Årsmöteshandlingar. Verksamhetsåret 2012

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Verksamhetsåret 2012 Ordinarie årsmöte Västerorts RC Sportklubb Innehåll Bilaga 1 Dagordning Bilaga 2 Röstlängd Bilaga 3 Verksamhetsberättelse Bilaga 4 Resultatrapport Bilaga 5 Balansrapport Bilaga 6 Revisionsberättelse Bilaga 7 Förslag på medlemsavgifter Bilaga 8 Verksamhetsplan Bilaga 9 Budgetförslag Bilaga 10 Motioner Bilaga 11 Propositioner Bilaga 12 Valberedningens förslag på Styrelse Bilaga 13 Medlemsmatrikel Bilaga 14 Stadgar Klubblokal/Lövstabanan: VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Kyrkhamnsvägen 1 SE HÄSSELBY Hemsida: Epost: info@vrcsk.se PlusGiro-nummer: BankGiro-nummer: Organisationsnummer: Föreningen grundades: Medlem nr i Svenska Bilsportförbundet (SBF) därmed även indirekt medlem i Riksidrottsförbundet

2 Bilaga 1 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 1 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Val av funktionärer för årsmötet 3.1 Val av ordförande för årsmötet 3.2 Val av sekreterare för mötet 3.3 Val av rösträknare för mötet 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av dragningslista 6 Styrelsen verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 7 Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Fastställande av medlemsavgifter 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret 12 Behandling av styrelsen förslag och i rätt tid inkomna motioner 13 Val av styrelseledamöter 13.1 Val av ordförande för en tid av två år 13.2 Val av kassör för en tid av två år 13.3 Val av övriga ledamöter för en tid av ett år 13.4 Val av suppleanter i styrelsen för en tid av ett år 14 Val av revisor jämte suppleant för en tid av ett år 15 Val av ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 16 Val av ombud till SDF-möten 17 Övriga frågor och verksamhetsdiskussion 18 Utdelning av KM-priser 19 Mötets avslutande

3 Bilaga 2 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 1 Se bilaga 7 Röstlängd

4 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 10 Västerorts RC Sportklubb Verksamhetsberättelse 2012 Styrelsen för Västerorts RC Sportklubb, VRCSK, (orgnr ) får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Innehållsförteckning 1 Årsmöte Styrelse Möten Ekonomi Medlemmar Verksamhet Buller Anskaffning toalett Aktiviteter Inomhuskörning, Gamla Skolan Spånga IP Prova-på körning Kyrkhamnsdagen Hobbymässan Kördagar Race Stockholmscup Sommarcup Våra banor Utbyggnad 1:10 bana Stor ansiktslyftning för 1:8 bana Slutord... 10

5 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 2 av 10 1 Årsmöte Föreningens årsmöte för 2011 hölls i Gamla Skolan, Lövsta. Mötet öppnades av Gustav Lindahl, Ordförande VRCSK Lars Fredholm var mötets ordförande och Gustav Lindahl var sekreterare Gustav Lindahl gick igenom verksamhetsberättelsen för 2011 och presenterade resultaträkning, balansräkning och uppföljning av budget. På revisorns förslag beslutade årsmötet att enhälligt bevilja den gamla styrelsen ansvarsfrihet. 2 Styrelse På det konstituerande årsmötet valdes följande styrelse för 2012: Ordförande, Gustav Lindahl Kassör, Conny Westh Vice Ordförande, Lars Fredholm Sekreterare, Tomas Karlsson Ledamot, Mikael Bredberg Ledamot, Magnus Ljunghorn Ledamot, Veli Alijaj Suppleant, Mattias Skjöldebrand Suppleant, Vakant 3 Möten Styrelsen har genomfört 7 st protokollförda möten. Ordföranden har totalt, vid 1 tillfällen, deltagit vid Kyrkhamnsföreningens möten för planering av Kyrkhamnsdagen. 4 Ekonomi Resultat- och balansräkning enligt bilaga 4 och 5.

6 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 3 av 10 5 Medlemmar Vid kontroll av medlemsregistret, , visar det att föreningen nu har 325 medlemmar. Detta kan jämföras med tidigare år nedan. En minskning har skett under året. Det är dock glädjande att se att andelen kvinnliga medlemmar har ökat detta år. Åldersfördelning Könsfördelning Medlemskap År Antal Vuxna Ungdomar Kvinnor Män Seniorer Juniorer Fam Fam.medlem % 82% % 85% % 89% % 92% Föreningen har en utmaning i att förbättra dessa siffror under det kommande året. 6 Verksamhet 6.1 Buller Klubben beslutade om ny körtider där tillåten körning för nitrobilar utökades till att omfatta både lördag och söndag. Detta har tyvärr resulterat i att klagomål ånyo har inkommit. Under 2011 följde klubben Länstyrelsens rekommendationer med 1 timmes förskjutning. Inga klagomål inkom under Klubben har inte under 2012 fått något beslut från Länsstyrelsen.

7 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 4 av Anskaffning toalett Med hjälp av bidrag från kommunen anskaffades en byggarbetstoalett. Plats förbereddes och därefter lyftes toaletten på plats. Klubben har därmed en toalett tillgänglig för alla under sommarsäsongen. Under vintersäsongen töms toaletten och låses. 7 Aktiviteter Under året som gått har klubben genomfört ett antal större aktiviteter och även deltagit vid ett antal stora arrangemang. 7.1 Inomhuskörning, Gamla Skolan Klubben har genomfört 10 st inomhuskörningar, kvällstit, på filtmatta under våren för radiostyrda elbilar skala 1:18/1:16 i Gamla Skolan. Under hösten har VRCSK hittat ny lokal, Spångafolkan, och har där genomfört totalt 10 antal körningar. Kvällarna har varit uppskattade med upp till 30 besökare varje gång. VRC SK hade under våren ett hyresavtal med Gammeldansens Vänner i Hässelby, detta innebar att klubben fick tillgång till deras lokal under varje onsdagskväll. Kontraktet förnyades inte eftersom kommunen höjde hyran för Gammeldansens Vänner så pass mycket så att varken VRCSK eller GVH hade råd att fortsätta sin verksamhet i Gamla Skolan. Vid körningarna genomförs varje månad ett Speedrace med tidtagning för att kora en vinnare.

8 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 5 av Spånga IP I samarbete med Spånga IP målades en trackbana upp under maj på den stora asfaltsplanen som används till bandyplan på vintern. På denna bana välkomnades alla elbilar till att köra. Körningar genomfördes i klubbens regi varje tisdag. Dessa körningar pågick fram till sista oktober. 7.3 Prova-på körning Vid två tillfällen har VRCSK arrangerat Prova-på-körning, Kyrkhamnsdagen samt under Hobbymässan. Arrangemangen har varit synnerligen uppskattade och klubben har fått många ungdomar och vuxna som har provat på att köra radiostyrt. Över 600 personer, framförallt ungdomar, har därmed provat på att köra radiostyrt under Kyrkhamnsdagen Under september genomfördes Kyrkhamnsdagen. I år arrangerade VRCSK Prova-på-körning och hamburgerförsäljning. Utöver detta nyttjades området flitigt av medlemmar. 1:10 banan delades av och som vanligt var prova-på-körningen välbesökt 7.5 Hobbymässan Under 2012 deltog VRCSK vid Hobbymässan. Efter lyckade genomföranden både 2008, 2009, 2010 och 2011 genomförde VRCSK återigen en förträfflig prestation. Detta år flyttade klubben inomhus med banor för Prova-på, vanlig körning och crawling. Dessutom nytt för året var Drifting-ball. Klubben rönte stort intresse och Prova-på-körningen var som vanligt välbesökt.

9 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 6 av Kördagar Under hela 2012 har klubbens område varit permanent öppen för elbilar och något begränsade tider för nitrobilar. Under sommarsäsongen har Lövstaområdet varit välbesökt. 7.7 Race 4 st speedrace, lokal träningstävling som anordnas för klubbmedlemmar kvällstid under vardagar, utomhus (både1:10 och 1:8) samt Klubbmästerskap inomhus har genomförts. Kravet för speedrace är att det ska vara genomförd inom 3 timmar. Tyvärr ställde det dåliga vädret till det för klubben under sensommaren vilket gjorde att både 1:8 och 1:10 Klubbmästerskap regnade bort. Vid vanliga dagar har tidtagningssystemet stått på permanent för att möjliggöra tidsträning inför alla race. Systemet har således varit flitigt nyttjat av alla förare. 7.8 Stockholmscupen Nationell tävling I inledningen av utomhussäsongen genomfördes för första gången en deltävling av Stockholmscupen på Lövsta. Dessutom var detta den första nationella tävlingen som har arrangerats av klubben sedan Tävlingen blev en intensiv söndag med många bilar på banan och full fart i grillen. Den kördes på den upprustade 1:8 banan i klasserna 1:8 el, 1:8 nitro och 1:10 Short Course. Dagen bjöd på strålande väder samt besök från SVT vilket resulterade i ett avsnitt i programserien Motorsystrar. 7.9 Sommarcupen Nationell tävling Avslutningen av sommarsäsongen blev att Sommarcupen för 1:10 el2wd/4wd genomfördes på 1:10 banan. Ett stort deltagande från hela Sverige gjorde att VRCSK s bana nu definitivt finns med på Sverigekartan. Det blev många fina race på den nybyggda 1:10 banan vilket bekräftar att den nu även passar 1:10 buggybilar.

10 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 7 av 10 8 Våra banor 8.1 Utbyggnad 1:10 bana Vid årsmötet klubbades det att 1:10 banan skulle byggas ut och få mer yta. En rejäl budget avsattes för genomförandet. Tidigt på våren påbörjades arbetet med att utöka ytan. Därefter pågick arbete fram till juni med att färdigställa VRCSK s nya 1:10 bana. Genom att räkna upp en del av det som utförts kan man förstå vilket enormt arbete som lagts ner: 40 m nytt staket, 4 ton grus, 60 m matta, helt nya rör, 2 nya platåer, nya hoppkombinationer, ny förarställning på andra sidan banan, mängder av asfaltsmatta, 2x4 whoppisar, utjämning av underlag, gjutning av curbs mm. Resultatet blev en bana anpassad för fler klasser av bilar.

11 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 8 av Stor ansiktslyftning för 1:8 bana Under några rejält regniga dagar under våren så genomfördes en rejäl ansiktslyftning av banans norra del. Trots att vädrets makter gav hårt motstånd och såg till att det var konstant lerigt på bana utfördes bragdjobb. Resultatet blev en ny dragning, nya hinder, ny platå, ny stenlagd kurva, nya rör på hela banan, en kombination i början av rakan samt en hel del mer.

12 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 9 av 10 Bilaga 3

13 Bilaga 3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 10 av 10 9 Slutord Det gångna året, 2013, har varit ett intensivt år. Under perioden januari-mars genomfördes varje vecka uppskattade inomhuskörningar i Gamla Skolan med både Speedrace och klubbmästerskap. Våren inleddes därefter med stor ombyggnad av både 1:10 bana och 1:8 banan. Den verkliga utomhussäsongen med barmark fick rivstart då nationella Stockholmscupen gästade Lövsta. Vår, sommar och höst har erbjudit klubbens medlemmar mycket körning på banorna. Och under sensommaren genomfördes den nationella Sommarcupen på 1:10 banan. Ett antal uppskattade speedrace har genomförts på vardagskvällar. Området har varit välbesökt. Under sommaren har det utöver kördagar arrangerats byggdagar och byggkvällar då området med banor, mekplatser, hus och övriga området har förbättrats väsentligt. Klubben har deltagit vid Kyrkhamnsdagen och Hobbymässan på ett väldigt bra sätt. Under dessa tillfällen har VRCSK bl.a. genomfört välbesökt prova-på-körning. Körningar fortsatte långt in på hösten och övergick sedan till inomhuskörning i Spånga Folkan, där VRCSK har hyrt in sig en kväll i veckan. Styrelsen vill härmed tacka alla Er medlemmar som har ställt upp så att VRCSK har kunnat genomföra alla dessa aktiviteter. Med förhoppning om att Ni alla och även fler med Er ställer upp det kommande året. Inför kommande år hoppas vi behålla alla medlemmar och även få in fler. Vi vill kunna erbjuda mer tidsträning och speedrace vid våra klubbkvällar. Klubbmästerskapet ska tidigt läggas in i schemat och målsättningen är att genomföra det under inledningen av utomhussäsongen. Vi hoppas kunna förbättra vårt område ytterligare. Våra banor vill vi förbättra så att körningen på dem blir ännu roligare. Vi vill dessutom komma längre i byggnationen av huset, mekplatser och rengöringsplatser. Hässelby 2013-xx-xx Gustav Lindahl Ordförande 2012 Västerorts RC Sportklubb Lars Fredholm Vice Ordförande 2012 Västerorts RC Sportklubb

14 Västerorts RC Sportklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 516 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter, Junior 4 700, ,00 0,00 0,0 % 3020 Medlemsavgifter, Senior , ,00 0,00 0,0 % 3030 Medlemsavgifter, Familj , ,00 0,00 0,0 % 3120 Tävlingsavgifter ,00 0,00 0,00 0,0 % 3130 Prova-på-avgifter 9 430, ,00 0,00 0,0 % 3140 Kioskintäkter , ,00 0,00 0,0 % 3210 Sponsorintäkter 2 500,00 0,00 0,00 0,0 % 3220 Trackfee, icke medlemmar 4 550, ,00 0,00 0,0 % 3260 Transponderhyra 1 000, ,00 0,00 0,0 % 3310 Lotteriintäkter 0, ,00 0,00 0,0 % 3680 Öresutjämning -0,10 0,00 0,00 0,0 % S:a Nettoomsättning , ,00 0,00 0,0 % Övriga rörelseintäkter 3981 Donationer från privatpersoner, ej medlemmar 0,00 30,00 0,00 0,0 % 3982 Donationer från privatpersoner, medlemmar 0, ,00 0,00 0,0 % 3983 Donationer från privatpersoner, styrelsemedlemmar 0,00 556,00 0,00 0,0 % 3985 Statliga bidrag 3 688, ,23 0,00 0,0 % 3987 Kommunala bidrag , ,00 0,00 0,0 % 3990 Övr ersättn och intäkter 632,80 0,00 0,00 0,0 % S:a Övriga rörelseintäkter , ,23 0,00 0,0 % S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,23 0,00 0,0 % Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp material och varor 0, ,68 0,00 0,0 % 4022 Priser, medaljer , ,00 0,00 0,0 % 4030 Tävlingsavgifter ,00 0,00 0,00 0,0 % 4260 Inköp Kiosk ,81 0,00 0,00 0,0 % S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,68 0,00 0,0 % Bruttovinst , ,55 0,00 0,0 % Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , ,00 0,00 0,0 % 5012 Avgift 0-taxa ,00 0,00 0,00 0,0 % 5015 Arrende Lövsta öknr 46777, 5000 KVM , ,00 0,00 0,0 % 5060 Städning och renhållning ,00-126,00 0,00 0,0 % 5090 Övr kostnader hyrd lokal 0, ,50 0,00 0,0 % 5190 Övr kostnader fastighet , ,99 0,00 0,0 % 5193 Fastighetskötsel och förvaltning , ,35 0,00 0,0 % 5310 El för drift , ,00 0,00 0,0 % 5410 Förbrukningsmaterial , ,58 0,00 0,0 % 5420 Programvaror -666,35 0,00 0,00 0,0 % 5470 Radiostyrda Fordon/Modeller , ,00 0,00 0,0 % 5700 Frakter och transporter ,54 230,00 0,00 0,0 % 6110 Kontorsmaterial -420, ,00 0,00 0,0 % 6150 Trycksaker ,00 0,00 0,00 0,0 % 6230 Datakommunikation ,00-654,00 0,00 0,0 % 6240 WEB -219,00-474,00 0,00 0,0 % 6250 Porto ,00 0,00 0,00 0,0 % 6310 Företagsförsäkringar , ,00 0,00 0,0 % 6390 Övr kostnader 0, ,22 0,00 0,0 % 6570 Bankkostnader -976,50-678,00 0,00 0,0 % 6981 Föreningsavgifter, avdragsgill , ,00 0,00 0,0 % S:a Övriga externa kostnader , ,20 0,00 0,0 % Personalkostnader 7330 Bilersättningar ,00 0,00 0,00 0,0 % S:a Personalkostnader ,00 0,00 0,00 0,0 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,88 0,00 0,0 %

15 Västerorts RC Sportklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 516 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelseresultat före avskrivningar , ,35 0,00 0,0 % Avskrivningar 7821 Avskrivningar enl plan på byggnader ,00 0,00 0,00 0,0 % 7831 Avskrivningar på maskiner och andra tekniska anläg 0, ,96 0,00 0,0 % S:a Avskrivningar , ,96 0,00 0,0 % Rörelseresultat efter avskrivningar , ,39 0,00 0,0 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,39 0,00 0,0 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0, ,86 0,00 0,0 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0, ,86 0,00 0,0 % Räntekostnader och liknande resultatposter 8499 Övriga finansiella kostnader -235,00 0,00 0,00 0,0 % S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -235,00 0,00 0,00 0,0 % S:a Resultat från finansiella investeringar -235, ,86 0,00 0,0 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,25 0,00 0,0 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,25 0,00 0,0 % Resultat före skatt , ,25 0,00 0,0 % Beräknat resultat , ,25 0,00 0,0 % 8999 Redovisat resultat , ,25 0,00 0,0 %

16 Västerorts RC Sportklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 516 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 0, , , Ack avskrivn byggnader 0, , , Inventarier ,96 0, , Ack nedskrivn inventarier och verktyg ,96 0, ,96 S:a Materiella anläggningstillgångar 920, , ,00 Finansiella anläggningstillgångar 1383 Lämnade depositioner, långfristiga 250,00 0,00 250,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 250,00 0,00 250,00 S:a Anläggningstillgångar 1 170, , ,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Kassa 4 225, , , Kontantkassa, GL 752, , , Bank, PlusGiro , , , Bank, sparkonto , , ,15 S:a Kassa och bank , , ,89 S:a Omsättningstillgångar , , ,89 S:A TILLGÅNGAR , , ,89 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Eget kapital , , , Årets resultat , , ,96 S:a Eget kapital , , ,34 Långfristiga skulder 2397 Mottagna depositioner, långfristiga ,00 0, ,00 S:a Långfristiga skulder ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -553,00-651, , Övr kortfri skulder -919,00 0,00-919, Övr kortfri skulder, LW ,82 562, , Övr kortfri skulder, medlemmar 0,00-727,10-727,10 S:a Kortfristiga skulder ,82-816, ,55 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,89 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

17 Bilaga 6 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 1 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB VERKSAMHETSÅR 2012 Undertecknad, som av föreningen vid ordinarie årsmöte utsetts att granska räkenskaper och förvaltning för år 2011, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse. Föreningens räkenskaper har setts över och avstämts mot befintliga verifikationer och kontoutdrag. Då räkenskaperna utförts enligt god revisionsed hemställer vi till årsmötet att styrelsen må beviljas ansvarsfrihet under den tid revisionen omfattar xx-xx Gustav Bengtsson 2013-xx-xx Mattias Trotte Revisorsuppleant

18 Bilaga 7 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 1 Förslag på medlemsavgifter för år 2014 Styrelsens förslag på medlemsavgifter för år 2014 är: Junior Senior Familj 200 kr 500 kr 600 kr Nuvarande avgifter är (2013): Junior Senior Familj 200 kr 500 kr 600 kr Junior Räknas från och med det år deltagaren fyller 7 år och t o m det år deltagaren fyller 20 år

19 Bilaga 8 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 6 Västerorts RC Sportklubb Verksamhetsplan 2013 Innehåll 1. Målsättningar för Ansvarsområden Området Lövsta 1:8 banan Lövsta 1:10 banan Lövsta Crawler banan Lövsta klubbhus Inomhuskörning 1: Administration Övriga aktiviteter - målsättning Årsmötet Kyrkhamnsdagen/Lövstadagen Hobbymässan Familjedag Junioraktiviteter Spånga IP Tävlingar Funktionärsutbildning Prova-på-körning... 6

20 Bilaga 8 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 2 av 6 1. Målsättningar för 2013 De långsiktiga målsättningarna för verksamheten i Västerorts RC Sportklubb (VRC) sammanfattas (utan inbördes ordning) med följande punkter att sträva efter: Behålla VRCSK andan att det är kul att köra radiostyrt ihop Årligen genomföra ett klubbmästerskap Årligen genomföra en nationell tävling Årligen genomföra en regional tävling Årligen genomföra månadsrace för klubbmedlemmar Årligen delta på Hobbymässan Årligen delta vid Kyrkhamnsdagen vid klubbområdet Inneha en fungerande bidragsverksamhet med kontinuerligt inflöde av bidrag Inneha en trygg ekonomi med säkerhetsbuffert Ett stabilt arrendeavtal med kommunen Årligen få minst 40 ungdomar att delta vid minst 10 aktiviteter Femtio (50) procent av klubbens medlemmar är ungdomar Tjugofem (25) procent av klubbens medlemmar är tjejer Klubben representeras på formella tävlingar av 20 förare Permanenta fasta vinteraktiviteter Permanenta ledarledda aktiviteter för juniorer hela året Genomföra minst 4 tillfällen med Prova-på-körning Vatten och avlopp till Lövsta 2. Ansvarsområden Klubben har idag inte verksamhet för att driva flera sektioner. Som ett alternativ till att ha en grenansvarig/klubbfunktionär som ledamot i styrelsen så har klubbens verksamhet delats upp i ansvarsområden. Varje ansvarsområde har en områdesansvarig och en styrelserepresentant. Till varje respektive ansvarsområde presenteras målsättning för Målsättning är inget krav utan ska ses som ett möjligt bästa mål att kunna uppnå under året. 2.1 Området Ansvarig: Styrelsen Målsättning 2013 Montering av infartsbom vid huvudinfarten Bullerskydd Montera flaggstänger Förbättring av information på området Grusa parkeringsytor Grusa diagonalen Montering av belysning vid mekbord

21 Bilaga 8 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 3 av Lövsta 1:8 banan Ansvarig: Gustav Bengtsson Styrelserepresentant: Gustav Lindahl Målsättning 2013 Handikapanpassa förarställning Förbättra säkerheten Förändra del av banan Iordningsställande av startplats Staket med skyddsnät i slutet av rakan Staket längs grusgången Målning av sarg Iordningsställande av tidtagningsbås Fasta elkontakter uppe på förarställningen och racecontroller Belysning på förarställning 2.3 Lövsta 1:10 banan Ansvarig: 1:10 bangrupp Styrelserepresentant: Mattias Skjöldebrand Målsättning 2013 Förbättra underlaget på banan Handikapanpassa förarställning Belysning på banan Förändra hopp och hinder Förnya konstmaterial 2.4 Lövsta Crawler banan Ansvarig: Styrelserepresentant: Magnus Ljunghorn Målsättning 2013 Ombyggnation av hela stenröset för att bättre utnyttja ytan Lägga matta runt hela stenröset Skaffa mer sten Montera belysning Bygga hängbro

22 Bilaga 8 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 4 av Lövsta klubbhus Ansvarig: Gustav Lindahl Styrelserepresentant: Magnus Ljunghorn Målsättning 2013 Bygga om innertak Montera innerväggar Måla innerväggar Lägga in plastmatta Se över elinstallationen Utbyggnad kompressorhus Utbyggnad laddningsstation Utbyggnad blåsstation 2.6 Inomhuskörning 1:18 Ansvarig: Mattias Skjöldebrand Styrelserepresentant: Lars Fredholm Målsättning 2013 Hyra/administrera inomhuslokal 10 körningar vår. Hyra/administrera inomhuslokal 10 körningar höst. Hitta större lokal som möjliggör permanent bana Genomföra 4 Speedrace Genomföra KM inomhus 2.7 Administration Ansvarig: Conny Westh Styrelserepresentant: Conny Westh Målsättning 2013 Ansöka om minst 2 olika bidrag Utskick om påminnelse till medlemsavgift Tillse att klubben har tillräckligt med reklamtrycksaker

23 Bilaga 8 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 5 av 6 3. Övriga aktiviteter - målsättning Här beskrivs de aktiviteter som inte är knutna till något specifikt ansvarsområde. Aktiviteterna presenteras med en målsättning. Målsättning är inget krav utan ska ses som ett möjligt bästa mål att kunna uppnå under året. 3.1 Årsmötet Föreningens årsmöte med utskick av inbjudan, lokal och förtäring. 3.2 Kyrkhamnsdagen/Lövstadagen Målsättning 2013: Genomföra med uppvisningskörning, prova-på-körning och matförsäljning 3.3 Hobbymässan Målsättning 2013: Deltagande vid Hobbymässan 2013 Genomföra prova-på-körning och uppvisningskörning 3.4 Familjedag Målsättning 2013: Genomföra familjedag 3.5 Junioraktiviteter Målsättning 2013 Genomföra knattecup Genomföra körningar avsedda för yngre förare Genomföra närvarocup 3.6 Spånga IP Målsättning 2013: Arrangera trackkörning på Spånga IP Genomföra minst 10 körtillfällen under utomhussäsongen Måla bana på stora planen Annonsera minst 4 ggr, Mitt i Västerort, för verksamhet på Spånga IP 3.7 Tävlingar Målsättning 2013: Genomföra klubbmästerskap i juni Fler-timmars lagtävling Genomföra 4 st Speedrace utomhus

24 Bilaga 8 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 6 av 6 Genomföra regional tävling med bemanning utsedd innan tävling Genomföra nationell tävling med bemanning utsedd innan tävling 3.8 Funktionärsutbildning Målsättning 2013: Genomföra 2 st kurser för funktionärslicens 3.9 Prova-på-körning Målsättning 2013: Anskaffa 2 st prova-på bilar Genomföra prova-på-körning vid 4 tillfällen på Lövstabanan Genomföra 2 företagsevent Annonsera minst 4 ggr, Mitt i Västerort, för prova-på-aktiviteter

25 Bilaga 9 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 2 Budgetförslag för 2013 Västerorts RC Sportklubb Budget 2013 Tillgångar: PG Kylbox Sparkonto Kassa SUMMA: Intäkter: Räntor Statliga bidrag Kommunala bidrag Sponsorintäkter Kiosk (K-hamn, KM + race) Kylbox Medlemsavgifter Trackfee 40 kr/deltagare Transponderhyra Prova-på-körningar Tävlingar Summa intäkter RÖRELSENS KOSTNADER Övriga externa kostnader Årsmöte 500 Avgift för 0-taxa för idrottshallar RCM Ultimate varvräkningsprogram Kortskrivare anskaffa Kassör förbrukning Internet Webbhotell Porto Försäkring SBF Stockholms BF Medlemskap Kyrkhamnsföreningen 250 Bankkostnader 900 Summa fasta kostnader

26 Bilaga 9 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 2 av 2 Verksamhets-/utvecklings kostnader: Crawlinggrupp Arrende Sophämtning 875 Hela området (inhyrn mask. Mm) Avsättning för kortskrivare Elförbrukning Elabonnemang Utbyggnad som bidrag söks för Endast om bidrag utdelas Driftskostnad varvräkning Frakter transporter Lövsta Anskaffning vält (sök bidrag) Inomhuskörning Kylbox :10 bangrupp :8 bangrupp Prova-på-körning Underhåll klubbilar Anskaffning 2 st prova-på-bilar Tävlingar (priser och medaljer) Tävlingar förbrukning Spånga IP Klubbhus Kyrkhamnsdagen (kiosk) Hobbymässan Klubbmästerskap (kiosk) Familjedag Summa verksamhetskostnader Balans Summa utgifter Summa inkomster Överskott 2 175

27 Västerorts RC Sportklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 1 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter, Junior 0, , ,00 0,0 % 3020 Medlemsavgifter, Senior 0, , ,00 0,0 % 3030 Medlemsavgifter, Familj 0, , ,00 0,0 % 3120 Tävlingsavgifter 0, , ,00 0,0 % 3130 Prova-på-avgifter 0, , ,00 0,0 % 3140 Kioskintäkter 0, , ,00 0,0 % 3210 Sponsorintäkter 0, , ,00 0,0 % 3220 Trackfee, icke medlemmar 0, , ,00 0,0 % 3260 Transponderhyra 0, , ,00 0,0 % 3680 Öresutjämning 0,00-0,10 0,00 0,0 % S:a Nettoomsättning 0, , ,00 0,0 % Övriga rörelseintäkter 3985 Statliga bidrag 0, , ,00 0,0 % 3987 Kommunala bidrag 0, , ,00 0,0 % 3990 Övr ersättn och intäkter 0,00 632,80 0,00 0,0 % S:a Övriga rörelseintäkter 0, , ,00 0,0 % S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 0, , ,00 0,0 % Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4022 Priser, medaljer 0, , ,00 0,0 % 4030 Tävlingsavgifter 0, ,00 0,00 0,0 % 4260 Inköp Kiosk 0, , ,00 0,0 % S:a Råvaror och förnödenheter mm 0, , ,00 0,0 % Bruttovinst 0, , ,00 0,0 % Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 0, ,00-500,00 0,0 % 5012 Avgift 0-taxa 0, , ,00 0,0 % 5015 Arrende Lövsta öknr 46777, 5000 KVM 0, , ,00 0,0 % 5060 Städning och renhållning 0, ,00-875,00 0,0 % 5190 Övr kostnader fastighet 0, ,00 0,00 0,0 % 5193 Fastighetskötsel och förvaltning 0, , ,00 0,0 % 5310 El för drift 0, , ,00 0,0 % 5410 Förbrukningsmaterial 0, , ,00 0,0 % 5420 Programvaror 0,00-666, ,00 0,0 % 5470 Radiostyrda Fordon/Modeller 0, , ,00 0,0 % 5640 Kostnader för arbetsmaskiner 0,00 0, ,00 0,0 % 5700 Frakter och transporter 0, , ,00 0,0 % 6110 Kontorsmaterial 0,00-420, ,00 0,0 % 6150 Trycksaker 0, ,00 0,00 0,0 % 6230 Datakommunikation 0, , ,00 0,0 % 6240 WEB 0,00-219, ,00 0,0 % 6250 Porto 0, , ,00 0,0 % 6310 Företagsförsäkringar 0, , ,00 0,0 % 6570 Bankkostnader 0,00-976,50-900,00 0,0 % 6981 Föreningsavgifter, avdragsgill. 0, , ,00 0,0 % S:a Övriga externa kostnader 0, , ,00 0,0 % Personalkostnader 7330 Bilersättningar 0, ,00 0,00 0,0 % S:a Personalkostnader 0, ,00 0,00 0,0 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm 0, , ,00 0,0 % Rörelseresultat före avskrivningar 0, ,96 175,00 0,0 % Avskrivningar 7821 Avskrivningar enl plan på byggnader 0, ,00 0,00 0,0 % S:a Avskrivningar 0, ,00 0,00 0,0 %

28 Västerorts RC Sportklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 1 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Tot fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelseresultat efter avskrivningar 0, ,96 175,00 0,0 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 0, ,96 175,00 0,0 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0,00 0, ,00 0,0 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0,00 0, ,00 0,0 % Räntekostnader och liknande resultatposter 8499 Övriga finansiella kostnader 0,00-235,00 0,00 0,0 % S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00-235,00 0,00 0,0 % S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00-235, ,00 0,0 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 0, , ,00 0,0 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 0, , ,00 0,0 % Resultat före skatt 0, , ,00 0,0 % Beräknat resultat 0, , ,00 0,0 % 8999 Redovisat resultat 0, ,96 0,00 0,0 %

29 Västerorts RC Sportklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 1 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader ,00 0, , Ack nedskrivn byggnader ,00 0, , Inventarier ,96 0, , Ack nedskrivn inventarier och verktyg ,96 0, ,96 S:a Materiella anläggningstillgångar ,00 0, ,00 Finansiella anläggningstillgångar 1383 Lämnade depositioner, långfristiga 250,00 0,00 250,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 250,00 0,00 250,00 S:a Anläggningstillgångar ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Kassa ,78 0, , Kontantkassa, GL 2 982,90 0, , Bank, PlusGiro ,62 0, , Bank, sparkonto ,15 0, ,15 S:a Kassa och bank ,89 0, ,89 S:a Omsättningstillgångar ,89 0, ,89 S:A TILLGÅNGAR ,89 0, ,89 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Eget kapital ,38 0, , Vinst eller förlust från föregående år 0, , , Årets resultat , ,96 0,00 S:a Eget kapital ,34 0, ,34 Långfristiga skulder 2397 Mottagna depositioner, långfristiga ,00 0, ,00 S:a Långfristiga skulder ,00 0, ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder ,63 0, , Övr kortfri skulder -919,00 0,00-919, Övr kortfri skulder, LW ,82 0, , Övr kortfri skulder, medlemmar -727,10 0,00-727,10 S:a Kortfristiga skulder ,55 0, ,55 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,89 0, ,89 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

30 Bilaga 10 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 1 MOTION

31 Bilaga 11 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 1 PROPOSITION

32 Bilaga 12 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 1 Valberedningens förslag på styrelse för 2013 Ordförande Gustav Lindahl (väljs ojämna år) Vice Ordförande Lars Fredholm (väljs jämna år) Kassör Bertil Byström (väljs ojämna år) Sekreterare Conny Westh (väljs jämna år) Ledamot Mikael Bredberg Ledamot Magnus Ljunghorn Ledamot Tomas Karlsson Suppleant Birger Cohrs Suppleant Mattias Skjöldebrand

33 Bilaga 13 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 3 Medlemsmatrikel 2012 Alijaj Tahir Hammarling Jan Olof Olofsson Johan Alijaj Veli Hammarling Magnus Olofsson Mikaela Andersson Daniel Hammarling Mikael Olsson Anna Lena Andersson Dan Hansen Todd Olsson Magnus Andersson Johan Hansen Stefan Olsson Anton Andersson Fredrik Hansen Viggo Olsson Ludvig Andersson Alexander Hanserkers Alexander Olsson Sten Anschütz Oscar Hasselberg Staffan Olsson Filippa Apelqvist Björn Hasselberg Emil Olsson Matilda Avasjö Curre Hasselberg Anton Olsson Malin Avasjö Kim Hasselberg Karin Olsson Jens Avasjö Lisa Hedström Patrik Persson Leif Avasjö Mikaela Helenius Christer Persson Christina Axelhed Jörgen Hellström Oscar Persson Jonas Axenbo Lars Hermansson Jonatan Persson Mattias Axenbo Hanna Hermansson Samuel Petersson Jon Axenbo Hampus Hillbom Ulf Pettersson Leif Axenbo Petter Hjort David Pettersson Herold Olof Barregren Theodor Hjälm Jocke Pirttilahti Kaj Benedictsson Victor Hjälm Zeke Pirttilahti Linus Bengtsson Gustav Hjälm Billie Ramén Fredric Bengtsson Blanca Holgersson Fredrik Riddselius Pontus Bengtsson David Holmgren Frank Riddselius Cecilia Bergström Tom Irani Kenneth Riddselius Leo Bermhed Carl Irani Winston Riddselius Elliot Bertlin Mikael Irani Theodor Rodenkirchen Ola Bjurling Johan Isakson David Rosenthal Jonas Bjurling Ludwig Isaksson Dan Rosenthal Filip Bjurling Clara Isaksson Carl Rosenthal Karin Bjurling Max Jacobsson Peter Rosenthal Lucas Bolling Jonas Jacobsson Freddie Rönnberg Oliver Borgvall Sebastian Jikander Michel Sageborn Johnny Borgvall Douglas Johansson AnnaMaria Samuelsson Johan Borgvall Alice Johansson Stefan Samuelsson Jonas Brandt Patrik Johansson Calle Samuelsson Anna Bredberg Mikael Johansson Mikael Samuelsson Niklas Bredberg Klas Johansson Göran Samuelsson Sofia Bredberg Annelen Johansson Nielsén Martin Samuelsson Fredrik Bredberg Jennifer Jonsson Timmy Sandberg Fredrik Bredberg Malin Jonsson Ove Schmidt Anneli Brinck Peter Jäger Jim Sjelvgren Örjan Burheim Joakim Järnemo Eva Sjelvgren Henrik Burås Emelie Karlsson Pontus Sjelvgren Elisabeth Byström Bertil Karlsson Tomas Sjelvgren Pernilla Byström Daniel Karlsson Ola Sjödahl Lucas Byström Angelika Kindberg Peter Sjölander Oskar Byström Ingrid Kindberg Christian Sjöman Hamberg Elliot Carlsson Dan Korpela Jesper Skjöldebrand Wilhelm Carlsson Markus Kratky Andreas Skjöldebrand Mattias Cohrs William Kruse Mats Skog Sebastian

34 Bilaga 13 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 2 av 3 Cohrs Birger Kvarnerud Malin Skog Lars Danemo Joachim Käll Niklas Skoglund Daniel Edberg Hans Lahovary Adrian Spoormaker Simon Edberg Alicia Lahovary Linda Stafbom Jan-Åke Edberg Hannes Lahovary Minna Stenberg Thomas Edenvad Christoffer Lahovary Alma Stenberg Teodor Edin Ingemar Lahovary Alvin Sterneborg Tony Edström Annika Lalander Linus Sundberg Niklas Edström Petter Larsson Martin Sundström Linus Emanuelsson Thomas Larsson Ludvig Svalin Sebastian Envall Stefan Lidén Per Svanberg Per Envall Daniel Liljeholm Roger Svanberg Maja Envall Michael Liljeholm Eric Svanberg Lisa Envall Simon Liljeholm Johanna Svärdh Joakim Envall Victor Liljeholm Lisa Svärdh Helen Ericsson Per Lind Kenneth Svärdh Elin Ericsson Henric Lind Isak Svärdh Ludwig Ericsson Lind Line Särnö Pär Eriksson Stefan Lindahl Gustav Teinert Jonas Eriksson Martin Lindberg Göran Thomasson Henrik Eriksson Per Lindquist Clemens Thunholm Linus Eurenius Michael Lindquist Douglas Thunholm Jörgen Fagerberg Jan Lindquist Ludwig Thunholm Camilla Fagerberg Oscar Lindskog Joakim Thunholm Hanna Fernholm Jonas Ljungcrantz Jimmy Tingelöf Fredrik Fiala Jonathan Ljunghorn Magnus Tolfvenstam Daniel Folke Jonathan Lundén Mathias Tolfvenstam Lena Fredholm Jan Lundqvist Stefan Tornstrand Jonas Fredholm Lars Lupu Julius Tornstrand Maria Fredholm Linnea Malmkvist Carina Tornstrand Fredrik Fredriksson Henrik Malmkvist Thomas Tornstrand Mattias Fredriksson Mats Malmkvist Markus Trotte Karl- Johan Fredriksson Adam Malmkvist Max Trotte Mattias Fredriksson Joel Malmkvist Mikael Typpö Johannes Fredriksson Anita Mannent Remi Typpö Eevert Fredriksson Mathias Mannent Vincent Typpö Aaron Fredriksson Jimmy Mannent Elise Törnkvist Sebastian Fredriksson Mats Mannent Jenny Uhmeier Josefin Friberg Alexandra Molin Stefan Ulander Andreas Frost Stefan Mörk Uno Ullgren Eddie Frost Andreas Nasri Armin Ullgren Erik Frost Leo Nilsson Jimmy Ullgren Camilla Fåglefelt Samuel Nilsson Erik Ullgren Jesper Fåglefelt Oscar Nordgren Filip Uppling Klas Gebing John Nordgård Niklas Wadell Tobias Gebing Liam Nordin Thomas Wahlberg Victor Gebing Hugo Nordling Roger Wahlberg Moa Granberg Martin Nordlöf Henrik Wahlström Mattias Granbom Johanna Ntanos Ioannis Wallgren Joan Granbom Emma Ntanos Leo Wallqvist Björn Granbom David Ntanos Anton Wallqvist Ebba Granström Emil Nylander Ken Westh Conny

35 Bilaga 13 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 3 av 3 Gustafsson Jan Nylind Martin Wibler Arnulf Gustafsson Johan Nystrand Henrik Wiklander Lars Gustafsson Jacob Nystrand Helen Wiklander Oliver Gustafsson Henrik Nystrand Felix Wittboldt Kasper Gustavsson Hans Nystrand Mårten Wittboldt Christian Gustavsson Lennart Nölke Richard Wranning Emil Halin Patrik Nölke Wiidh Love Åström Conny Hamberg Marcus Olofsson Jesper Österberg Mats Östling Robert