Protokoll - konstituerande styrelsemöte Riksförbundet Unga Musikanter Västernorrland,

Transkript

1 Protokoll - konstituerande styrelsemöte Riksförbundet Unga Musikanter Västernorrland, Mötets öppnande Ordförande Daniel Ingemarsson Wik öppnade mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet är: * Samuel Sandelius * Anna Strandberg * Daniel Ingemarsson Wik * Peter Tjernberg * Viktor Aspling * Camilla Neumann 3. Val av justeringspersoner Styrelsen väljer Camilla Neumann och Viktor Aspling till justeringspersoner. 4. Godkännande av föredragningslista Styrelsen godkänner föredragningslistan enligt bilaga Anmälan av justerat protokoll Alla tidigare protokoll är påskrivna förutom protokollet från distriktsstämman. 6. Rapporter a. Ekonomisk redogörelse Ekonomiska redogörelsen gicks igenom av Daniel enligt bilaga 2 och 3. Nuvarande balans är ,06 kr. 7. Konstitution av styrelse a. Val av distriktssekreterare Styrelsen valde Anna Strandberg distriktssekreterare. b. Val av distriktskassör Styrelsen valde Samuel Sandelius till distriktskassör. c. Val av första vice ordförande Styrelsen valde Camilla Neumann till första vice ordförande. d. Val av andre vice ordförande Styrelsen valde Peter Tjernberg till andre vice ordförande. e. Beslut om firmatecknare Daniel Ingemarsson Vik, , och Samuel Sandelius, , väljs att var för sig kunna teckna firman. 1

2 f. Val av utbildningsansvarig Styrelsen valde Camilla Neumann till utbildningsansvarig. g. Val av webbansvarig Styrelsen valde Anna Strandberg till webbansvarig. 8. Kommitté för musikledare a. Tillsätta kommitté för musikledare Distriktet kommer under året att arbeta fram ett musikledarsymposium som ska hållas under Vi vill därför ha en kommitté som arbetar särskilt med detta. Styrelsen beslutar att tillsätta en kommitté för musikledare. b. Välja medlemmar till kommitté Vi kommer i första hand att tillsätta personer från styrelsen och sedan utvidga kommittén till att innefatta utomstående personer. Styrelsen beslutar att välja in Peter Tjernberg, Camilla Neumann och Viktor Aspling i kommittén. c. Välja sammankallande Styrelsen beslutar att välja Peter Tjernberg till sammankallande för kommittén. d. Delegera beslutsrätt till kommitté Styrelsen diskuterar huruvida kommittén behöver någon rätt att fatta formella beslut eller inte. Styrelsen beslutar att inte delegera kommittén någon beslutsrätt. e. Uppdraga kommittén Styrelsen diskuterar vilka punkter kommittén i ett första skede bör inrikta sig på. Styrelsen beslutar att ge kommittén i uppdrag att jobba för att få in fler medlemmar. att avlägga rapport på kommande styrelsemöten under punkten rapporter. att arbeta fram ett tillägg till verksamhetsplanen 2018 kring symposiet som ska skickas med landstingsansökan senare under våren. 9. Inkomna skrivelser a. International Music Camp (bilaga 4) Sju personer från distriktet har lämnat in ansökan om att få bidrag för deltagande i International Music Camp i USA/Canada denna sommar. 2

3 Styrelsen beslutar att ge ett bidrag på kr vardera, d.v.s. totalt kr totalt. 10. Vårstämman Planeringen för stämman som ska hållas i Sundsvall går bra och ingenting behöver i nuläget lyftas i styrelsen. 11. Mötesplan för våren Styrelsen bestämmer att spika en mötesplan för våren över Doodle, men datumen ska vara inom ramen för följande: * I början/mitten på april * I mitten på maj * I början på juni 12. Övriga frågor Styrelsen hade inga övriga frågor. 13. Mötets avslutande Ordförande Daniel Ingemarsson Wik avslutade mötet. Daniel Ingemarsson Wik, mötesordförande Anna Strandberg, mötessekreterare Camilla Neumann, justerare Viktor Aspling, justerare 3

4 Bilagor 1. Föredragningslista 2. Resultatrapport 3. Balansrapport 4. Bidragsansökningar IMC 4

5 Föredragningslista - styrelsemöte Mötets öppnande 2. Närvarande 3. Val av justeringspersoner 4. Godkännande av föredragningslista 5. Anmälan av justerat protokoll 6. Rapporter a. Ekonomisk redogörelse 7. Konstitution av styrelse a. Val av distriktssekreterare b. Val av distriktskassör c. Val av förste vice ordförande d. Val av andre vice ordförande e. Beslut om firmatecknare f. Val av utbildningsansvarig g. Val av webbansvarig 8. Utskott/kommitté för musikledare a. Tillsätta utskott/kommitté för musikledare b. Välja medlemmar till utskott/kommitté c. Välja sammankallande d. Delegera beslutsrätt till utskott/kommitté 9. Inkomna skrivelser 10. Vårstämman 11. Mötesplan för våren 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande 1

6 RIKSFÖRBUNDET UNGA MUSIKANTER i Västernorrland Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Sida 1(1) Utskrivet :22 Senaste vernr A 6 B 3 Period Ackumulerat Budget RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3001 Landstingsbidrag 0,00 0, ,00 Summa nettoomsättning 0,00 0, ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 0, ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4001 Avgifter till riksförbundet 0,00 0, , Bidrag till aktiviteter , , , Styrelsekostnader 0,00 0, , Resor och boende , , , Årsmöte 0,00 0,00-500, Kurser och konferenser 0,00 0, , Administrativa avgifter , , , Bank- och revisionskostnader -515,00-515, ,00 Summa råvaror och förnödenheter , , ,00 BRUTTOVINST , , ,00 RÖRELSERESULTAT , , ,00 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER , , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT , , ,00

7 RIKSFÖRBUNDET UNGA MUSIKANTER i Västernorrland Räkenskapsår Period: Balansrapport ÅRL Sida 1(1) Utskrivet :23 Senaste vernr A 6 B 3 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Bank , , , ,06 Summa kassa och bank , , , ,06 Summa omsättningstillgångar , , , ,06 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,06 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0,00 0,00 0,00 0,00 BERÄKNAT RESULTAT , , , ,06

8

9

10

11

12

13

14

15 Sida 1 av 1 Följande handlingar har undertecknats den 14 mars 2017 VN Prot konstituerande.pdf ( byte) SHA-512: eab347215ddee4260e34039b153dd6f174ddc ad784587e65d4a1a428bf23bca00f43910f846d4f55e3f ba8ae8da c0a3e987d11c33d3822a Handlingarna är undertecknade av Daniel Ingemarsson Vik daniel@rum.se Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) :16:11 (CET) Anna Strandberg tjibis@outlook.com Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) :12:56 (CET) Camilla Neumann musik.tjej@hotmail.com Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) :37:26 (CET) Viktor Aspling gardane.va@gmail.com Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) :44:58 (CET) Undertecknandet intygas av Assently VN Prot konstituerande Verifiera äktheten och integriteten av detta kvitto genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka SHA-512: c3a921d24ad3ec1c174ffb8b05f177ff510b4acfb0bdff c4fbd aace12d3de74343da8a4d52223ead9e186f2c99acd bdca846f a4876 Om detta kvitto Dokumentet är undertecknat via Assently. En underskrift med e-legitimation utgör en avancerad elektronisk signatur enligt 2 i Signaturlagen (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer och är likställd med en fysisk underskrift. Flera lagar är anpassade med skrivningar som möjliggör användning, till exempel Konsumentkreditlagen och Aktiebolagslagen. Undantagna avtalsområden är Lagfarter och Testamenten. Trust Combinator AB, Mäster Samuelsgatan 21, Stockholm