STADGAR FÖR MEDLEMSFÖRENING Lokalförening Rädda Barnen på Åland rf

Transkript

1 1 STADGAR FÖR MEDLEMSFÖRENING Lokalförening Rädda Barnen på Åland rf Föreningens namn, hemort och verksamhetsområde 1 Föreningens namn är Rädda Barnen på Åland rf (hädanefter föreningen). Föreningens hemort är Mariehamn och dess verksamhetsområde är landskapet Åland. Föreningen är en ordinarie medlem i förbundet Rädda Barnen rf (hädanefter förbundet) och representerar rörelsen Rädda Barnen inom sitt verksamhetsområde. Verksamhetens syfte och målsättning 2 Föreningens syfte och målsättning är att öka uppskattningen av och respekten för barn, bistå barn som lever i skadliga omständigheter eller livssituationer, samt att främja barns möjligheter till delaktighet inom föreningens verksamhetsområde. Föreningen följer i sin verksamhet principerna i FN:s konvention om barnets rättigheter och sprider kunskap om dessa inom sitt verksamhetsområde. Föreningen är en politiskt och religiöst obunden, ideell barnskyddsorganisation. Föreningens verksamhetsformer 3 För att uppnå sin målsättning följer föreningen det nationella förbundets verksamhetsstrategi och kan inom sitt verksamhetsområde erbjuda sina medlemmar och andra frivilliga möjligheter till aktiviteter och deltagande stöda eller ideellt producera barnskyddstjänster främja barns välmåga genom att på olika sätt påverka medborgare, beslutsfattare och myndigheter genom hjälpverksamhet förbättra levnadsförhållanden för barn som lever i skadliga omständigheter inom föreningens verksamhetsområde delta i och stöda förbundets internationella projekt Finansiering av verksamheten 4 Föreningen uppbär medlemsavgifter av sina medlemmar. Föreningen kan ordna insamlingar, lotterier, basarer och annan motsvarande verksamhet för anskaffning av medel till stöd för sin verksamhetsidé. Föreningen kan ta emot offentliga och andra bidrag, testamenten och donationer. Föreningen kan anskaffa och förvalta fast och lös egendom för sin verksamhet och finansieringen av den. Föreningen idkar inte näringsverksamhet för att finansiera sin verksamhet.

2 2 Medlemmar 5 Enskilda personer kan ansluta sig som ordinarie medlemmar i föreningen. Personer under 29 år kan ansluta sig som ungdomsmedlemmar i föreningen. Ungdomsmedlemskap för en person under femton år kräver godkännande av personens målsman. Föreningen kan ha hedersordförande och hedersmedlemmar. Föreningens medlemmar godkänner föreningens målsättning och stadgar. Nya ordinarie medlemmar och ungdomsmedlemmar godkänns av styrelsen. På framställan av styrelsen kan föreningsmötet till hedersordförande kalla en medlem, som särskilt utmärkt sig inom föreningens eller förbundets verksamhet. Föreningen kan ha en hedersordförande i taget. På framställan av styrelsen kan föreningsmötet till hedersmedlem kalla en person, som särskilt utmärkt sig inom föreningens verksamhet eller på annat sätt för barns bästa. Antalet hedersmedlemmar i föreningen begränsas inte. Under det år en ungdomsmedlem fyller 29 år skall medlemmen ansöka om ordinarie medlemskap eller utträda ur föreningen. Medlemsavgifter 6 En ordinarie medlem betalar föreningen den medlemsavgift som av föreningens höstmöte fastställs för varje kalenderår. Höstmötet fastställer separat den medlemsavgift som uppbärs av ungdomsmedlemmar. Medlemsavgift uppbärs inte av hedersordförande och hedersmedlemmar. Medlems utträde och uteslutning av medlem 7 När en medlem vill utträda ur föreningen bör medlemmen skriftligt meddela föreningens styrelse eller ordförande om detta, eller meddela om detta vid föreningens möte, där saken protokollförs. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen har låtit bli att betala förfallen medlemsavgift, eller om medlemmen i övrigt har låtit bli att uppfylla de förpliktelser, som medlemmen förband sig till när medlemmen anslöt sig till föreningen. Styrelsen kan utesluta en medlem ifall medlemmen genom sitt agerande inom eller utom föreningen avsevärt har skadat föreningen eller om medlemmen inte längre uppfyller de i lagen eller föreningens stadgar nämnda villkoren för medlemskap. En medlem bör underrättas och beredas möjlighet att bli hörd innan uteslutningsbeslutet fattas, ifall uteslutningen grundar sig på annat än utebliven betalning av medlemsavgift. Inom en månad från meddelande om beslut om uteslutning har en medlem rätt att framlägga beslutet för behandling på föreningens möte. Förvaltningsorganen 8 Förvaltningsorganen består av föreningens möte samt föreningens styrelsemöte.

3 3 Föreningsmötet har beslutanderätt i föreningen. Rätt att verkställa beslut har föreningens styrelse, som sköter också andra i lagen och stadgarna föreskrivna föreningsärenden. Förvaltningsorganens beslut fattas med enkel röstmajoritet, om inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Om rösterna faller lika avgör mötesordförandens röst, förutom vid val då lotten avgör. Föreningens möten 9 Föreningen håller två ordinarie möten i året. Föreningens vårmöte hålls före utgången av mars och höstmötet före utgången av november. Ett extra möte hålls om föreningsmötet så beslutar, eller om styrelsen anser det nödvändigt, eller om minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar av styrelsen skriftligen kräver det, för behandling av ett särskilt angivet ärende. På föreningsmöten har varje 18 år fyllda ordinarie medlem och ungdomsmedlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst. Ungdomsmedlemmar under 18 år har rätt att närvara och att yttra sig. Föreningsmötet beslutar om beviljande av närvaro- och yttranderätt för personer, som inte är medlemmar i föreningen. Sammankallande av föreningsmöte 10 Styrelsen skall sammankalla till föreningsmöte minst sju dygn före mötet. Möteskallelsen bör skickas till medlemmarna per post, e-post eller offentliggöras på förbundet Rädda Barnens webbsidor, sidan för lokalföreningar. Ordinarie möten 11 Föreningens vårmöte behandlar följande ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare 3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 4. Godkännande av mötets agenda 5. Styrelsens bokslut och årsberättelse samt revisorernas utlåtande för det föregående redovisningsåret presenteras 6. Beslut om fastställande av bokslut samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 7. Val av representanter till förbundets möten 8. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden Föreningens höstmöte behandlar följande ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare 3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 4. Godkännande av mötets agenda 5. Fastställande av verksamhetsplan, budget samt medlemsavgift för följande kalenderår

4 4 6. Beslut om antal ordinarie medlemmar, suppleanter och icke röstberättigade medlemmar i styrelsen 7. Val för två kalenderår av styrelseordförande samt ordinarie medlemmar, för att ersätta dem som står i tur att avgå. 8. Val för ett kalenderår av styrelsens suppleanter och icke röstberättigade medlemmar 9. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter 10. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden Om en föreningsmedlem önskar att föreningens vår- eller höstmöte skall behandla ett visst ärende skall medlemmen skriftligen meddela om detta till styrelsen i god tid så att ärendet kan inkluderas i möteskallelsen. Föreningens styrelse 12 Styrelsen består av på höstmötet valda ordförande och 5 10 ordinarie medlemmar samt 0 10 suppleanter och 0 10 icke röstberättigade åriga medlemmar. Ordförande och de ordinarie medlemmarna väljs för två år. Av styrelsens ordinarie medlemmar är årligen hälften i tur att avgå. Den första gången drar man lott om turen att avgå och dessa styrelsemedlemmars mandatperiod är ett år. Styrelsens suppleanter och icke röstberättigade medlemmar väljs för ett år i taget. Styrelsesuppleant Styrelsesuppleanten har rätt att delta i styrelsens möten och kan använda rösträtt när någon av styrelsens ordinarie medlemmar inte är närvarande på mötet. I andra fall har suppleanten yttranderätt på möten. Styrelsemedlem utan rösträtt En styrelsemedlem utan rösträtt har rätt att delta i styrelsens möten och har rätt att yttra sig, men inte rösträtt. En medlem utan rösträtt ansvarar inte för styrelsens beslut, kan inte representera föreningen eller få rättigheter att träffa avtal i föreningens namn. Styrelsen väljer inom sig en viceordförande. Styrelsen utser inom sig eller utom styrelsen en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller om ordförande är förhindrad av viceordförande, när denna anser att det föreligger skäl för ett möte eller när minst hälften av styrelsens ordinarie medlemmar så kräver. Styrelsens möteskallelse bör ges de ordinarie medlemmarna, suppleanterna och medlemmar utan rösträtt minst sju dygn före mötet per brev, e-post eller muntligt. Vid brådskande ärenden kan man sammankalla styrelsen en dag före mötet. Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar inklusive ordförande och viceordförande är närvarande. Val avgörs med enkel röstmajoritet. Om rösterna faller lika avgör ordförandens röst, förutom vid val då lotten avgör.

5 5 Styrelsens uppgifter 13 Styrelsen representerar föreningen, sköter dess ärenden samt ansvarar för föreningens operativa verksamhet och dess utveckling i enlighet med de beslut som fattas på föreningens möten. Till styrelsen uppgifter hör särskilt att: 1. Förverkliga föreningens mötesbeslut. 2. Årligen till föreningsmötet sammanställa förslag till verksamhetsplan och budget. 3. Omsorgsfullt sköta föreningens ekonomi och egendom. 4. Besluta om anskaffning, överlåtelse, inteckning och pantsättning av föreningens lösöre. 5. För föreningsmötet presentera förslag till anskaffning, överlåtelse eller inteckning av fast egendom, eller anskaffning eller överlåtelse av annan för föreningens verksamhet betydande övrig egendom. 6. Årligen sammanställa föreningens bokslut och verksamhetsberättelse och överlämna dem till revisor för granskning och därefter presentera bokslutshandlingarna för föreningsmötet. 7. Besluta om antagning och uteslutning av ordinarie medlemmar och ungdomsmedlemmar. 8. Uppehålla ett medlemsregister och övervaka betalningen av medlemsavgifter med hjälp av det medlemsregister som förbundet Rädda Barnen upprätthåller. 9. För föreningsmötet föreslå kallande av hedersordförande och hedersmedlem. 10. Vid behov utse expertarbetsgrupper och definiera deras uppgifter. 11. Informera förbundets styrelse om betydande förändringar i föreningens barnskyddstjänster. 12. Anställa föreningens funktionärer och definiera deras uppgifter. Tecknande av föreningens namn 14 Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande och av styrelsen utsedda personer, alltid två tillsammans. Föreningens namn kan inte tecknas av en person under 18 år. Räkenskapsperiod och revision 15 Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet med nödvändiga handlingar samt styrelsens verksamhetsberättelse skall vara redo för revision den 15 februari efter avslutad räkenskapsperiod. Revisorerna skall avge sin revisionsberättelse före utgången av februari efter avslutad räkenskapsperiod. Ändring av stadgar och upplösning av föreningen 16 I möteskallelsen bör ändring av stadgar eller upplösning av föreningen nämnas. För ett giltigt beslut om stadgeändringar behövs minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de på mötet givna rösterna. En stadgeändring kräver godkännande av förbundets förbundsfullmäktige, ifall stadgarna inte är de av förbundsfullmäktige fastställda modellstadgarna för medlemsföreningar. För ett giltigt beslut om upplösning av föreningen krävs minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av givna röster, på två möten med minst en månads mellanrum. Föreningens styrelseordförande skall meddela förbundet om tidpunkten för de möten som behandlar upplösningen.

6 6 När föreningen upplöses eller blir nedlagd skall dess tillgångar överlämnas till förbundet Rädda Barnen. Föreningens arkiv skall överlämnas till landsarkivet i föreningens verksamhetsområde. 17 Uppnådda medlemsrättigheter bibehålls.