PROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (20) Kulturnämnden Plats och tid Kulturverkstaden, Nordanå, kl ande Emilia Hallin (S) ordförande Martin Hedqvist (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Jeanette Gustafsson (L) Tjänstgörande ersättare Olav Eriksson (KD) för Pär Brubäcken (C) Anette Stenmark (V) för Christina Nyström (V) Ulf Degerman (S) för Runa Ceder (MP) Daniel Sjögren (S) för Gustav Lindström (M) Övriga deltagande Ersättare Lilian Parbring Westerlund (S) Tjänstemän Leif Gustafsson, förvaltningschef Susanne Sinclair, bibliotekschef Charlotte Lundmark, ekonom Anna-Lena Lundmark, kultursekreterare fr o m 119 Maud Marklund, sekreterare Justerare Jeanette Gustafsson (L) Paragrafer Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Jeanette Gustafsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Informationsärenden 2017 Kl 13:00 13:20 Schillmark Pernilla Lindström och Anders Jansson, Skellefteå museum Kl 13:20 13:30 Allmän information Leif Gustafsson. Kl 13:30 14:30 Work shop. Rapporten godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Val av justerare 2017 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Jeanette Gustafsson (L) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Månadsrapport 2017 Föredragande informerar om det ekonomiska läget till och med oktober månad samt prognosen för Ärendet är berett med checklistor för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv. Rapporten godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport et sänds till: Chef för kulturavdelningen Chef för biblioteksavdelningen Ekonom

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Arkiv- och dokumenthanteringsplan 2018 Enligt beslut i kommunfullmäktige och med stöd av kommunallagen skall varje förvaltning upprätta en arkivplan d.v.s. arkivbeskrivning, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan som skall behandlas av respektive myndighet. Utifrån detta har och kultur- och biblioteksavdelningen utarbetat förslag till arkivplan. I planen redovisas var och hur länge de olika dokumenttyperna ska förvaras. Checklistor för landsbygdssäkring och jämställdhet är inte tillämpliga i detta ärende. Arkivplan (inkl dokumenthanteringsplan) för 2018 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse Arkivplan Arkivbeskrivning Arkivförteckning Dokumenthanteringsplan et sänds till: Kommunstyrelsen Ekonom Ingemar Olofsson

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Internkontrollplan 2018 Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en bra organisation kring den interna kontrollen upprättas. Riktlinjer för internkontroll är antagna av kommunfullmäktige Internkontrollarbetet ska alltid inledas med en riskbedömning som sedan ligger till grund för vilka kontroller som ska genomföras. Själva planen tydliggör hur de utvalda kontroller ska gå till, vem som är ansvarig för att utföra dem och när i tiden de ska ske. Utförda kontroller följs alltid upp för att kontrollera om resultaten lever upp till kraven, men också för att ge underlag för förbättringar i verksamheten. Den enskilda nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. En internkontrollplan för 2018 har tagits fram för verksamheten inom Kultur- och biblioteksavdelningarna. Planen är framtagen utifrån nya prioriteringar som kommit fram i riskanalysarbetet inom kultur- och biblioteksavdelningarna. Den framtagna planen skall följas upp och redovisas i Kulturnämnden senast i mars Resultatet ska därefter rapporteras till kommunstyrelsen. 1. Anta föreslagen internkontrollplan 2018, enligt separat bilaga. 2. Godkänna att redovisningen av uppföljningen av internkontrollplanen sker vid nämndssammanträdet i mars sunderlag Tjänsteskrivelse, Bilaga: Internkontrollplan et sänds till: Kommunstyrelsen Budget & bokslut Förvaltningschef FRKLGUN Chefscontroller FRKIMAM Chef kulturavdelningen BGKSSIR Chef biblioteksavdelningen BGKMEJI Ekonom/controller stab FRKCLUK

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Motion av Andreas Löwenhöök (M) om minnesmärke för att hedra Skellefteås veteraner Fredsbaskrarna Västerbotten föreslår Skellefteå kommun att resa ett minnesmonument för att hedra alla tusentals veteraner och civila som tjänstgjort i orosdrabbade länder. I Sverige har en veteranpolitik påbörjats och många kommuner har upplåtit sådana minnesplatser. Kommunfullmäktigeledamoten Andreas Löwenhöök (M) förslag i en motion är att Skellefteå kommun ska resa ett minnesmonument till veteranernas ära. Löwenhöök föreslår att kommunstyrelsen ska samråda med kulturnämnden gällande utformning och placering. Fredsbaskrarna Västerbotten har redan inlett en dialog med kulturnämnden där förslaget är att en konstnär åtar sig uppdraget att utforma ett minnesmonument och att kulturnämnden kan delfinansiera projektet om kommunstyrelsen tar resterande del. 1. Kulturnämnden medfinansierar projektet med 100 tkr som tas ur nämndens till förfogande under förutsättning att kommunstyrelsen resterande del, 250 tkr. 2. Kulturnämnden håller i dialogen med Fredsbaskrarna Västerbotten om placering och utformning och inkommer med förslag om placering och skisser för beslut till Kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse, Motion, KS au, et sänds till: Motionären Kommunstyrelsen Anna Karin Larsson

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Medborgarförslag - Minnesmärke över utlandstjänstveteraner Fredsbaskrarna Västerbotten föreslår Skellefteå kommun att resa ett minnesmonument för att hedra alla tusentals veteraner och civila som tjänstgjort i orosdrabbade länder. I Sverige har en veteranpolitik påbörjats och många kommuner har upplåtit sådana minnesplatser. Det är av stor vikt att veteraner och deras anhöriga får en sådan plats till att minnas och reflektera, även i Skellefteå. Fredsbaskrarna Västerbotten ser gärna att en konstnär åtar sig uppdraget och kulturen ställer sig bakom deras projektidé. Kulturen föreslår kulturnämnden att delfinansiera projektet som uppgår till en kostnad med 350 tkr. Kulturnämnden medfinansierar projektet med 100 tkr som tas ur nämndens till förfogande, konto ) under förutsättning att kommunstyrelsen anslår resterande del, 250 tkr. sunderlag Medborgarförslag, Tjänsteskrivelse, et sänds till: Förslagsställare Kommunfullmäktige

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Medborgarförslag - Flaggstång vid dansbanan Nordanå Förslagsställaren vill flytta flaggstången vid Majorsbostället, Nyborg till dansbanan (Snäckan). Med anledning av att det skulle vara mer praktiskt vid kommande nationaldagsfiranden på Nordanå kulturområde. Nordanå kultur- och kulturarvsområde är ett område av betydelse för Skellefteås utveckling. Inte minst genom de många aktiviteter som pågår där, var av nationaldagsfirandet är ett. Nationaldagsfirandet har en långtradition på kulturarvsområdet, främst i Bonnstan, men har också omarbetats i sin form på senare år. Kulturnämnden vill gärna se hur upplägget på firandet utvecklar sig innan någon flytt av flaggstången kan bli aktuell. Frågan om flaggstångens placering tas med in i framtida planer för utvecklingen av kulturarvsområdet i sin helhet. Där Skellefteå museum är en tongivande aktör inte minst med anledning av deras ambitioner kring utvecklingen av ett friluftsmuseum på området. Kulturnämnden anser härmed medborgarförslaget besvarat. sunderlag Medborgarförslag, Tjänsteskrivelse, et sänds till: Förslagsställare Kommunstyrelsen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Motion av Lars Åhman (L) om egen ytterdörr till integrerade folkbibliotek (47/17) Kommunfullmäktigeledamoten Lars Åhman (L) har inkommit med en motion i vilken föreslås att kommunfullmäktige beslutar att som princip vid lokalintegrering av folkbibliotek i skolans eller i andra lokaler säkra att biblioteket har egen ytterdörr så besökande slipper använda sig av skolans (eller andra verksamheters) lokaler för in- och utpassering (beslutspunkt 1); samt att de integrerade folkbibliotek som finns idag och saknar egen ytterdörr prioriteras så att de får sådan inom två år (beslutspunkt 2). 1. Som princip vid lokalintegrering av folkbibliotek i skolans eller i andra lokaler säkra att biblioteket har egen ytterdörr. Förutsatt att kostnaden anses rimlig. 2. Om det kan ske inom två år beror på om den finansiella situationen tillåter det. Checklistan för jämställhetsperspektivet är inte tillämplig i detta ärende. Ärendet är berett enligt checklistan för landsbygdssäkring. sunderlag Tjänsteskrivelse, Motion från Lars Åhman, et sänds till: Motionären För- och grundskolenämnden BGK Kultur- och fritidskontoret FRK Support och lokaler SLK Chef biblioteksavdelningen BGK

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till Trästockfestivalen Kulturföreningen Mullbergets kulturarrangemang Kulturföreningen Mullberget ansöker i sin skrivelse om bidrag med kronor för genomförande av Trästockfestivalen Det blir Trästockfestivalens 27 år och planeras att gå av stapeln vecka 29 (15-22 juli). Föreningen ansöker även om fri tillgång till Nordanåområdet under festivalveckan. Trästockfestivalen 2018 planeras som alltid att vara gratis för att kunna fortsätta prioritera tillgänglighet för alla. Det är därför mycket viktigt med det stöd som kommunen kan ge till Trästocksfestivalen. Kulturnämnden ser Trästockfestivalen som en viktig komponent för uppfyllande av den lokala kulturplanens målsättning att konstens alla former kännetecknas av kreativitet, mångfald och stödjer förutsättningar för framför allt ungas konstnärliga skapande. 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Kulturföreningen Mullberget ett ekonomiskt stöd om kronor till Trästockfestivalen som tas från konto ,från budgetår Kulturnämnden beslutar att bevilja Kulturföreningen Mullberget att använda offentliga lokaler enligt överenskommelse på Nordanåområdet v 29 till ett värde av kr i samverkan med Kulturavdelningen. 3. Kommunstyrelsen föreslås bevilja kulturföreningen Mullberget ett ekonomiskt stöd om kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan et sänds till: Kulturföreningen Mullberget Kommunstyrelsen Anna-Lena Lundmark

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om Arbetsstipendium hösten 2017 Kulturnämndens arbetsstipendium delas ut två gånger/år, i juni resp december. Stipendiet är avsett att täcka del av kostnad för planerat tidsbegränsat utvecklingsarbete inom någon av konstformerna litteratur, musik, konst, teater, dans, film, fotokonst, konsthantverk eller annat kulturellt område. Stipendiet utdelas som stöd och stimulans till lovande förmågor, oavsett ålder, inom något/några av ovan angivna konstformer. Till dagens sammanträde har inkommit sju ansökningar om arbetsstipendium. Bevilja Maja Hedlund ett arbetsstipendium om kronor. sunderlag Ansökningar Tjänsteskrivelse, et sänds till: Sökande Anna-Lena Lundmark

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om Kulturstipendium 2017 Kulturnämndens Kulturstipendium utdelas årligen till person, personer, förening eller organisation verksamma i Skellefteå kommun som gjort kulturella insatser av betydelse i Skellefteå kommun. Till dagens sammanträde har det inkommit 8 ansökningar/nomineringar. 1. ENI Ingemar Nilsson utses till 2017 års Kulturstipendiat med följande motivering: "Ingemar Nilsson tilldelas kulturnämndens kulturstipendium 2017 för sitt konstnärskap, där han synliggjort bildkonsten och krukmakeriet i Skellefteå under decennier. Ingemars konstnärskap har gjort avtryck i Skellefteå, såväl i det offentliga rummet som i människors hem. Stort tack, Ingemar för det Du bidrar med till Skellefteås kulturliv." 2. Kulturstipendiet delas ut på Julmarknaden, Nordanå, den 10 december. sunderlag Ansökningar/nomineringar Tjänsteskrivelse, et sänds till: Sökande Anna-Lena Lundmark

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om Ungdomsstipendium år 2017 Kulturnämndens Ungdomsstipendium utdelas årligen till ungdom, ungdomar, under 26 år, som gjort kulturella insatser av betydelse i Skellefteå kommun. Föreningar och organisationer kan även komma ifråga. Till dagens sammanträde har det inkommit fem ansökningar, varav två är nomineringar. 1. Hannes Sundell utses till 2017 års Ungdomskulturstipendiat med följande motivering: "Hannes Sundell tilldelas kulturnämndens ungdomsstipendium 2017 för sitt engagemang för en bredare musikscen i Skellefteå. Hannes har genom idogt arbete lyft fram hårdrocken som en självklar del i den musikaliska repertoaren, något som kulturnämnden vill premiera och stötta. Stort tack, Hannes för det Du bidrar med till Skellefteås kulturliv." 2. Ungdomskulturstipendiet 2017 delas ut på Julmarknaden, Nordanå, den 10 december. Yrkande 1 Vid dagens sammanträde föreslår s-gruppen att Hannes Sundell tilldelas ungdomsstipendiet. Yrkande 2 Anette Stenmark (V) föreslår att Lo Lindström tilldelas ungdomspriset. sgång Ordföranden ställer s-gruppens förslag och Anette Stenmarks (v) förslag mot varandra med följande godkända voteringsproposition: Den som stöder s-gruppens förslag rösta ja. Den som stöder Anette Stenmarks (v) förslag röstar nej. Omröstningsresultat 7 st ja-röster, 3 st nej-röster och 1 som avstår.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 sunderlag Ansökan/nominering Tjänsteskrivelse, et sänds till: Sökande Anna-Lena Lundmark

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Kulturhusets offentliga gestaltning Föredraganden informerar om kulturhusets offentliga gestalgning Rapporten godkänns. Yrkande

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr För- och grundskolenämnden, Motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om att reformera kulturskolan. 2. Dnr Svar till Vänsterpartiet Skellefteå - Kulturhusfråga. Från Emilia Hallin. Meddelandena läggs till handlingarna.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälan om beslut i delegationsärenden Dnr Bygdsiljums Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till folkmusikkonsert med gruppen Norr om Stockholm. Beviljas ett anslag om kronor. 2. Dnr Föreningen Burträsksvängen, Ansökan om bidrag till konsert med JP Nyström, konsert med svensk/syrisk grupp Samani. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3 Dnr Skellefteå Fotoklubb, Ansökan om bidrag till visning av Helene Schmitz utställning i konsthallen. Avslag. För sent inkommen ansökan. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Konferenser 2017 Vid dagens sammanträde fanns ej några konferenser att besluta om.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Vid dagens sammanträde fanns det ej något att rapportera om.