Mötesprotokoll, årsstämma och Finntorp Forum nr 4,

Transkript

1 Mötesprotokoll, årsstämma och Finntorp Forum nr 4, 5 mars 2015 kl , Furuvägen 11, Finntorp Närvarande: Emilia Liljefrost Mikaela Steen Lil Jacobsson Elise Stare Sara Isaksson- From Sara Lind- Palmer Annika Drougge Ove Lundgren Staffan Hjalmarsson 1) Mötet öppnas 2) Val av mötesunderlättare, tidsunderlättare och sekreterare för årsstämma. Till tidsunderlättare väljs Sara Lind Palmer, till mötesunderlättare Emilia och Staffan sekreterare. 3) Val av justerare Till justerare väljs Annika. 4) Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst Mötet anser att årsstämman blivit behörigt utlyst. 5) Godkänna dagordningen Mötet godkänner dagordning 6) Val av styrelse och koordineringsgrupp a) Genomgång av ansvarsfördelning mellan styrelse och koordineringsgrupp Mötet diskuterar ansvarsfördelningen och tycker att det i ett uppstartläge bör vara samma. b) Beslut om styrelse och koordineringsgrupp skall fortsätta vara samma Mötet beslutet att kommande sex månaders period skall vara den samma. c) Beslut om antal ledamöter i styrelse Mötet beslutar om 3 ordinarie och 2 suppleanter d) Beslut om antal medlemmar i koordineringsgrupp Mötet beslutar om 5 medlemmar e) Val av styrelse Emilia Liljefrost, ordinarie

2 Annika Drougge, ordinarie Staffan Hjalmarsson, ordinarie Sara Isaksson- From, suppleant Mikaela Steen, suppleant f) Val av koordineringsgrupp Emilia Liljefrost, ordinarie Annika Drougge, ordinarie Staffan Hjalmarsson, ordinarie Sara Isaksson- From, suppleant Mikaela Steen, suppleant 7) Arbetsgrupper a) Bubbel om Urskogsfestival 5 juni 2015 i Ryssbergen Annika och JiJia Drougge har tänkt kring en Urskogsfestival. Att göra en festival i Ryssbergen som är urskog i anslutning till delar av det området eventuellt kommer att bebyggas. Har tankar hittills är att namnge och döpa olika platser i Ryssbergen och skapa en gemensam karta och jobba med akustisk musik. Annika fördrar att Naturskyddsföreningen visat intresse att samverka kring deras naturkväll 5-6 juni Mötet beslutar att Annika och JiJia Drougge bildar arbetsgrupp och gör ett utskick för att se om det finns fler intresserade. b) Bubbel från programförslagsgrupp kring Centrala Nacka Viktigt att ha en dialog i det här läget med kommunen för att förankra föreningens förslag. Mötet ger i uppdrag till koordingeringsgruppen att fortsätta dialogen med stöd av de synpunkter som lämnats in. c) Bubbel från uppstartsfinansieringsgruppen Har sökt medel till föreningen senaste sex månaderna om: kr till julmarknaden 2014, kr till Silverheadfestivalen och kr till kom- gör- dagar. De tror att möjligheterna att ansöka om större projekt med t ex en arvoderad projektledare är möjligt mot hösten Gruppen önskar även att bygga namn till Finansieringsgruppen och bli en permanent arbetsgrupp. Mötet beslutar att Uppstartsfinansieringsgruppen byter namn till Finansieringsgruppen. d) Bubbel angående Silverhead som beviljats kr från Nacka kommun Mikaela redogör för tankarna bakom Silverheadfestivalen 5 6 september. Mötet konstaterar att många säkert är intresserade av att hjälpa till praktiskt. För mer info om Silverheadfestivalen se content/uploads/2015/03/silverhead- Festival pdf

3 e) Beslut angående arbetsgrupp för Silverhead samt kontaktansvarig Mikaela, Lil, Ove och Berit Hague bildar arbetsgrupp. Mikaela är kontaktansvarig. f) Bubbel angående Kom- och- gör- dagar som beviljats kr från Nacka kommun Kom- och- gördagarna planeras att genomföras samtidigt som Silverheadfestivalen och med stöd av den som gjordes i juni Mötet ger i uppgift till koordineringsgruppen att göra ett utskick för att fånga in tankar och idéer och stödja att en arbetsgrupp tar form. g) Diskussion och eventuellt beslut angående arbetsgrupp och kontaktansvarig Mötet diskuterar de olika arbetsgrupperna och att det bör vara grupper som är kopplad till en tydlig aktivitet. Mötet tar beslutet att lösa upp Sociala gruppen och Kommunikationsgrupper och ge i uppdrag till koordineringsgruppen att samla in korta texter kring varje aktuell arbetsgrupp för att publicera på hemsidan. h) Se över intressen inför 2015 Mötet konstaterar att det finns en mängd arbetsgrupper och att det känns gott. När medlemmar vill starta en arbetsgrupp är den enklaste vägen att antingen komma på ett Finntorp Forum eller mejla koordineringsgruppen. i) Vid intresse val av nya arbetsgrupper och kontaktansvarig i resp. arbetsgrupp Sara Isaksson- From har tänkt kring att stadsodling (som diskuterades på förra forum) kan vara ett inslag på Kom- och- gör- dag. Det skulle kunna vara ett sätt att starta upp en odlingsarbetsgrupp. Staffan tar upp frågan om representationen i Forum Finntorp som antagligen inte fullt ut representerar invånarna i Finntorp. Mötet ger koordineringsgruppen i uppdrag att se över föreningens normkritiska strategier. j) Bubbel om Julmarknaden 2015 Malin, Lil och Camilla har visat intresse att fortsätta bilda julmarknadsgrupp Mötet tror också att flera (på samma sätt som förra året) är intresserade av att delta praktiskt. Mötet tar beslutet att Malin, Lil och Camilla bildar Julmarknadsgrupp ) Val av valberedning a) Beslut om antal ledamöter i valberedning Mötet tar beslut att det är två i valberedningen. b) Val av valberedning Mötet tar beslutet att välja in PJ Carlsson samt att kontakta Malin Rohlin som mötet tror är intresserad. 9) Fastställande av medlemsavgifter

4 a) Bakgrund till förslag till beslut och förslag till mål betalande medlemmar (50 betalande medlemmar 2015). Utifrån undersökningen bland besökarna på Julmarknaden 2014 uppfattar uppstartsfinansieringsgruppen att det finns ett stöd för en medlemsavgift på 240 SEK/år (20 kr/mån) för flerhushåll och 120 SEK/år för ensamhushåll (10 kr/mån). Mötet tycker det är en rimlig avgift. En diskussion om att göra det enklare och endast ha medlemsavgift per person. En diskussion om att även uppmuntra fria gåvor. Mötet tar beslutet att ge i uppdrag till Finansieringsgruppen att ta fram förslag hur gåvor kan uppmuntras. b) Beslut om mål antal medlemmar Målet är att vi skall ha 50 betalande medlemmar vid utgången av c) Beslut om medlemsavgift Mötet beslutar att medlemsavgiften är 120 kr per person och kalenderår samt 20 kr rabatt för arbetslösa, studenter och pensionärer. Går medlem med i november betalas ingen avgift för innevarande år. 10) Revidering av stadgarna a) Bakgrund till förslag på ändringar Mötet diskuterade stadgarna. b) Mötet tog beslutet att ändra stadgarna på följande punkter: 2 Tillägg: Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. 3 Ändra Riksstämma till Årstämman. 3 Ändring att endast personer kan bli medlemmar och inte organisationer. 6 Plan för arbetsgrupper kompletteras med: utse en kontaktperson gentemot koordineringsgrupp 6 Tillägg: En arbetsgrupp upphör när de själva så önskar eller när kontakten till koordineringsgruppen under en längre tid inte varit kontinuerlig. Beslut om avveckling tas på årsstämma 6 Tillägg: Varje arbetsgrupp bestämmer själv om den är öppen för vilken medlem som helst att delta i eller inte. 7 Tillägg: Koordineringsgruppen ansvarar för en kontinuerlig kontakt med kontaktpersonerna i arbetsgrupperna samt uppdatera medlemsregister och kontaktregister. 20 För att medlem inte bara sluta betala och risk för att betraktas som utträdande vid

5 glömd inbetalning kompletteras punkten med: För utträde bör medlem informera koordineringsgruppen. c) Övriga diskussioner kring stadgar 21 Vid upplösning av föreningen bör även förfarande med ev. skulder redovisas. Mötet ger i uppdrag till koordineringsgruppen att se över lämplig skrivning. 5 Mötes beslutsmässighet bör omfatta representation av styrelsen samt ett betryggande antal medlemmar. Antal? Mötet ger i uppdrag att till koordingeringsgruppen att hitta förslag på skrivningsamt se över att det skall vara betalande medlemmar. 11) Nästa Forum a) Stämma av kommande Forum Vi justerar kommande Forum Finntorp till: 16 april med häng from kl Målet med mötet är att fånga upp dagens möte och sprida vidare det som vi har pratat om. 7 maj med häng from kl augusti 16 19, Grill- on- Finntorphill 12) Uppfinningsrunda Vilka (mötes)uppfinningar kan vi ha till nästa forum? Staffan uppfinner en paus på nästa möte Mikaela uppfinner att olika personer köper förtäring Staffan Hjalmarsson sekr. Annika Drougge, just.