänstegrenarna utgör denna rotaryklubbs filosofiska och praktiska ramverk. De är klubbtjänst, yrkestjänst, samhällstjänst samt internationell tjänst. Klubben ska vara aktiv i samtliga fyra tjänstegrenar. 21 Kommittéer Klubbkommittéernas uppgift är att utifrån de fyra tjänstegrenarna förverkliga klubbens årliga och långsiktiga mål. Tillträdande presidenten, presidenten och omedelbart förutvarande presidenten skall tillsammans säkerställa kontinuitet i ledarskap och överlämnande. För att garantera kontinuiteten skall kommittémedlemmar om möjligt tjänstgöra i samma kommitté i tre år. Tillträdande presidenten ansvarar för att utnämna kommittémedlemmar och kommittéordförande. Permanenta kommittéer ska tillsättas enligt följande: Medlemskommittén Kommittén utformar och tillämpar en övergripande plan för rekrytering och medlemsvård. PR- och Projektkommittén Kommittén utformar och genomför planer för hur allmänheten ska informeras om Rotary samt för att främja klubbens serviceprojekt och aktiviteter. Kommittén utformar och genomför även utbildningsmässiga, humanitära och yrkesrelaterade projekt med inriktning på lokala och internationella samhällsbehov. Administrationskommittén Kommittén bedriver aktiviteter som förknippas med effektiv klubbverksamhet. Rotary Foundation-kommittén Kommittén utformar och genomför planer för att stötta Rotary Foundation både med ekonomiska gåvor och med programdeltagande.

6 Ytterligare ad hoc-kommittéer kan tillsättas vid behov. (a) Presidenten är ex officio medlem av alla kommittéer och åtnjuter som sådan de privilegier som är förenade med hans/hennes uppgift. (b) Varje kommitté skall utföra de åtaganden som den tilldelats enligt stadgarna samt eventuella ytterligare uppgifter som den kan tilldelas av presidenten eller styrelsen. Utan särskilt tillstånd från styrelsen får dessa kommittéer inte vidtaga några åtgärder förrän en rapport har inlämnats till och godkänts av styrelsen. (c) Ordföranden ansvarar för kommitténs ordinarie möten och verksamhet, leder och samordnar kommitténs arbete, samt rapporterar till styrelsen om all verksamhet i kommittén. 22 Kommittéernas uppgifter Kommittéerna handhar de ärenden som omfattas deras verksamhetsområden och utför de uppdrag som presidenten eller styrelsen tilldelar kommittéerna. Kommittéerna rapporterar till presidenten eller styrelsen och bör inhämta presidentens eller styrelsens godkännande före planerade kommittéprojekt förverkligas. 23 Funktionärer Presidenten kan med styrelsens godkännande tillsätta olika funktionärer för skötseln av vissa uppgifter inom klubben. EKONOMIN 24 Medlemsavgift Av Ekenäs rotaryklubbs medlemmar uppbärs en medlemsavgift, vars storlek fastställs vid årsmötet. Medlemsavgiften uppbärs halvårsvis i två lika stora rater av dem som var medlemmar i klubben vid halvårsperiodens början. Årsmötet kan även besluta att en skild inträdesavgift skall erläggas vid inträde i klubben. Hedersmedlem är befriad från att erlägga medlems- och inträdesavgift. 25 Bokslut och revision Klubbens räkenskapsperiod sammanfaller med klubbens verksamhetsår. Klubbens bokslutshandlingar skall tillställas revisorerna senast två veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska klubbens räkenskaper och förvaltning och avge en revisionsberättelse till styrelsen före årsmötet. ÄNDRING AV STADGAR 26 Ändring av stadgar Beslut om ändringar eller tillägg i dessa stadgar kan fattas vid Ekenäs rotaryklubbs ordinarie möte, förutsatt att mötet är beslutfört och att två tredjedelar av de närvarande medlemmarna godkänner ändringarna eller tilläggen. Envar medlem skall senast tio dagar före mötet per post erhålla kännedom om mötet och de föreslagna ändringarna eller tilläggen. Beslut om ändringar eller tillägg i dessa stadgar får inte fattas, om de står i strid med Rotarys grundlag för klubbar eller Rotary Internationals grundlag eller stadgar.

7 FÖRENINGENS UPPLÖSNING 27 Beslut om upplösning Beslut om upplösning av klubben kan fattas vid Ekenäs rotaryklubbs ordinarie möte, förutsatt att mötet är beslutfört och att tre fjärdedelar av de närvarande medlemmarna godkänner att klubben upplöses. Envar medlem skall senast tio dagar före mötet per post erhålla kännedom om mötet och förslaget till upplösning av klubben. 28 Användningen av klubbens tillgångar Upplöses klubben skall klubbens tillgångar användas för ett ändamål som befrämjar Rotarys ideal. ****************** Dessa stadgar träder i kraft den Ekenäs den Mikael Wikström Mats Lindholm president president