PROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (17) Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl ande Emilia Hallin (S) ordförande Martin Hedqvist (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Christina Nyström (V) Gunilla Andersson (M) Pär Brubäcken (C) Övriga deltagande Ersättare Daniel Sjögren (S) Astrid Svanborg (S) Tjänstgörande ersättare Olav Eriksson (KD) för Jeanette Gustafsson (L) Anette Stenmark (V) för Runa Ceder (MP) Daniel Sjögren (S) för Christina Nyström V 8 Daniel Sjögren (S) för Jasmine Ravaghi (S) 9 Tjänstemän Susanne Sinclair, t.f. bibliotekschef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef utgår kl Mikke Ejrevi, bibliotekschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Örjan Fredriksson Paragrafer 1-13 Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Örjan Fredriksson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr KN Informationsärenden 2017 Kl Uppdrag som kulturnämnden fått Susanne Sinclair. Rapporten godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr KN Val av justerare 2017 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Örjan Fredriksson (S) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr KN Årsrapport Kulturnämnden I årsrapporten för kulturnämnden redovisas måluppfyllelsen av styrkortets fyra perspektiv. 2 av fyra perspektiv har måluppfyllelse grönt. Det är medborgare/kund och ekonomi. Utveckling/tillväxt är gult då processen är påbörjad men inte klar. Medarbetare är rött. Åtgärder för att arbeta vidare med detta är angivna i årsrapporten. Kulturnämnden redovisar för år 2016 ett överskott på tkr. Det består av kulturbolagens inte förbrukade ägartillskott på tkr, 444 tkr för nämndens verksamhet, 575 tkr till interna projekt som löper över flera år, 665 tkr till den interna förändringsprocessen som pågår och resten är verksamheternas över och underskott enligt bilagan Ekonomirapport per verksamhet. Pågående investeringsprojekt och investeringsprojekt som skjutits fram till 2017 begärs tillbaka i kompletteringsbudget. Kulturnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsrapport 2016 godkänns. 2. Överskottet på tkr avseende driftsbudgeten förs över till år Budget avseende investeringar på tkr förs över till år Kulturnämnden fördelar över- och underskott avseende 2016 i eget ärende när kommunfullmäktige beslutat om kompletteringsbudget. 5. Notera uppföljning av kulturplan och budgetavvikelse per verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, Årsrapport 2016 Årsrapport 2016, bilaga 1 (excelbilaga) Uppföljning kulturplan Ekonomirapport per verksamhet Loggbok et sänds till: Funktionsbrevlåda Budget och bokslut Kulturchef, KN Ekonom, KN

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr KN Begäran om ramökning 2017 avseende uppskrivning kulturbolagen/-arkiven Varje år sker beslut om uppskrivning till kulturbolagen/-arkiven via ett ägarsamråd där representanter för Region Västerbotten, Västerbottens läns landsting och Skellefteå kommun deltar. Kulturnämnden har i sin årsbudget för 2017 begärt att få den uppskrivning som ägarsamrådet kommer fram till. Vid ägarsamrådet den 16 mars 2016 kom parterna överens om en uppskrivning enligt KPI för 2017 med 1,6 %. I beslutsunderlaget presenteras vad det innebär för respektive kulturbolag/- arkiv Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige uppskrivning av ram enligt överenskommelsen vid ägarsamrådet den 16 mars 2016 Västerbottensteatern Skellefteå museum Folkrörelsearkivet Företagsarkivet 115,6 tkr 172,0 tkr 5,5 tkr 0,6 tkr Totalt en uppskrivning av ram med 293,6 tkr Checklistan för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv är ej tillämplig i ärendet. et sänds till: Budget och bokslut Ekonom kultur- och biblioteksavdelningen Västerbottensteatern AB Skellefteå museum AB Folkrörelsearkivet Företagsarkivet

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr KN Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2016 och planering för 2017 Kommunfullmäktige beslutade om ett reviderat folkhälsopolitiskt program samt hur nämnderna ska förhålla sig till detta. Folkhälsorådet har, utifrån programmets 11 målområden, beslutat att under 2016 prioritera punkt: 1, 3, 4, 6, 8 och 11. Mot bakgrund av dessa beslut uppmanas nämnderna att beskriva hur dessa målområden har hanterats under 2016 samt redovisa plan för Fokus ska vara på nya satsningar, aktiviteter eller metoder. Kulturnämnden beslutade att bidra till mål ett och tre och utifrån dessa har Kultur- och biblioteksavdelningen arbetat med ett antal nysatsningar. En provverksamhet runt inkludering med kulturlotsar samt busstransport till kulturarrangemang, nya avdelningar på stadsbiblioteket och nya biblioteksinslag i form av sagostunder på andra språk och utlåning av bland annat idrottsutrustning. Planen för 2017 är att biblioteket ska fortsätta arbetet med utformandet av den utökade ungdomsavdelningen samt se över resurser till utlåning. Vidare planeras ett projekt kring kön, genus och stereotypa könsnormer. På Nordanå kommer konstverkstad för olika åldrar att genomföras. Kulturnämnden beslutar att anta redovisningen för 2016 och plan för 2017 i det folkhälsopolitiska och alkohol och drogpolitiska programmen. sunderlag Tjänsteskrivelse, Folkhälsopolitiska programmet, et sänds till: Karin Våglund, fritidskontoret

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr KN Ett Skellefteå för alla - nämnders och bolags mål Skellefteå kommuns funktionshinderspolitiska plan Ett Skellefteå för alla reviderades Ett omfattande nulägesanalysarbete genomfördes under våren Med detta nuläge som grund ska Skellefteå kommuns förvaltningar och bolag planera mål och aktiviteter För ett Skellefteå som fungerar för alla. Socialnämnden har uppföljningsansvaret för nämndernas och bolagens arbete inom strategin, samt för sammanställning och redovisning till kommunstyrelsen (KF ). Varje nämnd och bolag ska identifiera minst ett mätbart mål per målområde för perioden Kulturnämndens planerade mål och aktiviteter : En plan på hur tillgängligheten kan förbättras på Nordanå. Utveckla informationen om tillgänglighetsfrågor på webben, Utbildning i tillgänglighetsfrågor samt skapa arbetstillfällen för personer med funktionsnedsättningar. Ökad tillgänglighet: En tydlig plan tas fram för hur tillgängligheten kan förbättras i lokaler och utemiljö som är knutna till Nordanåområdet. Planen tas fram i samband med skyddsrond och tillgänglighetsrådgivare. Utforma tydlig information på webben om tillgängligheten på alla anläggningar inom kultur- och biblioteksavdelningen. Checklistan för jämställhetsperspektivet är inte tillämplig i detta ärende. Ärendet är berett enligt checklistan för landsbygdssäkring. Anta Kulturnämndens mål Ett Skellefteå för alla sunderlag Tjänsteskrivelse, et sänds till: Socialnämnden

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr KN Avgifter för upplåtelse av offentlig platsmark Tekniska nämnden har gett samhällsbyggnad i uppdrag att presentera ett förslag till ny taxa som ska gälla för alla evenemang som anordnas på offentliga platser inom kommunen. Det kan röra sig om uteserveringar, byggställningar, torghandel och olika former av evenemang. Två alternativ finns i dagens gällande taxa: Upplåtelse av torget i Skellefteå (hela eller halva torget) samt en taxa för cirkus, konserter och liknande evenemang. Avgiften för att hyra torget är kr/dygn och avgiften för cirkus, konserter och liknande evenemang är kr/påbörjad 1000 kvm och dygn. Nordanå är undantaget i de gällande taxorna. I förslaget om nya avgifter finns två avgiftsområden: Område 1: Skellefteå centrum enligt område definierat i gällande centrumplan. Område 2: Övriga områden inom kommunen. I det nya förslaget För område 2 (övriga områden i kommunen) föreslås halva avgiften jämfört med centrala Skellefteå: kvm: 1,5 kr kvm/dygn, > 1000 kvm: 0,15 kr kvm/dygn. Kulturnämnden föreslår att ett större beslutsunderlag bör tas fram om avgifterna också ska omfatta Nordanåområdet där frågan om taxor och avgifter är en komplex fråga. Några exempel på komplexiteten är att grönytan på Nordanå hyrs ut till ett evenemang hyrs för det mesta hela området ut, p.g.a. att arrangörerna ska slippa störningar från andra arrangemang. Eftersom det är till större delen kultur-arrangemang som exempelvis teater, musik, dans på området. Att hyra ut området per kvm/dygn skulle inte fungera. Förslaget om nya avgifter gäller i första hand kommersiella arrangemang. De uthyrningar som sker på Nordanåområdet är till större delen icke kommersiella arrangemang. Kommersiella arrangemang bokas väldigt sällan. Skellefteås Kulturinstitutioner och föreningar skulle drabbas hårt av dessa avgifter och kan påverka kulturlivet negativt. Vissa bokningar av området är samarrangemang mellan Kulturenheten och andra aktörer. Vid de tillfällena tas inga avgifter för arrangemanget. Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. 1. Kulturnämnden föreslår att Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till Tekniska nämnden med en begäran om ett tydligare beslutsunderlag där en helhetsbedömning av avgifter för Skellefteås olika arrangemang finns med.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 2. Tekniska kontoret tar kontakt med berörd handläggare på kulturenheten för samråd i detta ärende. sunderlag Tjänsteskrivelse Avgifter för upplåtelse av offentlig plats i Skellefteå för 2012 Uppskattning av avgift för markupplåtelse för Stadsfesten et sänds till: Kommunfullmäktige

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 Dnr KN Ansökan om bidrag till vävstugans sommarverksamhet 2017 Skellefteå Vävstugeförening ansöker om kr i anslag för att kunna erbjuda besökare möjlighet att väva i Drängstugan på Nordanå. Föreningen planerar öppethållande, måndag- fredag kl 9-17, under perioden 3 juli till 6 augusti sommaren Temat för året är vävar berättar. Anslaget är en förutsättning för att föreningen ska kunna anställa en utbildad person som på ett kunnigt och pedagogiskt sätt kan leda arbetet i vävstugan. Medlemmarna i föreningen arbetar ideellt med att föreberda vävstugan. Verksamheten i vävstugan är ett uppskattat besökstopp på Nordanå under sommaren. Där både ortsbor och turister kan prova på att väva. Föreningen bidrar till ett levande Nordanå kulturområde och verksamheten brukar även ha öppet vid större evenemang sommartid på området så som exempelvis vid Kyrkhelgen. Föreningens syfte är att sprida kunskap om vävkonsten och det textila kulturarvet. Checklistan för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv är ej tillämplig i detta ärende. Kulturnämnden ser det positivt med en prioritering för barn och unga. 1. Skellefteå Vävstugeförening beviljas ett anslag om kr för verksamhet sommaren 2017 att tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto Skellefteå Vävstugeförening kommer in med en skriftlig rapport till kulturnämnden hösten Christina Nyström (V) anmäler jäv och deltar ej i diskussioner och beslut av detta ärende. Arbetsutskottets beslut Skellefteå Vävstugeförening beviljas ett anslag om kr för verksamhet sommaren 2017 att tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto Yrkande Vid dagens sammanträde yrkar Emilia Hallin (S) att bevilja ett anslag om kronor med fokus på barn och unga.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 sgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets beslut och Emilia Hallins yrkande var för sig och finner att kulturnämnden beslutar enligt Emilia Hallins yrkande. sunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan från Skellefteå vävstugeförening et sänds till: Skellefteå Vävstugeförening Anna-Lena Lundmark

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 9 Dnr KN Verksamhetsanslag Stiftelsen Rismyrliden Kulturnämnden har som ambition att ett verka för ett rikt och stimulerande kulturutbud. I den strävan är möjligheten till att bevilja anslag till kulturlivet och dess olika verksamheter ett verktyg. Stiftelsen Rismyrliden äger en gård, på vilken det bedrivs kulturhistorisk verksamhet öppen för en allmänhet under sommaren. Bebyggelsen är från 1825 och framåt. Gården har ett högt bevarandevärde både ur ett natur- och ur ett kulturmiljöperspektiv. Kulturnämnden har inom sitt ansvarsområde att verka för kulturarvets bevarande och utveckling i Skellefteå kommun. Ur den synvinkeln är gården i Rismyrliden viktig. Det har till kulturnämnden inkommit en ansökan om anslag på 153 tkr för 2017 från Stiftelsen Rismyrliden. Tidigare har kulturnämnden hanterat sitt stöd till stiftelsen genom en överföring i internbudgeten. Från och med 2017 uppmanas Stiftelsen Rismyrliden att komma in med en ansökan inför varje kommande verksamhetsår. Det nya sättet att hantera anslag ligger i linje med kulturnämndens strävan om en mer aktiv hantering av de stöd som nämnden beviljar. Checklistan för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv är ej tillämplig i detta ärende. 1. Ett verksamhetsanslag till stiftelsen Rismyrliden på 153 tkr beviljas, anslaget tas ur Kulturnämndens konto tillförfogande Stiftelsen ska lämna in en skriftlig återrapportering samt komma och presentera en fördjupad information vid kulturnämndens sammanträde till hösten. Jasmine Ravaghi (S) anmäler jäv och deltar ej i diskussioner och beslut av detta ärende. Yrkande Vid dagens sammanträde yrkar Emilia Hallin (S) att stiftelsen ska lämna in en skriftlig återrapportering samt komma och presentera en fördjupad information vid kulturnämndens sammanträde till hösten.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 sgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och arbetsutskottets beslut och finner att kulturnämnden beslutar enligt Emilia Hallins yrkande. sunderlag Tjänsteskrivelse, Kulturnämndens riktlinjer för stöd till kulturverksamhet. Ansökan från Stiftelsen Rismyrliden. et sänds till: Stiftelsen Rismyrliden Anna-Lena Lundmark

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ändring av sammanträdesdag Kulturnämndens sammanträdesdag den 24 maj flyttas till den 14 juni, kl Kulturnämndens sammanträdesdag den 24 maj flyttas till den 14 juni, kl sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Berörda tjänstemän - kulturenheten

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälan om beslut i delegationsärenden Dnr Skellefteå kammarkör, Ansökan om bidrag till ABBA Tribute. Avslag. Upptaget i årsbidragsansökan och har därmed redan fått stöd för arrangemanget. 2. Dnr Öppna ateljéer Bergsbyn, Ursviken, Ansökan om bidrag till öppna ateljéer, den 6-7 augusti. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3. Dnr Bygdsiljums Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till barnföreställningen Clownen Daff-Daff. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 4. Dnr Triorama event ideell förening, Ansökan om bidrag till ett alternativ till melodifestivalen. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 5. Dnr Edelviks folkhögskola, Ansökan om bidrag till Samisk musikkväll. Avslag. 6. Dnr Lövångers hembygdsförening, Ansökan om bidrag till föreställningen Skogens konung med Greger Ottosson. Avslag. Upptaget i årsbidragsansökan och har därmed redan fått stöd för arrangemanget. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr Kommunfullmäktige, Policy för utrikes föddas etablering. 2. Dnr Kommunfullmäktige, Motion av Maria Wiksten (KD) om en gågata fylld av citat och bevingade talesätt från folkmun. 3. Dnr Kommunfullmäktige, Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med Dnr Studieförbundet Vuxenskolan Skellefteå - Verksamhetsberättelse. 5. Dnr Länsstyrelsen Västerbotten, Länsstyrelsen beviljar Skellefteå kommuns förändringsansökan gällande insatsen Integration genom kulturaktiviteter. 6. Dnr Kulturrådet, Bidrag till biblioteksverksamhet för nyanlända och asylsökande. Meddelandena läggs till handlingarna.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folklhälsorådet Emilia Hallin (S) rapporterar från arbetsgruppen för Kulturskolan under februari ska ett färdigt förslag presenteras till vilken förvaltning Kulturskolan ska tillhöra. FRIS och Folkhälsorådet har ej haft några sammanträden. Rapporten godkänns.