PROTOKOLL 1 (19)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (19) Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl ande Emilia Hallin (S) ordförande Martin Hedqvist (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Christina Nyström (V) Pär Brubäcken (C) Övriga deltagande Ersättare Lilian Parbring Westerlund (S) Daniel Sjögren (S) Tjänstgörande ersättare Olav Eriksson (KD) för Jeanette Gustafsson (L) Anette Stenmark (V) för Runa Ceder (MP) Ulf Degerman (S) för Gustav Lindström (M) Daniel Sjögren (S) för Örjan Fredriksson (S) 135 Lilian Parbring Westerlund (S) för Jasmine Ravaghi (S) 135 Christina Nyström (V) för Emilia Hallin (S) 136 Tjänstemän Susanne Sinclair, kulturchef Charlotte Lundmark, ekonom Jan Söderström, verksamhetschef info.ärende Maud Marklund, sekreterare Justerare Martin Hedqvist (S) Paragrafer Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Martin Hedqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Informationsärenden 2017 Kl 13:00 13:20 Kulturskolan - Jan Söderström, verksamhetschef. Kl 13:20 13:40 Uppdrag som kulturnämnden fått - Susanne Sinclair. Rapporten godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Val av justerare 2017 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Martin Hedqvist (S) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Månadsrapport 2017 Föredragande informerar om det ekonomiska läget till och med november månad samt prognosen för Ärendet är berett med checklistor för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv. Rapporten godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport et sänds till: Chef för kulturavdelningen Chef för biblioteksavdelningen Ekonom

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Internbudget 2018 Kultur- och fritidskontoret har utarbetat ett förslag till internbudget för år Förslaget innehåller prioriteringar av verksamheten, ekonomiska ramar för respektive verksamhet, förslag till fördelningsprinciper samt principer för resultatöverföring. 1. Redovisade ramar för år 2018 för respektive verksamhet fastställs. 2. Redovisade principer för fördelning, resultatöverföring samt anslagsbelopp för år 2018 för drift- och investeringsbudget fastställs. 3. Resultat från år 2017 behandlas i särskilt ärende i samband med bokslut. Ärendet är berett med checklistor för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv. sunderlag Tjänsteskrivelse Internbudget 2018 et sänds till: Budget och bokslut Chefer inom kulturavdelningen och biblioteksavdelningen Chefscontroller kultur- och fritidskontoret Ekonom kulturnämnden

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ekonomiskt stöd till studieförbund 2018 Skellefteå kommun lämnar varje år anslag till Studieförbundens verksamhet. Beräkningsunderlaget för bidraget baseras sedan 2010 på ett snitt av studieförbundens studietimmar för de senaste två redovisade åren (här 2015 och 2016) samt antal kulturprogram 2016 omräknat till studietimmar med faktor 9,0. För 2018 fördelas totalt tkr ut tkr fördelas till studieförbunden enligt bifogad tabell. sunderlag Ekonomiskt stöd till studieförbund 2018 Tjänsteskrivelse et sänds till: Studieförbunden Controller kulturnämnden

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Attestförteckning 2018 Kulturnämnden fastställer attestförteckningen för verksamheten inför kommande år. Förändringar som sker löpande under året godkänns av närmaste chef och läggs till ärendet i diariet. Checklista för jämställdhet och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Attestförteckningen avseende år 2018 för kulturnämnden fastställs. sunderlag Tjänsteskrivelse, Bilaga attestförteckning 2018 Bilaga attestförteckning 2018 med namn et sänds till: Ekonomicenter Chef kulturavdelningen BGKSSIR f v b till personal med kontoansvar Chef biblioteksavdelningen BGKMEJI f v b till personal med kontoansvar Chefscontroller FRKIMAM kultur- och fritidsförvaltningen Ekonom FRKCLUK staben kultur- och fritidsförvaltningen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Delegationsordning 2018 Nuvarande delegationsförteckning för kulturnämnden har setts över och revideringar är gjorda utifrån organisationsförändringen i samband med den nya kultur- och fritidsförvaltningen som trädde i kraft den 1 juli Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Delegationsordning för kulturnämnden fastställs för sunderlag Delegationsordning 2018 Tjänsteskrivelse et sänds till: Förvaltningschef kultur- och fritid FRKLGUN Chefscontroller kultur- och fritid FRKIMAM Chef kulturavdelningen BGKSSIR Chef biblioteksavdelningen BGKMEJI Ekonom/controller stab FRKCLUK Personalnämnden

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Kulturnämndens sammanträdestider 2018 Föreligger förslag till sammanträdestider för år 2018 Vid dagens sammanträde beslutas endast för KN au januari och KN februari eftersom kommunfullmäktige ej har fastställt sina sammanträdestider. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Kommunledningskontoret Leif Gustafsson Ida Markström Mikke Ejrevi Susanne Sinclair Anna-Lena Lundmark Anna Karin Larsson Charlotte Lundmark

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningar för år 2018 Kulturnämnden har som ambition att ett verka för ett rikt och stimulerande kulturutbud och i den strävan är det årliga verksamhetsbidragen ett sätt att stärka kontinuiteten i kulturutbudet och underlätta för kulturföreningars långsiktiga planering av sin verksamhet. Kulturnämnden satsar, kr för 2018, på årligt verksamhetsstöd. Stödet fördelas i år på 36 kultur- och hembygdsföreningar runt om i hela kommunen. Årsbidragsberättigad kultur- och hembygdsförening har möjlighet att ansöka om bidrag till enstaka arrangemang vid offentliga arrangemang som varit svåra att förutse och därför inte tagits med i ansökan om årligt verksamhetsbidrag. Föreningar kan ansöka om utvecklingsbidrag som är avsett att stimulera ny kultur, utvecklingsprojekt och nya verksamhetsformer. Utvecklingsbidrag kan även sökas för profilskapande verksamhet och nya samverkansformer, där kulturell verksamhet ingår som en viktig del samt verksamhet som stöder Skellefteå Kulturplans målsättningar. Kultur- och fritidskontoret har utarbetat förslag till årligt verksamhetsbidrag till kultur- och hembygdsföreningar 2018 i enlighet med bilagan. Årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2018 fördelas i enlighet med bilaga till denna paragraf och beloppet fastställs till kronor. Erik Vikström, Jasmine Ravaghi och Örjan Fredriksson anmäler jäv och deltar ej i beslutet av detta ärende. sunderlag Kulturnämndens riktlinjer för stöd till kulturverksamhet. Ansökningar från kulturföreningar Tjänsteskrivelse, et sänds till: Kulturföreningarna Anna-Lena Lundmark

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Avtal mellan Skellefteå Kommun och Nils Schillmark Akademien Enligt beslut i kulturnämnden (Dnr ) har kulturföreningen, Nils Schillmark Akademien, sedan 2012 använt Majorsbostället Nyborg på Nordanå kulturområde som ett museum kring den drängsmarksfödde 1700-talskonstnären Nils Schillmark. Nils Schillmark Akademien verkar genom en mångfald av uttryck för att lyfta fram Nils Schillmarks gärning och belysa talets betydelse i vår del av landet. Föreningen önskar att få fortsätta använda Nyborg för dessa ändamål. Enligt ett beslut i kulturnämnden, (dnr ) fick Skellefteå Museum i uppdrag att tillsammans med föreningen Nils Schillmark Akademien undersöka möjligheterna till samverkan kring användandet av Majorsbostället Nyborg samt upprätta ett program med nödvändiga underhållsåtgärder. Skellefteå Museum har beviljats medel från Länsstyrelsen för att upprätta ett åtgärdsprogram för underhåll och restaurering av Majorsbostället Nyborg. Åtgärdsprogrammet inleds med en noggrann besiktning. Programmet för att åtgärder i huset är genomfört men upprustningen har ännu inte tidsbestämts. Checklistor för landsbygdssäkring och jämställdhet är inte tillämpliga i detta ärende. Förlänga föreningen Nils Schillmarks Akademiens lokalnyttjande av Majorsbostället, Nyborg, efter omförhandling av avtalet, med ett år och möjlighet till förlängning. Om inte Skellefteå Museum kan presentera en konkret tidsplan för åtgärderna, före den 15 februari 2018, som berör kommande verksamhetsår. Emilia Hallin anmäler jäv och deltar ej i beslutet av detta ärende. sunderlag Tjänsteskrivelse, et sänds till: Nils Schillmarks Akademien Anna-Lena Lundmark Skellefteå museum funktionsbrevlåda Anders Jansson

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till Finnforsrövarna - en historia värd att berätta Ted Kjellson, regissör och manusförfattare ansöker om ett produktionsstöd, på kr, för att utveckla och fördjupa berättelsen om Finnforsrövarna. Konst kan ge reflektioner och visa på berättelser som lyfter fram livserfarenheter och frågeställningar som är ständigt aktuella oavsett var i tid och rum de utspelar sig. Idag har vi flyktingströmmar, tiggare och utanförskap. Livsberättelser som kan speglas i det samhälle som fanns här i Skellefteå trakten på 1500 talet och som var Finnforsrövarnas. En tid som också hade sin beskärda del av rädsla för främlingar och oförståelse för de andra. Det gör berättelsen om Finnforsrövarna fortfarande aktuell. Målet med arbetet är en spelfilm. Filmsverige är i behov av original historier och till dem kan berättelsen om Finnforsrövarna räknas. Finnforsrövarna sätter Skellefteå bygden på kartan. Kulturnämnden vill uppmuntra konstnärligainitiativ och som tar utgångspunkt i Skelleftebygdens berättelser. Och vill gärna se en professionell kulturarbetare som bor i Skellefteå utvecklas och ta mer plats på den nationella filmscenen. Skellefteå kulturplan lyfter fram vikten av villkor för konstnärligt skapande som en av de tre strategiska insatsområden för att stärka det kulturliv som behövs för att nå det högt ställda målen i utvecklingsstrategin, Skellefteå Bevilja projektet Finnforsrövarna ett anslag på kr, som tas ur kulturnämndens till förfogande, konto Arbetet/processen ska lyftas offentligt i Skellefteåbygden för en allmänhet. Det sker i samarbete med kulturavdelningen sunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan, et sänds till: Ted Kjellsson Anna-Lena Lundmark

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Krisledningsplan Enligt lagen (2006:544), om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, ska kommuner ha en fastställd plan för hur extraordinära händelser ska hanteras. I Skellefteå kommuns riktlinjer för arbetet med krisberedskap framgår att det ska finnas förvaltningsvisa kris-/åtgärdsplaner för händelser som väsentligt endast berör den egna verksamheten. Vid extraordinära händelser ska förvaltningens arbete så långt som möjligt bedrivas enligt ansvarsprincipen, närhetsprincipen och likhetsprincipen. Förvaltningen ska kunna samverka med kommunens krisledningsorganisation oavsett om den extraordinära händelsen är kommunövergripande eller endast berör den egna verksamheten. Ett viktigt syfte med den förvaltningsvisa krisledningsplanen är att kunna bedöma resursbehov och få fram en korrekt lägesbild vid en extraordinär händelse. Kultur- och fritidskontorets krisledning består av ordinarie ledningsgrupp med förvaltningschefen som ytterst ansvarig. Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Krisledningsplan antas. sunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Krisledningsplan et sänds till: Ledningsgruppen Patrik Nilsson, säkerhetssamordnare Administrativa avdelningen (FRKELIM)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Förslag till åtgärd, Robertforsgruppens "Gigantum" Robertforsgruppen (konstnärerna Kåge Olsson, Erik Cederquist, Lars Malm och Kent Nilsson) står bakom den konstnärliga gestaltningen Gigantum, en fristående träskulpturgrupp med en estetisk funktion men även praktisk då varje enhet försetts med sittplatser. Skulpturgruppens material av trä och rostfritt stål består av höga raka stoder med klot, skivor och båglinjer. Verket har restaurerats två gånger, senast för femton år sedan. Idag 2017 har träet ruttnat och delar av verken har fallit bort mest påtagligt vid sittplatserna. Robertforsgruppen är inte verksam längre men de föreslår att vi monterar ned den och att verket gjort sitt. De anmäler dock ett intresse att göra något för den nya skolans innemiljö på temat samlingsplats. Robertforsgruppens verk Gigantum monteras ned och gallras. sunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga 1 et sänds till: Förslagsställare Support och lokaler

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ordförandens beslut i programärenden 1. Dnr Ärende Ansökan om att förlänga genomförandet av folkmusik i Skellefteå , KN 59, Projektet får fortsätta med samma målsättning under första delen av verksamhetsår Slutredovisning av projektet som helhet genoförs senast 1 juni Dnr Ärende Ansökan om medfinansiering till förstudie för Projekt Bibblan. Beviljas med kr, som tas ur nämndens till förfogande konto Dnr Ärende Svar på medborgarförslag Minnesmärke över utlandstjänstveteraner. 1. Medborgarförslaget bifalls genom att Kulturnämnden får i uppdrag att uppföra monument. 2. Kulturnämnden villkorar sitt positiva ställningstagande med att kommunfullmäktige bifaller av Andreas Löwenhöök (M) inlämnad motion angående uppförande av minnesmärke för att hedra Skellefteås veteraner. 4. Dnr Ärende Svar på motion av Andreas Löwenhöök (M) om minnesmärke för att hedra Skellefteås veterander. 1. Motionen bifalls genom att Kulturnämnden får i uppdrag att uppföra monument. 2. Kulturnämnden är, efter samråd med Fredsbaskrarna Västerbotten och Kommunstyrelsen, beslutande organ gällande placering och utformning. 3. Kulturnämnden äskar medel för medfinansiering av projektet med kronor. Resterande del, kronor tas inom Kulturnämndens budgetram (60 tkr hämtas från KN 123, och resterande del ur nämndens till förfogande)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Ordförandes beslut i programärenden läggs till handlingarna.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Konferenser 2017 Folk och Kultur - Eskilstuna 7-10 februari Hur främjar vi ett levande och dynamiskt konstliv i Västerbotten Lycksele den 15 februari Den som vill får anmäla sig och delta i ovanstående konferenser.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr Gustav Lindström, ledamot i kulturnämnden, Avsäger sig sina uppdrag i kulturnämnden i Skellefteå kommun för att studera vid annan ort. 2. Dnr Folkhälsorådet, Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2017 och planering för Dnr Förstudie Konstnärliga kollektivverkstäder i Skellefteå. 4. Dnr Kommunstyrelsen, Månadsrapport per den sista september 2017, Skellefteå kommun. 5. Dnr Kommunfullmäktige, Delårsrapport augusti 2017, Skellefteå kommun. 6. Dnr Kommunfullmäktige, Nytt syfte med ungdomsfullmäktige. 7. Dnr Kommunfullmäktige, Förteckning över motioner som inte är slutbehandlade. 8. Dnr Skellefteå kommun, Planeringsförutsättningar Dnr Studiefrämjandet, Ansökan om kommunbidrag, kommunsammanställning, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse Dnr Avsiktsförklaring Kreativa platser äga rum Kur Meddelandena läggs till handlingarna.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från Kulturskolans nya styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Det finns ej något att rapportera om.