PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Kulturnämnden Plats och tid Pedagogrummet, Nordanå kl ande Carin Lundberg (S) ordförande Gun Sundberg (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Martin Hedqvist (S) Helmi Berggård (FP) Gunnar Hedman (C) Nils E Vesterberg (M) Övriga deltagande Marielle Nylander, konstkonsulent Västerbotten, info. Ersättare Kerstin Feldhaus-Karlsson (S) t o m 11 t.o.m kl Henrik Sandström (S) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman för Allan Olsson t o m 11, kl Kerstin Feldhaus-Karlsson för Allan Olsson fr o m 12, kl Ulrika Öberg för Kjell Hanseklint Marika Vallgren för Inger Lundqvist Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef, t.o.m. 11 Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef, t.o.m. 11 Marie Chrysander vik. ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Helmi Berggård Paragrafer 9-21 Tid och plats Kl Pedagogrummet, Nordanå Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Helmi Berggård, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 9 Ordförande har ordet Carin Lundberg rapporterar från konferensen KulturSverige 2010, i Stockholm 31 januari Förutom politiker ska även kulturchef Anna-Lena Lundmark delta i FRISmötena. Stolen Deer som fick ungdomspriset av kulturnämnden uppträdde på Caféscenen på Nordanå i lördags. Det var mycket välbesökt cirka 150 personer kom. Kommunens Barn- och ungdomsprogram tas upp vid nästa kulturnämnd. Helmi Berggård informerar om Skellefteå Riksteaterförening.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 10 Dnr Val av ordförande i kulturnämndens arbetsutskott Nämnden har att utse ordförande till kulturnämndens arbetsutskott. Till ordförande i kulturnämndens arbetsutskott utses Carin Lundberg (S).

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 11 Dnr Årsbokslut 2010 Kulturnämnden Kulturnämnden redovisar för år 2010 ett överskott på 3,6 mkr. Planerade investeringar och aktiviteter har skjutits på framtiden. Vid personalfrånvaro har vikarier ersatts sparsamt, bara så mycket som krävs för att verksamheten ska kunna genomföras. Fyra av objekten på investeringsbudgeten har under året avslutats och kvarvarande rest lämnas tillbaka. Pågående objekt och de objekt som skjutits på 2011 begärs tillbaka i kompletteringsbudget. 1. Kulturnämnden godkänner årsbokslutet. 2. Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige att överskottet avseende driftsbudgeten förs över till år Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige kompletteringsbudget avseende investeringsbudgeten med tkr för år sunderlag Tjänsteskrivelse, Årsbokslut 2010, Kulturnämnden et sänds till: Andreas Olofsson, KLK Jonas Wiklander, BGN Maria Carlsson, BGN Kulturchef, KN Ekonom, KN

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 12 Dnr Folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2010, planering 2011 och förslag till prioriteringar 2012 Folkhälsorådet begär in redovisning hur Kulturnämnden arbetat med det folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2010, planering 2011 och förslag till prioriteringar Folkhälsorådet har, utifrån folkhälsoprogrammets 11 målområden, beslutat att för 2010 och 2011 prioritera följande: 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomisk och social trygghet 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 9. Ökad fysisk aktivitet 10. Goda matvanor och säkrare livsmedel Kulturnämnden har inför 2010 prioriterat att arbeta med målen ett och tre som stödjer styrkortsmålet Attraktiv kulturmiljö för barn och unga. För 2011 fortsätter arbetat med samma mål. Prioriteringarna inför 2012 stöds av samma mål samt att prioritera mötesplatser för delaktighet i kulturlivet. 1. Uppföljningen av arbetet med folkhälsopolitiska programmet under 2010 godkänns. 2. Planeringen av arbetet inför 2011 fastställs 3. Förslag till prioriterade områden för 2012 fastställs sunderlag Tjänsteskrivelse Skrivelse Skellefteå kommuns folkhälsopolitiska program Kulturnämndens styrkort 2010 och 2011 Kulturnämndens protokoll et sänds till: Folkhälsorådet Kulturchef Anna-Lena Lundmark

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 13 Dnr Granskning av kulturnämndens ansvarsutövande verksamhetsår 2010 Kommunrevisionen har granskat kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande. Med ansvarsutövande avses styrelsens och nämndernas aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen har skett genom dokumentanalys av sammanträdesprotokoll, internkontrollplan, planering och uppföljning 2010, långtidsplan, bokslut/verksamhetsberättelser samt styrkort 2010 och Granskningen visar att kulturnämndens ansvarsutövande under 2010 i stort varit tillfredställande. Men nämndens kontroll bedöms inte fullt ut tillfredställande, då nämnden inte vidtagit aktiva åtgärder till följd av rapportering som visar negativa avvikelser. Följande områden prioriteras för att utveckla nämndens ansvarsutövande; 1. Vidta aktiva åtgärder vid bristande måluppfyllelse. 2. Vidareutveckla resultatmål och mått som uttrycker effektivitet, produktivitet och kvalitet. 3. Initiera en översyn av nämndsreglementet. 4. Aktivt hantera samtliga revisionsrapporter. 1. Revisionsrapporten noteras. 2. Utveckla kulturnämndens ansvarsutövande enligt revisorernas förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse Revisionsrapport för kulturnämndens ansvarsutövande 2010 (dnr ) et sänds till: Anna-Lena Lundmark Susanne Sinclair Charlotta Tarras-Wahlberg Marie Chrysander

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 14 Dnr Delegationsförteckning för Kulturnämnden 2011 Nuvarande delegationsförteckning för kulturnämnden har setts över och reviderats. Delegationsförteckning för kulturnämnden fastställs för sunderlag Tjänsteskrivelse skol- och kulturkontoret Delegationsförteckning 2011 et sänds till: Ledningsgrupp kulturkontoret Personalnämnd

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 15 Dnr Ansökan om utvecklingsbidrag, Danscentrum Norr Danscentrum Norr (DC Norr) ansöker om kronor i utvecklingsbidrag till sin organisation. Danscentrum är en nationell branschorganisation inom den fria danskonsten och fungerar även som arbetsgivarorganisation inom danskonsten. Medlemmarna består av professionella dansare, koreografer, danspedagoger och stödmedlemmar. DC Norr är en självständig regional organisation med placering i Umeå som ansöker om bidrag för att skapa förutsättningar för att utveckla sin verksamhet. Det är en regional aktör för hela Norrland som arbetar för att stärka danskonsten genom att skapa förutsättningar för sina medlemmar att utöva danskonst såväl sceniskt som pedagogiskt. Det regionala ansvaret för danskonsten ligger idag hos länsdanskonsulenten som är placerad på Dans i Västerbotten, Norrlandsoperan. Länsdanskonsulentens uppdrag är att sprida danskonsten i hela Västerbotten och att stötta danslivet i stort i regionen. Skellefteå kommun har ett väl utvecklat samarbete med konsulenten när det gäller scenisk dans för barn och ungdom samt lokalt dansråd för olika aktörer/arrangörer i kommunen Danscentrum Norr har möjlighet att söka bidrag hos Skellefteå kommun för specifika insatser/projekt som de vill genomföra i kommunen. Avslag. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan inkl budget et sänds till: Danscentrum Norr

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 16 Dnr Musikskolan äskar medel för budgetåret 2011 Kulturnämnden har 2010 gett ett bidrag på till Musikskolan. Likaså är avsatt i 2011 års internbudget. Musikskolan har nu inkommit med en skrivelse där man äskar för Budgeterade kronor till Musikskolan betalas ut för 2011 enligt budget. sunderlag: Tjänsteskrivelse Ansökan från Musikskolan et sänds till: Musikskolan

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om bidrag till Skrivartävlingen Låt orden dansa, Botnia Bok ideell förening Föreningen Botnia Bok ideell förening ansöker i skrivelse om bidrag med kronor för genomförande av arrangemanget Låt orden dansa i Fällfors Folkets hus den 9 april En skrivartävling har initierats av föreningen och denna kommer att avslutas med prisutdelning, utställning av bokförlagen Ord & Visor och Snickarsmedjan, kulturprogram och föreläsning. Botnia Bok ideell förening beviljas ett förlustbidrag om högst kronor som tas ur kulturnämndens till förfogande för genomförande av arrangemanget. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan et sänds till: Botnia Bok ideell förening

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om bidrag till Vävstugan på Nordanå sommaren 2011, Skellefteå Vävstugeförening Skellefteå Vävstugeföreningar ansöker om kronor i bidrag för att kunna erbjuda besökare möjlighet att väva i Drängstugan på Nordanå. Föreningen planerar öppethållande under perioden 27 juni- 29 juli. Bidrag är en förutsättning för att föreningen ska kunna anställa en utbildad person som på ett kunnigt och pedagogiskt sätt kan leda arbetet i vävstugan. Medlemmar i föreningen arbetar ideellt med att förbereda vävstugan. Sommarvävstugan är en uppskattad verksamhet på Nordanå och erbjuder både ortsbor och turister möjlighet att prova på vävning. Verksamhetens syfte är också att sprida kunskap om vävkonsten och det textila arvet. Skellefteå Vävstugeförening beviljas ett bidrag om kronor för verksamhet sommaren 2011 att tas ur konto kulturnämndens till förfogande. sunderlag Tjänstekrivelse Ansökan et sänds till: Skellefteå vävstugeförening

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan om beslut i delegationsärenden Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna. 1 Dnr Folkets Hus, Skelleftehamn, Ansökan om förlustbidrag till Knattebio, för barn mellan 3-5 år. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 2 Dnr Bygdsiljums Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till 30 minuter av och med Jörgen Svedberg, den 6 mars 2011 i Bygdsiljum. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3 Dnr Skellefteå Fotoklubb, Ansökan om förlustbidrag ur barn- och ungdomspotten till föreläsning av konstnär/fotograf Lars Tunbjörk, Hörsalen, Nordanå den 18 december Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor som tas ur Barn- och ungdomspotten. 4 Dnr Skellefteå Dans- och Balettförening, Ansökan om förlustbidrag för arrangemanget Exiled Dance Crew Show + workshops, Efyran den 13 november Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 5 Dnr Musikfabriken Ansökan om förlustbidrag till arrangemanget Hell bent for christmas, den 18/ , plats: Crystal castle. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 6 Dnr Musikfabriken, Ansökan om förlustbidrag till Julbalunsen 2010, den 26 december 2010, Mollys Skellefteå. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. 1 Dnr Kultur- och biblioteksavdelningen, Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter från kultur- och bibliotekschef till enhetschef för biblioteken. 2 Dnr Barn- och grundskolenämnden, Sammanslagning av Blå Hästen och Kulturnätet. 3 Dnr Gymnasienämnden, Sammanslagning av Blå Hästen och Kulturnätet. 4 Dnr Kommunfullmäktige, Motion av Lars Åhman (FP) om att kommunen slutar använda webbkameror med så kallade rörliga vykort (19/10. 5 Dnr Kommunfullmäktige, Motion av Lars Åhman (FP) om integritetsrapport i Skellefteå (18/10). 6 Dnr Kommunfullmäktige, Val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ från och med Dnr Kommunfullmäktige, Ordning för inkallande av ersättare i nämnderna. 8 Dnr Skellefteå Museum AB, Protokoll. 9 Dnr Västerbottensteatern AB, Kallelse/Underrättelse. 10 Dnr Norrlands nätverk för musikteater & Dans (nmd) Samtliga kommuner i Jämtland, Västernorrland, Västerbotten och Norrbotten.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Forts. 11 Dnr Länsstyrelsen Västerbotten, Statsbidrag till kostnader i samband med förberedande av sanering av källaren i f.d. Järnvägshotellet i Jörn, Västra Jörnsmarken 1:57, Jörns socken, Skellefteå kommun, Västerbottens län (7:2, 2010) 12 Dnr Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD) Utbetalning av projektmedel Kommunalt partnerskap.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Ändring av sammanträdesdagar Vid dagens sammanträde föreslår ordförande att måldagarna flyttas från den 3 och 4 maj till den 17 och 18 maj. Ändringen godkänns.