Styrelsen för Brf Mercurius Måne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013.

Transkript

1 1 (11) Årsredovisning Styrelsen för får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt utan begränsning i tiden. Föreningens stadgar Föreningens nuvarande stadgar har registrerats hos Bolagsverket Fastighet och lägenhetsfördelning På fastigheten finns ett bostadshus i 8 plan, uppfört Huset innehåller 40 lägenheter och 3 lokaler. Lägenheterna fördelar sig på 15 ettor, 11 tvåor, 5 treor, 5 fyror samt 4 femmor. De tre lokalerna upplåts med hyresrätt. Lägenhetsytorna uppgår totalt till kvm och lokalerna till 196 kvm. Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma bestått av: Ordinarie Björn Hermansson ordförande Mariana Johansson kassör Désirée Asmundsson Färlin ledamot Sven Andersson ledamot Suppleanter Olivia Widmark Ylva Granqvist Revisorer Christian Sandell Eva Flygt ordinarie suppleant Valberedning Louise Svenningson sammankallande Mårten Juvander Malin Wermin Fastighetens tekniska status Konditionsbesiktning av fastigheten har utförts Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats OVK-besiktning har skett 2010.

2 2 (11) Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 3 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 4 st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB. Fastighetsskötseln har ombesörjts av Woxbergs Fastighetsservice AB. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen. Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår För inkomståret 2013 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet. Verksamheten under räkenskapsåret Marmorgolvet i trappen har rengjorts och polerats och en matta har lagts in i entrétrappan. Soprummet har renoverats med nytt golv och väggar och tak har målats. Tvättstugan har renoverats med nytt kakel och väggar och tak har målats. Mangelrummet har målats. Den största underhållsåtgärden under året är utvändig målning av fönster och balkongdörrar på gårdssidan. Ny hyresgäst i butikslokalen är Annelie de Ruvo, Ateljé Strindberg. Information från styrelsen till medlemmarna har skett via Månbladet. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Ett smidesstaket har satts upp på entrésidan. Vår äldsta tvättmaskin har bytts mot en ny. Avtal har tecknats med trädgårds-entreprenör för skötsel av planteringarna. Målning av fönster på gavel och gatusidan kommer att utföras under våren Förbättring av ventilationen i källaren kommer att göras. Ett gemensamt arbete har startats mellan alla fastigheter som är ägare till Högvaktsparken (gårdsytan) när det gäller skötsel och långsiktig kvalitétshöjning. Föreningens ekonomi och årsavgifter Årets verksamhet 2013 ger ett överskott på kr, vilket är kr högre än föregående år (2012: kr). Föreningens ekonomi är god och avgiftsnivån har behållits oförändrad under året. Under året har föreningens lån amorterats med kr och uppgår till kr. Inlåningen ligger på 2-årig bunden ränta på nivån 3,29%. Omläggning av lånet kommer att ske per , och då planerar styrelsen att amortera lånet med kr.

3 3 (11) Räntekostnaden är kr vilket är kr lägre än föregående år. Enligt föreningens stadgar avsätts 0,3 % av taxeringsvärdet till yttre reparationsfond. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2014= 1110 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2014 = 444 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning. Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: ansamlad förlust årets vinst behandlas så att till yttre reparationsfond överföres i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

4 4 (11) Resultaträkning Not Föreningens intäkter Föreningens kostnader Underhållskostnader Driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Avskrivningar Resultat före finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

5 5 (11) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Maskiner och inventarier Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Kassa och bank Avräkningskonto ISS Facility Services AB Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

6 6 (11) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Mottagna depositioner Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

7 7 (11) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade redovisningsprinciperna oförändrade jämfört med föregående år. Smärre omgrupperingar av f g års siffror har skett. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 60 år 1,68% per år Stam- och fasadrenovering 40 år 2,50% per år Inventarier 5 år 20,00% per år Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Finansiella instrument och värdepappersinnehav Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll. För ytterligare upplysningar hänvisas till not.

8 8 (11) Noter Not 1 Föreningens intäkter Hyresintäkter lokaler Årsavgifter bostäder Kabel-TV Debiterade avgifter el Ersättningar och intäkter Överlåtelser och pantsättningsavgifter Not 2 Underhållskostnader Löpande reparationer Reparationer och underhåll enligt underhållsplan Not 3 Driftkostnader Fastighetsskötsel/städning entreprenad Sotning Besiktning/serviceavtal Yttre skötsel/snöröjning Fastighetsel Uppvärmning Vatten Sophämtning Container/grovsopor Fastighetsförsäkring Kabel-TV och internet Återbetalning felaktig beräkning skatt Fastighetsskatt/fastighetsavgift Övriga driftkostnader

9 9 (11) Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor och övrigt Revisionsarvode Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster/konsultarvoden, föreningsavg Styrelsearvoden Lagstadgade sociala avgifter Not 5 Avskrivningar Byggnad Stam och fasadrenovering Inventarier Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter Ränteintäkt skattekonto Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader Not 8 Byggnader Ingående anskaffningsvärde byggnad Ackumulerade om- och tillbyggnader Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark

10 10 (11) Not 9 Maskiner, inventarier och andra tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärden Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 10 Övriga fordringar Skattefordran Avräkning skattekonto Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Förutbetald renhållning Förutbetald kabel-tv Förutbetald vattenavgift Övriga förutbetalda kostnader/upplupna intäkter Not 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Övr bundet Yttre rep. Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång

11 11 (11) Not 13 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring Statshypotek 3,29% Kortfristig del Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda hyror/avg Upplupna uppvärmningskostnader Upplupna elavgifter Upplupna renhållningsavgifter Upplupna reparationer och underhåll Stockholm Björn Hermansson Désirée Asmundsson Färlin Mariana Johansson Sven Andersson Min revisionsberättelse har lämnats. Christian Sandell Revisor