STÖD OCH BIDRAG FÖR FÖRENINGAR I HÖRBY KOMMUN

Transkript

1 Kultur och Fritidsnämnden STÖD OCH BIDRAG FÖR FÖRENINGAR I HÖRBY KOMMUN Antagen av kultur och fritidsnämnden den 13/ och börja gälla Hörby kommun Hörby Tel: Besöksadress: Ringsjövägen 4 fritid@horby.se

2 2 1. Innehåll 1.1 Adress 2. Allmänna bestämmelser 3. Krav och riktlinjer 3.1 Vad krävs för att vara med i Hörby kommuns föreningsregister? 3.2 Vad gäller för att vara en bidragsberättigad förening? 3.3 Vilka föreningar är inte bidragsberättigade i Hörby? 4. Stöd bidrag till barn och ungdomsföreningar 4.1 Verksamhetsbidrag 7-20 år 4.2 Projekt, arrangemang och investeringsbidrag 4.3 Utbildningsbidrag 4.4 Subventionerad hyrestaxa 5. Stöd och bidrag till kulturföreningar 5.1 Verksamhetsbidrag 5.2 Arrangemangsbidrag 6. Stöd och bidrag till föreningar med pensionärsverksamhet 6.1 Verksamhetsbidrag pensionärer 7. Stöd och bidrag till handikappföreningar 7.1 Grundbidrag 8. Övriga stöd, bidrag och stipendium 8.1 Lokal och anläggningsbidrag 8.2 Kreativ ungdom 8.3 Stipendiet Årets Ledare 8.4 Stipendiet Årets Idrottare 8.5 Kulturstipendiet 8.6 Årets Kulturtalang 8.7 Föreningsservice 1.1 ADRESS Hörby Kommun Kultur och Fritid Ringsjövägen Hörby Telefon: E-post: fritid@horby.se

3 3 2. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER De kommunala bidragen avser att vara en hjälp till självhjälp. Medlemmarna ska därför själva bidra genom att erlägga skälig medlemsavgift samt att i övrigt på andra sätt medverka till stödjande av föreningens ekonomi. en avser att täcka en del av de totala kostnaderna. ssökande organisationer ska ha sådan stabilitet och omfattning att ett kommunalt stöd kan motiveras. en kan beviljas till inom kommunen verksam organisation, dock inte till sektion eller distriktsorganisation. smottagande organisation har skyldighet att till kultur- och fritidsförvaltningen ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning. Till skolföreningar, pensionärsföreningar samt föreningar med kyrklig verksamhet utgår endast verksamhetsbidrag. Till handikappföreningar utgår endast grundbidrag. Inlämnade bidragsansökningar kontrolleras kontinuerligt. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att föreningen avstängs från bidrag. 3. KRAV OCH RIKTLINJER 3.1 Vad krävs för att vara med i Hörby kommuns föreningsregister? På finns Hörby kommuns föreningsregister. Detta är en presentation av de föreningar som valt att synas på kommunens hemsida. En kort presentation av föreningen, kontaktuppgifter och länk till föreningens hemsida finns bland annat med i presentationen på webben. För att vara med i kommunens föreningsregister krävs följande: - Föreningen ska ha antagit skriftligt och utformade stadgar. Stadgar ska tillsammans med en kopia av protokollet vid bildandet av föreningen skickas in till kultur och fritid i samband med registreringen. - Föreningen ska ha valt en styrelse. - Föreningen ska årligen ha ett årsmöte som är öppen för alla medlemmar. - Föreningen ska vara öppen för alla. - Föreningen ska driva en ideell verksamhet.

4 4 3.2 Vad gäller för att vara en bidragsberättigad förening? Förutom nedanstående grundkrav för en bidragsberättigad förening har varje bidrag villkor som måste uppfyllas av föreningen. Grundkrav: - Föreningen ska vara i kommunens föreningsregister enligt tidigare nämnda villkor. - Föreningen ska ha antagit en medlemsavgift på minst 100 kr/ungdom och 150 kr/vuxen. - Föreningen ska vara ansluten till en godkänd riksorganisation. - Föreningen ska föra medlemsregister med namn, adress, telefon och datum när medlemsavgiften är betald. - Föreningen ska ha ett bank eller postgironummer. - Lokal förening som inte uppfyller ovanstående krav kan erhålla bidrag efter särskild prövning av kultur och fritidsnämnden. 3.3 Vilka föreningar är inte bidragsberättigade i Hörby? - Föreningen som får bidrag från annan nämnd kan inte få bidrag för samma typ av verksamhet - Politisk förening - Ekonomisk förening - Stödföreningar, supporterklubbar samt föräldraföreningar 4. STÖD OCH BIDRAG TILL BARN OCH UNGDOMSFÖRENINGAR 4.1 Verksamhetsbidrag 7-20 år Att ge stöd till de föreningar som bedriver barn och ungdomsverksamhet i åldern 7-20 år (från det år man fyller 7 år tills det år man fyller 20 år). För funktionshindrade gäller åldern 0-25 år. - Föreningen ska ha en godkänd drogpolicy. - Det ska vara minst tre deltagare i åldern 7-20 år i en ledarledd (ledaren måste vara minst 15 år) aktivitet om lägst 60 minuter. - Sammankomsterna ska genomföras av föreningen och inte av riksorganisationen eller distriktet. - Närvarokort ska föras och på begäran lämnas till kultur och fritid. Närvarokorten ska vara tillgängliga i minst 5 år. - betalas endast ut till ett tillfälle/dag oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd.

5 5 Verksamhetsbidrag 7-20 år utgår enligt följande: Barn och ungdomsverksamhet 10 kr/deltagare och tillfälle Funktionshindrade 0-25 år 25 kr/deltagare och tillfälle Två ansökningar per år, den 15 februari samt den 15 augusti. Förening under riksidrottsförbundet gör sin ansökan via och övriga föreningar gör sin ansökan på Projekt, arrangemang och investeringsbidrag et avser att öka barn och ungdomsarrangemangen i kommunen och sätta Hörby på kartan som en aktiv fritidsort i form av olika arrangemang och projektsatsningar. et avser också vara en extra pott för investeringar och reperationer av föreningsdrivna lokaler och anläggningar där föreningen bedriver någon form av barn och ungdomsverksamhet. - Föreningen ska bedriva någon form av barn och ungdomsverksamhet och ha minst 10 aktiva medlemmar i åldern 7-20 år. Kultur och fritidsnämnden beslutar om bidragets storlek beroende på angelägenhetsgrad och föreningens disponibla medel. Föreningen ska direkt efter avslutat projekt, arrangemang eller åtgärd redovisa hur bidraget har använts. Två ansökningar per år, den 15 februari samt den 15 augusti. görs på Utbildningsbidrag et avser att stödja föreningar till fortlöpande utbildningar av föreningsledare, styrelsemedlemmar och rekrytering av nya ledare. - Föreningen ska uppfulla tidigare nämnda krav för bidragsberättigad förening.

6 6 - lämnas till förening med barn & ungdomsverksamhet som årligen kan redovisa minst 15 sammankomster under verksamhetsåret samt ha minst 10 medlemmar i åldern 7-20 år. - ges till kursavgift. Övriga kostnader som t.ex. resa, kost och förlorad arbetstjänst lämnas inga bidrag. - Kurser eller utbildningar som anordnas av eller i samverkan med föreningens riks- eller distriksförbund är godkänd för bidrag. baseras på antalet medlemmar i åldern 7-20 år: - liten ökning!! medlemmar 2000 kr/förening och år medlemmar 4000 kr/förening och år medlemmar 6000 kr/förening och år medlemmar 8000 kr/förening och år görs löpande under verksamhetsåret på Till ansökan ska en kopia av kurs/utbildningsavgiften bifogas med. 4.4 Subventionerad hyrestaxa Stödet avser att ge föreningar med barn och ungdomsverksamhet möjlighet att bedriva verksamhet i kommunala lokaler och anläggningar till en subventionerad kostnad. - Föreningen ska bedriva barn och ungdomsverksamhet med minst 10 aktiva medlemmar. 5. STÖD OCH BIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR 5.1 Verksamhetsbidrag et avser att stödja och uppmuntra verksamhet som inte kan bära sina egna kostnader men som bedöms bidra till ett varierat kulturutbud i Hörby kommun. - Verksamheten skall bidra till att skapa ett varierat kulturliv i kommunen. - Verksamhet som främjar barn o ungas intresse för kultur uppmuntras.

7 7 et baseras på verksamhetens behov av stöd, verksamhetens omfattning, barn och ungdomsverksamhet samt föreningens medlemsantal. I bidraget krävs en motprestation av att föreningen ställer upp kostnadsfritt vid ett avtalat antal arrangemang årligen. görs i samtal med Hörby kommuns kulturutvecklare i slutet av verksamhetsåret. 5.2 Arrangemangsbidrag et avser att utveckla och skapa fler kulturella arrangemang i Hörby. - Verksamhet som främjar barn o ungas intresse för kultur uppmuntras. - Föreningens verksamhet skall vara av offentlig karaktär och arrangemang och evenemang skall äga rum i Hörby kommun. et får inte överstiga 75 procent av kostnaderna för arrangemanget och får maximalt uppgå till per sökande förening och år. När det för året budgeterade medlem för arrangemangsbidrag tagit slut utgår inget bidrag. görs löpande under verksamhetsåret på Vid ansökan ska en redovisning av förväntade kostnader och intäkter bifogas med. 6. STÖD OCH BIDRAG TILL FÖRENINGAR MED PENSIONÄRSVERKSAHET 6.1 Verksamhetsbidrag pensionärer et avser att stödja och stimulera föreningar som bedriver aktiviteter för pensionärer i Hörby kommun. - Aktiviteten ska vara ledarledd om minst 60 minuter med minst tre deltagare för att tillgodoräknas.

8 8 - Sammankomster ska genomföras av föreningen och inte av riksorganisationen eller distrikt. - Närvarokort ska föras och på begäran lämnas till kultur och fritid. Närvarokorten ska vara tillgängliga i minst fem år. - utgår inte till studiecirklar, kommersiella arrangemang som exempelvis danser och bingo, medlemsträffar och möten, baser och liknande verksamhet. Är föreningen osäker på vilka aktiviteter som är bidragsberättigade, kontakta kultur och fritidskontoret. baserar på kultur och fritidsnämndens årliga budget för verksamhetsbidrag pensionärer. utbetalas endast en gång per dag och grupp oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. De som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bara medräknas vid en av dessa sammankomster. Två ansökningar per år, den 15 februari samt den 15 augusti. görs på 7. STÖD OCH BIDRAG TILL HANDIKAPPFÖRENINGAR 7.1 Grundbidrag et avser att stödja handikappföreningar och deras verksamhet för medlemmar i Hörby kommun. - Föreningen måste ha minst 5 medlemmar som är bosatta i Hörby kommun. - Handikapporganisation erhåller endast bidrag för medlemmar bosatta i Hörby kommun. - Föreningen behöver inte ha sitt säte i Hörby kommun. utgår med 100 kronor/hörbymedlem. görs på senast den 31 mars. Till ansökan ska medlemsregister över medlemmar i Hörby bifogas.

9 9 8. ÖVRIGA STÖD OCH BIDRAG 8.1 Lokal och anläggningsbidrag et avser att stödja föreningslivet i Hörby som för sin verksamhet driver egen anläggning eller hyr anläggning som inte subventioneras av kommunen. - Föreningen ska uppfulla tidigare nämnda krav för bidragsberättigad förening. - et ska grundas på föregående års bokslut och de faktiska kostnader föreningen hade tidigare år. - Kultur och fritidsnämnden har full rätt att neka föreningen bidrag om de inte anser att lokalen är ett måste för bedrivandet av verksamheten. Utgår enligt följande två varianter: 1. utgår i enlighet med särskilt utformade avtal som kultur och fritidsnämnden i varje enskilt fall beslutar om. 2. Enligt nedanstående villkor: 1. Maximalt 65 procent av godkända kostnader Krav: Minst 50 procent av medlemmarna ska vara mellan 7-20 år och föreningens medlemsantal ska överstiga 250 personer. 2. Maximalt 55 procent av godkända kostnader Krav: Minst 50 procent av medlemmarna ska vara mellan 7-20 år och föreningens medlemsantal ska överstiga 100 personer. 3. Maximalt 50 procent av godkända kostnader Krav: Föreningens medlemsantal understiger 100 personer med antalet medlemmar mellan 7-20 år är mer än 50 procent. 4. Totalt procent av godkända kostnader Krav: Dela antalet medlemmar mellan 7-20 år med föreningens totala medlemsantal och få fram en procentsats, dock max 45 procent och minst 20 procent. 5. Maximalt 45 procent av godkända kostnader Krav: Gäller följande föreningar: Hembygdsföreningar, Byföreningar, Folketshusföreningar, bygdegårdar.

10 10 Godkända kostnader är: Hyra, Arrende, El, Vatten, Försäkring, Löpande underhåll (endast små reperationer) och vaktmästararvode (endast bidrag på den delen som överstiger eventuellt lönebidrag). görs på senast den 31 mars. 8.2 Kreativ ungdom et avser att erbjuda ungdomar mellan år stöd till att skapa evenemang/verksamheter av kulturell karaktär. - Sökande behöver inte vara aktiv i en förening - Sökande person eller grupp ska vara mellan år - Evenemanget eller verksamheten ska ske i Hörby kommun utgår som betalning av fakturor kopplade till evenemanget eller verksamheten, dock max kronor. När det för året budgeterade medlem för kreativ ungdom tagit slut utgår inget bidrag. görs löpande under verksamhetsåret på Stipendiet Årets Ledare Syftet är att uppmärksamma en ledare och förebild från föreningslivet i kommunen. - Utmärkelsen utdelas endast till föreningsledare som varit aktiv under det året som priset avser. - Ledaren måste tillhöra en förening i Hörby. - Kultur och fritidsnämnden beslutar om utmärkelsen. - Förslag på mottagare av utmärkelsen görs av föreningar och privatpersoner till fritidskontoret. Stipendiet Stipendiet utgår med kronor som får utnyttjas på valfritt sätt.

11 11 Förslag till stipendiater görs på senast den 1 maj. Utmärkelserna delas ut i samband med kommunens nationaldagsfirande den 6 juni. 8.4 Stipendiet Årets Idrottare Syftet är att uppmärksamma en kvinnlig eller manlig prestation under året. - Utmärkelsen tilldelas endast till idrottare som varit aktiv under det året som priset avser. - Idrottaren måste tillhöra en förening i Hörby. - Kultur och Fritidsnämnden beslutar om utmärkelsen. - Förslag på mottagare av utmärkelsen görs av föreningar och privatpersoner till fritidskontoret. Stipendiet Stipendiet utgår med kronor som får utnyttjas på valfritt sätt. Förslag till stipendiater görs på senast den 1 maj. Utmärkelserna delas ut i samband med kommunens nationaldagsfirande den 6 juni. 8.5 Kulturstipendiet Syftet är att uppmärksamma insatser inom det kulturella området. - Förslaget ska gälla en person eller förening bosatt eller verksam i kommunen. - Personen eller föreningen bör ha gjort eller gör stora insatser inom kulturen i Hörby Kommun. - Politiker och tjänstemän som har kultur i sitt uppdrag bör inte få stipendiet. - Stipendiet delas inte ut till personer som har sitt yrke inom verksamheten. Stipendiet Stipendiet utgår med kronor som får utnyttjas på valfritt sätt. Förslag till stipendiater görs på senast den 31 oktober.

12 Årets Kulturtalang Syftet är att stödja och uppmuntra barn och ungdomar med kreativ talang. - Förslaget ska gälla ett barn/ungdom eller grupp upp till 20 år som är boende eller knuten till Hörby kommun. - Barnet/ungdomen eller gruppen ska vara verksam och nått viss framgång inom kreativa och skapande områden som exempelvis; slöjd och hantverk, dans, musik, litteratur, konst/bild/foto, teater, spel, webbverksamhet i form av exempelvis bloggar samt annat verksamhet med kulturell inriktning. - Samma person eller grupp kan tilldelas priset högst två gånger. Stipendiet Stipendiet utgår med kronor som får utnyttjas på valfritt sätt. Förslag till stipendiat görs på senast den 31 mars. Både talang och allmänhet kan ansöka. 8.7 Föreningsservice Stödet avser att ge föreningar möjlighet att utföra kopiering och annan administrativ service till en reducerad avgift. Föreningar får även hjälp med marknadsföring av arrangemang/evenemang via hemsida, nyhetsbrev och Facebook. Kontakta fritidskontoret fritid@horby.se för mer information.