Årsredovisning Verksamhetsåret 2015

Transkript

1 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 1 av 9 Årsredovisning Verksamhetsåret 2015 Ordinarie årsmöte Västerorts RC Sportklubb Innehåll 1 Verksamhetsberättelse Balansrapport Resultatrapport Revisionsberättelse... 9 Klubblokal/Lövstabanan: VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Kyrkhamnsvägen 1 SE HÄSSELBY Hemsida: Epost: info@vrcsk.se PlusGiro-nummer: BankGiro-nummer: Organisationsnummer: Föreningen grundades: Medlem nr i Svenska Bilsportförbundet (SBF) därmed även indirekt medlem i Riksidrottsförbundet

2 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 2 av 9 1 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen för Västerorts RC Sportklubb, VRCSK, (orgnr ) får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Årsmöte Föreningens årsmöte för 2014 hölls Mötet öppnades av Gustav Lindahl, Ordförande VRCSK Björn Aldau var mötets ordförande och Birger Cohrs var sekreterare Gustav Lindahl gick igenom verksamhetsberättelsen för 2014 och presenterade resultaträkning, balansräkning och uppföljning av budget. På revisorns förslag beslutade årsmötet att enhälligt bevilja den gamla styrelsen ansvarsfrihet. 1.2 Styrelse På det konstituerande årsmötet valdes följande styrelse för 2015: Ordförande, Gustav Lindahl Kassör, Bertil Byström Vice Ordförande, Lars Fredholm Sekreterare, Birger Cohrs Ledamot, Tomas Karlsson Ledamot, Mikael Bredberg Ledamot, Mattias Skjöldebrand Suppleant, Björn Aldau Suppleant, Jimmy Nilsson 1.3 Möten Styrelsen har genomfört 7 st protokollförda möten. 1.4 Ekonomi Resultat- och balansräkning enligt kap 4 och 5.

3 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 3 av Medlemmar Vid kontroll av medlemsregistret, , visar det att föreningen har 290 medlemmar. Detta kan jämföras med tidigare år nedan. Åldersfördelning Könsfördelning Medlemskap År Antal Vuxna Ungdomar Kvinnor Män Senior Junior Familj Fam.medl % 80% % 81% % 80% % 82% % 85% % 89% % 92% I tabellen: Vuxna 21 år och uppåt, Ungdomar upp till 20 år 1.6 Aktiviteter och verksamhet Under året som gått har klubben genomfört ett antal större aktiviteter Inomhuskörning, Spångafolkan Under våren har klubben på kvällstid, i Spångafolkan, genomfört 5 st inomhuskörningar. Körningarna är för radiostyrda elbilar skala 1:18/1:16. Under våren användes tidtagningsutrustning samt Speedrace genomfördes Inomhuskörning, Swedish Edition, Sätra Klubben har under våren på kvällstid genomfört 6 st inomhuskörningar, för radiostyrda elbilar skala 1:/10, 1:18/1:16 i Swedish Editions lokaler, Slagsta. Kvällarna har varit uppskattade med upp till 30 besökare varje gång Inomhuskörning, Rynos Enköping Klubben har under hösten i samarbete med Rynos under såväl kvällstid på vardagar och under helger hållit öppet för inomhuskörning i Rynos lokaler. Det har funnits möjlighet att köra radiostyrda elbilar skala 1:/10, 1:18/1:16 samt drifting. Körningen har varit mycket uppskattad med besökare från hela Mälardalen Prova-på körning Vid två tillfällen har VRCSK arrangerat Prova-på-körning, Kyrkhamnsdagen samt under Hobbymässan. Arrangemangen har varit synnerligen uppskattade och klubben har fått många ungdomar och vuxna som har provat på att köra radiostyrt.

4 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 4 av Hobbymässan Under 2015 deltog VRCSK vid Hobbymässan. Efter lyckade genomföranden både 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 och 2014 genomförde VRCSK återigen en förträfflig prestation. Detta år byggdes fyra olika banor Prova-på, drifting, tävlingsbana och Driftingball. På tävlingsbanan genomfördes en nordisk tävling för 1:10 2wd/4wd under helgen. Klubben rönte stort intresse och Prova-på-körningen var en succé Kördagar Under hela 2015 har klubbens område varit permanent öppen för elbilar och något begränsade tider för nitrobilar. Under sommarsäsongen har Lövstaområdet varit välbesökt Race 2 st speedrace, lokal träningstävling som anordnas för klubbmedlemmar kvällstid under vardagar, utomhus har genomförts. Kravet för speedrace är att det ska vara genomförd inom 3 timmar. Även Klubbmästerskap såväl inom- som utomhus har genomförts. Stockholmscupen och Sommarcupen har gästat Lövsta och genomfört varsin Nationell deltävling på anläggningen Ungdomskvällar Under inledning av utomhussäsongen genomfördes 4 ungdomskvällar. Det var utbildning på körning och inställningar av bilar. Utbildningen riktade sig framförallt till klubbens ungdomar men övriga var välkomna i mån av plats. Lärare på utbildningen var förare i klubben som är mycket duktiga förare. Förare som tävlar mycket i olika mästerskap i Sverige. Utbildningarna var mycket populära. 1.7 VRCSK anläggning, Lövsta :10 bana Under våren förbättrades 1:10 banan markant då hopp förändrades och banan drogs om. Ytterligare turf lades ut på banan. Resultatet blev en bana med bättre flyt och snällare mot bilar. En helt ny förarställning anpassade till rullstolsburna byggdes. Redan 2013 mottog klubben kr för anpassning för funktionshindrade. Med stöd av dessa pengar och med ytterligare medel från klubben kunde ett antal frivilliga bygga den nya förarställningen. Denna förarställning medför att rullstolsburna kan med egen kraft ta sig upp till den plats där man styr sin bil ifrån. Dessutom är förarplatsen anpassad för de som har rullstol. Utöver en mycket bra förarställning så tillkom även ett antal nya mekplatser.

5 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 5 av 9 Ett stort tack riktas till Björn Aldau och Peter Lindmark. Dessa två la ner mycket stor tid på att bygga förarställningen :8 bana Underhållsarbeten har genomförts under utomhussäsongen Crawlerhög Crawlerhögen färdigställdes på den nya platsen vid klubbstugan Tidtagningssystem Vid vanliga dagar har tidtagningssystemet stått på permanent för att möjliggöra tidsträning inför alla race. Systemet har således varit flitigt använt av många medlemmar och gäster. Systemet har även använts vid vårens körningar på Spångafolkan och under hösten vid körningar på Swedish Edition Området Kontinuerlig städning har genomförts för att hålla området snyggt. Informationstavlan har fått ytterligare information. Samtliga skyltar har bytts ut till skyltar med enhetlig text. Flera lass har körts till återvinningen. Mycket gammalt virke har fortslats bort.

6 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 6 av Klubbhus Under året har renoveringen av insidan fortsatt. En soffgrupp och ett skåp har ställts in. En ny trappa har byggts upp mot altanen. 1.8 Slutord Det gångna året, 2015, har varit ett intensivt år. Under perioden januari-mars genomfördes varje vecka uppskattade inomhuskörningar hos Evolution Raceway. Våren inleddes därefter med förbättringar av både 1:10 bana och 1:8 banan. En otroligt fin förarställning anpassad för funktionshindrade byggdes till 1:10 banan. Inför sommarsäsongen genomfördes ett antal utbildningskvällar avsedda för ungdomar. Vår, sommar och höst har erbjudit klubbens medlemmar mycket körning på banorna. Ett antal uppskattade speedrace har genomförts på vardagskvällar. Området har varit välbesökt. Under sommaren har det utöver kördagar arrangerats byggdagar och byggkvällar då området med banor, mekplatser, hus och övriga området har förbättrats väsentligt. Under sep-oktober genomfördes Klubbmästerskap på bägge banorna. Klubben har genomfört Kyrkhamnsdagen och Hobbymässan på ett väldigt bra sätt. Klubben har vid dessa tillfällen varit mycket välbesökt och uppskattad. Körningar fortsatte långt in på hösten och övergick sedan till inomhuskörning i Rynos lokaler i Enköping. Styrelsen vill härmed tacka alla Er medlemmar som har ställt upp så att VRCSK har kunnat genomföra alla dessa aktiviteter. Med förhoppning om att Ni alla och även fler med Er ställer upp det kommande året. Inför kommande år hoppas vi behålla alla medlemmar och även få in fler. Vi vill kunna erbjuda kontinuerlig tidsträning, upprepa kör- och teknikutbildning under våren och genomföra några speedrace vid våra klubbkvällar. Klubbmästerskapet ska tidigt läggas in i schemat så att våra medlemmar får möjlighet att boka upp dessa tider för tävling. Vi hoppas kunna förbättra vårt område ytterligare. Våra banor vill vi förbättra så att körningen på dem blir ännu roligare. Vi vill dessutom slutföra bygget av förarställningen, ordna fler mek- och rengöringsplatser. Lövsta Gustav Lindahl Ordförande 2015 Lars Fredholm Vice Ordförande 2015

7 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 7 av 9 Västerorts RC Sportklubb Västerorts RC Sportklubb 2 Balansrapport om årsmötet godkänner, för över resultat till årsredovisning att skicka in

8 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 8 av 9 3 Resultatrapport

9 VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Sida 9 av 9 4 Revisionsberättelse REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB VERKSAMHETSÅR 2015 Undertecknad, som av föreningen vid ordinarie årsmöte utsetts att granska räkenskaper och förvaltning för år 2015, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse. Föreningens räkenskaper har setts över och avstämts mot befintliga verifikationer och kontoutdrag. Då räkenskaperna utförts enligt god revisionsed hemställer vi till årsmötet att styrelsen må beviljas ansvarsfrihet under den tid revisionen omfattar Henrik Nordlöf