PROTOKOLL 1 (19)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (19) Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl ande Carin Lundberg (S) ordförande Christina Nyström (V) Martin Hedqvist (S) Allan Olsson (S) Anna Nyström (S) Örjan Fredriksson (S) Helmi Berggård (FP) Inger Lundqvist (FP) Nils E Vesterberg (M) Gunnar Hedman (C) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman (S) för Gun Sundberg (S) Övriga deltagande Revisionen, info.ärende Elisabet Bohman, info.ärende Ersättare Emilia Hallin (S) Giulia Frigo Dahlgren (MP) Marika Vallgren (KD) Peter Lundberg (S) Tjänstemän Susanne Sinclair, kultur- och bibliotekschef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Gunnar Hedman Paragrafer Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Gunnar Hedman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 96 Dnr KN Informationsärenden Revisionen Fristadsprojektet Susanne Sinclair Föreningsbidrag Elisabet Bohman Internbudget Charlotte Lundmark Informationen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 97 Dnr KN Ekonomisk prognos Föredraganden informerar om det ekonomiska läget till och med oktober månad samt prognosen för Rapporten godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 98 Dnr KN Tilläggsanslag för 2014 och utökning av ram 2015 för anslag till kulturbolagen/arkiven Under 2011 gjordes en utredning kring ramarna för kulturbolagen/arkiven i Skellefteå kommun (KN 62 och KS 384/2011). I den utredningen saknades städkostnaden för Västerbottensteatern på kr samt hyreskostnaden för Företagsarkivet på kr. Kulturnämnden begär hos Kommunfullmäktige en korrigering av anslagen till kulturbolagen/ arkiven så att dessa kostnader innefattas. För 2014 äskas om ett tilläggsanslag på kr samt att dessa kostnader tillförs planeringsramen för För 2015 äskas även om uppskrivning för 2015 avseende kulturbolagen/ arkiven som vid ägarsamrådet hänsköts till budgetberedningen, totalt kr enligt tabell nedan. 1. Kulturnämnden begär hos Kommunfullmäktige ett tilläggsanslag 2014 på kr avseende städkostnaden på Västerbottensteatern och hyran för Företagsarkivet. 2. Kulturnämnden begär hos Kommunfullmäktige en utökning av planeringsramen för 2015 på kr avseende städkostnaden för Västerbottensteatern och hyra för Företagsarkivet. 3. Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige en uppskrivning av planeringsram för 2015 på kr avseende uppskrivning till kulturbolagen/ arkiven enligt nedanstående belopp - Västerbottensteatern 163,4 tkr för ordinarie verksamhet - Skellefteå museum 112,8 tkr för ordinarie verksamhet - Folkrörelsearkivet 5,3 tkr för ordinarie verksamhet - Företagsarkivet 0,6 tkr för ordinarie verksamhet sunderlag Tjänsteskrivelse,

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 et sänds till: Kommunfullmäktige Anneli Marklund, SLK Kulturchef Ekonom, Kultur- och biblioteksavdelningen Skellefteå Museum Västerbottensteatern Folkrörelsearkivet Företagsarkivet

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 99 Dnr KN Uppföljning av internkontrollplan för 2014 Kulturnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Uppföljning av internkontrollplanen år 2014 godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse, Internkontrollplan 2014 et sänds till: Budget och bokslut

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Medborgarförslag - Skaffa nyare datorer och operativsystem till biblioteken (125/14) Ett medborgarförslaget har mottagits om nyare datorer och operativsystem på bibliotekens datorer. Ett samarbete mellan biblioteksenheten och kommunens IT-avdelning har resulterat i ett antal utbyten av datorer och att samtliga publika datorer på kommunens bibliotek nu har operativsystemet Windows 7. Kulturnämnden anser att medborgarförslaget är uppfyllt och tillgodosett. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Förslagsställaren Susanne Sinclair

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Justering av taxor och avgifter biblioteksenheten 2015 I samband med versionsuppdatering av bibliotekssystemet justeras taxor och avgifter för biblioteksenheten för Justerade taxor och avgifter för biblioteksenheten 2015 fastställs. sunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga med taxor och avgifter 2015 et sänds till: Kommunfullmäktige Chef biblioteksenheten Ekonom Kultur- och biblioteksavdelningen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Arkiv- och dokumenthanteringsplan för 2015 Enligt beslut i kommunfullmäktige och med stöd av kommunallagen skall varje förvaltning upprätta en arkivplan d.v.s. arkivbeskrivning, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan som skall behandlas av respektive myndighet. Utifrån detta har och kultur- och biblioteksavdelningen utarbetat förslag till arkivplan. I planen redovisas var och hur länge de olika dokumenttyperna ska förvaras. Arkivplan (inkl dokumenthanteringsplan) för 2015 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse Arkivplan Arkivbeskrivning Arkivförteckning Dokumenthanteringsplan et sänds till: Kommunstyrelsen Ekonom Ingemar Olofsson

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Kulturnämndens sammanträdestider 2015 Föreligger förslag till sammanträdestider för år Sammanträdestiderna för kulturnämnden 2015 godkänns. 1. Kulturnämndens sammanträden börjar kl Gruppmöten före nämndssammanträden hålls kl för s-gruppen och kl för m, fp, kd, c, kl för v och mp 3. Nämndens måldagar fastställs till den 15 april och 20 maj. sunderlag Tjänsteskrivelse, et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Kommunledningskontoret Gun-Britt Holmlund Charlotta Tarras-Wahlberg Susanne Sinclair Charlotte Lundmark

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till Teaterskolan under teaterskoleåret hösten våren 2015 Studieförbundet Sensus Norra Norrland/Skellefteå ansöker om bidrag med kronor för genomförande av teaterskola med inriktning på elever i högstadieåldern. Teaterskolan i Skellefteå har alltsedan 2002 bedrivits som ett samarbete mellan kulturenheten och studieförbunden, där studieförbunden har tagit ansvaret för ungdomar från 13 år och uppåt. Överenskommelse har träffats mellan kulturenheten och studieförbunden om fördelning av insatser, arbetssätt och målgrupp. Sensus ska enligt överenskommelsen arbeta med Improvisationsteater för elever i högstadieåldern, 2 grupper. Sensus undersöker även möjligheten att genomföra en teaterskolegrupp i Burträsk och kommer då att skicka in en kompletterande ansökan för den gruppen. Teater/drama är en del av kulturskolan som under skoltid arbetar för att alla barn och ungdomar ska få tillgång till kulturuttryck, d v s den obligatoriska allemansrätten. Kulturskolan arbetar även för att under fritid erbjuda ett brett utbud av kultur. Teaterskolan som genomförs i samarbete med studieförbunden är en del av den frivilliga kulturverksamhet som erbjuds barn och ungdomar. Studieförbundet Sensus Norra Norrland/Skellefteå beviljas ett förlustbidrag om högst kronor för teaterskolan under perioden ht 2014 och vt 2015 att tas ur kulturnämndens till förfogande, konto sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan et sänds till: Studieförbundet Sensus Norra Norrland/Skellefteå Elisabet Bohman

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om Kulturstipendium 2014 Kulturnämndens Kulturstipendium utdelas årligen till person, personer, förening eller organisation verksamma i Skellefteå kommun som gjort kulturella insatser av betydelse i Skellefteå kommun. Till dagens sammanträde har det inkommit 7 ansökningar/nomineringar. 1. Bertil Edström utses till 2014 års Kulturstipendiat. 2. Motivering: Bertil Edström har under många år arbetat för att väcka intresse för den klassiska musiken med och för alla åldrar i Skellefteå kommun. ar att utdela Kulturstipendium 2014 på Julmarknaden, Nordanå, den 7 december. sunderlag Ansökningar/nomineringar Sammanställning av sökande/nominerade Tjänsteskrivelse, et sänds till: Stipendiaterna Elisabet Bohman

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om ungdomskulturstipendium 2014 Kulturnämndens Ungdomsstipendium utdelas årligen till ungdom, ungdomar, under 26 år, som gjort kulturella insatser av betydelse i Skellefteå kommun. Föreningar och organisationer kan även komma ifråga. Till dagens sammanträde har det inkommit 3 ansökan/nominering. 1. AK Dans, bestående av Kajza Rauhala och Anna Westergren, utses till 2014 års Ungdomskulturstipendiat med följande motivering: AK Dans har genom sitt intresse och målinriktade arbete för att uttrycka sig med dans blivit förebilder för många ungdomar som vill utvecklas inom dans som konstform. 2. Ungdomskulturstipendium 2014 delas ut på Julmarknaden, Nordanå, den 7 december. sunderlag: Ansökan/nominering Sammanställning av sökande/nominerade Tjänsteskrivelse, et sänds till: Stipendiaterna Elisabet Bohman

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om arbetsstipendium - Hösten 2014 Kulturnämndens arbetsstipendium delas ut två gånger/år, i juni resp december. Stipendiet är avsett att täcka del av kostnad för planerat tidsbegränsat utvecklingsarbete inom någon av konstformerna litteratur, musik, konst, teater, dans, film, fotokonst, konsthantverk eller annat kulturellt område. Stipendiet utdelas som stöd och stimulans till lovande förmågor, oavsett ålder, inom något/några av ovan angivna konstformer. Till dagens sammanträde har inkommit 8 ansökningar om arbetsstipendium. 1. Sara Forsström beviljas ett arbetsstipendium om kronor. 2. Eric Davidsson beviljas ett arbetsstipendium om kronor. sunderlag Ansökningar Sammanställning Tjänsteskrivelse, et sänds till: Stipendiater Elisabet Bohman

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälan om beslut i delegationsärenden Dnr Bygdsiljums Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till konsert med Daniel Pettersson och Maria Jonsson. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 2. Dnr AKDans hb, Ansökan om bidrag till en dansföreställning. Avslag Ansökan avser en produktion av en dansföreställning. Arrangören får betala om gruppen anlitas. 3. Dnr Skellefteå Dans och balettförening, Ansökan om bidrag till dansföreställningar. Avslag. Framträdandet av danslärarna bör bekostas av Dans och balettföreningen om behov finns. 4. Dnr Kulturföreningen Mullberget, Ansökan om bidrag till spelning på Coasters den 6 december. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. Arrangemang i enlighet med kulturplanen Satsning på ungas musicerande. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr Nämnden för support och lokaler, Nordanå utescen, upprättande av underhållsplan. 2. Dnr Kommunfullmäktige, Delårsrapport augusti 2014, Skellefteå kommun. 3. Dnr Kommunfullmäktige, Bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med Dnr Kommunfullmäktige, Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda. 5. Dnr Kommunfullmäktige, Riktlinjer för en utvecklad invånardialog. 6. Dnr Kommunfullmäktige, Omföring av investeringsbudget till kulturnämnden för konstnärlig utsmyckning. 7. Dnr Sensus studieförbund, Samgående mellan Sensus studieförbund och Studieförbundet Bilda. 8. Dnr Studiefrämjandets Skellefteåavdelning Årsberättelse. 9 Dnr Skellefteå Museum AB, Protokoll. 10 Dnr Stiftelsen Skellefteå Museum, Protokoll. 11 Dnr Styrelsen för Västerbottensteatern AB, Protokoll.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kulturrådet, Andra fördelningen av utvecklingsbidrag för regional kulturverksamhet inom ramen för kultursamverkansmodellen Meddelandena läggs till handlingarna.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Konferenser 2014 Nils E Vesterberg (M) rapporterar från Framtidsdagarna. Rapporten godkänns.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Helmi Berggård (FP) och Anna Nyström (S) rapporterar från FRIS. Carin Lundberg (S) rapporterar från Styrgruppen för Kulturskolan.