Logistikförändringar

Transkript

1 MTTF01: Föreläsning 2 Logistikförändringar logistikkostnader, t lönsamhet Eva Berg

2 Allmänt kursen Har alla hittat en grupp att arbeta i? 2

3 Målsättningen med dagens föreläsning Att få en inblick i logistikens utveckling inom industrin kopplat till logistikförändringar (kap. 2.5) Viktiga teorier och modeller för att kunna lösa Green Fingers med fokus på logistikkostnader och lönsamhet. (kap. 1, 5, bilaga 5) 3

4 Dagens agenda Logistiska förändringar Analys av nuläget Flödeskartläggning Flödesrelaterade l d och ekonomiska k nyckeltal l Totalkostnadsmodellen Kapitalbindning, (mer på måndag) Du-Pont modellen Lönsamhetsdiagram (isoräntabilitetsdiagram) Förstudien Green Fingers 4 4

5 Logistikutvecklingen i Sverige Källa: Modern Logistik, Figur 1.5, s

6 Logistiken som konkurrensmedel: Fyra drivkrafter 1. Realisering av logistikteorier med hjälp av IT system T.ex. tidig information från marknaden skapar förutsättningar för kundorderstyrd produktion. 2. Ökad globalisering Kunder och leverantörer spridda i världen ger komplicerade logistiknätverk och krav på styrning. Mer sårbart därför högre krav på säkerhet 3. Tuffare konkurrens Ökat krav på lönsamhet ställer krav på att minimera kostnader. Inköpets ökade betydelse för företaget. 4. Kundernas ökande krav Krav på kundanpassning. Leveransservice. Miljö 6

7 Logistikfas Transport- och lageroptimering Fokus - Externa transporter - Lagerstyrning - Totalkostnadsanalys Materialadministration - Integrerade logistikprocesser - Kundservice - Marknadsföring Logistikstrategi Supply Chain Management Figur 2.8 Logistik Läran om effektiva flöden - Strategi och ledning av logistik - Returflöde och miljö - Informationssystem - Nätverksstrategier - Beteendevetenskap - Internationell logistik - IS/IT för logistik 7

8 Företag som är duktiga på logistik Diskutera i grupper om tre under ett par minuter: Känner ni till några företag som är duktiga på logistik? Vad är det som gör dem duktiga? Var beredda att berätta vad ni kommer fram till! 8

9 Top 25 Världens bästa logistiklösningar Apple 1. Apple 2. McDonald's 2. McDonald's 3. Amazon.com 3. Amazon.com 4. Unilever 4. Unilever 5. Intel 5. Procter & Gamble 6. Procter & Gamble 6. Samsung Electronics 7. Cisco Systems 7. Cisco Systems 8. Samsung Electronics 8. Intel 9. The Coca-ColaCola Company 9. Colgate-Palmolive 10. Colgate-Palmolive 10. The Coca-Cola Company 11. Dell 11. Inditex 12. Inditex 12. Nike 13. Wal-Mart Stores 13. H&M 14. Nike 14. Wal-Mart Stores 15. Starbucks 15. PepsiCo 16. PepsiCo 16. Lenovo 17. H&M 17. Starbucks 18. 3M 18. Caterpillar 19. 3M 20. Lenovo Group 21. Nestlé 22. Ford Motor 23. Cummins 24. Qualcomm 25. Johnson & Johnson 19. Qualcomm 20. Seagate Technology 21. Kimberly-Clark 22. Johnson & Johnson 23. Caterpillar 24. Cummins 25. Nestlé The Gartner Supply Chain Top

10 Logistiska förändringar Organisationsstruktur Planerings- och styrsystem Fysiskt materialflöde Logistisk effektivitet Leveransservice Logistikkostnader Kapitalbindning Logistikförändringar tikföä di kan ta år Källa: Lumsden (2006) Logistikens grunder sid

11 Green Fingers: Vad ska ni lära er i av caset? Hur man: strukturerar en stor uppgift gör en flödeskartläggning beräknar olika flödesrelaterade nyckeltal beräknar olika ekonomiska nyckeltal analyserar nuläget utifrån kartläggning och nyckeltal beräknar och hittar olika alternativa ti logistiklösningar i hur logistikförändringar påverkar företagets lönsamhet presenterar och diskuterar en logistiklösning 11 11

12 Att beskriva och analysera nuläget 1. Flödeskartläggning över material- och informationsflöden 2. Kvantifiera flödet genom flödesrelaterade och ekonomiska k nyckeltal l 12 12

13 Nulägesanalys: Steg 1 Flödeskartläggning Mål: att klargöra hur många aktiviteter, i lagerpunkter, avdelningar m m som berörs av flödet. Vilka delar av flödet kommer att påverkas av förändringen? Avgränsa problemet

14 Nulägesanalys: Steg 2 Kvantifiering av flödet A. Flödesrelaterade nyckeltal Kapitalbindningsrelaterade i l d nyckeltal l Tidsrelaterade nyckeltal Service relaterade nyckeltal B. Ekonomiska nyckeltal Resultatrelaterade nyckeltal Nyckeltal l för finansiell i stabilitet t 14 14

15 Exempel på flödeskarta se bilaga 5 för ytterligare exempel 15 15

16 Nyckeltal Flödesrelaterade nyckeltal Kundservice t.ex. leveransserviceelementeransser Kostnader t.ex. transportkostnader Tid t.ex. genomloppstider Kapitalbindning t.ex. genomsnittlig kapitalbindning Svarar på effektivt flödena fungerar Ekonomiska nyckeltal Resultatrelaterade t.ex. räntabiliteten på totalt kapital, Finansiell stabilitet t.ex. soliditet Svarar på hur företagets t ekonomiska k resultat påverkas av logistiken och logistikförändringar 16

17 Nulägesanalys Ekonomiska nyckeltal Resultatrelaterade nyckeltal Avkastning på satsat kapital ( ränta på pengarna ) Framtida investeringar Återbäring till ägare, långivare etc. 1. Vinstmarginal, Vm 2. Kapitalomsättningshastighet, g KOH 3. Räntabilitet på totalt kapital, Rtot 17 17

18 Logistiksystemet - med företaget som gräns, fokus på distributionen Logistiksystem Case 1 Green Fingers AB Leverantörssystem Kundsystem Materialförsörjning Produktion Distribution Samordning Samordning Samordning Samordning Styrning Styrning Styrning Råvarulager Intern Buffert Produkter Färdig- Et Extern Distribu- ib Extern transport i varu- transport tions- transport arbete lager lager Materialflöde Lager Operation eller transport Källa: Logistik: Läran om effektiva materialflöden Figur 1.1, s

19 Drivkrafter för effektiv logistik: Lönsamhet! Kostnader Kapitalbindning Intäkter (service) Kapitalbindning Förråd PIA Produkter i arbete Lager etc Leveransservice Leveransservicenivå Leveransprecision Leveranssäkerhet Leveranstid Leveransflexibilitet Logistikkostnader Lagerhållning & hantering Transporter Administration Övrigt Jämför med figur 1.8, s. 43! 19

20 Logistiksystemets effektivitetsvariabler Kundservice Kostnader Kapitalbindning Miljö Flexibilitet Tid Källa: Läran om effektiva materialflöden. Fig. 1.3, s

21 Logistiksystemets totalkostnad Produkt Marknads- Min total kostnad = föring Logistik Pris Lager Produktion Leverans- service Order- och information Promotion Transport Hantering transportkostnad + hanteringskostnader + lagringskostnader + emballagekostnader + orderkostnader + administrativakostnader + kapacitetsrelaterade kostnader + brist- och förseningskostnader +miljökostnader Källa: Lambert (1976) jmf fig 5.2 Kursboken 21

22 Logistikens totalkostnad Fånga upp alla kostnader som kan påverkas av en förändring Vissa kostnader stiger andra sjunker vid en förändring. Olika kostnader vägs mot varandra i en totalkostnadsmodell. 22

23 Logistiksystemets effektivitetsvariabler Kundservice Kostnader Kapitalbindning Miljö Flexibilitet Tid Källa: Läran om effektiva materialflöden. Fig. 1.3, s

24 Kapital bundet i materialflödet Lagerdiagram Omsättningslager och transportlager Volym Volym medellager medellager Omsättningslager Tid Transportlager Tid Logistik:läran om effektiva materialflöden, figur 5.3, sid. 127 jmf. Modern Logistik fig. 3.4, sid

25 Kapitalbindningsrelaterade nyckeltal - Lager Hur mycket lager finns det i genomsnitt i olika delar av flödet? Materialförråd Mellanlager Färdigvarulager g Distributionslager 25 25

26 Lagerföringskostnader (Särkostnader) knutna till lagersaldot, t.ex. Räntor (Kapitalbindning) Försäkring (Brand o.s.v.) osv) Svinn (Spill, skador och stölder) Inkurans (produkter blir omoderna, svårsålda eller skadade) Enskilda produkter eller hela sortiment Lagerhållingsräntan, r - kapital- och riskkostnader 26

27 Lagerhållningskostnader (Samkostnader) knutna till driften av lagret, t.ex. Hantering (personal & utrustning) Administration i ti (personal l& IT) Drift (hyra för byggnaden, el, vatten o.s.v.) Beslutsituationer: Hur många lager ska man ha? Frekventare in- och utleveranser -> mer personal & hanteringsutrustning 27

28 Lagerhållningsränta Kapitalbindningskostnader Kalkylränta Förräntningskrav på investeringar Riskkostnader Svinn, inkurans, värdeminskning Lagerhållningsränta, r (%) = kapitalsärkostnaden + förvaringssärkostnaden+osäkerhetssärkostanden medellagervärde 28

29 Flödeskarta med nyckeltal för Flexilek AB 29 29

30 Nyckeltal Flödesrelaterade nyckeltal Kundservice t.ex. leveransserviceelementeransser Kostnader t.ex. transportkostnader Tid t.ex. genomloppstider Kapitalbindning t.ex. genomsnittlig kapitalbindning Svarar på effektivt flödena fungerar Ekonomiska nyckeltal Resultatrelaterade t.ex. räntabiliteten på totalt kapital, Finansiell stabilitet t.ex. soliditet Svarar på hur företagets t ekonomiska k resultat påverkas av logistiken och logistikförändringar 30

31 Företagets lönsamhet kan visas m.h.a. DuPont- modellen ett klassiskt kt verktyg för att (grovt) påvisa effekter av nya logistiklösningar Resultaträkning Balansräkning Källa: Figur 1.4, s. 33, modifierad 31

32 Logistiksförändringar påverkar lönsamheten Diskutera i grupper om tre under ett par minuter: Diskutera vilka logistikförändringar som påverkar vinstmarginalen respektive kapital omsättningshastigheten. Var beredda att berätta vad ni kommer fram till 32

33 Exempel på logistiska förändringar som ökar lönsamheten Minskade kostnader Exempel: billigare transporter effektivare orderhantering effektivare materialhantering Höjd vinstmarginal Ökade intäkter Höjd räntabilitet Exempel: Bättre leveransservice ger: ökad försäljning högre prisnivå Höjd kapitalomsättningshastighet Minskade tillgångar Exempel: Minskad lagernivå Färre och mindre lagerbyggnader Källa: Modern Logistik, Figur 6.18, s

34 Lönsamhetsdiagram Vilken logistikförändring ska prioriteras? (gånger per år) Kapitalom msättnings shastighet 2,0 1,5 A 1,0 20 % B 0,5 10 % C 5 % 5% 10% 15% Vinstmarginal (%) 34

35 Logistiksystemet - med företaget som gräns Logistiksystem Praktikfall 1 Green Fingers Leverantörssystem Kundsystem Materialförsörjning Produktion Distribution Samordning Samordning Samordning Samordning Styrning Styrning Styrning Råvarulager Intern Buffert Produkter Färdig- Et Extern Distribu- ib Extern transport i varu- transport tions- transport arbete lager lager Materialflöde Lager Operation eller transport Källa: Logistik: Läran om effektiva materialflöden Figur 1.1, s

36 Flödeskartläggning av Green Fingers materialflöde Materialförråd Förmontering Mellanlager Slutmontering Färdigvarulager g Distributionslager 36

37 Totalkostnadsmodellen Green Fingers - Transporter Transporter i egen regi eller THL? Vilka delar av flödet berörs? Vilka kostnader påverkas? 37

38 Totalkostnadsmodellen Green Fingers - Distributionslager Ska distributionslagren ib ti vara kvar? Vilka delar av flödet berörs? Vilka kostnader påverkas? 38

39 Exempel logistisk förändring Pelles Pennor har låtit ett tredjepartslogistik- företag ta över de utgående transporterna av företagets produkter. Tack vare detta har man kunnat minska sitt lager, vilket har inneburit att två lagerarbetare har kunnat friställas, en lager- lokal l har sagts upp samt att man har kunnat reducera storleken på sitt säkerhetslager. 39

40 Kostnadsjämförelse i totalkostnadsmodellen Alt 1 Alt 2 Differens Hyreskostnad Transportkostnad Lönekostnad Lagerföringskostnad (minskat SL) Totalt

41 Förändringar och påverkan i DuPont (1) Föreslagna förändringar Summa (MSEK) Påverkan i DuPont (MSEK) Lager Likvida Löne Övriga Ränte +PIA medel kostnader kostnader intäkt Minskade löner ,5 Minskad hyra ,5 Transport Minskat lager Totalt

42 Ränteintäkt Förändringar och påverkan i DuPont (2) Mtrl.kostn Förs.intäkt Vinst f avskr. Vinst f fin kost Lönekostn. S:a kostn Vm - / + Övr. kostn. Avskrivning Förs.intäkt Lager + PIA X R TOT + Förs.intäkt Fordringar Oms.tillg. KOH / + + Tot. Kapital Likv. Medel Anl.tillg. Påverkan i DuPont (MSEK) Föreslagna förändringar Summa (MSEK) Lager +PIA Likvida medel Övriga kostnader Lönekostnader Ränteintäkt Minskade löner ,5 Minskad hyra ,5 Transport Minskat lager Totalt

43 Rapportstruktur - Förstudie Först sida med titel, gruppnummer, namn, personnummer, handledare, datum Inledning med bakgrund, problemformulering, syfte, avgränsningar Huvuddel med tänkt metod och teori Behov av ytterligare fakta Referenser Källa: PM Att Skriva rapport 43

44 Målsättningen med dagens föreläsning Att få en inblick i logistikens utveckling inom industrin kopplat till logistikförändringar (kap. 2.5) Viktiga teorier och modeller för att kunna lösa Green Fingers med fokus på logistikkostnader och lönsamhet. (kap. 1, 5, bilaga 5) 44

45 Avslutningsvis Nästa vecka: Förstudien Green Fingers, senast söndag 7/9 kl. 00:00 skicka till och seminarieledarna. Döp dokument till gruppnummer. Måndag 8/9 kl i M:B. Materialflödet, lager, kapitalbindning, kundservice Tisdag 9/ eller seminarium med feedback på förstudien Onsdag 10/9 kl i MA:MA03 Distribution ib i Tack för idag!! 45