Gemensamma regler för pensionärsföreningar samt föreningar för funktionsnedsatta personer, beslutade av omsorgsförvaltningen

Transkript

1 Regler för föreningsbidrag i Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden svarar för bidragsgivning till pensionärsföreningar och föreningar för funktionsnedsatta ( handikappföreningar ) verksamma i Landskrona stad. Förening måste uppfylla de Allmänna villkor som ställts av Landskrona stad enligt 1990 års beslut (se bilaga 1). Beslut i föreningsbidragsärenden utifrån föreliggande regler görs på delegation enligt gällande delegationsordning. Gemensamma regler för pensionärsföreningar samt föreningar för funktionsnedsatta personer, beslutade av omsorgsförvaltningen Med bidragsberättigad medlem avses fysisk person som uppfyller följande villkor: o Medlem är upptagen i föreningens medlemsmatrikel. o Medlem betalar personlig medlemsavgift om lägst den summa Omsorgsnämnden beslutar. o Medlemmen deltar i föreningens verksamhet och i övrigt uppfyller krav i enlighet med föreningens stadgar och beslut. o Medlem ska vara bosatt i Landskrona stad. Som bidragsberättigad medlem avses inte den vars medlemskap är av mera tillfällig natur, såsom bingomedlem, stödmedlem eller liknande. Föra att få bidrag ska ansökan inkomma senast den 20 april det år ansökan avser. ska för att behandlas innehålla de bilagor som för respektive typ av bidrag efterfrågas på aktuell ansökningsblankett. Bidrag utbetalas senast 31 maj till föreningens postgiro eller bankgirokonto. F n är två blanketter aktuella för de bidrag som utges av omsorgsförvaltningen, dels blankett för Grund- och Lokalbidrag dels blankett för Verksamhets- och Ungdomsbidrag. om bidrag ska ställas till: Landskrona stad Omsorgsförvaltningen LANDSKRONA Bidragets storlek Bidragets storlek räknas fram enligt de beräkningsregler som gäller för varje bidragstyp. För föreningar med stark ekonomisk ställning kan bidraget justeras ned, liksom efter särskilt beslut justeras uppåt för föreningar med svag ekonomi eller annat särskilt förhållande. Om förening har skuld till Landskrona stad, exempelvis för hyra, kan bidrag innehållas tills skulden betalts. Särskild granskning Omsorgsnämnden kommer varje år välja ut föreningar för särskild granskning. Förening som erhåller bidrag av omsorgsnämnden är skyldig att för medverka i sådan granskning. Bidragsmottagande förening är skyldig att i minst fyra år arkivera medlemsmatriklar, deltagarförteckningar, verksamhets-, kassa- och revisionsberättelser samt verifikationer som ligger till grund för bidraget. Underlåtenhet att medverka i granskning innebär att föreningen inte kan få bidrag förrän granskning gjorts. Granskning ska vara gjord året före ansökningsåret.

2 GRUNDBIDRAG Bidraget är avsett att utgöra en grundtrygghet för föreningens verksamhet och skapa möjligheter för planering på längre sikt. Bidrag Bidrag utgår med 75 kronor per bidragsberättigad medlem, dock högst kronor per år och förening/sektion. inlämnas årligen på särskild blankett. Bilagor som fordras för behandling är: Verksamhetsberättelse Ekonomisk redogörelse Revisionsberättelse Av kassör styrkt uppgift på antalet bidragsberättigade medlemmar eller medlemsmatrikel per 31 december året före ansökan. Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Alkohol och drogpolicy Stadgar LOKALBIDRAG Bidraget avser att stödja hyra av lämplig föreningslokal eller drift av egen lokal. Bidrag Bidrag utgår med 60 % av godkända kostnader, dock högst 200 kronor per bidragsberättigad medlem och år. Bidrag utgår med högst kronor och lägst kronor per år och förening/sektion. Vid en lokalkostnad på kronor eller lägre utgår bidrag med 100 % av godkända kostnader. Lokalerna ska vara belägna inom Landskrona stad. Bidrag utgår ej till kostnader för lokal som används för inkomstbringande arrangemang eller för lokal som subventioneras av Landskrona stad på annat sätt. ska inlämnas årligen på särskild blankett. Föreningen ska vid förfrågan uppvisa hyreskontrakt och/eller verifierade lokalkostnader. Som godkända lokalkostnader räknas: hyra (inkl. värme, el, vatten, soptömning) värme el, vatten, soptömning ränta (lån på fastighet) försäkring (lokaler) endast fastigheten, ej inventarier visst underhåll Eventuella hyresintäkter dras ifrån före beräkning av lokalbidrag. Samma handlingar som krävs för Grundbidrag ligger till grund för lokalbidrag.

3 Särskilda bidrag till PENSIONÄRSFÖRENINGAR Förutom grundbidrag och lokalbidrag enligt ovan kan följande former av bidrag sökas: Särskilt lokalbidrag Funktionärsbidrag till samorganisation Startbidrag SÄRSKILT LOKALBIDRAG Pensionärsförening i Landskrona med minst 200 medlemmar kan efter särskild ansökan erhålla särskilt lokalbidrag. En förutsättning för att få särskilt bidrag är att föreningen för sin verksamhet inte kan hyra lämpliga tillfälliga lokaler och att omsorgsnämnden godkänt kostnaden innan hyreskontrakt tecknats. Bidrag utgår med 90 procent av godkänd hyreskostnad. Lokalbidrag enligt de allmänna bestämmelserna kan inte utgå samtidigt med särskilt lokalbidrag. FUNKTIONÄRSBIDRAG TILL SAMORGANISATION Bidrag utgår till i Landskrona verkande samorganisation av pensionärsföreningar till kostnader för instruktion och administration. Bidrag utgår till samorganisation med minst 3 anslutna föreningar och med ett minsta sammanlagt medlemsantal av 500 pensionärer. Förutsättningen för bidrag är att samorganisationen har en eller flera särskilda personer anställda för instruktion och administration. Bidrag utgår dels med ett grundbidrag om kronor per ansluten förening, dels med ett rörligt belopp per medlem i pensionärsförening som är bosatt i Landskrona stad. Det rörliga beloppet fastställs årligen (f n 80 kronor). Bidraget utgår med högst 95 procent av samorganisationens faktiska lönekostnad för den/de personer bidraget avser. I ansökan skall anges beräknad lönekostnad. Bidraget betalas ut med 50 % i maj, 25 % i juli och med 25 % i december. Uppgift om faktisk lönekostnad för de senaste 12 månaderna skall lämnas till omsorgsförvaltningen i slutet av december inför slutreglering av bidraget. STARTBIDRAG När en förening bildats och har minst 10 medlemmar kan startbidrag utgå med kronor. sker löpande, dock senast 6 månader efter föreningens bildande. Efter tre månaders verksamhet kan prövning ske för eventuellt ytterligare startbidrag. Bilagor som fordras: Stadgar Intyg om medlemskap i godkänd riksorganisation Av kassör styrkt uppgift på antalet bidragsberättigade medlemmar Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

4 Särskilda bidrag till föreningar för FUNKTIONSHINDRADE (tidigare HANDIKAPPFÖRENINGAR) Förutom grundbidrag och lokalbidrag enligt ovan kan följande former av bidrag sökas: Verksamhetsbidrag Ungdomsbidrag Startbidrag VERKSAMHETSBIDRAG Bidraget är avsett att stimulera föreningarnas verksamhet. Bidrag utgår med 20 kronor per sammankomst med minst fem deltagare. Bidrag utgår inte för intäktsbringande sammankomst. För att erhålla bidrag skall föreningens verksamhetsplan innehålla planerade sammankomster under året. Deltagarförteckning ska föras på deltagande personer på sammankomsterna. Förteckningen ska på begäran uppvisas för förvaltningens handläggare. Förteckningarna ska sparas i 4 år och uppvisas i samband med särskild granskning. Verksamhetsbidraget betalas ut året efter i samband med övriga bidrag för det året. UNGDOMSBIDRAG Bidraget är avsett att stödja föreningar som har medlemmar i åldern 6-25 år för att stimulera deltagande i föreningens verksamhet, utbildning och läger. Bidrag utgår med 50 kronor per medlem i åldern 6-25 år. STARTBIDRAG När en förening bildats och har minst 10 medlemmar kan startbidrag utgå med kronor. sker löpande, dock senast 6 månader efter föreningens bildande. Efter tre månaders verksamhet kan prövning ske för eventuellt ytterligare startbidrag. Bilagor som fordras: Stadgar Intyg om medlemskap i godkänd riksorganisation Av kassör styrkt uppgift på antalet bidragsberättigade medlemmar Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

5 Bilaga 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1. Kommunala bidrag utgår enligt nedanstående allmänna bestämmelser, vilka jämte respektive nämnds specialbestämmelser i tillämpliga delar gäller för bidrag till förening eller sektion av förening inom Landskrona kommun. Sektion av förening ska, för att vara bidragsberättigad, ha verksamhet, som förvaltnings- och verksamhetsmässigt kan bedömas som självständig. 2. Förening ska antingen vara ansluten till godkänd riksorganisation eller vara godkänd av respektive nämnd som bidragsberättigad organisation. 3. Föreningen ska vara öppen för alla, äga organisatorisk fasthet, ha stadgar, en efter demokratiska regler vald styrelse, medlemsmatrikel med uppgift om medlemmars namn, adress och födelsedata. Medlemsavgift ska erläggas med lägst den summa bidragsgivande nämnd beslutat. Efter särskild prövning äger respektive nämnd rätt att medge undantag från bestämmelserna om medlemsregistrering. 4. Bidrag kan utgå till förening som bedrivit verksamhet under större delen av kalenderåret. 5. Antalet bidragsberättigade medlemmar per den 31 december kalenderåret före ansökningsåret utgör bidragsgrundande medlemsantal. Antalet bidragsberättigade medlemmar ska uppgå till minst tio stycken. 6. Förening, som ansöker om bidragsberättigande, ska tillställa respektive nämnd verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse, revisionsberättelse och stadgar. Verksamhetsplan för det kommande året ska även insändas. Av kassör styrkta uppgifter om antalet bidragsberättigade medlemmar eller medlemsmatrikel samt i förekommande fall intyg från riksorganisation ska dessutom insändas. 7. Beviljat bidrag utbetalas till föreningens postgirokonto. 8. Bidrag kan uppbäras av förening eller sektion av förening från endast en bidragsgivande nämnd. 9. Förening, som erhållit bidrag, är skyldig att låta kommunens revision granska föreningens räkenskaper samt har att ställa sig till efterrättelse de direktiv, som respektive nämnd kan komma att utfärda. 10. ska insändas senast den dag, som beslutas av respektive nämnd. Bidragsansökningar, med tillhörande handlingar, som ej kommit respektive nämnds kansli tillhanda inom före skriven tid, kan icke komma ifråga för bidrag, såvida ej godkända skäl föreligger. 11. Bidragsgivande kommunal nämnd lämnar förtydliganden och anvisningar av de allmänna bestämmelserna. Allmänna Villkor enl bestämmelser från Landskrona kommun har sedan dess bytt namn till Landskrona stad.