Årsberättelse Västergötlands Cykelförbund

Transkript

1 Västergötlands Cykelförbund Årsberättelse 2018 Västergötlands Cykelförbund 1

2 Årsmöte, Vara Folkhögskola, Tisdagen 26 Februari 2019, Kl:19:00 Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Upprop av närvarande klubbar 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två justeringsmän 8. Val av två rösträknare 9. Styrelsens verksamhetsberättelse 10. Styrelsens förvaltningsberättelse 11. Revisorernas berättelse 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 13. Val av ordförande för det kommande verksamhetsåret 14. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år 15. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år 16. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år 17. Val av kommittéer 18. Val av valberedning (ordf + två ledamöter) 19. Val av ombud till VIF:s och SISU:s årsmöte 20. Val av ombud till SCF:s årsmöte 21. Fastställande av avgifter för år Fastställande av inkomst och utgiftsstat för räkenskapsåret 23. Behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av Vcf styrelse förslag 24 Distrikt sammanslagning 25 Mötets avslutande 2

3 Västergötlands cykelförbunds verksamhetsberättelse för år 2018 Styrelsens sammansättning och övriga valda funktionärer: Ordförande Ulf Rudberg Vice ordförande Kenneth Simonsson Sekreterare Christer Andersson Kassör Johan Kullberg Ledamot Madelene Olsson Ersättare Jonas Åberg Ersättare Linda Jansson Verkställande utskott Revisor Ersättare för revisor MTB-kommitté LVG-kommitté Valberedning Ordförande, vice ordförande och sekreterare Göran Holmqvist Magnus Hult Kari Pakkanen Ulf Rudberg Jonas Åberg Göran Berg (adjungerad) Madelene Olsson Malin Buss Göran Lann, ordförande Mikael Henriksson 1 vakant plats 3

4 Ordföranden har ordet Ytterligare ett cykel år har passerat, efter alla framgångar på det internationella planet som vi blivit bortskämda med så blev 2018 ett mera normalt år. Trenden att cykelsporten är attraktiv verkar hålla i sig och tävlingskalendern är fullspäckad med tävlingar och det tillkommer ny klubbar varje år. I distriktet kan vi bl a glädja oss åt det tillkommer ny klubbar varje år. De arrangemang och aktiviteter som under året har varit framgångsrika. I Sportson Västgötacupen MTB har det blivit antal startande cyklister ökat ytterligare, och vi fick även en hel del uppmärksamhet tack vare Team Västergötlands fina landsvägsresultat under säsongen 2018 World Tourtävlingarna i Vårgårda håller som vanligt hög klass, detta gäller även MTB-tävlingen som för andra året har haft UCI C1 status. Liksom de senaste åren känns det väldigt bra när man sammanfattar cykelåret, det känns rolig och inspirerande att arbeta med cykelsporten i dagsläget. Till sist vill passa på att tacka alla klubbar och medlemmar/funktionärer som gett oss alla dessa duktiga cyklister och fina tävlingsarrangemang. Ulf Rudberg Ordförande Anslutna föreningar : (48 klubbar) Alingsås CK Hunneberg Sport och Motionsklubb Skövde CK Alingsås SC Hyssna IF StrokeRide CK Alliansloppets SK IK Trasten Team Henrikssons CK Bollekollen SK Kinds Go Green CK Tibro CK Borås CA Kinnaströms SK Tidaholms CA Borås GIF Kvänums IF Tranemo CS CK Almedahl Lidköpings CK Tre Berg CK CK Olympic Långareds BOIS Trollhättans SOK CK U6 LK Trollhättan-Vänersborg 88 Töreboda CK CK Wänershof Mariestadscyklisten Ulricehamns CK Falköpings CK OK Skogsvargarna Ulricehamns IF Fritsla Vinter IK Sandareds CK Vettlösa CK För. Nolhaga Bergscyklister Serneke Allebike CK Vårgårda CK Götene CK Skara CK Vårgårda Downhillklubb Herrljunga CK SK Granan Västgötaloppsföreningen Hjo VK Skogsbygdens IF Äspereds IF 4

5 Genomförda arrangemang i distriktet /4 Götenetempot CK U6/Götene CK LVG/Par Tävling a 21/4 Kinnekulle Cyclassic CK U6/Götene CK LVG Tävling 21/4 Kinnekulletrampet CK U6/Götene CK LVG Motion 22/4 Kinnekulleloppet CK U6/Götene CK LVG Tävling 1/5 1:a majloppet Kvänums IF MTB Tävling 6/5 Vänersnäsloppet CK Wänershof MTB Motion 6/5 Ulricehamns CK MTB Ulricehamns CK MTB Tävling 12/5 Billingeracet Skövde CK MTB Tävling 13/5 Vårgårda CK MTB Vårgårda CK MTB Tävling 13/5 Brudfjällsracet CK Wänershof LVG Motion 19/5 Borås Cykelfestival Borås GIF MTB Motion 19-20/5 CK Wänershofs 2-dagars CK Wänershof LVG Tävling 19/5 Gustaf E Bil MTB-race Mariestadscyklisten MTB Tävling 20/5 Viaredssjön Runt Borås CA LVG Motion 20/5 Kalvarundan Skogsbygdens IF MTB Motion 3/6 Hökensås Runt CK U6 LVG Motion 6/6 Oxtrampen över Kinnekulle Mariestadscyklisten LVG Motion 9-10/6 BCA XCO Bikefestival Borås CA MTB Tävling 7/7 Tre Berg Tre Berg CK LVG Motion 9-14/7 Postnord U6 Cycle Tour CK U6 LVG Tävling 15/7 Sätra Bruksloppet Mariestadcyklisten MTB Motion 11/8 Postnord UCI WWT Vårgårda CK LVG Tävling Vårgårda WestSweden TTT 12/8 Velofondo Vårgårda Vårgårda CK LVG Motion 13/8 Postnord UCI WWT Vårgårda CK LVG Tävling Vårgårda WestSweden RR 18/8 Granans XC Marathon SK Granan MTB Motion 19/8 Nya Kinnekullerundan Götene CK LVG Motion 26/8 Högaliden Race Hjo VK MTB Tävling 26/8 Alliansloppet MTB Trollhättans Skid- och MTB Tävling Orienteringsklubb 1/9 Trial SWE-Cup Tranemo CS Trial Tävling 16/9 Tibro MTB Race Tibro CK MTB Tävling 22/9 Västgötaloppet MTB Västgötaloppsföreningen MTB Tävling 29/9 Hunneberg XC Hunnebergs Sport- och MTB Motion Motionsklubb 15/12 Luciatrialen Tranemo CS Trial Tävling 5

6 Mountainbike 2018 Västergötlands Cykelförbund har under året fortsatt att arrangera Västgötacupen SPORTSON MTB OPEN. Cupen är fortfarande Sveriges största MTB-cup. Det är också roligt att se nyagamla arrangörer och banor i Cupen. Cupens popularitet har spridits och arrangörsklubbar finns även bland föreningar i Halland, Göteborg, och Småland. Cupen 2018 bestod av 13 deltävlingar arrangerade av 11 föreningar. Bland arrangörsföreningarna återfanns följande 6 av distriktets föreningar. Tyvärr tvingades Skövde CK ställa in sin tävling med kort varsel p.g.a. byggarbeten för de nya konstsnöspåren på Billingen, vi hoppas att det går bättre :a majloppet, Kvänums IF Vårgårda CK MTB, Vårgårda CK Högaliden Race, Hjo VK Borås CA, med två tävlingar under en helg Gustav E Bil MTB race, Mariestadscyklisten Tibro CK Tibro MTB Billingeracet XCO Skövde CK Vårgårda CK MTB ingick dessutom i SWE-cup. Cupen uppvisade under 2018 ett stigande deltagarantal med över 3200 starter, nybörjare oräknade, vilket återspeglar ett ökat cykelintresse. Sveriges enda UCI tävling med Class1 status, (Vårgårda CK MTB 14 maj) genomfördes även distriktet. Startfältet var där starkt med svenska eliten och ett antal utländska åkare på plats. Vi kan också glädjas åt ett antal framskjutna placeringar från distriktets cyklister vid MTB SM i Östersund. Resultat MTB SM Östersund XCE F Filippa Åberg Borås CA Silver H 30 Simon Kelle n IK Trasten Guld Fredrik Funk Mariestadcyklisten Brons H40 Jim Fransson Skövde CK Brons H-Junior Mathias Helin Borås CA Guld Damer Elit Jessica Blomqvist Serneke Allebike CK Brons 6

7 XCO F Filippa Åberg Borås CA Guld Herr Elit Emil Lindgren Serneke Allebike CK Guld Gustav Larsson Kvänums IF Silver Michael Olsson Serneke Allebike CK Brons XCO Lag P Alingsås SC Olle Isaksson Markus Karlsson Emil Oskarsson P Borås CA Fredrik Helin Emil Pantzare Linus Törnström H-JUNIOR Borås CA Mathias Helin Carl Svensson Carl Hoof Silver Silver Silver XCR Stafett Mariestadscyklisten Fredrik Funk Johannes Millved Edvard Larsson Brons 7

8 8

9 Landsväg 2018 Västergötlands cykelförbund har under 2018 fortsatt gett stöd till Team Västergötland. Vi hoppas detta stöd ska hjälpa de cyklister som inte har möjligheter till egna team till att utvecklas inom landsvägscykel. Nedan sammanfattar teamet själva året som gått: Utdrag ur verksamhetsberättelse; Team Västergötland H-Elit 2018 Cykelsäsongen 2018 har Västergötlands Cykelförbund haft ett distriktslag för herrar Elit. Laget har tävlat i Svenska Cupen, SWE-cup, Europatourloppen Scandinavian Race, Kalmar UCI Grand Prix 1.2 samt etapploppet U6 cycle Tour. Satsningen är en fortsättning av den relativt framgångsrika satsning som genomfördes Laget bildades efter ett initiativ av en av cyklisterna samt en vilja från Västergötlands Cykelförbund att aktivt stödja landsvägscykling i distriktet. Cykling är en individuell lagsport och målgruppen för satsningen har varit de cyklister i distriktet som tävlat i Elitklass men ej haft något lag bakom sig. Tillsammans har cyklisterna kunnat hjälpa varandra till bättre resultat och dra nytta av en gemensam serviceapparat har ej renderat samma goda resultat som Detta beror främst på att de mer prestationsstarka cyklisterna ej har kunnat tävla och förbereda sig i den utsträckning som de själva önskat. Detta till trots har vi tagit poäng, (topp 15), på SWE-Cup vid 4 tillfällen, 7:a, 8:a, 11:a, (Carl Ljunggren) & 10:a, (Jesper Johansson). Fler cyklister har varit med i laget jämfört med 2017, 10 (8) st från 7 föreningar. Under året genomfördes 89 (69) starter under 16 (14) tävlingsdagar. Satsningen har utöver detta gett två kompententa bilförare, ytterligare ett lag i elit-klungan och väldigt mycket cykelglädje, kamratskap och idrottslig utveckling. Cyklister Team Västergötland 2018 Magnus Falk CK Wänershof, Christer Henriksson CK Wänershof, Andreas Hertz TreBerg CK, Carl-Johan Johansson Hjo VK, Jesper Johansson Skövde CK, Carl Ljunggren Kvänums IF, Erik Lundell Skövde CK, Daniel Wennergren Vårgårda CK, Edvin Wilson Tranemo CS, Oscar A kesson Skövde CK. (Skrivit av Jesper Johansson; Team Västergötland) Resultat SM Landsväg, Båstad Tempo Jill Hecktor, CK Wänershof Flickor Guld Jonas Tell, CK Olympic Herrar 50 Brons Linje Jill Hecktor, CK Wänershof Flickor Guld Jonas Tell, CK Olympic Herrar 50 Guld Caroline Sjöström, Vårgårda CK Damer 30 Silver Nordiska Mästerskapen Landsväg, Ås, Norge Linje 9

10 Caroline Sjöström, Vårgårda CK K Brons Paracykel SM Bana, Falun Jörgen Gustafsson/Marcus Streijffert, Långareds BOIS Tandem Guld 10

11 Utmärkelser från Västergötlands Cykelförbund 2018 Årets Junior 2018 Mathias Helin Borås CA Med sitt Guld i XCE och Silver i lag och ett antal fina placeringar i Västgötacupen 2018 vill vi uppmuntra Mathias till en fortsatt fin karriär som cyklist. Årets cyklist 2018 Emil Lindgren, Serneke Allebike CK Guld i XCO och XCM detta säger det mesta om Emil Lindgren samt att han har varit väldigt dominant på alla långlopp under 2018 med sitt lag Serneke Allebike CK samt är en stor ambassadör för cykelsporten i Sverige Henry Hanssons minnesfond Lvg; Jill Hector, CK Wänershof, MTB; Filippa Åberg, Borås CA Två unga tjejer som båda har visat framfötterna i respektive disciplin under året och som förhoppningsvis kan bli framtidens elit-cyklister i Sverige. Västergötland Cykelförbund vill uppmärksamma och belöna dessa starka tjejers fina insatser med Henry Hanssons stipendiet. Vi hoppas att detta kan sporra till att fortsätta vilja utvecklas i cykelsadeln. 11

12 Resultatrapport Intäkter Nettoomsättning 3049 Övriga intäkter 2 550, Övriga intäkter (Chip) 8 200, Arrangörsavgift, Västgötacupen , Sponsorintäkter, Västgötacupen ,00 Summa Nettoomsättning ,00 Gåvor/stipendier/övriga bidrag 3880 Bidrag SCF och SDF ,00 Summa Gåvor/stipendier/övriga bidrag ,00 Medlemsavgifter 3890 Medlemsavgifter ,00 Summa medlemsavgifter ,00 Övriga föreningsintäkter 3910 Hyres- och arrendeintäkter 3000,00 Summa Övriga föreningsintäkter 3000,00 Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader 4010 Tävling/träning (Team Västergötland) , Funktionärskostnader , Licensavgifter , Startavgifter (Team Västergötland) , Träningsläger , Övriga kostnader (Bidrag EM) , Funktionärskostnader , Övriga kostnader , Priser/medaljer, Västgötacupen , Materialkostnader, Västgötacupen , Årsmöteskostnader ,00 Summa Föreningskostnader ,27 Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram -299, Biljetter -40, Kontorsmaterial -457, Porto -90, Sammanträdeskostnader , Redovisningsprogram -2406, Bankkostnader, momsfria -915,00 12

13 Summa Övriga externa kostnader ,00 Personalkostnader 7114 Kommissariearvoden , Bilersättning, skattefri ,59 Summa Personalkostnader ,50 Summa kostnader ,74 Verksamhetens resultat före finansiella intäkter och kostnader ,74 Finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster 8310 Ränteintäkter 188,96 Summa Ränteintäkter och liknande poster 188,96 Räntekostnader och liknande poster 8410 Räntekostnader -142,00 Summa Räntekostnader och liknande poster -142,00 Summa finansiella investeringar 46,96 Resultat efter finansiella poster ,78 Årets resultat före fördelning 8999 Årets resultat ,78 Summa Årets resultat före fördelning ,78 Beräknat resultat: 0,00 13

14 Balansrapport Ingående balans Förändring Utgående saldo Tillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar 1510 Kundfordringar , , ,00 Summa Kundfordringar , , ,00 Kassa och bank 1940 Placeringskonto , , , Sparbanken Skaraborg , , ,90 Summa Kassa och bank , , ,31 Summa Omsättningstillgångar , , ,31 Summa Tillgångar , , ,31 Eget kapital Balanserat kapital 2061 Balanserat kapital , , Resultat föregående år , ,20 Summa Balanserat kapital ,98 0, ,68 Ändamålsbestämda medel 2099 Årets resultat 0, , ,78 Summa Ändamålsbestämda medel 0, , ,78 Summa Eget kapital , , ,20 Långfristiga skulder Övriga skulder 2380 Henry Hanssons Minnesfond -5677, , ,11 Summa Övriga skulder -5677, , ,11 Summa Långfristiga skulder -5677, , ,11 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2440 Leverantörsskulder 0, , ,00 S:a Leverantörsskulder 0, , ,00 Övriga kortfristiga skulder 2660 Reklamskatt , , ,00 Summa Övriga kortfristiga skulder , , ,00 Summa Kortfristiga skulder , , ,00 Summa Eget kapital och , , ,31 skulder Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00 14

15 Verksamhetsplan Styrelsen planerar att fortsätta med att stödja ungdomsverksamheten i distriktet Genom bidrag till licensavgifter, tävlande utomlands o.s.v. Västergötlands cykelförbund kommer dessutom att arrangera ett träningsläger på Hökensås Semesterby den 26-28/4, även här subventionerar vi ungdomarnas kostnader. Vi tar tacksamt emot tips och idéer om andra sätt att stötta ungdomscyklisterna i distriktet Under verksamhetsåret och Inför

16 Budget 2019 Intäkter Övriga intäkter (Chip) Start-/anmälningsavgift Västgötacupen Arrangörsavgift, Västgötacupen Sponsorintäkter, Västgötacupen Bidrag, Sdf, Scf Medlemsavgifter Hyresintäkter Summa intäkter Kostnader Tävling/träning Startavgifter Licenser Träningläger Idrottsarrangemang, Västgötacupen Kost/logi, Västgötacupen Priser/medaljer, Västgötacupen Matrialkostnader, Västgötacupen Inköp av idrottskläder/matrial Årsmöteskostnader Dataprogram Biljetter Kost och logi Representation och uppvaktningar Kontorsmatrial Sammanträdeskostnader Redovisningsprogram Bankkostnader Kommissariearvoden Bilersättning, skattefri Summa kostnader Resultat 8 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4 000,00 kr ,00 kr 1 000,00 kr 2 500,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 5 000,00 kr 3 000,00 kr 1 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Vara Ulf Rudberg Christer Andersson Madelene Olsson Kenneth Simonsson Johan Kullberg 16

17 Valberedningens förslag till styrelse och kommittéer 2019 Ordförande Ulf Rudberg Omval ett år Hjo VK Ledamot Christer Andersson Omval två år TCA Ledamot Kenneth Simonsson Omval två år CK U6 Ledamot Madelene Olsson Har ett år kvar Tre Berg Ledamot Johan Kullberg Har ett år kvar Skara CK Suppleant Suppleant Jonas Åberg Omval ett år Borås CA Revisor Göran Holmqvist Omval ett år Götene CK Revisorssuppleant Magnus Hult Omval ett år Götene CK MTB-kommittén Jonas Åberg Omval ett år Borås CA Ulf Rudberg Omval ett år Hjo VK Göran Berg, adjungerad Omval ett år IF Hallby Landsvägskommitté Malin Buss Madelene Olsson Omval ett år Skara CK Omval ett år Tre Berg 17