PROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (17) Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl ande Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Gustav Lindström (M) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman (S) ordf. ers. för Emilia Hallin (S) ordf. Daniel Sjögren (S) ers. för Martin Hedqvist (S) Olav Eriksson (KD) ers. för Pär Brubäcken (C) Lilian Parbring Westerlund (S) ers. för Jeanette Gustafsson (L) Astrid Svanborg (S) ers. för Runa Ceder (MP) Övriga deltagande Marlene Josefsson, konstkonsulent, info.ärende Ersättare Tjänstemän Leif Gustafsson, förvaltningschef Susanne Sinclair, chef för kulturavdelningen Charlotte Lundmark, ekonom Anna-Lena Lundmark, kultursekreterare, info.ärende Maud Marklund, sekreterare Justerare Gustav Lindström (M) Paragrafer Underskrifter.. Ulf Degerman, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Gustav Lindström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 85 Dnr KN Informationsärenden 2017 Kl 13:00 13:40 KKV Verkstad Marlene Josefsson, konstkonsulent. Kl 13:40 13:50 Uppdrag som kulturnämnden har fått Susanne Sinclair, chef kulturavdelningen. Kl 13:50 14:00 Utbildning, SM-veckan, bygdemedel, fundera på vilken fråga kulturnämnden vill ställa till Ungdomsfullmäktige - Leif Gustafsson, kultur- och fritidschef. Rapporten godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 86 Dnr KN Val av justerare 2017 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Gustav Lindström (M) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 87 Dnr KN Delårsrapport augusti 2017 Kommunledningskontoret har översänt dokumentet Anvisningar för uppföljning av nämndernas måluppfyllelse Skrivelsen handlar om ekonomi- och verksamhetsuppföljning Av handlingen framgår bland annat att delårsrapport/uppföljning ska upprättas per Anta delårsrapporten per augusti 2017, avseende kultur- och biblioteksverksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, Delårsrapport, augusti 2017 (separat bilaga) Uppföljning kulturplan augusti 2017 Uppföljning per verksamhet augusti 2017 et sänds till: Kommunstyrelsen Funktionsbrevlåda Budget och bokslut Förvaltningschef (FRKLGUN) Kulturavdelningen (BGKSSIR) Biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 88 Dnr KN Nämndsmål kulturnämnden 2018 Kommunens målstyrningsmodell, fastställd av kommunfullmäktige , utgår från fullmäktiges uppgifter enligt kommunallagen 3 kap. 9 och kommunens grundläggande uppdrag. Modellen ska också göra det enkelt att koppla kommunens målstyrning till 2030-strategin fastställd av kommunfullmäktige Fullmäktige beslutade om kommunövergripande mål för inom områdena tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Utifrån de kommunövergripande målen och nämndernas reglementen har varje nämnd lämnat förslag till fullmäktiges mål för nämndens verksamhet under Kommunens budgetberedning har i enlighet med målstyrningsmodellen prioriterat bland nämndsförslagen för att säkerhetsställa ett begränsat antal mål och en balanserad målstyrning på övergripande nivå. Kommunfullmäktige beslutade om nämndsmål inom respektive målområde. För kulturnämnden gäller följande: Tillgänglighet Kommunövergripande mål: Enkelt och tydligt för invånare/kund. Invånare/kunder är aktiva medskapare. Involvera fler invånare kring utformningen av kulturens verksamhet. Trygghet Kommunövergripande mål: Inbjudande och trygga miljöer. Inget nämndsmål tilldelat kulturnämnden. Effektivitet Kommunövergripande mål: Tidigt samordnande insatser. Bättre digitaliserad välfärd. Öka nyttjandet av meröppna bibliotek. Samhällsutveckling Kommunövergripande mål: Snabb etablering i arbetsliv och samhälle. Begränsad klimatpåverkan. Stärkt inkludering genom konst och kultur Kulturnämnden tillämpar ovan redovisade nämndsmål i målarbetet inför år 2018

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 sunderlag KF Tjänsteskrivelse, et sänds till: Kulturchef Bibliotekschef Controller kultur och bibliotek

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 89 Dnr KN Hantering av personuppgifter inom Kulturnämnden i Skellefteå kommun Den nya dataskyddslagen som har trätt i kraft, innebär att nya beslut om behandling av personuppgifter måste tas av de myndigheter som behandlar personuppgifter. För kulturnämndens räkning är följande verksamhetssystem aktuella. Evenemangsregister Adressregister Book-IT Netloan Uppgifter om hur personuppgifter behandlas framgår av bilaga Förslag till beslut Godkänna behandlingen av personuppgifter enligt bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse, Bilaga Förteckning över system som behandlar personuppgifter. et sänds till: Kommunstyrelsen Isak Nyberg

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 90 Dnr KN Ansökan om anslag till Berättarföreställningen "I en sal på lasarettet" - Byalaget i Fällfors Ideell förening Byalaget i Fällfors planerar att visa berättarföreställningen En sal på lasarettet med Ellinor Lindgren och Tomas Andersson den 24 september Föreställningen visas i aktivitetshuset Älvan, Fällfors. Beräknade biljettintäkter för arrangemanget är kr, utgifterna är beräknade till kr och en egeninsats på kr. Föreningen ansöker om ett anslag på kr. Kulturnämnden beviljar ett förlustanslag om högst kr, att tas ur kontot för enstaka arrangemang, konto Checklista för jämställdhetssäkring är ej tillämplig i ärendet. Checklista för landsbygdssäkring är tillämplig i detta ärende. sunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan, et sänds till: Sökande Anna-Lena Lundmark

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 91 Dnr KN Annullering av genomförandeplanen för Skellefteå kulturskola Skellefteå kulturskolas genomförandeplan fastställdes i kulturnämnden , 42 och reviderades sedan hösten Det beslutades även att den därefter skulle revideras vid behov. I och med beslutet i kommunstyrelsen om en Sammanhållen kulturskola kulturskolans framtida uppdrag, organisatoriska tillhörighet och budget från maj 2017, så upphävs stora delar av genomförandeplanens intentioner och beslut, varför den måste annulleras så att Kulturskolan inte har två styrdokument som dessutom i stora delar blir motsägelsefulla. Under läsåret 2017/18 arbetar kulturskolan med att planera för organisatorisk flytt till kulturnämnden och utgångspunkten för verksamheten detta läsår är den verksamhet som bedrevs föregående läsår. I detta ärende är inte checklistan för jämställdhetsperspektiv eller landsbygdssäkringen tillämplig. Genomförandeplanen för Skellefteå kulturskola annulleras under förutsättning att eventuella ekonomiska konsekvenser som annulleringen kan innebära tas i särskild ordning. sunderlag Tjänsteskrivelse, et sänds till: Christer Olofsson Charlotta Tarras-Wahlberg Janne Söderström Anna-Lena Lundmark

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om att reformera kulturskolan Kommunfullmäktigeledamöterna Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) har inkommit med en motion om reformering av Kulturskolan i Skellefteå. I motionen föreslås att Skellefteå kommun inför en ny modell för finansiering av Kulturskolan, att den nya modellen bygger på iden om en kulturskolepeng som följer eleven; samt att modellen anpassas så att såväl den kommunala Kulturskolan som andra aktörer kan bidra som anordnare. Kulturnämnden gör bedömningen att i nuläget, med nuvarande förutsättningar och i och med beslutet i kommunfullmäktige , är det inte lämpligt att förändra finansieringsmodellen. Beträffande förslaget om att öppna upp för övriga aktörer finns detta i kommunfullmäktiges beslut och genomförs redan i grundskolan genom Skapande skola där professionella aktörer och skolledare gemensamt skapar projekt som både stärker måluppfyllelsen i skolan och ger professionella kulturaktörer arbetstillfällen. Ärendet är förberett enligt barnchecken. I detta ärende är inte checklistan för jämställdhetsperspektiv eller landsbygdssäkringen tillämplig. Kulturnämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen avstyrks. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse Motion (57/16) Kommunfullmäktiges protokoll , 224 et sänds till: Kommunstyrelsen Gymnasienämnden För- och grundskolenämnden

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Inköp av konst - Kjell Olov Holmbom Den 7 juni 2017 lämnades ett nämndsinitiativ från ledamot Pär Brubäcken som föreslår att kulturnämnden ger kulturenheten i uppdrag att köpa in en svit tavlor av den avlidne konstnären Kjell-Olov Holmbom. Konstnären har målat många tavlor med motiv från äldre Skellefteå. Skellefteå Museum AB är positiva till att undersöka möjligheten att förvalta verk av konstnären. Kulturnämnden ger Skellefteå Museum AB i uppdrag att ur ett kulturarvsperspektiv undersöka möjligheten hur verken skulle kunna bevaras och tillgängliggöras för kommunens invånare. sunderlag Tjänsteskrivelse, Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Checklistan för jämställhetsperspektivet är inte tillämplig i detta ärende. et sänds till: Skellefteå museum Pär Brubäcken Susanne Sinclair

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Enprocentkonst, Alhems korttidsboende, Skebo För Alhems korttidsboende finns 90 tkr för konstnärlig gestaltning. Det konstnärliga gestaltningsuppdraget har lämnats till konstnärduon Alexander Kurlandsky och Peter Ahlgren. Referensgruppen har valt aktivitetsrummet som plats att utgå ifrån och skickat med ledord som lek i en lugn och harmonisk miljö. Konstnärernas skissförslag är en fotovägg med en funktionell del i form av en klättervägg. Kulturnämnden godkänner referensgruppens beslut att anta skissförslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse Skissförslag et sänds till: Anna Karin Larsson

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälan om beslut i delegationsärenden Dnr Föreningen Magn Asyl, Ansökan om bidrag till Nationaldagsfirande 6 juni. Avslag. För sent inkommen ansökan. 2 Dnr Framtidsgruppen i Boliden, Ansökan om bidrag för att arrangera Bolidendagen den 19/8. Avslag. För sent inkommen ansökan. 3 Dnr Missenträsk Bygdegårdsförening, Ansökan om bidrag till arrangemang med Sverker Olofsson, Ellenor Lindgren & Harald Larsen. Avslag. För sent inkommen ansökan. 4 Dnr Lövångers Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till arrangemanget Int Oslög om slöjd. Beviljas ett anslag om kronor. 5 Dnr Skellefteå Tangosällskap, Ansökan om bidrag till Tangofestival med workshops + uppvisning. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Konferenser 2017 SKL:s Kulturkonferens den oktober i Gävle. Den som vill får anmäla sig och delta i ovanstående konferens.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr För- och grundskolenämnden, Månadsrapport och åtgärdsplan år Dnr För- och grundskolenämnden, Måldokument för samarbete mellan förskola, skola och folkbiblioteken. 3. Dnr Kommunstyrelsen, Ansökan om bidrag till förstudieför projektet Skellefteå musikhistoria. 4. Dnr Kommunfullmäktige, Motion av Lars Åhman (L) om att arbeta för cykelvänliga kommunala arbetsplatser (86/16). 5. Dnr Kommunfullmäktige, Motion av Filip Palukka (V) om plan för jämställda och jämlika utemiljöer (52/15). 6. Dnr Kommunfullmäktige, Delårsrapport april 2017, Skellefteå kommun. 7. Dnr Kommunfullmäktige, Nämndsmål Dnr Kommunfullmäktige, Kulturnämndens årsrapport Dnr Kommunfullmäktige, En sammanhållen kulturskola kulturskolans framtida uppdrag, organisatoriska tillhörighet och budget. 10. Dnr Kommunfullmäktige, Begäran om ramökning 2017 avseende uppskrivning kulturbolagen/-arkiven. 11. Dnr Kulturrådet Ansökan om projektbidrag biblioteksverksamhet för nyanlända och asylsökande. 12. Dnr Kulturrådet, Fördelning av bidrag till biblioteksverksamhet för nyanlända och asylsökande.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Meddelandena läggs till handlingarna.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Ej någon rapportering från ovanstående sammanträden.