Årsberättelse Västergötlands Cykelförbund. Årsmöte: Tisdagen den 21 februari 2017, kl 19:00, Vara Folkhögskola

Transkript

1 Årsberättelse 2016 Västergötlands Cykelförbund Årsmöte: Tisdagen den 21 februari 2017, kl 19:00, Vara Folkhögskola 1

2 Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Upprop av närvarande klubbar 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två justerare 8. Val av två rösträknare 9. Styrelsens verksamhetsberättelse 10. Styrelsens förvaltningsberättelse 11. Revisionsberättelse 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 13. Val av ordförande för en tid av ett år 14. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år 15. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år 16. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år 17. Val av kommittér 18. Val av valberedning (ordförande och två ledamöter) 19. Val av ombud till VIFs/SISUs årsmöte. 20. Val av ombud till SCFs årsmöte 21. Faställande av avgifter för Fastställande av budget 23. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 24. Distriktssammanslagning 25. Mötets avslutande 2

3 Västergötlands Cykelförbunds verksamhetsberättelse för 2016 Styrelsens sammansättning: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Suppleanter: Verkställande utskott: Revisor: Revisorssuppleant: MTB-kommitté: LVG-kommitté: Valberedning: Ombud vid SCFs årsmöte 2016: Ombud vid VSIF:s och SISU:s årsmöten 2016: Fredrik Sääw Kristian Kallin Christer Andersson Johan Kullberg Kenneth Simonsson Mikael Henriksson, Madelene Olsson Ordförande, vice ordförande och sekreterare Göran Holmqvist Hans Jonsson Kari Pakkanen, Ulf Rudberg, Mikael Henriksson och Göran Berg (adjungerad) Kristian Kallin Jonas Kvarnemo och Göran Lann (ordförande) Maria Kullberg Ingen representant 3

4 Styrelsen har ordet Cykelåret 2016 som nyligen lagts till handlingar blev ett år där cykelsporten syntes extra mycket i media i samband med både Olympiska spel och Idrottsgalor. Sverige har även under 2016 haft cyklister som presterat mycket bra vid internationella tävlingar och en av de främsta meriterna får tillskrivas Jenny Rissveds OS-guld. När det gäller cyklister från vårt distrikt har vi även här haft framgångar och då främst i nationella sammanhang inom såväl landsväg, MTB och Trial. Tittar vi på arrangemangen i distriktet är det roligt att det fortsätter att finnas tävlingar med hög status såsom UCI-tävlingarna i MTB som arrangerades av Vårgårda CK och Föreningen Nolhaga Bergscyklister, samt UCI-tävlingarna på landsväg i Vårgårda. Ett flertal SWE-Cuptävlingar har arrangerats i distriktet, både på landsväg och MTB, samt den traditionella U6 Cycle Tour som firade 40-årsjubileum med stort internationellt deltagande. Med 42 anslutna föreningar så vore det naturligtvis en dröm att varje ansluten förening kunde genomföra minst ett arrangemang (tävling eller motionslopp) på egen hand eller tillsammans med någon närliggande förening för att ge alla ca 4800 medlemmar i distriktet möjlighet att på nära håll kunna få delta i motions- eller tävlingsverksamhet. Vill ni ha lite starthjälp med tips och råd så kontakta styrelsen eller någon av de erfarna kommissarier som vi har i vårt distrikt. En viktig sak som är lätt att glömma bort är att många klubbar i distriktet har en väl fungerande barn- och ungdomsverksamhet, där antalet deltagare stadigt ökat. Det är en positiv trend som vi sett under ett par år nu och som bådar gott inför framtiden. Det krävs ett stort engagemang från föräldrar och ledare för att detta skall fungera, så en stor eloge till alla i och runt klubbarna som ser till att detta fungerar. Ett sätt att ytterligare främja denna utveckling är att styrelsen fattat beslut om att betala för ungdoms- och juniorlicenser som löses genom våra klubbar, på så sätt hoppas vi sänka tröskeln för att prova på att tävla. Vi har också beslutat att införa ett bidrag (med schablonbelopp) för de ungdomar och juniorer som deltar i träningsläger. Vi har under året fört diskussioner och haft arbetsmöten med våra granndistrikt i Bohuslän-Dal och Göteborg om en framtida sammanslagning. Sammanfattningsvis har cykelåret varit bra och det skall bli spännande att se vad som sker under Vi vill också ta tillfället i akt att tacka alla klubbar, medlemmar och funktionärer som genom många, oftast ideella, arbetstimmar, gör det möjligt att anordna och genomföra alla aktiviteter som i våra föreningar och därmed bidrar till att främja cykelsporten i Sverige. Västergötlands Cykelförbund Styrelsen 4

5 Anslutna föreningar (42 st): Alingsås CK LK Trollhättan-Vänersborg 88 Alingsås SC Mariestadcyklisten Borås CA OK Skogsvargarna CK Almedahl Sandareds SK CK Olympic Serneke Allebike CK CK U6 Skara CK CK Wänershof SK Granan Cykeltours CK Skogsbygdens IF Falköpings CK Skövde CK För. Nolhaga Bergscyklister Team Murphy Skogscyklingssällskap Herrljunga CK Tibro CK Hjo VK Tidaholms CA IK Trasten Tranemo CS IK Ymer Tre Berg CK Kinds Go:Green CK Trollhättans SOK Kinnaströms SK Töreboda CK Kvänums IF Ulricehamns CK Lidköpings CK Ulricehamns IF Långareds BOIS Vettlösa CK Team Henrikssons CK Vårgårda CK Götene CK Äspereds IF Genomförda arrangemang 2016: 1:a majloppet Kvänums IF MTB, tävling Billingeracet Skövde CK MTB, tävling Vårgårda CK MTB Vårgårda CK MTB, tävling Borås CA 2-dagars Borås CA MTB, tävling Alingsås MTB-Challenge För. Nolhaga Bergscyklister MTB, tävling XCO/XCM Gustaf E Bil MTB Race Mariestadcyklisten MTB, tävling Högaliden MTB-Race Hjo VK/Tibro CK MTB, tävling Västgötaloppet Ulricehamns IF/Äspereds IF MTB, tävling Kinnekulle Cyclassic CK U6/Götene CK LVG, tävling Kinnekulleloppet CK U6/Götene CK LVG, tävling CK Wänershofs 2-dagars CK Wänershof LVG, tävling U6 Cycle Tour CK U6 LVG, tävling Crescent WWT TTT/RR Vårgårda CK LVG, tävling Tre Berg GP Tre Berg CK LVG, tävling Tre Berg Tre Berg CK LVG, tävling Kinnekulletrampet CK U6/Götene CK LVG, motion Kalvarundan Skogsbygdens IF LVG, motion Hunnebergsrundan CK Wänershof LVG, motion Brudfjällsrundan CK Wänershof LVG, motion Viaredssjön Runt Borås CA LVG, motion Tranrikesrundan Falköpings CK LVG, motion Vänersnäsloppet CK Wänershof MTB, motion Öresjön Runt IK Trasten LVG, motion Hökensås Runt CK U6 LVG, motion Oxtrampen över Kinnekulle Mariestadcyklisten LVG, motion 5

6 Granans MTB-lopp SK Granan MTB, motion Billingen Runt Skövde CK LVG, motion Hunneberg X-Mountain OK Skogsvargarna MTB, motion Velofondo Vårgårda Vårgårda CK LVG, motion Mountainbike Västergötlands CF har under året fortsatt att arrangera Västgötacupen Sportson MTB Open. Cupen har genom åren visat sig vara ett vinnande koncept och blivit ett riktmärke för övriga distrikt och landsdelar. Cupen har utvecklats med en ny sponsor och är den bäst fungerande cupen alla kategorier i Sverige. Cupens popularitet har spridits och arrangörsklubbar finns även bland föreningar i Halland, Göteborg och Småland. Cupen bestod 2016 av 12 deltävlingar arrangerade av 11 föreningar och en avslutningsstafett. Bland arrangörsföreningarna återfanns följande fem av distriktets föreningar: 1:a majloppet, Kvänums IF Vårgårda CK MTB, Vårgårda CK Högaliden Race, Hjo VK Borås CA 2-dagars, med två tävlingar under en helg Gustaf E Bil MTB race, Mariestadcyklisten Avslutningsstafett i Vårgårda Cupen fungerar som en viktig bas för rekryteringen där många nya cyklister introduceras i sporten. Vårgårda CK MTB ingick dessutom i SWE-Cup. Cupen uppvisade under 2016 ett stigande deltagarantal med över 3000 starter, nybörjare oräknade, vilket återspeglar ett ökat cykelintresse. Cupen avslutades med sedvanliga klubbstafetten (Kesberget, Vårgårda) med påföljande prisutdelning. Sveriges enda UCI-tävling med Class 1-status (Vårgårda CK MTB 14 maj) genomfördes även i distriktet. Startfältet var där starkt med bland annat OSguldmedaljören Jenny Rissveds. Bland framträdande placeringar i cupens totalställning märks Jonathan Nejderås, Borås CA P :a Tommy Evaldsson, Kvänums IF H30 1:a Monica Evaldsson, Kvänums IF D40 2:a Helen Henriksson, Vårgårda CK D50 1:a Stefan Jespersen, Alingsås SC H50 3:a Fredrik Funk, Mariestadcyklisten HS 1:a Sara Öberg, Vårgårda CK DE 1:a Jessica Blomqvist, Alingsås SC DE 3:a Sara Öberg, Vårgårda CK MAXI-start Dam 2:a Jesper Svensson, Skövde CK MAXI-start Herr 2:a Tommy Evaldsson, Kvänums IF MAXI-start Herr 3:a 6

7 Dessutom arrangerades ytterligare två UCI-tävlingar i distriktet. Det var i Alingsås där Nolhaga Bergscyklister arrangerade Alingsås MTB-Challenge, som är en XCO C2. Dagen efter även ett Marathon ingående i UCI World Marathon Series. Framträdande resultat under året: SWE-CUP XCO Emil Lindgren Serneke Allebike CK HE Guld SM XCO, Värnamo Jonathan Nejderås Borås CA P15-16 Brons Michael Olsson Serneke Allebike CK HE Brons Borås CA Nejderås, Helin, Lord P15-16 lag Guld SM XCE, Värnamo Mathias Helin Borås CA P15-16 Guld Tommy Evaldsson Kvänums IF H40 Guld SM XCM, Ånnaboda Emil Lindgren Serneke Allebike CK HE Guld Michael Olsson Serneke Allebike CK HE Silver DH, Bygdsiljum Adam Larsson Ulricehamns CK P15-16 Guld Erik Melkersson OK Skogsvargarna HJ Silver Fredrik Haglund Hjo VK Master Brons Långlopp Inom distriktet arrangerades två tävlingar ingående i långloppscupen; Långa Billingeracet (Skövde CK) och Västgötaloppet (Ulricehamns IF, Äspereds IF och Tvärreds IF). Framskjutna placeringar i långloppscupen från distriktets cyklister: Michael Olsson Serneke Allebike CK HE 2:a Helen Granberg Kvänums IF D40 2:a Cyclo-Cross Framträdande resultat under året: Samuel Lord Borås CA HJ Guld 7

8 Trial Framträdande resultat under året: SM Inomhus Joacim Nymann Kinds Go:Green CK Elit Guld Alexander Carlsson Kinds Go:Green CK Elit Silver SM Utomhus Joacim Nymann Kinds Go:Green CK Elit Guld Alexander Carlsson Kinds Go:Green CK Elit Brons Rasmus Lidén Tranemo CS Junior Guld SWE-Cup Joacim Nymann Kinds Go:Green CK Elit Guld Rasmus Lidén Tranemo CS A-klass Guld Nadine Kåmark Kinds Go:Green CK A-klass Brons Landsväg En ny säsong har gått till ända. Många medaljer har delats ut, både på OS, mästerskap och nationella tävlingar. Många mil har åkts på våra landsvägstävlingar. Med glädje och vilja så hoppas vi att tävlingarna i vårt distrikt och i landet skall öka. Med den ökande motionsdelen så kanske vi kan få en del av dessa åkare att prova på att tävla på landsväg, det är ett mål som vi har med oss i vårt arbete. Vi får kämpa vidare med att även jobba med våra ungdomar som är vår framtid. Lycka till år Framträdande resultat under året: SM LVG Linje, Västerås Richard Larsén Team Tre Berg-Bianchi HE Guld Niklas Gustavsson Team Tre Berg-Bianchi HE Silver Ludvig Bengtsson Team Tre Berg-Bianchi HE Brons Matilda Luukkonen Kinds Go:Green CK DJ Silver SM LVG Tempo, Västerås Alexander Wetterhall Team Tre Berg-Bianchi HE Guld Matilda Luukkonen Kinds Go:Green CK DJ Silver SM Masters Linje, Halmstad Christer Hermansson CK Wänershof H30 Guld Conny Johansson Falköpings CK H55 Brons SM Masters Tempo, Halmstad Andreas Hertz Tre Berg CK H30 Guld 8

9 SM Ungdom Linje, Halmstad Samuel Almqvist CK Wänershof P13-14 Guld Johanna Johansson Kinds Go:Green CK F15-16 Silver SM Ungdom Tempo, Halmstad Samuel Almqvist CK Wänershof P13-14 Brons Johanna Johansson Kinds Go:Green CK F15-16 Brons CK Wänershof, lag Blom, Hector, Skoogh F10-12 Guld SM Para Tandem, Västerås Jörgen Gustavsson Långareds BOIS Silver NM Masters Linje, Sunne Christer Hermansson CK Wänershof H30 Guld Håkan Gustavsson Falköpings CK H45 Brons Per Bergman Lidköpings CK H75 Silver NM Masters Tempo, Sunne Andreas Hertz Tre Berg CK H30 Guld SWE-Cup Ludvig Bengtsson Team Tre Berg-Bianchi HE Guld Årets Junior 2016 Matilda Luukonen, Kinds Go:Green CK Redan som förstaårsjunior har hon kört in sig i landslaget, tagit medaljer på svenska mästerkap och blivit uttagen att köra EM. Matilda är en tuff och målmedveten tjej som inte är rädd för att satsa högt och vågar ta för sig. Grattis och lycka till önska Västergötlands Cykelförbund! Årets cyklist 2016 Joacim Nymann, Kinds Go:Green CK Joacim har under 2016 visat att han är en i världstoppen och är där för att stanna. Med en bronsmedalj på EM, en fin sjundeplats på VM och SM-guld både inomhus och utomhus visar han en stabil form och med en utvecklingskurva som pekar mot toppen. Grattis och lycka till önskar Västergötlands Cykelförbund! 9

10 Henry Hanssons minnesfond Samuel Almqvist, CK Wänershof Med många framskjutna placeringar under året och med både guld och brons med sig hem från Ungdoms-SM vill vi uppmuntra en stark och imponerande ung cyklist med detta stipendium som en hyllning för genomförda prestationer och som en motivation för framtiden. Med detta vill Västergötlands Cykelförbund ge en liten uppmuntrad på vägen mot nya mål. Förvaltningsberättelse Balansrapport Tillgångar Konto Benämning IB Förändring UB 1510 Kundfordringar Placeringskonto , , , Föreningskonto 17608, ,85 132,283,52 Summa tillgångar , ,49 445,644,89 Eget kapital och skulder Konto Benämning IB Förändring UB 2061 Balanserat kapital , , , Resultat föreg. år , , Årets resultat , ,49 Summa eget kapital , , , Henry Hanssons -9677, ,11 minnesfond 2660 Reklamskatt Summa skulder -9677, ,11 Summa eget kapital o skulder , , ,89 10

11 Resultatrapport Intäkter Konto Benämning Belopp 3049 Övriga intäkter Övriga intäkter (Chip) Start-/anmälningsavgift Västgötacupen Arrangörsavgift Västgötacupen Sponsorintäkter Västgötacupen Bidrag SCF, SDF Medlemsavgifter Hyres- och arrendeintäkter 3500 Summa intäkter Kostnader 4019 Kost/logi Startavgifter Träningsläger Kost/logi Idrottsarrangemang, Västgötacupen Kost/logi, Västgötacupen , Priser/medaljer, Västgötacupen Materialkostnader, Västgötacupen Inköpa av idrottskläer/material Årsmöteskostnader Dataprogram Biljetter Kost och logi Kontorsmateriel Porto Sammanträdeskostnader -583, Redovisningsprogram Bankkostnader Kommissariearvoden , Bilersättning, skattefri ,35 Summa kostnader ,15 Finansiella poster 8310 Ränteintäkter 159,64 Resultat 8999 Årets resultat ,49 11

12 Budget 2017 Intäkter Start- och anmälningsavgift Västgötacupen Arrangörsavgift Västgötacupen Sponsorintäkter Västgötacupen Bidrag SCF/SDF Medlemsavgifter Hyresintäkter 7000 Övriga intäkter (Chip) Summa intäkter Kostnader Tävling/Träning Startavgifter Idrottarrangemang, Västgötacupen 5000 Kost/logi, Västgötacupen Priser/medaljer, Västgötacupen Materialkostnader, Västgötacupen Inköp av idrottskläder/mtrl Årsmöteskostnader 2800 Dataprogram Biljetter 1000 Kost och logi 2500 Representation/uppvaktningar 1000 Kontorsmaterial 1000 Sammanträdeskostnader 500 Redovisningsprogram 2500 Bankkostnader 900 Kommissariearvoden Bilersättning, skattefri Summa kostnader Budgeterat resultat 1000 Vara Fredrik Sääw Kristian Kallin Christer Andersson Johan Kullberg Kenneth Simonsson 12