Mötesanteckningar, Forum Finntorp nr 2

Transkript

1 Mötesanteckningar, Forum Finntorp nr , Deltagare: Staffan, Ove, Malin, Annika, Emilia, Tim, Anna, Hanna, Lil, Camilla, Birgitta, Ivar, Sylvie, Marc, Sara och PJ Protokollförare: PJ Carlsson Kort presentation av samtliga deltagare med namn och huvudsakliga intresse i föreningen Kortfattad bakgrund till hur och varför föreningen startade. Föreningen bildades formellt i maj För stadgar besök gärna Styrelsen utgör koordineringsgruppen och med tiden har flera arbetsgrupper startat när fler medlemmar tillkom - kommunikationsgruppen, sociala gruppen, uppstartsfinansieringsgruppen och julmarknadsgruppen. Inför de aktiviteter som har ägt rum (Kom- och- gör- dagen i Setterwallska parken i juni 2014 och Julmarknaden på Finntorps torg i december) har de olika grupperna haft kontakt med t.ex. kommunen, lokala affärsidkare och planerat aktiviteter. Den tråd som funnits med från start har varit den planerade förtätningen i Finntorp. Förslag inkom om att koordineringsgruppen ska vägleda nytillkomna medlemmar till de olika grupperna enligt intresse och kompetens. Forum Finntorp har sökt kronor i bidrag från Nacka kommun, varav till en ny Kom- och- gör- dag i början av september En annan aktivitet som föreningen sökt anslag för ( kr) är en s.k. Silverhead- festival för 55+are, där inslag som rörelse, fysisk aktivitet och andra sociala aktiviteter är viktiga punkter. Svar om äskandet beviljas väntas inom 1-2 veckor. Se bilaga för rapport från Uppstartsfinansieringsgruppen. Sara berättade om Pyramiden i Finntorp, som var ett byggförslag under slutet av 80- talet. Några byggherrar ville uppföra ett stort kontorskomplex i området ner mot Finntorps Marina, men en stor protestvåg fick byggherrarna att ge vika för det starka engagemang som uppstod. I och med att förslaget avskrevs försvann en del andra planer på ombyggnation och försköning av centrumområdet i Finntorp. Sara, som är konstnär och bor i Finntorp, har nu sökt bidrag från Konstnärsnämnden för att göra ett konstprojekt som ska heta Pyramiden i Finntorp och hon har ett starkt intresse för samverkan och engagemang. Julmarknaden i Finntorp gick mycket bra med många positiva intryck. De som deltog sålde väldigt bra och vill gärna att evenemanget ska komma tillbaka vid fler tillfällen. Malin, som är en av de som höll i marknaden, berättade att många bra kontakter knöts och att det nu finns en adresslista att tillgå till nästa gång. Omkostnaderna uppgick till kr, enligt budget. En av svårigheterna var att hitta tält. Bf Bergängen som äger torget vill gärna fortsätta samarbetet med Forum Finntorp. Se bilaga för rapport till Nacka kommun.

2 Vid en rask och konstruktiv brainstorming fick alla deltagare skriva ner sina egna tankar och idéer kring vad Forum Finntorp skulle kunna ägna sig åt under kommande år. Dessa idéer delades sedan in i teman/kluster som föll sig inom följande områden: IT, trafik, konst, trädgård, samhörighet, hundar, politiskt, friluftsaktivitet. Se bilaga för sammanställning. Deltagarna delades därefter in i 4 grupper om 2-3 personer med uppgift att fundera kring hur man startar en aktivitet på ett bra sätt. Eftersom den avsatta tiden inte räckte till beslutades att Forum Finntorps årsmöte senareläggs och att koordineringsgruppen återkommer med förslag på nytt datum så snart som möjligt. Förslag på datum för ytterligare två Forum Finntorp under våren bör också ges.

3 Bilaga 1, rapport från Julmarknadsgruppen Rapport från julmarknadsgruppen Under sista veckan i september tog kontakt med Bergängens bostadsrättsförening i syfte att hyra torget för att arrangera en julmarknad den 1:a advent. I slutet av oktober sändes ett antal inbjudningar ut till företagare i Finntorp av gruppen bedömda som intressanta för en ev. julhandel få svar kom in. Studiefrämjandet upplät sina lokaler för föreningen Forum Finntorp under själva julmarknadsdagen. Parallellt påbörjades ett arbete med att hyra tält och marknadsstånd. Det var inte så lätt. Många arrangörer av julmarknader är tidigt ute eller återkommer varje år och har därmed tingat marknadsstånd. Två av gruppens representanter tog kontakt med Tempo, Bakery- bageriet, Blomsterdesign, Nacka kyrka samt Röda korset. Samtliga visade sig vara intresserade men hade inte hunnit ta ställning till inbjudan. Efter svar från intressenterna ovan började vi ringa runt och fler intressenter för marknaden dök upp. I mitten av november fanns marknadsbord för Tempo, Bakery- bageriet, Blomsterdesign, Röda korset, Te- handel med visst hantverk, konst, aloe verka- artiklar, försäljning av honung, hantverk och pyssel samt bord för Forum Finntorps egen marknadsföring. Till dessa bord arrangerades en fiskdamm för barn syftet var att alla barn skulle få något som inte kostade. Julgran med belysning stod bostadsrättsföreningen Bergängen för. Dessa höll dessutom med el komponenter för att musik skulle kunna spelas. Julmarknaden började klockan Samtliga var på plats. Allteftersom strömmade personer till marknaden. Stämningen var mycket god. Julmusik strömmade ut från vår anläggning, mjuk och fint. Kommersen kom snabbt igång. Bageriet hade extra erbjudande och mycket snabbt fullt i sina lokaler. Klockan sjöng Kyrkans barn- och ungdomskör in Advent för Finntorpsborna vackert! Finntorpsborna minglade med varandra och vad vi förstår av kommentarer till oss var arrangemanget mycket uppskattat. Dessa önskade en retur redan helgen efter och jämförde med Gamla stans julmarknad. Naturligtvis är inte det möjligt, men en återkomst varje år tänker vi oss. Ca personer minglade runt under dagen. Till undertecknad framkom att företagarna hade en stor omsättning som de var väldigt nöjda med. På uppdrag av Julmarknadsgruppen Malin Rohlin

4 Bilaga 2, rapport från Uppstartsfinansiseringsgruppen Uppstartsfinansieringsgruppen (UF) tom 8 dec 2014 UF gruppens medlemmar: Staffan Hjalmarsson, Emilia Liljefrost och Mikaela Steen Kort bakgrund och nuläge UF har sedan gruppen bildades arbetat med att se över föreningens kort- och långsiktiga ekonomi. Detta utifrån föreningens syfte och de huvudsakliga intresseområden som förmedlas av medlemmarna. Under hösten 2014 har tre ansökningar skickats till Nacka kommuns kulturavdelning gällande Kom- och- gör- dagar (2015), Silverhead aktivitet (2015) samt en Julmarknad (2014). I skrivande stund vet vi att kommunen beviljade medel för Julmarknaden som genomfördes första advent. Vi väntar besked inom kort för övriga två planerade aktiviteter. Vidare har UF undersökt andra finansieringsvägar, exempelvis via nätet och ute på fältet. Ett Öppet Hus för kulturfinansiering besöktes. Det står klart att det finns medel att söka för medlemsgrupper lite beroende på hur projekt utformas och vilket innehåll vi väljer att ta in. Fråga oss gärna för mer info/diskussion. Nedan finns förslag till föreningens fortsatta ekonomi. Mål för finansieringsgruppen Vi ser tre centrala delar för föreningens finansieringsram; kommunalt projektstöd, medlemsavgifter och företagarsponsring. Vi ser det som rimligt att återigen kunna söka Kulturbidrag i olika former från kommunen (ex Särskilt kulturbidrag och Garantibidrag). Vidare uppskattar vi det som ett rimligt mål att under 2015 få ca 50 betalande medlemmar. Utifrån undersökningen bland besökarna på Julmarknaden uppfattar vi att det finns ett stöd för en medlemsavgift på 240 SEK/år (20 kr/mån) för flerhushåll och 120 SEK/år för ensamhushåll (10kr/mån). Gällande näringsliv och företagarsponsring finns fortfarande ett arbete som är kvar att göra. Det är rimligt att anta att vi utifrån redan genomförda aktiviteter samt när vi som registrerad förening också kan redovisa formell status likväl som medlemsregister, kan ta nya kontakter. En idé vi arbetat fram är att söka sponsring från företagarna i området för specifika aktiviteter. Därutöver kan man också tänka sig finansiering i form av exempelvis crowd funding. En annan möjlighet att är att undersöka möjligheterna för att genomföra en ansökan till Europeiska socialfonden (ESF) eller annat EU- organ som ger kulturstöd ex Kreativa Europa. EU- ansökan tar dock tid i sig och man behöver hitta former för att någon ska kunna göra det på deltid/heltid. Utöver detta kan man fundera över om och vilka aktiviteter som skulle kunna avgiftsbeläggas för att i samband med aktiviteterna dra in finansiering till föreningen.

5 Avslutningsvis; med en större budget skulle det vara möjligt att ha exempelvis två deltidare som arbetar med Forum Finntorps aktiviteter för de, över året utspridda, aktiviteterna. Förslag på struktur efter att vår grupp upplöses 8 december. UF gruppen är intresserad av att istället övergå i en Finansieringsgrupp som arbetar tillsvidare. Vänligen Staffan, Emilia och Mikaela

6 Bilaga 3, intressen från workshop/brainstorming under Forum Finntorp nr 2 kring två frågor: 1. Vilka intressen har du kring Finntorp 2015? (individuella svar som sorterades av Hanna och Lil i olika teman) 2. Vad har ni för förslag på hur intressen kan bli till arbetsgrupper? (svar i grupper om tre)

7