PROTOKOLL 1 (10)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (10) Kulturnämnden Plats och tid Stiftsgården kl ande Carin Lundberg (S) ordförande Gun Sundberg (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Martin Hedqvist (S) Christina Nyström (V) Gunnar Hedman (C) Inger Lundqvist (FP) Nils E Vesterberg (M) Övriga deltagande Ersättare Kerstin Feldhaus-Karlsson (S) Emilia Hallin (S) Henrik Sandström (S) Ulrika Öberg (MP) Marika Vallgren (KD) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman (S) Gabriella Fahlman-Andreasen (C) Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Gunilla Schwarz, informatör Marie Chrysander vik. ekonom Justerare Gunnar Hedman Paragrafer Tid och plats Kl Stiftsgården Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Marie Chrysander, sekreterare.. Gunnar Hedman, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 50 Dnr Delårsrapport april 2011 Delårsbokslut t o m med kommentarer enligt bifogad bilaga. Delårsrapporten godkännes. sunderlag Delårsbokslut april et sänds till: Kommunledningskontoret

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 51 Dnr Yttrande revisionsrapport; E-posthantering Kommunrevisorerna har granskat kommunens e-posthantering. Ett urval har sedan gjorts där barn- och grundskolenämnden, kommunstyrelsen och tekniska nämnden granskats. Granskningen visar att e-posthanteringen delvis sker på ett ändamålsenligt sätt och med delvis tillräcklig intern kontroll. För vidareutveckling av e- posthanteringen lämnar revisorerna följande rekommendationer till nämnderna: - uppdatering av dokumenthanteringsplaner - skapa rutiner som säkerställer att registrering av e-post sker utan dröjsmål, även vid anställds frånvaro och vid registrators frånvaro - säkerställa att kommuninterna riktlinjer följs i fråga om hantering av e-post av privat karaktär Då Kultur- och biblioteksavdelningen inte berördes av revideringen finns inget nuläge dokumenterar som visar avdelningens direkta avvikelser och rutiner. Vid en genomgång av avdelningens arkivbeskrivning framgår dock att det saknas en dokumenthanteringsplan för avdelningen. Däremot finns det rutiner för e-posthantering samt uppgifter om vem som fungerar som arkivredogörare samt arkivansvarig. Huvuddragen i yttrandet är därför att de förslag som revisionen lämnar kommer att ligga som grund för fortsatt arbetet med att upprätta en dokumenthanteringsplan för avdelningen under kommande år. Då kommunstyrelsen arbetar med en uppdatering av sin plan kommer Kultur- och biblioteksavdelningen att bevaka resultatet av deras arbete och införliva det i arbetet med avdelningens dokumenthanteringsplan 1.Yttrande över revisionsrapporten godkänns av kulturnämnden och översänds till kommunrevisionen. 2. Upprätta en dokumenthanteringsplan för kulturnämnden. sunderlag Revisionsrapport Granskning av e-posthantering et sänds till: Kommunrevisionen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 52 Dnr Ansökan om bidrag till Kulturarrangemang i Stormark 2011, Studieförbundet Vuxenskolan Studieförbundet Vuxenskolan ansöker i skrivelse om bidrag med kronor för genomförande av kulturvecka i Stormark med omnejd. För sjätte året i rad planeras en kulturvecka med konserter, konstutställning och workshops. Arrangemanget planeras till juli. Bevilja Studieförbundet Vuxenskolan ett förlustbidrag om högst kronor att tas ur kulturnämndens till förfogande, konto sunderlag Tjänsteskrivelse Kostnadskalkyl Ansökan et sänds till: Studieförbundet Vuxenskolan

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 53 Dnr Ansökan om bidrag till Burträsksvängen 2011, Burträsksvängen Ideell förening Burträsksvängen ideell förening ansöker om bidrag med kronor för genomförande av Burträsksvängen Arrangemanget genomförs för 36:e året i rad och har utvecklats från att vara en spelmansstämma till en musikfestival och spelmansstämma med en större bredd utökades arrangemanget till att pågå under två helger och det visade sig vara ett lyckat försök hade Burträsksvängen besökare varav besökte spelmansstämman. Burträsksvängen är därmed åter Norra Norrlands största spelmansstämma. Årets Burträsksväng består av tre delar. En musikfestival 3-9 juli som består av Barndag, en Seniordag, en rock och bluesdag och en dag med blandat innehåll som gospelkör och andra uppträdanden. Del två är en renodlad spelmansstämma, juli, där det även kommer att erbjudas en kurs i västerbottnisk spelmansmusik blandat med konserter och buskspel. Burträsksvängen kommer även att arrangera spelmansträffar varje tisdag under juli månad. Beviljas ett förlustbidrag om totalt högst kronor som tas ur konto enstaka arrangemang sunderlag Inkommande skrivelse Tjänsteskrivelse Kostnadskalkyl et sänds till: Burträsksvängen Ideell förening

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 54 Dnr Arbetsstipendium Till dagens sammanträde har en ansökan inkommit. Avslag. et sänds till: Sökande

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 55 Dnr Arbetsutskottets beslut i programärenden Kulturnämndens arbetsutskott flyttas från den 18 maj till den 19 maj kl Arbetsutskottets beslut läggs till handlingarna.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 56 Anmälan om beslut i delegationsärenden 1. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna. 2. Redovisning av beviljade delegationsbeslut ska göras till kulturnämnden en gång per år. 1 Dnr Musikfabriken - Ansökan om förlustbidrag till arrangemanget Skellektronika IV. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 2 Dnr Craft AC, Ansökan om bidrag till Sommarutställningen Metalltråd och gamla spetsar, 1-17 juli 2011, Majorsbostället, Nordanå. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor, mot uppvisande av kvitton för utgifter. 3 Dnr Leif Markstedt m fl., Ansökan om bidrag till Öppna ateljéer söder om älven. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor, mot redovisning av kvitton. 4 Dnr Unga Örnar Skellefteå, Ansökan om bidrag till Cirkusskola sommaren Beviljas ett bidrag om kronor. 5 Dnr Missenträsks Bygdegårdsförening, Ansökan om förlustbidrag till teaterföreställningen Lifsens rot. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 57 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. 1 Dnr Kommunfullmäktige, , Kf 67 Avsägelse från Kjell Hanseklint (V) av uppdraget som vice ordförande och ledamot i kulturnämnden. 2 Dnr Skellefteå Riksteaterförening Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Dnr Styrelsen för Västerbottensteatern AB Protokoll Dnr Bilda Slutredovisning Dnr Studieförbundet Vuxenskolan, Skellefteå Verksamhetsberättelse för 2010 och Verksamhetsplan för Dnr Studieförbundet Vuxenskolan, Burträsk Kvalitetsredovisning 2010, Årsberättelse 2010, Verksamhetsplan Dnr NBV Norr Redovisning för 2010 års verksamhet, Verksamhetsplan Dnr Medborgarskolan Verksamhetsberättelse 2010, Verksamhetsplan för Medborgarskolan Skellefteå och Norsjö Dnr ABF Skellefteå Verksamhetsberättelse 2010 samt årsmötesprotokoll. 10 Dnr Statens Konstråd, Överförande av ägaransvar för statlig konst till Skellefteå kommun.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Konferens Regional Kulturkonferens i Lycksele den 8-9 juni Den som vill åka på denna konferens mailar till Maud Marklund.