Tid: Onsdagen den 17 mars

Transkript

1 Skåne 1 (5) Datum: Projektledare: Erling Johansson Direkttelefon: Rakel MSISDN: E-post: erling.johansson@rsyd.se Styrgrupp RAKEL Skåne Minnesanteckningar Till, se sändlista Tid: Onsdagen den 17 mars Plats: Närvarande: Ej närvarande: Höörs Gästgivfaregård, Gamla Torg 4, Höör. Göran Orup, Kommunförbundet Skåne, ordförande Rolf Ohrlander, KAMBER Skåne Bengt-Ove Ohlsson, Räddningstjänsten NV Tonny Antmar, Räddningstjänsten Skåne NO ersättare för Anders Pettersson Johan Ekermann, SOS Alarm Erling Johansson, RAKEL Skåne, projektledare Roger Ekström, RAKEL Skåne, bisittare Bertil Persson, Räddningstjänsten Skåne Syd Anders Pettersson Räddningstjänsten Skåne NO Thomas Frang, MSB telefonkonferens / Inledning Ordförande hälsade alla välkomna till dagens möte. Kallelse med dagordning var utskickad den 3 mars. Inga nya punkter anmäldes. Förhinder hade lämnats av Anders Pettersson, Bertil Persson och Thomas Frang. 2/ Minnesanteckningar Styrgruppens förra möte avhölls den 10 december på SOS Alarm i Malmö. Följande punkter kommenterades på dagens möte: 5c Thomas Skrivelse angående reduceringsavgift som skickades den 11 september. RAKEL Skåne blev den 10 december informerad om att brevet har kommit till rätta och att ärendet behandlas med hög prioritet. Besked kommer att lämnas inom någon dag. RAKEL Skåne har fortfarande inte fått något skriftligt svar på brevet. Thomas Något skriftligt svar finns inte. Ärendet är lämnat till chefen för Rakel kundstöd, Kurt Andersson. 3a Ansökan om kompetensstöd för etapp 3. Erling - MSB har enligt ansökan, den 18 november 2009, beviljat Kommunförbundet Skåne kompetensstöd för Etapp 3,1 april 31 december Kompetensstödet avser tre tjänster, 1 100% och 2 30%. 3e Tidplan för Erling - Veckotidplan för 2010 faställdes i projektgruppen den 14 januari och är utskickad till berörda. 3/ Projektledaren informerar 3a/ Nuläget Terminaler De finns för närvarande 514 Rakelanslutna terminaler i Skånes Räddningstjänster. Vid årets slut beräknas antalet terminaler uppgå till ca 800. Rsyd, Kristianstad och Bromölla har ännu inte grundbehovet. Larmutskick SOS larm till Rakelterminaler sker nu till 15 räddningstjänster, ca 50 brandstationer. Totalt finns det i Skåne 97 brandstationer varav 16 är heltidsstationer. 1

2 Skåne 2 (5) Fordon Ca 100 fordon är utrustade med Rakelterminaler. SOS central Vändningen på SOS problem med Rakeltekniken kom efter vårt förra styrgruppsmöte då Elise Kiendl från SOS Alarms Rakelprojekt var närvarande. Göran och jag träffade den 1 februari SOS:s VD och tekniska chef och efter detta blev riktig fart på förbättringsarbetet. och sedan 2 3 veckor fungerar tekniken bra. Som en konsekvens av teknikutvecklingen avslutar SOS felsökningsarbetet och omdisponerar resurserna till positioneringsprocessen. Johan Tekniker och operatörer upplever också att det nu finns en fungerande teknik. RC Kristianstad På larmcentralen i Kristianstad pågår ett arbete för att hitta en teknik som är anpassad för den storlek av central. Idag kan man hantera tal. Beslut- och ledningsstöd I Hässleholm finns en fungerande räddningscentral där Rakel som teknikbärare. Samverkan Samverkan sker idag allt oftare med polis i Rakel. Rutinerna för den här samverkan sker fortfarande enligt den lokala överenskommelsen. Öresundsförbindelsen På Öresundsbron finns en fungerande teknisk lösning som gör det möjligt för Rakel och SINE att kommunicera. 3b/ Pågående arbete Positionering RAKEL Skåne har gjort en kollektiv ansökan om anslutning till MSB:s positioneringstjänst. MSB har lämnat ett positivt besked och processen kommer att starta upp inom kort. Arbetet kommer att ske i ett mycket nära samarbete med SOS Alarm. SOS Alarm tror att positioneringen kan vara i drift i mitten på juni. Så fort vi får ett datum av SOS så kan räddningstjänsterna börja säga upp MOBITEX-avtalen. Att slippa avtalen innebär en kostnadsbesparing. Fråga till Thomas Vad händer nu hos MSB i positioneringsfrågan? Finns det någon tidplan för processen? Thomas Ärendet hanteras inom Rakel kundstöd och i samverkan med SOS Alarm. Utsedd projektledare kommer inom kort att kontakta RAKEL Skåne och då kommer även en tidplan att presenteras. Programmering Vid förra styrgruppsmötet informerade Thomas om att MSB hade beslutat att lägga ner programmeringsenheten i Sollefteå. Programmeringen läggs ut på entreprenad vilket innebär merkostnad för oss som användare. RAKEL Skånes arbetsinriktning har varit att skapa programmeringssystem som bygger på: ekonomi eget arbete egen administration tillförlitlighet tillgänglighet Skåne gemensamt Idag går det inte säga hur programmeringen kommer att se ut. Rsyd har nämligen beslutat att köpa en egen utrustning. Ett sådant köp kommer att få stora konsekvenser för det Skåne gemensamma arbetet och för RAKEL Skåne som projekt. Räddningsfullmäktiges AU har uppvaktat Per Widlundh och han i sin tur har stoppat Rsyd:s beställning. Ett möte är inplanerat med Rsyd i frågan. När programmeringen övergår till en privat entreprenör tillkommer extra kostnader. 2

3 Skåne 3 (5) För att markera vår syn på den uppkomna extra kostnaden har Göran via styrelsen för Kommunförbundet Skåne skickat ett brev direkt till MSB:s generaldirektör. Rök- och kemdykning Arbetsgruppens rapport är klar och det finns nu utarbetade rutiner för hur rök- och kemdykning ska kommuniceras i Rakel. I denna fråga finns det delar där RAKEL Skåne och Rsyd har olika uppfattning. Tekniska installationer Gruppen har haft sitt första möte. Rsyd har tyvärr tackat nej till att delta. Validering Det finns nu två fordonsapplikationer som är godkända att användas tillsammans med Rakel. 3c/ Polisen Polisen i Skåne och Blekinge kommer att från och med den här månaden ha Rakel som huvudkommunikationsmedel. Detta innebär ytterligare ett steg mot en effektivare samverkan. 3d/ RSPC Till styrgruppen hade projektgruppen skickat med nedanstående rörande RSPC:s senareläggning av övergången till Rakel. Projektarbetet har från starten, februari 2008, utgått från två huvuddatum, den 1/4-09 Rakel i ledningsfunktioner och den 1/4-10 Rakel som huvudkommunikationsmedel. Datumen är beslutade i projektplaner och tidplaner. Investeringar har gjorts. Abonnemangskostnader är betalda. Sambandsrutiner är framtagna. Utbildning genomförda. Användning av två system gynnar ingen. Personalens förväntningar är stora. Påtryckning har gjorts mot MSB för att snabba på besluten om samverkansdokumenten. Uppsägning av MOBITEX-avtal är budgeterat. Viss avveckling av det analoga systemet är påbörjat. Samverkan med polisen kommer att ske på Rakel. SOS Alarm hårdsatsar för att lösa tekniken. Ut ifrån ovanstående faktorer beslöt projektgruppen att övergången till Rakel som huvudkommunikationsmedel sker den 15 maj Detta under förutsättning att polisen kan samverka i Rakel. Projektgruppen beslutade om att ett brev ska skrivas till RSPC där ovanstående lyfts fram och där det också påtalas att det finns en uppenbar risk för att samverkan inte kommer att fungera på ett tillfredsställande sätt. För att en sådan risk sak minimeras anser projektgruppen att det är RSPC som ska verka för att samverkan kan sken i Rakel. Rsyd som är en stor samverkanspartner kan samverka i Rakel via sina ledningsfunktioner. Rolf inledde med att djupt beklaga den senareläggning som av RSPC av olika orsaker hade varit tvungna att göra. Rolf informerade om att när räddningstjänst och polis helt går över till Rakel i början på maj så ska Skånes ambulanser i största möjliga utsträckning också kunna samverka på Rakel. Kommunikationen kommer att ske via handburna Rakelterminaler som placeras i ambulanserna. 3

4 Skåne 4 (5) Erling I och med Rolfs positiva svar så behövs det inte skrivas något särskilt brev i ärendet. Styrgruppen ansåg att RSPC åtgärder var en tillfredsställande lösning. 3e/ Kunskapsinhämtning Kunskapsinhämtning är ett av målen i projektet. Under första halvåret kommer besök att göras vid Sepuras anläggning i Cambridge, Räddningstjänsten i Hamburg och på räddningsmässan Rote Hahn i Leipzig. Göran påpekade vikten av kunskapsinhämtning för alla som arbetar med Rakel. Besöket i Hamburg är ett tillfälle för olika organisationer att hämta inspiration men ger också möjlighet att utbyta erfarenhet inom deltagargruppen. Att det finns en representant från MSB i en sådan här aktivitet bör ses som en självklarhet. Erling påtalade att tyvärr hade RSPC tackat nej att delta. 3f/ Projektgruppen Projekt- och arbetsgrupper fungerar fortfarande mycket bra. Tyvärr är det lite si och så med RSPC:s deltagande. Rolf påpekade att RSPC anser att projektarbetet är mycket viktigt och kommer att vidta åtgärder för en bättre närvaro. 3f/ Fortsatt arbetet Som avslutning på informationen frågade projektledaren: Kan styrgruppen ge projektgruppen fortsatt förtroende att arbeta efter uppgjord plan? Styrgruppen gav projektgruppen fortsatt förtroende. 4/ Styrgruppen Thomas Rakel kundstöd kommer under en tid att prioritera arbetsuppgifterna mot kunderna. Orsaken till detta är att man internt ska jobba med att snarast arbeta fram en effektivare organisation inom Rakel kundstöd. Ivar Rönnbäck kommer att sluta. Ivars arbetsuppgifter kommer tillsvidare att fördelas på två personer. Se även under punkterna Minnesanteckningar och Positionering. Bengt-Ove Det är ett måste att övergången till Rakel sker i tid så nära som möjligt den sedan läge beslutade datumet 1 april Orsaken till detta är trovärdighet mot medarbetare och politiker samt det som framkom under punkten RSPC. Alla användare måste se till att samverkan kan ske i Rakel. Det analoga systemet ska efter övergångsdatumet kunna avvecklas. Projektet RAKEL Skåne bör och ska drivas vidare med målet att Rakel ska vara ett effektivt och samverkande kommunikationsmedel. Rsyd verkar inte ta detta på bästa, här fodras ett större engagemang och inrättning i ledet. Rolf Se under punkten RSPC och Projektgruppen. Johan Se under punkten SOS Alarm. Göran Som beställare känns det bra att arbetet i RAKEL Skåne fortsätter i en mycket positiv anda. 4

5 Skåne 5 (5) 5/ Övrigt Inga nya punkter var anmälda. 6/ Nästa möte Göran avslutade med att tacka för ett bra möte och meddelade att nästa möte är den 16 juni, på brandstationen i Lund. Sändlista Göran Orup, Kommunförbundet Skåne Rolf Ohrlander, KAMBER-Skåne Bengt-Ove Ohlsson, Räddningstjänsten Skåne NV Anders Pettersson, Räddningstjänsten Skåne NO Bertil Persson, Räddningstjänsten Skåne Syd Johan Ekermann, SOS Alarm Sverige AB Thomas Frang, MSB Tonny Antmar, Räddningstjänsten Skåne NO t Kopia Roger Ekström, RAKEL Skåne 5