PROTOKOLL 1 (8) GÖTEBORGS UNIVERSITET. Närvarande Ledamöter av regeringen utsedda fireträdare for allmänna intressen. Personalföreträdare

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (8) Styrelsen Sammanträde 2011: Tid och plats kl , sammanträdesrum Hummern, Säröhus, Särö. Behandlade beslutsärenden vid detta sammanträde 8 Finansiering av doktorander m.m. 12 Anslagsfördelning och kostnadsdebitering 11 Intern uppföljning för perioden januari augusti 2011 Närvarande Ledamöter av regeringen utsedda fireträdare for allmänna intressen Carl Bennet orcifdrande Anna Falck Eva Halvarsson Lärke Johns( 1-13, 14 delvis) Bertil Törsäter Sverker Sörlin ( 1-8, 9 delvis) Axel Wenblad rektor firetrådare for lärarna fireträdare for studenterna Personalföreträdare Pam Fredman (ej 9) Claes Dahlgren Jan-Eric Gustafsson Helena Hohnström OJsson Martin Dackling Thomas Larsson I<Jara Gustafsson Martin Selander Lennart Olsson Stefan Schedin SACO (närvaro- och yttranderätt) SEKO (närvaro- och yttranderätt) OFR-S (närvaro- och yttranderätt) Övriga närvarande Sally Boyd Börje Haraidsson ( 6) ~~~ ~ Stefan Hult( 6) KristinaJohansson ( 12) Ian Milsom ( 6) Lars Nilsson ( 11-13) Per-ObfRelmquist ( 9 delvis) Christina Rogestam ( 6) ersättare för lärarrepresentanterna (närvaro- och yttranderätt) särskilt inbjuden kommunikationschef (närvaro- och yttranderätt) särskilt inbjuden föredragande särskilt inbjuden föredragande förvaltningschef (närvaro- och yttranderätt) föredragande Styrelsesammanträde , punkt 3

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Styrelsen Sammanträde 2011:8 2 (8) Leonard Schmidt ersättare fö:r studentreprese tantema (närvarooch yttranderätt) ~ WallinPetelsoo. & l - 8) p.ro.tektor (närvaro- och yttranderätt) Lennart Weibull ( 1-8) prorektor (närvru:o- och yttranderätt) Protokollförare Marianne ÖfvetStröm (ej 9) universitetssek.reterru:e

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 (8) Styrelsen Sammanträde 2011: Dagens sammanträde fo"regås av en redovisning av de gruppvisa, iriformella diskussioner som fo"rts inom sryrelsen i fråga om i budgetpropositionen Jramfijrt behov av ijkat samarbete och samgående inom den svenska högskolesektorn _/(jr att på sikt skapa större och starkare lärosäten. 1 Fastställande av föredragningslistan En preliminär föredragningslista har sänts ut med kallelsen. Önskemål om att under punkten Övrigt i föredragningslistan behandla remissen avseende ny modell för utseende av externa ledamöter i universitetsstyrelserna och ett personalärende framförs. Styrelsen fastställer den utsända föredragningslistan med ovan nämnda tillägg. 2 Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Martin Dackling att jämte ordföranden och rektor justera protokollet. 3 Anmälan av protokoll från föregående ordinarie sammanträde Fijredraganden: Orr!foranden. Underlag: Protokoll Protokoll från styrelsens sammanträde är justerat, publicerat på universitetets webbplats och utsänt till ledamöterna. Inga synpunkter på protokollet framförs. Styrelsen beslutar att lägga protokollet 2010:6, från sammanträdet , till handlingarna. 4 Preliminär ärendelista Fijredraganden: Rektor. Underlag: Preliminär ärendelista 20 11:0 7. I den preliminära ärendelistan för sammanträdet den 14 december 2011 ska punkten Uppföljning av RED1 O, vidtagna åtgärder föras in.

4 PROTOKOLL 4 (8) Styrelsen Sammanträde 2011: Antecknas. 5 Information från universitetsledningen (Se även nyhetsbrevet "Rektors nyheter") Fiiredraganden: Rektor. Rektor hänvisar till nyhetsbrevet av den 11 oktober 2011 och hälsar universitetsstyrelsens ledamöter välkomna till Global Week och Global Forum. Härutöver informeras om att analysen av rankingen i Times Higher Education ska sändas ut till styrelsen, protokollsbilaga 1. 6 Inför kommande beslut om ny besluts- och delegationsordning V Fiiredraganden: Rektoroch Christina Rogestam. Underlag: Giiteborgs universitet fiirnyas- inriktning av det fortsatta arbetet med att utveckla universitetets organisation daterat Föredragandena inleder med en kort sammanfattning och därefter ges styrelsen möjlighet att ställa frågor till Christina Rogestam och närvarande särskilt inbjudna representanter från berörda arbetsgrupper. Diskuteras. 7 Inför kommande beslut om ny anställningsordning V Fiiredraganden: U!fBrober;g. 2011/356 Underlag: Utkast tillanståflningsordningfiir anställning som lärare vid Gölebor;gs universitet, odaterat. F öredraganden redogör för huvudpunktema i utkastet till arbetsordning och redogör kortfattat för pågående arbete på nationell nivå. Diskuteras. 8 Finansiering av doktorander m.m. G 213 Fö-redraganden: Lennart Weibull. 4699/1 O Underlag: Färslag till fiirändrad studiefinansiering och gemensamt regelverk fiir utbildning på forskarnivå, daterat Underlaget kompletterat med yttrande från Future Fakulty daterat O. F öredraganden redogör för det huvudsakliga innehållet i förslaget. Diskuteras.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 5 (8) Styrelsen Sammanträde 2011: Styrelsen beslutar att avvecklingen av utbildningsbidrag ska inledas från och med den 1 januari 2013 efter regler fastställda av rektor och vara fullt genomförd senast den 1 juli 2015, att stipendiefinansiering och så kallad annan finansiering kraftigt ska begränsas och att uppdra till rektor att utarbeta tillämpningsregler som säkerställer att detta är genomförbart till senast 1 juli 2015, att dessutom uppdra till rektor att utarbeta ett universitetsgemensamt regelverk för studier på forskamivå, som är tydligare och inriktat mot större enhetlighet än dagens doktorandregler, att detta regelverk ska träda i kraft 1 juli 2012 och att dagens beslut ska följas upp genom en statusrapport senast juni Sammanfattning av erfarenheterna från hörandeförsamlingen den 26 september och 11 oktober V Diskuteras. Styrelsen enas om att hörandeförsamlingen vid sitt möte den 25 oktober genom sluten omröstning ska avge yttrande till styrelsens förslag till rektor från och med 1 juli 2012 och att ledamöter i hörandeförsamlingen som är förhindrade närvara den 25 oktober ska ges möjlighet att vid tre tillfållen förhandsrösta. 10 Intern utvärdering av universitetsstyrelsens arbete - redovisning av enkätsvar Fö'redraganden: Orr!ftiranden. Styrelsen beslutar att punkten ska utgå och redovisas vid nästföljande möte. 11 Intern uppföljning för perioden januari- augusti 2011 B 1 Fö'redraganden: Lars Nilsson. 1800/10 Underlag: PM Intern uppfo!jningfo'r perioden 1 januari- 31 augusti 2011, daterad Föredraganden redogör för det huvudsakliga innehållet i rapporten.

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Styrelsen Sammanträde 2011:8 6 (8) Diskuteras. Styrelsen beslutar att godkänna den interna uppföljningsrapporten för perioden 1 januari till31 augusti Anslagsfördelning och kostnadsdebitering för 2012 V Fiiredraganden: Knstina Johansson och Lars Nilsson /190 U n der/ag: PM Anslagifo"rdelning och kostnadsdebiten.ngfiir 2012, daterad Korrigerad bilaga 1, daterad , delas ut vid sammanträdet. Föredragandena redogör för det huvudsakliga innehållet i förslaget till anslagsfördelning och kostnadsdebitering Diskuteras. Styrelsen beslutar att fastställa dispositionsplanerna för anslagen för utbildning och forskning inför budgetåret 2012 enligt bilagorna 1 och 2, att fastställa utbildningsuppdrag och takbelopp enligt bilaga 3, att delegera till rektor att fördela medel för mastersprogram samt medel för åtgärder med anledning av RED10, att fastställa debitering av nämnderna för universitetsgemensamma verksamheter enligt bilaga 4, att fastställa debitering av nämnderna för universitetsbibliotekets verksamhet enligt bilaga 5, att fastställa debitering av nämnderna för infrastrukturkostnader inom IT enligt bilaga 6, att fastställa debitering av lokalkostnader och lokalvårdskostnader enligt bilaga 7. Korrigerade bilagor fogas till protokollet, protokollsbilaga Återkoppling från fakultetsnämnderna avseende rapporten OH-modellen i tillämpning- analys och jämförelser V Fö"redraganden: Lars Nilsson. 2011/239 Underlag: S krive!se SURF-modellen (OH-modellen) i verkligheten och jämfo"relser fiir Gifteborgs universitet och dess fakultetsnämnder, daterad

7 GÖTEBORGs UNIVERSITET PROTOKOLL 7 (8) Styrelsen Sammanträde 2011: Yttrande från naturvetenskapliga fakultetsnämnden daterat har sänts ut separat till sryrelsens ledamilt er. Föredraganden redogör för vad som framkommit i fakultetsnämndemas yttranden. Diskuteras. OH-presentationen fogas till protokollet, protokollsbilaga Övriga punkter VR Ett förändrat nomineringsförfarande för vissa ledamöter i styrelseroa för universitet 2011 /72 och högskolor Rektor och Per-Olof Rehnquist informerar om det huvudsakliga innehållet i remissen från Utbildningsdepartementet. Diskuteras. Styrelsen beslutar att remissen från Utbildningsdepartementet ska tas upp som en punkt vid kommande extrainsatt styrelsesammanträde. Personalärende Claes Dahlgren framför synpunkter på vad som förevarit i visst personalärende. Styrelsen konstaterar att väckt fråga inte är en fråga för universitetsstyrelsen och hänvisar till att styrelsen, med anledning av att ärendet väckt viss uppmärksamhet, vid möte den 16 september 2011 informerades om vad som förevarit i ärendet.

8 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Styrelsen Sammanträde 2011:8 8 (8) Extra sammanträde Styrelsen beslutar att ett extra sammanträde ska hållas kl den 27 oktober 2011, plats Konsistorierum.t:net, huvudbyggnaden, a aparken. 1 Vid protokollet ' l l da a;m ) Ma rianne Ö undantaget 9 Justeras C~l~/! Carl Bennet 1ZJ 7. ;}li7/ ;;:..4/;wn Pam Predman undantaget 9 ct!4

9 UNIVERSITETSRANKINGEN FRÅN TIMES HIGHER EDUCATION 2011 En analys av resultatet för Göteborgs universitet. Magnus Gunnarsson/Avdelningen för analys och utvärdering PM 2011:08 Diarienummer V 2011/344 PM GÖTEBORGS UNIVERSITET Avdelningen för analys och utvärdering Box 100, Göteborg Protokoll 2011:8, , 5 Protokollsbilaga 1

10 UNIVERSITETSRANKINGEN FRÅN TIMES HIGHER EDUCATION 2011 Inledning Den brittiska tidskriften Times Higher Education (THE), som specialiserar sig på området högre utbildning och som tidigare hette Times Higher Education Supplement, har varje år sedan 2004 publicerat en rankinglista över universitet från hela världen. Listan har med åren fått stor uppmärksamhet, såväl i som utanför universitetsvärlden. THE samarbetat från början med analysföretaget QS för att samla in och sammanställa material för rankingen, men i oktober 2009 bröt THE med QS och startade istället ett samarbete med Thomson Reuters, samma företag som äger och säljer Web of Science. THE och Thomson Reuters arbetade om rankingen från grunden, och det går inte att utläsa något om universitetens förändrade kvalitet genom att jämföra resultaten för 2010 med resultaten för Skillnaden i resultat säger något om den gamla och den nya metoden, men ingenting om de rankade universiteten. Till 2011 års ranking 1 har vissa förändringar också gjorts, och förändringarna i resultatet kan till största delen hänföras till dessa metodförändringar och 2011 års resultat för de nordiska lärosätena visas i tabell 1. Tabell 1. Nordiska lärosätens placering på rankingen från Times Higher Education. Lärosäte Placering 2010 Placering 2011 Karolinska institutet Lunds universitet Uppsala universitet Helsingfors universitet Aarhus universitet Stockholms universitet Köpenhamns universitet Danmarks tekniska universitet Universitetet i Oslo Kungliga tekniska högskolan Universitetet i Bergen Göteborgs universitet Umeå universitet Chalmers Sveriges lantbruksuniversitet Norges teknisk-naturvetenskapliga univ Syddansk universitet Islands universitet Universitetet i Tromsø Aalto-universitetet Tammerfors universitet Östra Finlands universitet Linköpings universitet Aalborg universitet Åbo universitet

11 UNIVERSITETSRANKINGEN FRÅN TIMES HIGHER EDUCATION 2011 Flera lärosäten har förbättrat sin position markant jämfört med förra året: Islands universitet , Tammerfors universitet +94 1, Göteborgs universitet +77, Östra Finlands universitet +67, och Uppsala universitet +60. Andra lärosäten har istället tappat många positioner: Aalto-universitetet -74, Universitetet i Tromsø -58, Danmarks tekniska universitet - 57, och Universitetet i Bergen -56. Indikatorer Tretton indikatorer används för rankingen, fördelade i fem grupper. THE har inte släppt information om vilka poäng lärosätena får i varje enskild indikator, utan enbart den sammanlagda poängen för indikatorerna i varje grupp. Det går alltså att analysera utfallet i dessa indikatorgrupper, men inte i varje enskild indikator. 1. Industry income: innovation (2,5 % vikt) Research income from industry: Lärosätets intäkter från näringslivet för forskning, dividerat med antalet anställda akademiker. 2. Research volume, income and reputation (30 % vikt) Reputational survey research (18 %): Resultat från forskningsdelen av en enkätundersökning utförd av företaget Ipso Mori våren Enkäten skickades till ett antal THE har inte uppgivit hur många akademiker över hela världen, och besvarades av personer. THE erkänner att denna indikator har en mycket skev fördelning ett fåtal universitet i rankingens toppskikt får de allra flesta rösterna och man har därför valt att lägga till en exponentiell komponent för denna indikator, vilket troligen betyder att värdena har logaritmerats innan z-normeringen 2 utförs. Research income (6 %): Totala, köpkraftsjusterade forskningsintäkter, dividerat med antalet anställda 3. Denna indikator ämnesnormeras, dvs. de försöker ta hänsyn till att forskningsanslagen i vissa ämnen, t.ex. medicin, oftast är större än i andra, t.ex. samhällsvetenskap. THE har dock inte avslöjat hur denna ämnesnormering går till. Academic papers (6 %): Antalet publikationer i Web of Science/ISI, dividerat med antalet anställda 3. Denna indikator är ämnesnormerad, men THE har inte avslöjat hur detta går till. 3. International mix (7,5 % vikt) Ratio of international to domestic staff (2,5 %): Antalet utländska anställda dividerat med antalet inhemska anställda 3. Ratio of international to domestic students (2,5 %): Antalet utländska studenter dividerat med antalet inhemska studenter. 1 Lärosätet fanns inte med på 2010 års lista, och ökningen är beräknad från det försiktiga antagandet att det låg precis utanför listan, på plats 401 förra året. 2 Se avsnittet Z-normering nedan. 3 Det är oklart om detta är det totala antalet anställda eller antalet anställda akademiker (dvs. forskande och undervisande personal). Lärosätena rapporterar båda siffrorna till THE. 3

12 UNIVERSITETSRANKINGEN FRÅN TIMES HIGHER EDUCATION 2011 Proportion of internationally co-authored research papers (2,5 %): Andelen internationellt samförfattade artiklar dividerat på det totala antalet artiklar. En internationellt samförfattad artikel är helt enkelt en artikel med minst två länder representerade bland författaradresserna. Denna indikator är ämnesnormerad, men THE har inte avslöjat hur detta går till. 4. Teaching the learning environment (30 % vikt) Reputational survey teaching (15 %): Resultat från utbildningsdelen av den enkätundersökning som beskrivs i samband med indikatorn reputational survey ovan. PhD awards per academic (6 %): Antalet doktorsexamina dividerat med antalet anställda akademiker. Denna indikator ämnesnormeras, men THE har inte avslöjat hur detta går till. Students per academic (4,5 %): Antalet anställda akademiker dividerat med antalet studenter på alla nivåer. Income/academic (2,25 %): Lärosätets totala, köpkraftsjusterade intäkter, dividerat med antal anställda akademiker. PhD awards/bachelor s awards (2,25 %): Antalet utgivna doktorsexamina dividerat med antalet utgivna bachelor-examina eller motsvarande. 5. Citations research influence (30 % vikt) Citation impact (30 %): Fältnormerad medelcitering, mätt i Web of Science/ISI. Denna indikator beskrivs mer utförligt i nästa avsnitt. Denna indikator är troligen också regionalt normaliserad, oklart hur. Z-normering De olika indikatorerna rör sig i mycket olika skalor och har olika fördelningar. För att kunna väga ihop indikatorerna till en helhet z-normeras de, vilket innebär att ett medelvärde beräknas, och sedan anges alla lärosätens värden i hur mycket de skiljer sig från medelvärdet, uttryckt i antal standardavvikelser. Slutligen korrigeras skalan så att den löper från 0 till 100. Effekten blir att indikatorvärdet berättar hur många procent av de andra lärosätena som ligger på eller under den aktuella positionen. När Göteborgs universitet har värdet 56 för indikatorn Citations betyder det att 56 % av lärosätena har en citeringsgrad som är lägre eller lika med det som Göteborgs universitet har. Skönsvärden Om ett lärosäte inte har rapporterat in ett visst värde, kan THE välja att inte alls inkludera det aktuella lärosätet i rakningen, eller att använda någon sorts skönsvärde. För de tyngre indikatorerna väljer THE den första metoden, men för de lättare indikatorerna kan de välja skönsvärde. Detta beräknas i så fall utifrån de indikatorer som har rapporterats in, och sätts till den 25:e percentilen av dessa. 4

13 UNIVERSITETSRANKINGEN FRÅN TIMES HIGHER EDUCATION 2011 Förändringar sedan förra året Indikatorn proportion of internationally co-authored research papers är ny. Fler indikatorer är ämnesnormerade. Forskningsintäkter, papers per staff, internationellt samförfattande. THE har inte avslöjat hur denna ämnesnormering går till, men vi vet att de använder sig av sex breda ämneskategorier: Arts & Humanities; Clinical, Pre-clinical and Health; Engineering and Technology; Life sciences; Physical Sciences; samt Social Sciences. Citeringsfönstret utökas ett år, och täcker nu perioden Publikationerna räknas för perioden Detta är tänkt att filtrera bort små lärosäten med en handfull mycket högt citerade publikationer, som Alexandria och Beskhet. Man har också höjt tröskeln för deltagande i rankingen, så att 200 publikationer per år krävs (tidigare krävde endast 50 publikationer per år). THE hade redan förra året en regional normering av data, och denna försvagas i årets ranking. Hur denna normering går till har THE inte avslöjat. Lärartäthet beräknades 2010 utifrån antal nybörjarstudenter på treåriga program används istället det totala antalet studenter, på alla nivåer. Indikatorernas viktning har förändrats något: o Reputational survey research har minskat från 19,5 % till 18 %. o Ratio of international to domestic staff har minskat från 3 % till 2,5 % o Ratio of international to domestic students har ökat från 2 % till 2,5 %. o Citations har minskat från 32,5 % till 30 %. o Research income har ökat från 5,25 % till 6 %. o Academic papers har ökat från 4,5 % till 6 %. Diskussion Om man tittar på de indikatorgrupper som THE har publicerat information om blir det tydligt att citeringsindikatorn har haft störst påverkan på Göteborgs universitets placering. Tabell 2: Resultaten för Göteborgs universitet per indikatorgrupp. År Teaching International outlook Industry income Research ,3 25,8 38,1 45,4 34, Citations 1 Detta betyder att alla publikationer mäts med åtminstone 1-årigt citeringsfönster (citeringar från artiklar som publicerats samma år som den citerade artikeln, eller året efter), istället för som tidigare minst 0-årigt (bara citeringar från artiklar som publicerats samma år som den citerade artikeln). När 0-åriga citeringsfönster används blir resultaten mycket instabila, dvs. artiklar som pekas ut som högciterade kan efter några år visa sig inte ha särskilt många citeringar alls. Med 1-årigt citeringsfönster blir resultaten något mer stabila. 5

14 UNIVERSITETSRANKINGEN FRÅN TIMES HIGHER EDUCATION 2011 Förklaringen till förra årets oväntat låga placering stod att finna i citeringsindikatorn, 1 och det gäller till stor del även i år. Förändringen beror dock inte på att Göteborgs universitet har fått radikalt högre citeringsgrad på denna tid 2, utan på att THE har ändrat sin jämförelsemetod. (De avslöjar tyvärr inte exakt hur.) Andra nordiska universitet som har stigit kraftigt i årets ranking t.ex. Uppsala universitet, Umeå universitet, Aarhus universitet, Köpenhamns universitet uppvisar samma mönster i indikatorgrupperna: de ökar i Citations och International outlook, och sjunker i Teaching och Research. Ökningen i International outlook beror troligen på att internationellt samförfattande nu ingår i kategorin, vilket nordiska forskare i allmänhet är duktiga på. Förändringarna i de övriga indikatorerna är mindre lätta att förklara, eftersom THE inte avslöjar särskilt mycket detaljer. De stora svenska lärosätena har ganska olika värden i de enskilda indikatorgrupperna, vilket visas i tabell 3. Tabell 3: 2011 års resultat för utvalda svenska lärosäten. Lärosäte Teaching International outlook Karolinska institutet Lunds universitet Uppsala universitet Stockholms universitet Kungliga tekniska högskolan Industry income Research Citations Placering 69, ,5 73,8 73, ,4 61,2 32,6 58,5 72, ,2 59,1 43,4 65,1 53, ,8 26, , ,9 82, ,5 34,1 187 Göteborgs universitet Chalmers Det går bara att spekulera i orsakerna till den relativt stora variationen i de olika indikatorgrupperna för de svenska lärosätena. Är det anseendeunderökningarna som slår igenom i kategorierna Research och Teaching, och har Uppsala och Lunds universitet då högre anseende än Göteborgs och Stockholms? Är det de stora studentpopulationerna inom humaniora och samhällsvetenskap (inklusive lärarutbildningen) som sänker Göteborgs och Stockholms universitet i Teaching? I den svenska regeringens bibliometriska indikator har Göteborgs universitet, Uppsala universitet, KTH och Chalmers ungefär samma citeringsgrad; i THE:s ranking varierar samma lärosäten mellan 34 och 56. Beror detta på olika sätt att fältnormera? 1 Se PM 2010:05, 2 Särskilt som fyraåriga perioder används av THE som grund för citeringsräkningen. Citeringsgraden förändras knappast särskilt mycket för att man byter period från till

15 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 1 korr Dispositionsplan för anslag för forskning och utbildning på forskarnivå bå 2012 inriktning för inriktning för Bå 2012 Bå 2013 bå 2014 Kommentarer Anslag enligt budgetproposition Tillkommer utökning enligt forskprop Kvalitetsomfördelning förutsätter ingen minskning av anslag Anslaget fördelas på följande poster Fördelning direkt till fakultetsnämnder Basanslag Under förutsättning att motsv avsätts Prestationsfördelat anslag till direkta fakultetsanslag. Avsättningar enligt strategiska överväganden Finansiering av styrkeområden tom reserverat utrymme ?? utvärderas 2012 RED10 - reserverat utrymme 1 år Medfinansiering EU-projekt löpande - reserverat utrymme Medfinansiering strategiska forskningsområden ?? utvärderas 2012 Strategiskt forskningsområde - vård enligt särskilt anslag förutsatt att anslaget fortsätter Globala universitetet år 2 av Institutet för innovation och entreprenörskap år 3 av ?? garanterat tom 2012 Forskarskola i havsmiljö år 2 av 4 - reserverat utrymme Marint centrum år 2 av ? Centrumbildningar (genus, arbetsvetenskap, säkerhet) år 1 av Tidsbegränsade anslag/medfinansieringar MISTRA Urban Futures avtal tom reserverat utrymme avtal 2015 Vårdal SA avtal tom Vårdal SFN avtal tom RBJ SFN tom SND avtal med VR tom troligen förlängs avtalet med VR Linnéstöd marin forskning NFN tom Tillfällig utökning forskarskola CUL (LUN) Övriga poster enligt särskilt anslag Havsmiljöinstitutet Avsättning till sekretariat för genusforskning Avsättning till Botaniska trädgården Summa fördelade anslag enligt ovan Med reserverat utrymme menas att att den faktiska belastningen 2012 kan bli lägre pga av förseningar i projekt eller dylikt. Protokoll 2011:8, , 12 Protokollsbilaga 2

16 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 1b) Bilaga 1 b) beräkning rörlig del av fakultetsanslag 2012 Externa medel - halva värdet av den rörliga delen av fakultetsanslaget om totalt 196 mnkr Fakultet Utfall mnkr kr per år Genomsnitt viktn Viktad Viktad Rörligt Andel kofficient summa andel anslag tkr HFN ,8% ,6% SFN * ,1% ,2% HHFN ,5% ,8% UFN * ,1% ,6% SA ,1% ,3% NFN ,0% 1, ,7% KFN ,0% ,7% ITN ,5% ,0% SUMMA ,0% ,0% Publikationer - andra halvan av den rörliga delen av fakultetsanslaget om totalt 196 mnkr Bibliometripoäng enligt fakulteternas valda metod (norska FRIDA eller Brute Force) Fakultet förändring Handels (norska poäng) ,0889 Humfak (norska poäng) ,0553 IT (norska poäng) ,0192 Konstfak (gamla indikatorn) ,1349 Natfak (Brute Force) ,0055 SA (Brute Force) ,0205 Samfak (norska poäng) ,0511 Utbfak (norska poäng) ,0626 Ger underlag för följande förändring av fakulternas andel Basvärdet - den tidigare indikatorn Förändring i % av poäng enligt ovan Nämndens andel av omräknad indikator Nämndens totala prestationsdel både externa medel och publikationer tkr Omräknad Rörligt anslag Fakultet indikator tkr HFn 1690,8-5,5% 1597,3 14,8% SFN * 1568,5 7,2% 1681,6 15,6% HhFN 1224,5 8,9% 1333,4 12,3% UFN * 646,3 3,1% 666,1 6,2% SA 3941,7-2,0% 3861,0 35,7% NFN 1403,8 0,6% 1411,6 13,1% KFN 220,8-13,5% 191,0 1,8% ITN 69,6-1,9% 68,3 0,6% * Institutionen för arbetsvetenskap byter till SFN från UFN from 2012 vilket är justerat i beräkningarna. går vidare till bilaga 1c)

17 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 1c) Bilaga 1 c) Beräkning av totalt fakultetsanslag per nämnd Rörlig del enligt bilaga 1 b Basanslaget beräknas efter historisk andel samt justerat för ytterligare omfördelning från HFN till SFN, HhFN och UFN Alla belopp i tkr Basansagets fördelning för bå 2011 Omfördelning inom humsam tkr Justering pga flytt arbetsvetenskap tkr Ny fördelning av basanslag för Totalt fakultetsanslag 2012 tkr Basanslag Rörlig del Dämpning ny Fakultet 2012 tkr enligt bil 1b) modell HFN 17,3% ,7% SFN 10,7% ,1% HHFN 7,5% ,5% UFN 3,5% ,7% SA 30,9% 30,9% NFN 25,1% 25,1% KFN 3,3% 3,3% ITN 1,8% 1,8% LUN SUMMA 100,0% 100,0% Beräkning av omfördelningsbelopp enligt ovan: Med hänsyn taget till följande komponenter uppstår nytt anslag till HFN, SFN, HhFN och UFN. Detta innebär en viss utjämning av historiska skillnader. Fakultet 70% enl historia 7,5 % utbildn 3,75% dtjänst 3,75 % drex 7,5% externa medel 7,5 % publiceringar Nytt anslag Jmf 2011 Att omfördela enligt ovan HFN SFN HHFN UFN SUMMA

18 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 2 Dispositionsplan för anslag för utbildning på grundnivå och avancerad nivå 2012 inriktn för inriktn för bå 2012 Bå 2013 Bå 2014 Kommentarer Anslag enligt budgetpropositionen Takbelopp varav utökning pga hälsoutb och lärarutbildning Kvalitetsbaserad resursomfördelning?? Baseras på HSVs utvärderingar Ökning av ersättningsbelopp Indragning pga internationella studenter Indragning av anslag Lägre kostnader för lärarutbildning Anslag för Nat resurscentrum för matematik Anslaget fördelas på följande poster Fördelning direkt till fakultetsnämnder Nämndernas utbildningsuppdrag och takbelopp ???? Avsättningar av strategisk vikt Ssk avsättning för lärarutbildning nytt ställningstagande inför 2015 Merkostnader för organisation kring lärarutbildning nytt ställningstagande inför 2015 Satsning på mastersprogram Högskolepedagogiskt utvecklingsarbete - löpande Språkkurser för free-movers - löpande Hammarkulleprojektet år 2 av Globala universitetet år 2 av Övriga poster enligt avtal eller överenskommelser Stöd studentkårer ? Avsättning till studenter med funktionshinder Nat. Resurscentrum för matematik (NCM) Universeum Summa fördelade medel enligt ovan

19 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 3 Utbildningsuppdrag och takbelopp per fakultet 2012 Belopp i tkr. Nämnd Summa Beräknad GU:s GU intern ers hst per total interna * i förh til statl Utbildningsområde HFN SFN HhFN UFN SA NFN KFN ITN LUN utb.omr ersättning ersättning ersättning Humaniora % Teologi Juridik % Samhällsvetenskap % Språk % Naturvetenskap % Teknik Farmaci % Vård % Odontologi % Medicin % Undervisning % Övrigt % Design % Konst % Musik % Opera % Teater % Media % Idrott % Summa % Förändring i hst jmf Takbelopp tkr för In/utfasning resursmodell ssk medel** Total ersättning Motsv ersättn * Den interna ersättningen är sänkt för att finansiera de avsättningar som görs i dispositionsplanen ** Enligt avsättningar i dispositionsplanen om totalt 38 mnkr.

20 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 4 Kostnadsdebitering av universitetsgemensamma verksamheter för 2012 De universitetsgemensamma stödverksamheterna omfattar en stor mängd av funktioner och verksamheter. Från och med 2011 delas därför den universitetsgemensamma stödverksamheten upp i: Ledning och myndighetsfunktioner som avser verksamhetsstöd till ledning och styrelse samt de funktioner som krävs för att svara upp mot kraven på en statlig myndighet. Universitetsgemensamma ändamål avser ändamål som bedrivs centralt men avser samordning av verksamhet inom hela universitetet och omfattar de tre verksamhetsnivåerna (institution, fakultet och centralt). Övriga enheter och funktioner avser central organisering av särskilda enheter såsom GMV, NCM, Genussekretariatet, Havsmiljöinstitutet, Etikprövningsnämnd, Fondstyrelse mm. 1. Underlag till debitering av nämnderna (belopp i tkr) Ledning och myndighetsfunktioner (utgör 30 % av totalt) Universitetsgemensamma ändamål (utgör 67 % av totalt) Övriga enheter och funktioner (utgör 3 % av totalt) Summa (jämför 2011; tkr) Förändring tkr Av förändringen på tkr kommer tkr att finansiera nya satsningar och prioriteringar (bl a servicecentra, GUDOK och gemensam registratur mm) och ca tkr kommer att omprioriteras för att rymma nya satsningar och ytterligare drygt tkr kommer att sparas in för att finansiera följdeffekter av löneavtal. 2. Debiteringsgrund baserad på kostnadsomslutning Nämndernas andel av kostnadsomslutning enligt bokslut för 2010 exkl. interna poster, ALF/TUA-verksamhet, samverkan med Chalmers och Sahlgrenska universitetssjukhuset, praktikkostnader och lokalkostnader. HFN SFN UFN HHFN SA NFN KFN ITN Andelstal i % för ,5 13,1 8,0 9,6 33,1 17,4 7,4 1,9 100 Andelstal i % för ,6 12,9 8,7 9,7 32,4 18,1 6,9 1, Kostnadsdebitering för 2012 (jämförelsetal för 2011) Belopp i tkr. HFN SFN UFN HHFN SA NFN KFN ITN Summa Jämf Förändring Tillkommande internfakturor för specifika ändamål som debiteras nämnder/institutioner Avser avgifter för tentamensenhet, avgifter för konferensverksamhet samt avgifter för servicefunktioner och tjänster mm. Dessa faktureras nämnder/institutioner genom månatliga internfakturor eller internfakturor i anslutning till nyttjande av tjänsten. Kostnader för lokalvård debiteras i särskild ordning och sammanförs med övriga lokalkostnader och fördelas vidare. Kostnader för IT-infrastruktur debiteras i särskild ordning och fördelas till kostnadsbärare som direkta kostnader from 2011.

21 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 5 Kostnadsdebitering av universitetsbibliotekets verksamhet för Underlag till debitering av nämnderna (belopp i tkr) Underlaget till fördelning av UB:s kostnader förändrades from Den del av bibloteksverksamheten som utgör en allmän del (samhällsuppdrag) omfattar 20 % av verksamheten. Biblioteksverksamhetens studentstöd omfattar 40 % och forskningsstödet 40 % av verksamheten. Denna förändring in- och utfasas på tre år med start Budgetåret 2012 är således de sista året som förändringen in- och utfasas. Allmän del (20%) (36 664) Studentstöd (40%) (73 328) Forskningsstöd (40%) (73 328) (jämför 2011; tkr) Förändring UB:s budgetram för 2012 förändras med tkr. Budgetramen innebär dels att nya uppdrag och kostnader på tkr prioriteras inom ram, dels att besparingar och nyttjande av balanserat kapital genomförs för att rymma verksamheten inom tilldelad budgetram. 2. Debiteringsgrund för allmän del baseras på kostnadsomslutning Nämndernas andel av kostnadsomslutning enligt bokslut för 2010 exkl. interna poster, ALF/TUA-verksamhet, samverkan med Chalmers och Sahlgrenska universitetssjukhuset, praktikkostnader och lokalkostnader. HFN SFN UFN HHFN SA NFN KFN ITN Andelstal i % för ,5 13,1 8,0 9,6 33,1 17,4 7,4 1,9 100 Andelstal i % för ,6 12,9 8,7 9,7 32,4 18,1 6,9 1, Kostnadsdebitering för allmän del för 2012 Belopp i tkr Jämf Kostnadsdebitering för studentstöd för 2012 Baseras på genomsnittlig andel för perioden av helårsstudenter vid avräkning gentemot nämnd. Belopp i tkr. Andel i % ,6 22,5 9,6 16,6 14,4 9,5 5,7 3, Jämf

22 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 5 Kostnadsdebitering av universitetsbibliotekets verksamhet för Kostnadsdebitering för forskningsstöd för 2012 Baseras på genomsnittlig andel för perioden , viktad andel av externa medel samt bibliometri. Belopp i tkr. HFN SFN UFN HHFN SA NFN KFN ITN Andel i % ,7 15,4 5,9 14,0 33,0 17,4 2,3 1, Jämf Justering - In- och utfasning av ny debiteringsmodell under tre år med början För alla tre åren Debitering för 2012 inkl in- och utfasning Jämf

23 GÖTEBORGS UNIVERSITET IT-ledning Bilaga 6 Ekonomiavdelningen Infrastrukturkostnader inom IT-området för 2012 IT-fakturan för 2012 bygger på samma principer som för tidigare år. Fakturan är indelad i 11 tjänsteområden och debiteringen av verksamheten baseras på graden av nyttjande i relation till valda nyckeltal. Kostnad för IT-infrastruktur uppdelat på tjänsteområden Belopp i tkr. Tjänsteområde GUKOM SUNET Telefoni Maskinhallar GU-konto Portal E-post, kalender mm Programvaror och dataarbetsplatssupport Lagring och säkerhetskop Central utskriftshantering Mediatjänster Summa Kostnad fördelad per nämnd/motsvarande Belopp i tkr Nämnd HFN SFN UFN HHFN SA NFN KFN ITN LUN UB

24 Gem verksamheter Summa

25 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 7 a Debitering av lokalhyror för 2012 Prognos från fastighetsavdelningen över beräknade lokalhyror för En specifikation för respektive fastighet/adress går att få från fastighetsavdelningen. Belopp i tkr Nämnd Belopp Jämf belopp Jämf belopp kommentarer (2012) HFN SFN Arbetsvetenskap från UFN samt ombyggnationer UFN Arbetsvetenskap till SFN + SND till univ gemensamt HHFN SA NFN Ombyggnationer - Kristineberg, Tjärnö och Kemi KFN Ökad hyra Artisten samt ombyggn. Valand ITN exkl Campus Johanneberg Delsumma LUN LUN:s kansli UB Ökad hyra HDK samt ombyggnationer Gem verksamheter Omflyttningar samt ombyggnad Vasaparken Skrivsalen Konferenslokaler Ombygnationer Ågrenska samt Vasaparken Servicecentra Ny verksamhet from 2011 Datahallar LITS-lokaler + ITL Ökade hyreskostnader i Humanisten och Handels SND Från UFN, universitetsgemensam enhet Centrumbildningar Fackliga org Kaféer Gästforskarbostäder Nya förhyrningar Guldhedstorget, utökning Skanstorget Parkeringsytor Ny förhyrning Haraldsgatan Summa exkl Campus Johanneberg 2012 jfr 2011 jfr 2010 Kostnader för tomma lokaler ingår i ovan redovisade kostnader per hyrestagare med ) Kostnader för fastighetsadministration inkluderas i ovan redovisade kostnader med ) 1) Ökar pga omflyttningar och lämnade lokaler för bl a ITN, LUN och studentavdelningen 2) Ökade personal- och avskrivningskostnader för fastighetsadm.

26 GÖTEBORGS UNIVERSITET Fastighetsavdelningen Ekonomiavdelningen Bilaga 7 b Debiteringsunderlag för 2012 för lokalvårdsenheten Underlag för debitering av avtalade kostnader mellan lokalvårsenheten och berörda fakultetsnämnder. Belopp i tkr. Nämnd/motsv. Budgetåret Jämf Jämf Kommentarer (2012) HFN lönekostnadsökn SFN lönekostnadsökn UFN avflyttning HHFN lönekostnadsökn SA lönekostnadsökn NFN lönekostnadsökn KFN lönekostnadsökn ITN avflyttning LUN ev. nya lokaler UB lönekostnadsökn Gem verksamheter nya lokaler Delsumma Självbetalande enheter nya uppdrag Externa preliminär Summa

27 SUHF-modellen (OH-modellen) i verkligheten och jämförelser för Göteborgs universitet och dess fakultetsnämnder Utgår ifrån SUHF:s rapport SUHF-modellen i verkligheten (januari 2011) se Dessa jämförelser görs fortlöpande och rapporteras till SUHF Jämför andelen indirekta kostnader (stödfunktioner) i relation till totala verksamhetskostnader. Även uppdelat på verksamhetsgrenarna utbildning resp. forskning Är ingen jämförelse av påläggs-procent. Det går inte att göra jämförelser av påläggs-procent då detta varierar såväl inom högskolorna som mellan dessa. Samma analysmetod har använts för jämförelser för GU och dess fakultetsnämnder GU-Rapporten visar indirekta kostnader fördelat på funktioner, indirekta kostnader på olika organisatoriska nivåer, andel direkta kostnader resp. indirekta kostnader Protokoll 2011:8, , 13 Protokollsbilaga 3

28 SUHF-modellen i verkligheten (januari 2011)

29 SUHF-modellen i verkligheten

30 SUHF-modellen i verkligheten alla lärosäten

31 SUHF-modellen i verkligheten kostnadsandel för olika funktioner inom stödverksamheten 5% utbildning 11% 11% 26% 37% 10% 5% 14% forskning 14% 30% 17% 20%

32 Exempel ur GU-rapporten Hela GU % 1% 13% ledning utbildnings- samt forskningsadm ekonomi- och personaladm 28% 28% infrastruktur och service bibliotek övrigt 15%

33 SUHF-modellen i verkligheten andel stödverksamhet per tre nivåer

34 Exempel ur GU-rapporten Hela GU - andel direkta resp. indirekta kostnader 7,1% 3,7% 4,8% 8% 76,3% Direkta verksamhetskostnader Indirekta - universitetsnivå Indirekta - universitetsbibliotek Indirekta - f fakultetsnivå Indirekta - institutionsnivå

35 Fakultetsnämndernas analyser och kommentarer HFN lyfter bibliotekskostnadernas reaktivt höga andel SFN tar upp det faktum att utbildningsverksamheten nu får bära en större andel av de indirekta kostnaderna HhFN kommenterar sina relativt höga kostnader på fakultetsnivån UFN kommenterar också sin relativt höga kostnadsandel på fakultetsnivån SA kommenterar att man har flera funktioner samordnade på fakultetsnivån och att det är intressantare att jämföra sig med andra medicinska och hälsovetenskapliga fakulteter. Dock är det inte att rekommendera att jämförelser görs av påläggs-procent. KFN kommenterar att de realtivt höga kostnaderna på institutionsnivån sticker ut ITN kommentarer problem med jämförelser om verksamheten till stor del är integrerad med annat lärosäte

36 Ny SUHF-rapport Full kostnadstäckning i verkligheten (augusti 2011) I denna rapport redovisas hur de olika forskningsfinansiärerna har förhållit sig till de nya förutsättningarna och den nya redovisningsmodellen. SUHF lämnar också rekommendationer till forskningsfinansiärerna i rapporten

37 e GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL l (3) Styrelsen Sammanträde 2011 : Tid och plats kl O, konsistorierummet, huvudbyggnaden, Vasaparken Behandlade beslutsärenden vid detta sammanträde 4 Förslag till rektor från och med 1 juli 5 Process för utseende av prorektor från 2012 l och med 1 juli 2012 Närvarande Ledamöter av regeringen utsedda företrädare för allmänna intressen Carl Bennet Anna Falck Lärke Johns Axel Wenblad Bertil Törsäter ordförande (via högtalartelefon) rektor foreträdare för lärarna Förelrä1arefår sitdentema Personalföreträdare Pam Fredman ( 5-6) Claes Dahlgren Jan-Eric Gustafsson Helena Holmström Olsson Martin Dackling Thomas Larsson Klara Gustafsson Lennart Olsson Stefan Schedin Martin Selander SEKO (närvaro- och yttranderätt) OFR-S (närvaro- och yttranderätt) SACO (närvaro- och yttranderätt) Övriga närvarande Protokollförare SallyBoyd Per-Olof Rehnquist Leonard Smidth Malin Asplund ersättare för lärarrepresentanterna (närvarorätt- och yttranderätt) förvaltningschef (närvaro- och yttranderätt), ersättare för studentrepresentanterna (närvarorätt- och yttranderätt) förvaltningssekreterare Frånvarande ledamöter Eva Halvarsson Sverker Sörlin av regeringen utsedd företrädare för allmänna intressen av regeringen utsedd foreträdare för allmänna intressen

38 GÖTEBORGs UNIVERSITET PROTOKOLL 2 (3) styrelsen Sammanträde 2011: Fastställande av föredragningslista En preliminär föredragningslista har sänts ut med kallelsen. Styrelsens beslutar att punkten 5 Förslag till rektor från och med juli 2012 i utsänd föredragningslista ska behandlas som punkten 4 vid dagens sammanträde. att lägga till ett extra ärende angående utseende av prorektor som punkten 5 på föredragningslistan. Styrelsen fastställer justerad föredragningslista. 2 Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Klara Gustafsson att jämte ordföranden och rektor justera dagens protokoll. 3 Preliminär ärendelista Avrapportering av Red 10 bör tas upp vid styrelsens sammanträde den 14 december. Antecknas. 4 Förslag till rektor från och med 1 juli 2012 Föredragande: P-0 Rehnquist Hörandeförsamlingen har vid sluten omröstning tagit ställning för universitetsstyrelsens förslag. Protokollet gås igenom. Diskuterades. Styrelsen beslutar att föreslå regeringen att rektor Pam Fredmans förordnande förlängs med tre år från och med 1 juli Process för utseende av prorektor från och med den 1 juli ro'redragande: P-0 Rehnquist En prorektor med tre års mandatperiod ska utses från och med 1 juli Ett förslag om inrättande av en rekryteringskommitte presenterades. Diskuterades. Styrelsen beslutar att inom sig tillsätta en rekryteringskommitte bestående av en extern ledamot, en lärare, en student, en facklig representant och rektor

39 e. PROTOKOLL 3 (3) o GÖTEBORGs UNIVERSITET styrelsen Sammanträde 2011 : att uppdra till rekryteringskommitten att till sammanträdet den 14 december utarbeta en kravprofil för rektors ställföreträdare/prorektor och då även föreslå hur den fortsatta processen ska utformas att den redan inrättade hörandeförsamlingen ska konsulteras även i rekryteringen av en ny prorektor att ambitionen bör vara att processen genomförs så att styrelsen vid sitt sammanträde den 26 april kan besluta om ny prorektor från 1 juli Mot bakgrund av att enbart en facklig representant ingår i rekryteringskommitten anmäler personalföreträdare Lennart Olsson avvikande mening. 6 Förändrat nomineringsförfarande för vissa ledamöter i styrelserna för universitet och högskolor Fo redragande: P-0 Rehnquist Remissen med de olika alternativen diskuterades och det uppdrogs till rektor att utforma remissvaret. Antecknas. 7 Övriga ärenden Rektor informerade om att SUHF ska påbörja en uppföljning av kårobligatoriets avskaffande. Nya studentrepresentanter till styrelsen utses i november och inbjuds att närvara vid nästa styrelsesammanträde. Nästa ordinarie styrelsesammanträde äger rum den 14 december i Lärarutbildningsnämndens lokaler. Vid protokollet Justeras /2 4' A F ):J /' /- '/ ( / {_ ( ~-;_L,- l (f:!jt.l~e. ( 'Malin Asplund v l/.~ /(/JJ. ~I~ Pam Fredman undantaget 1-4 ~b~~ I<Jara Gustafsson

40 Styrelsen Marianne Öfverström FÖRTECKNINGG 2011:7 över viktigare beslut fattade av rektor och styrelsens ordförande Viktigare beslut Förteckningen tar upp sådana beslut som fattats av rektor eller universitetsstyrelsens ordom styr- förande och som bedöms vara av vikt för styrelsens ledamöter. Bl.a. B förtecknas beslut dokument, avtal (på universitetsnivå) och remissvar. (Protokoll från rektors beslutssamman- dig träden finns tillgängliga på Vänd gärna till registrator eller styrelsens sekreterare om duu vill ta del av beslutsun- derlagen. Diarienummer Protokollfört Ärende G 2011/ / , 2 Fastställande av studieavgifter införr höstterminen G / , 1 Fastställande av policy ochh handlingsplan för före byggande av plagiering och vilseledande. V 2011/ / , 2 Godkännande av handlingsplan för jämnare köns fördelning bland adjungerade professorer vid Sahl grenska akademin. A / , 3 Inrättande av fakultetsöverskridande centrumbild ning för genusforskning, Centrum C för genusforsk ning, och utseende av föreståndare och styrgrupp. V 2011/ / , 4 Inrättande av centrum för finansforskning, Centrum för finans, och utseende avv föreståndare och styr grupp. Universitetsledningenss kansli Vasaparken, Box 100, Göteborg , (fax)

41 2 A /2010 V 2011/ , 5 Inrättande av centrum för hälsoekonomi, Centrum för hälsoekonomi vid Göteborgs universitet, och utseende av föreståndare och styrgrupp , 11 Utseende av dekan vid utbildningsvetenskapliga fakulteten. V 2011/ , 1 Fördelning av utvecklingsmedel för budgetåret 2012 till mastersprogram. V 2011/ , 2 Fastställande av investeringsramar och villkor för investeringar för budgetåret 2012 för fakulteter m.fl. enheter. V 2011/ , 3 Minskat antal ledamöter i konstnärliga fakultetsnämnden. V 2011/369 V 2011/ , 17 Organisation av det universitetsgemensamma arbetet med innovation/nyttiggörande uppdrag , 21 Förlängning av uppdrag för rektors vetenskapliga rådgivare. U 2011/ , 1 Tilldelning av medel för utveckling och inledande drift av fakultets eller disciplinöverskridande kurser på forskarnivå. V 2011/ , 4 Centralt registratur fr.o.m med uppdrag att hantera all diarieföring vid universitetet. F 2011/ , 11 Projektansökningar som får sändas till Knut och Alice Wallenbergs stiftelse * * *