PROTOKOLL från VÄSTERGÖTLANDS SKIDFÖRBUNDS ÅRSMÖTE (5)

Transkript

1 PROTOKOLL från VÄSTERGÖTLANDS SKIDFÖRBUNDS ÅRSMÖTE (5) Plats: Hotell Bogesund Ulricehamn Tid: 6 oktober 2010 kl ÅRSMÖTETS INLEDNING Västergötlands skidförbunds ordförande Lars-Gunnar Borén inledde med att hälsa alla hjärtligt välkomna till årsmötet 2010, det 56:e i ordningen. Speciellt välkomna hälsades Svenska Skidförbundets representant, vice ordförande, Jerker Löfgren och Ulricehamns kommunalråd Roland Karlsson, även tillfrågad som årsmötets ordförande. Årsmötet inleddes med parentation för de vars bortgång kommit till vår kännedom, samt de som vi ej känner vid namn. - Bernt Sjögren, Tranemo IF - Claes Rügert, IFK Skövde Jerker Löfgren inledde med att prata om den vision som SSF lade upp i början av 2000-talet: Bäst i världen, alla på snö. En vision som från börjande kunde kännas som ett utopiskt mål men som på senare år besannats med stora framgångar bl a i OS. Den senaste säsongen har varit väldigt bra, inte minst med tanke på den snörika vintern som varit, många deltagare i Vasaloppet, Barnens Vasalopp etc. Vidare har möjligheterna till utbildning för aktiva åkare förbättrats, bland annat finns det bättre möjligheter att läsa på högskola parallellt med satsning på skidåkning på elitnivå, men inte bara högskola, finns även bra skidgymnasium i landet. Numer finns det även fler platser på skidgymnasium jämfört med tidigare. Jerker Löfgren pratade även om Skid-VM 2015 som kommer att gå av stapeln i Falun, och att SSF jobbat hårt för att få det till Sverige istället för att Finland, som var främsta konkurrenten skulle få det. Han nämnde även lite kort om förberedelser inför VM Vidare har startskottet gått för en alpin skidstadion i Åre. Utöver detta påpekade han följande saker: alla föreningar måste skaffa sig ett organisationsnummer hos skatteverket som sedan skall registreras på IdrottOnline, medlemsavgifter till SSF måste vara betald senast 31/12 för att få åka Vasaloppet och slutligen måste skidsverige bli bättre på att utbilda ledare. STIPENDIUM Därefter förättade ordförande Lars-Gunnar Borén utdelning av VSF:s stipendium till en aktiv åkare och två ledare för 2009/2010, utöver dessa utdelades även två specialstipendium till två aktiva för extraordinära insatser. Till följande aktiv utdelades stipendium: Karl-Johan Westberg, Borås SK, har precis påbörjat årskurs 3 vid skidgymnasiet i Mora, och nådde under säsongen 2009/2010 stora framgångar i den yngre juniorklassen. Han hamnade på 4:e plats i Vattenfall Cup, tog guld i JSM-sprint och har även representerat Sverige vid en juniorlandskamp i Finland.

2 PROTOKOLL från VÄSTERGÖTLANDS SKIDFÖRBUNDS ÅRSMÖTE (5) Till följande ledare utdelades stipendium: Charlotte Ellneskog, IFK Skövde SK. Lotta har under många år lagt ned ett otroligt arbete för att hjälpa klubbens ungdomar med träningen. Michael Johansson, Tranemo IF Skidor. Han har varit aktiv ungdoms/juniorledare i 10 år. Han har skapat ungdomarnas skidlekplats och även byggt en skicrossbana. Utöver detta har han deltagit som klubbens ledare på de rikstäckande cuperna och har under 7 år varit drivande i klubbens konstsnöanläggning och är numer huvudansvarig för anläggningen. Till följande aktiva utdelades VSF:s specialstipendium: Hanna Falk, Ulricehamns IF, för de fantastiska framgångar den gånga säsongen med dubbla världscupsegrar och OS-deltagande. För att hon har satt Västergötland på skidkartan och är en stor förebild för våra skidåkande ungdomar. Marcus Hellner, Gällivare Skidallians, moderklubb Lerdala IF, för de fantastiska framgångarna den gångna säsongen med dubbla OS-guld. För att han har satt Västergötland på skidkartan och är en stor förebild för våra skidåkande ungdomar.

3 PROTOKOLL från VÄSTERGÖTLANDS SKIDFÖRBUNDS ÅRSMÖTE (5) Västergötlands skidförbunds ordförande Lars-Gunnar Borén förklarar 2010 års årsmöte öppnat. 1 UPPROP OCH FULLMAKTSGRANSKNING SAMT FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Upprop och fullmaktsgranskning företogs samt fastställande av röstlängden för årsmötet, där 12 föreningar var representerade med 12 röster. Tillsammans med inbjudna gäster, styrelse och kommittéledamöter uppgick antalet närvarande till 29 personer. 2 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Den föreslagna föredragningslistan godkändes av årsmötet. 3 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 2010 års årsmöte förklarades behörigen utlyst. 4 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR ÅRSMÖTET Till ordförande för mötet valdes kommunalråd Roland Karlsson. 5 VAL AV SEKRETERARE FÖR ÅRSMÖTET Till sekreterare för årsmötet valdes Johan Klasson, Borås. 6 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE SAMT ERFORDERLIGT ANTAL RÖSTRÄKNARE Till att jämte årsmötets ordförande justera protokollet valdes Per Sjögren, Jönköping, och Lennart Lundquist, Skövde. Dessa personer utsågs även till att vara årsmötets rösträknare. 7 BEHANDLING AV VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE a. En genomgång verkställdes av styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1/ /6 2010, verksamhetsberättelsen lades med godkännande till handlingarna. b. Styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1/ /6 2010, lades med godkännande till handlingarna, samt att årets resultat överförs enligt styrelsens förslag. c. Revisorernas berättelse godkändes, lades därefter till handlingarna. 8 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR SDF-STYRELSENS FÖRVALTNING Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det redovisade verksamhetsåret. 9 BEHANDLING AV FÖRSLAG (MOTIONER) SOM GETTS IN I DEN ORDNING SOM I 2 KAP. 2 SAMT AV SDF-STYRELSENS FÖRSLAG En motion har inkommit, se bilaga 1. Styrelsen har inkommit med ett förslag om att tillstyrka motionen, se bilaga 2. Årsmötets deltagare kom med ett motförslag om att avslå propositionen vilket ledde till att årsmötets ordförande ställde

4 PROTOKOLL från VÄSTERGÖTLANDS SKIDFÖRBUNDS ÅRSMÖTE (5) propositionerna mot varandra. Styrelsens förslag avslogs. Årsmötets förslag tillstyrktes vilket medförde att motionen avslogs. a. ANMÄLNINGSAVGIFTER Anmälningsavgifter för ALPINA GRENAR följer den centrala regeln som fastställts av SSF/AK. Avgifterna kommer att läggas ut på VSF:s och SSF:s hemsida samt via mail. Anmälningsavgifter för BACKHOPPNING och NOK, som för 2010/2011 föreslås till: Ungdom/junior/senior 100: (oförändrad) Anmälningsavgifter för LÄNGDÅKNING 2010/2011 föreslås till: (oförändrad) Junior/senior/oldboys/oldgirls DM 90:- Ungdom DM 60:- Övriga ungdomstävlingar 60:- Övriga tävlingar junior/senior/oldboys/oldgirls 90:- Vid flerstartstävlingar/dag får ett tillägg på 1x1.5 tas ut. Stafetter: 2 alt 3 gånger individuell avgift för respektive kategori. Efteranmälan = dubbel avgift. Långlopp: Arrangören fastställer själva anmälningens storlek. På anmälningsavgiften för junior/senior oldboys/oldgirls avgår 20 kr i tävlingsavgift till SSF. På resterande belopp betalas tävlingsaccis till eget SDF. KONSTSNÖTILLÄGG (oförändrad) Om arrangör måste betala avgift för att flytta sin tävling till någon konstsnöanläggning får en extra avgift på 20:- för ungdom respektive 30:- för övriga tas ut. Vi rekommenderar arrangörerna att inte ta ut konstsnöavgift när tävling körs på ordinarie tävlingsplats. b. SANKTIONSAVGIFT (förändrad) Sanktionsavgift för 2010/2011 av VSF sanktionerade tävlings- och motions/propaganda arrangemang skall vara 100:- per tävlingsdag, sanktionsavgiften faktureras av VSF. Detsamma gäller för nationella tävlingar. c. TÄVLINGSACCIS (förändrad) Tävlingsaccis 2010/2011 föreslås utgå med 10 % av till arrangören inbetalda anmälningsavgifter, inklusive uttag av en dubbel anmälningsavgift. Årsmötet beslutade att fastställa styrelsens förslag till anmälningsavgifter, konstsnötillägg, sanktionsavgifter och tävlingsaccis.

5 PROTOKOLL från VÄSTERGÖTLANDS SKIDFÖRBUNDS ÅRSMÖTE (5) 10 BEHANDLING AV FÖRSLAG TILL SDF:s VERKSAMHETSPLAN MED EKONOMISK PLAN SAMT FASTSTÄLLANDE AV ÅRSAVGIFT TILL SDF Efter genomgång av verksamhetsplanen för 2010/2011, lades den med godkännande till handlingarna. a. Beslutades att föreningarnas årsavgift till VSF utgår med 550:- per förening. b. Årsmötet beslöt att fastställa styrelsens förslag till nettobudget omfattande inkomster/kostnader till ett belopp av kronor. 11 VAL AV ORDFÖRANDE I SDF, TILLIKA ORDFÖRANDE I SDF- STYRELSEN FÖR EN TID AV ETT ÅR Till styrelsens och specialdistriktsförbundets ordförande för tiden fram till nästa årsmöte valdes Lars-Gunnar Borén, Borås, (omval). 12 VAL AV FYRA ÖVRIGA STYRELSELEDAMÖTER FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Till styrelseledamöter för en tid av två år valdes Berit Edlund (omval), Niclas Wiik (omval), Hans Haavik (omval), Peder Kling (nyval). 13 VAL AV REVISOR OCH PERSONLIG ERSÄTTARE MED UPPGIFT ATT GRANSKA VERKSAMHET, RÄKENSKAPER OCH FÖRVALTNING INOM SDF FÖR EN TID AV ETT ÅR Till revisor för en tid av ett år valdes Thomas Larsson, Borås (omval). Till personlig ersättare för en tid av ett år valdes Jan Rydholm, Ulricehamn (omval). 14 VAL AV ORDFÖRANDE OCH TRE LEDAMÖTER I VALBEREDNINGEN FÖR EN TID AV ETT ÅR Till ordförande för en tid av ett år valdes Iréne Arvidsson, Borås (omval). Att ingå i valberedningen för ett år valdes Camilla Larsson, Sjömarken (omval), Lars-Åke Thor, Åsarp (omval) samt Lennart Lundquist, Skövde (nyval). 15 AVSLUTNING Roland Karlsson tackade för sig och förklarade årsmötet avslutat.