Förslag till beslut - Upplåtande av lokaler för Folk och kultur 2019

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret KFN/2018:170 Sara Nordlund (2) Kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut - Upplåtande av lokaler för Folk och kultur 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner att efterskänka hyran för kommunens lokaler enligt bilaga 2 under perioden för arrangemanget Folk och kultur 2019 till organisationen Kulturlyftet kultur i hela landet. Ärendebeskrivning Eskilstuna kommunfullmäktige beslutade den 13/ att anta reviderade riktlinjer för samverkansöverenskommelse för ortsutveckling och varumärket Eskilstuna (KSKF/2015:452). Det innebär att varje nämnd har möjlighet att teckna samverkansöverenskommelser. Kommunstyrelsen har genom sin förvaltning, kommunledningskontoret, tagit fram en samverkanöverenskommelse mellan Eskilstuna kommun och Kulturlyftet kultur i hela landet för arrangemanget Folk och kultur 2019, se bilaga 1. Från årsplan 2019 sid 11 (KSKF/2018:238). Vi vill utveckla kulturen i vår kommun. Konventet Folk och Kultur måste få förutsättningar att bli ett återkommande och växande arrangemang och där behöver sannolikt Eskilstuna kommun ta ett engagemang på en rimlig nivå för att möjliggöra en fortsättning. Konsumtionen av kultur är bidragande till att skapa fler jobb, mer möten och ökad trivsamhet och tillit mellan människor. Det finns en potential för ett växande näringsliv också inom de kreativa näringarna. En viktig del inom kulturen är den konst som finns i det offentliga rummet. Den är av stort intresse för många, men den är inte alltid väl omhändertagen. Vi ser ett behov av att renovera och ta hand om den på ett bättre sätt. Flera av nämndens anläggningar och lokaler kommer att användas för genomförandet av evenemanget. En fullständig lista över lokaler och anläggningar och tidsperiod finns i bilaga 2. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden efterskänker hyran för kommunens lokaler enligt bilaga 2 under perioden Vi gör Eskilstuna tillsammans

2 Eskilstuna kommun (2) för arrangemanget Folk och kultur 2019 till organisationen Kulturlyftet kultur i hela landet i enlighet med framskriven samverkansöverenskommelse från kommunledningskontoret. Det innebär att kultur- och fritidsnämnden godkänner ett avsteg från gällande prislista (KFN/2017:324). Finansiering Värdet av att upplåta lokalerna beräknas till ca kr (utgångsvärden från kultur- och fritidsnämndens prislista). Det är svårt att bedöma ett möjligt intäktsbortfall för uthyrning av främst STIGA SPORTS Arena Eskilstuna och Lokomotivet. Förvaltning gör bedömningen att intäktsbortfallet inte motsvarar nivån kr. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Arrangemanget Folk och kultur bidrar till att stärka Eskilstuna kommuns attraktivitet som kultur- och evenemangsstad. Evenemanget har som krav från Eskilstuna kommun att vara miljöcertifierat. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen/Kommunledningskontoret KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Eva Königsson Förvaltningschef Mattias Albers Områdeschef Arenor och scener Vi gör Eskilstuna tillsammans

3 Kommunstyrelsen Datum 1 (4) Kommunledningskontoret KLK Kommunikation Eva Norberg, Samverkansöverenskommelse Folk och kultur Samverkansöverenskommelse mellan Eskilstuna kommun (nedan kallad kommunen) och Kulturlyftet kultur i hela landet (nedan kallad arrangören). Utgångspunkter Eskilstuna kommunfullmäktige beslutade den 13/ att anta reviderade riktlinjer för samverkansöverenskommelse för ortsutveckling och varumärket Eskilstuna. Ett av kommunens strategiska mål är att skapa en attraktiv stad som ger stolta invånare, lockar besökare, nya invånare samt näringslivsetableringar. Syftet med kommunens samverkansöverenskommelser är att utveckla Eskilstuna och samtidigt exponera och göra Eskilstuna mera känt utanför kommunens gränser och därmed stärka Eskilstunas varumärke. Ambitionen är att Eskilstuna ska kunna hävda sig i den regionala, nationella och internationella konkurrensen om invånare, kvalificerad arbetskraft, företag och besökare. Kommunfullmäktige har antagit en vision för Eskilstuna. Aktiviteter som sker inom ramen för samverkansöverenskommelsen ska stödja Eskilstunas vision: Vårt Eskilstuna Vi är modiga, jämställda och har tillit till varandra - Vi har kunskap, jobb och är attraktiva i en global värld - Vi tar ansvar för en trygg och hållbar framtid Vi upplever, utvecklar och inspirerar. Vi gör Eskilstuna tillsammans. Kommunfullmäktige har även antagit en varumärkesplattform där vi vill positionera Eskilstuna utifrån industri, innovation, miljö, hållbarhet, idrott och musik. Kommunikationen om Eskilstuna ska utgå från varumärkesplattformen för att ge en entydig och samlad bild av Eskilstuna. Bakgrund 2018 genomfördes det kulturpolitiska eventet Folk och Kultur för första gången. Arrangörerna Länsteatrarna i Sverige, Regional Musik i Sverige samt Länsmuseernas Samarbetsråd har som ambition att Folk och Kultur ska vara ett årligen återkommande kulturpolitiskt konvent. Det första konventet arrangeras den 7 10 februari 2018 i Munktellstaden, Eskilstuna.

4 Eskilstuna kommun Datum 2 (4) Konventet ska vara en mötesplats och plattform för diskussioner och nytänkande inom kulturpolitiken. Arrangören vill sprida kunskap och främja en levande debatt om konsten och kulturens roll i samhällsutvecklingen. Målbilden är att Folk och Kultur ska vara ett kulturens Almedalen, ett forum där politiker, myndigheter, konstnärer, forskare, kulturbranschen, näringsliv, media och ideella organisationer möts och utbyter erfarenheter och inspirerar till ny kunskap. Syftet är även att bjuda på konstnärliga upplevelser och utmaningar med ledord som unikt, mångkulturellt, konstnärligt, folkligt och professionellt. Samverkansöverenskommelse I november 2016 beslutade kommunstyrelsen att stödja eventet Folk och Kultur med kronor. För att få bidraget åtog sig arrangörerna att: arbeta för att konventet ska vara årligen återkommande, konventet inte flyttas från Eskilstuna till annan stad, Eskilstuna får bidra med eget innehåll i programmet, Eskilstuna syns i programmet som medarrangör. konventet ska vara miljöcertifierat och ha en inriktning som gynnar jämställdhet och mångfald. Arrangören ska verka för att Folk och kultur ska vara ett årligen återkommande konvent med placering i Eskilstuna. Detta ska ske i nära samverkan med kommunkoncernen samt det lokala kulturlivet. Eventuella förändringar i kontinuiteten ska diskuteras med representanter för kommunkoncernen. Konventet får inte flyttas till annan stad utan ska genomföras i Eskilstuna. Samverkansöverenskommelsen gäller i fem år från undertecknandet. Samverkansöverenskommelse Denna samverkansöverenskommelse gäller för genomförandet av Folk och Kultur Genom samverkansöverenskommelsen åtar sig Eskilstuna kommun Att efterskänka hyran för kommunens lokaler under perioden Värdet att upplåta/efterskänka hyran för lokalerna beräknas till ca kr (utgångsvärden från kultur- och fritidsnämndens prislista). De lokaler som avses är STIGA SPORTS Arena Eskilstuna Lokomotivet Eskilstuna Konstmuseum Eskilstuna Teater Stora scenen Eskilstuna Teater Lilla scenen MunktellArenan Utbildningslokaler plan 2 Rossvik Hampus Mobiltelefon

5 Eskilstuna kommun Datum 3 (4) Filippa Ingrid-Mari Arrangören ska senast den 19 november ha meddelat kommunen definitivt besked vilka lokaler som ska användas för eventet. Att bidra till arrangemanget med kronor Att arbeta för att göra eventet synligt i Eskilstuna och marknadsföra eventet via kommunkoncernens lokaler Genom samverkansöverenskommelsen åtar sig arrangören Att ta med representant för Eskilstuna kommun i styrgruppen Att arbeta för att arrangemanget på sikt ska kunna bära sina egna kostnader. Att bekosta alla tillkommande kostnader för lokalerna, såsom behov av extra personal och utrustning Att deltagare med anställning i Eskilstuna kommun har rabatterat pris på deltagande i föreläsningar och seminarier i samma nivå som arrangörerna. Att Eskilstuna kommun kan delta med utställning i mässhallen utan kostnad för utställningsytan. Krav på arrangören Arrangören ska arbeta aktivt med miljö-, jämställdhet- och mångfaldsperspektiv. Arrangören ska bedriva barn- och ungdomsverksamhet med stor hänsyn till barns behov. Arrangören ska: - drivas seriöst och ha gjort rätt mot det allmänna, - ha en verksamhet är förenlig med kommunens värdegrund, - följa god marknadsföringssed. Arrangören ska: - göra den motprestation som regleras i överenskommelsen, - redovisa hur motprestationerna har genomförts, - redovisa publiktillströmning, - redovisa uppskattad andel av publiken som är tillresta. Avtalstid och ekonomisk ersättning Samverkansöverenskommelsen gäller i ett år från undertecknandet. Fakturering av de kronorna ska ske senast 15 december Arrangörens samarbetspartner, kongressbyrån Eventool, är den som handhar ekonomin och kan därmed fakturera kommunen. Faktureringsadress: Eskilstuna kommun Kommunledningskontoret Box Eskilstuna Fakturaref: 40KLKLED Mobiltelefon

6 Eskilstuna kommun Datum 4 (4) Förbehåll Eskilstuna kommun förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avböja eller avbryta samverkansöverenskommelsen om arrangören frångår riktlinjerna eller agerar på ett sådant sätt att det inte är förenligt med kommunens värdegrund och intentionerna i denna överenskommelse. Arrangören åläggs då att till kommunen återbetala den ekonomiska ersättningen. Arrangören eller kommunen har möjlighet att säga upp avtalet om det visar sig att konventet inte väcker tillräckligt stort intresse, inte kan bära sina kostnader eller om något annat oförutsett inträffar. Överenskommelsen gäller under förutsättning att beslut om efterskänkta lokalhyror motsvarande kronor fattas av kultur- och fritidsnämnden. Parternas kontaktpersoner Eskilstuna kommun: Kommunikationsdirektör Eva Norberg, förvaltningschef Eva Königsson Kulturlyftet kultur i hela landet: Titel och namn Organisationsnummer: Eskilstuna Eskilstuna Eskilstuna kommun Kulturlyftet kultur i hela landet.. Eva Norberg, kommunikationsdirektör Namn, titel. Eva Königsson, förvaltningschef Mobiltelefon

7 Kultur och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningskontoret KFN/2018:170 Sara Nordlund (1) Kultur- och fritidsnämnden Bilaga 2. Fullständig lista över lokaler och anläggningar för upplåtande i samband med Folk och kultur 2019 Följande lokaler upplåts och efterskänks utan hyra under perioden 5 februari 2019 till 10 februari 2019 STIGA SPORTS Arena Eskilstuna Lokomotivet MunktellArenan Utbildningslokaler plan 2 Rossvik Hampus Filippa Ingrid-Marie Följande lokaler upplåts och efterskänks utan hyra under perioden 6 februari 2019 till 9 februari 2019 Eskilstuna Konstmuseum Eskilstuna Teater Lilla scenen Följande lokaler upplåts och efterskänks utan hyra under perioden 4 februari 2019 till 8 februari 2019 Eskilstuna Teater stora scenen Servicenivån i samband med upplåtande av lokaler utgår från kultur-och fritidsnämndens prislista. Alla övriga tillkommande kostander kommer faktureras till arrangören. Vi gör Eskilstuna tillsammans