Vi har nöjet att inbjuda till årets (2009:års) Julskyltning i centrala Helsingborg, som äger rum 1:a Advent, den 29 november.

Transkript

1 Julskyltningen 2009 Vi har nöjet att inbjuda till årets (2009:års) Julskyltning i centrala Helsingborg, som äger rum 1:a Advent, den 29 november. Nytt för i år är att vi etablerat ett samarbete med Helsingborgs Stad. Vi har arbetat fram flera nya inslag för att markera julfirandet i Helsingborg. Vi kommer att minska antalet platser på Stortorget och utöka med nya platser runt S:t Maria Kyrka, i Gamla Stan. Vidare kommer vi att annonsera i ortspressen, Helsingborgs Stads hemsida och någon form av julbilaga i Helsingborgs Dagblad. Marknadsplatserna runt S:t Maria Kyrka kommer att lyftas fram genom att vi gör en kartbild över hur man bäst besöker årets julmarknad. Stadsparken och Bruksgatan skall också få aktiviteter av olika slag. Även i år blir det tomtetåg och andra överraskningar i form av ljusspel mm. Samarbetet med Helsingborgs Stad ställer högre krav på oss alla, men kvalitén blir också bättre. Vi hoppas att detta skall vara till glädje för alla, främst för helsingborgarna men självklart även för er som ställer upp och gör vår skyltsöndag till en trevlig jultradition. Utöver detta kommer Helsingborgs Ungdomsråd i samarbete med Helsingborgs Stad att arrangera en julmarknad på Konsul Olssons Plats. Det blir premiär och vi börjar i liten skala. Se separat inbjudan. Vi bifogar information, bestämmelser och blanketter. Alla ansökningshandlingar undertecknas och insänds i original så att de är oss tillhanda senast onsdagen den 4 november. Beställda lotter avhämtas på Trädgårdsgatan 23, Helsingborg (Zalong Zander) torsdagen den 26 november kl (telefon ). Eventuella frågor ställs till vår ordförande. Kenneth Lantz. Telefon: kansli@hbgung.se. Med julhälsningar Helsingborgs Ungdomsråd Styrelsen

2 Bestämmelser Marknadsplatser Avgift för plats Inbetalning Senaste betalningsdag Ditt ansvar Marknadsplatser för julskyltningen finns längs sträckan Gustav Adolfs Torg, Södergatan, Mäster Palms Plats, Carl Krooks Gata (mellan Gasverksgatan och Thure Röings Gata), Bollbrogatan, Thure Röings Gata, Krookska planteringen (Stadsparken), Storgatan, Bruksgatan, Prästgatan, Karlsgatan, Möllegränden, Norra Kyrkogatan, Södra Kyrkogatan, Mariagatan, Billeplatsen, Stortorget och Konsul Olssons Plats. Medlemmar i Helsingborgs Ungdomsråd betalar 350 kronor per tre meter övriga deltagare betalar 650 kronor, per tre meter. Inbetalning av avgiften för marknadsplatsen skall tillsammans med avgift för eventuella lotter ske till Helsingborgs Ungdomsråds plusgirokonto: Inbetalda avgifter skall finnas tillgängliga på Helsingborgs Ungdomsråds plusgiro senast onsdagen den 4 november. Vid inbetalning efter detta datum debiteras en extra avgift på 250 kronor. Din organisations ansvar är att ta hänsyn till andra. Spela gärna julmusik och sprid härlig julstämning. Försök samordna med intill liggande föreningar. Se över era marknadsstånd så att de är propra och kan smälta in i den anda av julfirande som bör råda. Ett trevligt julskyltningsstånd drar till sig folk! Lotter och vinster Livsmedel Din organisation är ansvarig för de varor som säljs och de vinster som utlottas i tombolan. Inga vinster får understiga 10 kronor i värde. Det är bara tillåtet att sälja lotter som beställts genom Helsingborgs Ungdomsråd. Din organisation är själv ansvarig för att ansöka om och erhålla eventuella tillstånd som krävs för att hantera livsmedel. Detta avser både servering, utlottning och eventuell annan hantering. Kontakta gärna Helsingborgs Stads miljöförvaltning.

3 Marknadsstånd Montering av marknadsstånden skall påbörjas i så pass god tid att julskyltningen i sin helhet är färdigställd till Anledningen är att Räddningstjänsten skall kunna besiktiga julskyltningen innan allmänheten strömmar till. Vi som arrangör strävar efter att ge trogna deltagare samma plats som föregående år men vi förbehåller oss rätten att göra eventuella förändringar som vi anser att det finns behov av. Din organisation är ansvarig för att följa Räddningstjänstens regler och anvisningar. Start och slut Julskyltningen infaller detta år söndagen den 29 november, och börjar klockan samt slutar klockan Din organisation måste hålla belysningen påslagen tiden ut, oavsett om ni sålt slut lotter och eller varor. Detta naturligtvis för trevnadens skull. Belysningen släcks klockan 19.00, för att indikera att julskyltningen är slut. Klockan tänds belysningen igen för att underlätta nedmonteringen av marknadsstånden. Från kopplar våra elektriker successivt ifrån all elektricitet. Organisationsansvar Frågor Slutligen Din organisation ansvarar för: att stånden är bortforslade senast klockan att en ansvarig i föreningen har gällande handlingar till hands. att bedriva marknadsverksamhet inom det område som Helsingborgs Ungdomsråd anvisar. att städa upp efter sig. Emballage och annat restmaterial tas med. att definitivt inte koppla in elfläktar, kokplattor halogenlampor eller liknande elektrisk utrustning, eftersom de slå ut elförsörjningen, (vilket tyvärr har förekommit tidigare). Eventuella frågor ställs till vår ordförande, Kenneth Lantz. Telefon: kansli@hbgung.se. Helsingborgs Ungdomsråd hoppas att din organisation får en riktigt trevlig julskyltningsdag och vi tackar på förhand för er trevliga medverkan till att hålla en tradition vid liv! Med julhälsningar Helsingborgs Ungdomsråd Styrelsen

4 Anmälan Vi anmäler oss för deltagande i Julskyltningen i Helsingborg söndagen den 29 november OBS!!! Enbart ett marknadsstånd per anmälan. Plats för marknadsståndet: (enligt förteckning i bladet för julskyltningens bestämmelser) Organisation (namn): Kontaktperson: Adress: Postadress: Telefon (bostad och mobil): Vårt marknadsstånd är: m brett och m långt. Vi tänker ha tombola med: Vi tänker försälja följande varor: Ansvarig för marknadsståndet under julskyltningen (på plats): Namn: Telefon: Datum och underskift:

5 Kostnad för lotter Kostnader för lotter i samband med Julskyltningen i Helsingborg söndagen den 29 november Antal Kostnad (SEK) lotter : : : : : : : : : :- OBS!!! Kostnder för lotterna samt avgiften för marknadsplatsen skall inbetalas till Helsingborgs Ungdomsråds plusgirokonto ( ) och vara bokförda på kontot senast onsdagen den 4 november.

6 Lotteribeställning Vi beställer följande lotter i samband med vårt deltagande i Julskyltningen i Helsingborg söndagen den 29 november Antal lotter (jämna tusental): Organisation (namn): Kontaktperson: Adress: Postadress: Telefon (bostad och mobil): Datum och underskift: