ÅRSMÖTESHANDLINGAR 22 februari 2016

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR 22 februari 2016 Kallelse till årsmöte i Scandinavian Golf Club måndagen den 22/ efter avslutad prisutdelning för måndagsgolfen. DAGORDNING. 1. Ordinarie årsmötets öppnande 2. Mötets stadgeenliga utlysning 3. Godkännande av föredragslistor 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två justeringspersoner 8. Föregående årsmötesprotokoll års resultat och balansräkning 10. Styrelsens årsberättelse 11. Revisionsberättelsen ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fastställande av medlemsavgift för år Budget och verksamhetsplan för år Val av styrelsens ordförande för ett år 15. Val av övriga styrelseledamöter 16. Val av två revisorer 17. Val av valberedning 18. Val av ledamöter till Amigosfonden 19. Behandling av inkomna propositioner och motioner ( motioner skall vara styrelsen tillhanda senast den 5/ ) 20. Årsmötets avslutande Välkommen Hans Jungefeldt Ordförande

2 Verksamhetsberättelse för Scandinavian Golf Club Inledning Styrelsens sammansättning efter årsmötet 2015 Hans Jungefeldt, ordförande Clas Murvall, Medlemsansvarig, vice ordförande Eva Petersson, Kassör Kjell-Åke Wennerholm, tävlingsansvarig Carin Dahlstrand, klubbmästare Leif Dahlstrand, sekreterare Sponsoransvarig, vakant Styrelsen har haft 10 möten under 2015 och två innan årsmötet 2016 där samtliga protokoll lagts upp på hemsidan och anslagits på klubbens tavla i klubbhuset. Damsektionen Damsektionen har fortsatt varit aktiva med dels tre söndagstävlingar där spelet alltid är lagtävlingar, ibland kombinerat med individuell tävling. Dessutom en dagsutfärd med buss till Roda. Deltagarantalet har vid alla tillfällen varit hög, omkring 40 personer per gång. Verksamheten har hela tiden fokuserat på spel och samvaro i lättsamma former där laganda o sammanhållning prioriteras före enskilda resultat. Tävlingsverksamheten Vi har under 2015 arrangerat tävlingar varje måndag. Under säsongen januari april september december har vi för tredje året använt GIT. Under hösten gick GIT in i en ny fas, GIT tävling, som i stort sett fungerat bra med undantag för en del barnsjukdomar. Vi var först i Spanien att införa GIT januari 2013, men nu kan vi konstatera att i och med Svenska klubbens inträde är det minst 4 klubbar som är med. Nu ökar antalet spelare igen, många gånger har vi varit över 100! Flest startande var vi den16 mars med 130 startande! Mästarmötet med de 25 bästa efter prologkvalet hölls i strålande väder den 18 oktober. Som segrare stod Stanley Olsson efter en hård batalj med Joachim Myhr.

3 Klubbmästare blev Joachim Myhr och Sonja Håkansson. Skagerak Cup matchspel mellan Sverige och Danmark/Norge spelades 6 och 7 november för andra året. Matchen slutade lika Därmed fick Sverige behålla trofén i kraft av försvarande mästare. Tävlingsverksamheten bygger på att många hjälps åt med olika sysslor, lämna ut scorekort, ta emot pengar, köpa priser, knappa in scorer m.m. Tack alla för ett gott samarbete under året. Ingen nämnd ingen glömd. Klubbmästeriet Under verksamhetsåret har det bjudits på korv och cava vid den trevliga tävlingen Mästarmötet. Senare under våren fick deltagarna i måndagstävlingen räkmacka och cava. Vid sponsorgolfen erhöll alla deltagare en påse med juice, snittar och choklad. Vid juletid bjöd klubben på glögg och julklapp till spelarna tack vare Eva Peterssons fina insats. Klubbmästaren har under höst och vår tillsammans med fem damer planerat för 25- årsfesten på Hotell Masa. Varje måndag har beställningen av golflunchen rapporterats till restaurangen, därefter har det arrangerats bordsplacering i restaurangen vilket uppskattats av medlemmarna. Årets Golfresa gick till Valle Del Este och mycket tack vare en gedigen insats från Hans Jungefeldt blev den mycket uppskattad. Sponsorer och Annonsörer Klubben har under det gångna året inte haft någon Sponsors- och Annonsansvarig. Genom fördelning av sponsoransvarigs uppgifter inom styrelsen samt genom ett antal bidrag från ett par medlemmar har dock de totala intäkterna från sponsorer och annonsörer kunnat hållas på en nivå som väl motsvarar tidigare års nivåer. Klubbens ekonomi Vi har en fortsatt god ekonomi i klubben. Intäkterna har i stort sett gått som budgeterat och slutade på euro Kostnaderna uppgick till euro Då vi hade ett budgeterat resultat på har vi fört över resterande till vårt 25-års jubileum. Vi önskar att årsmötet accepterar en budget för 2016 med nollresultat. Målet för 2016 är att kunna säkerställa ett gediget prisbord under årets tävlingar samt fortsätta vår marknadsföring. Klubben har ett eget kapital på ,73 euro. Medlemsutvecklingen Klubben har under året fortsatt med sin marknadssatsning. Under vårsäsongen lottades golftröjor ut till medlemmarna och en spoiler att sätta på bilen togs fram och delades ut. Under höstsäsongen satsade vi på radioreklam i Radio Nova.

4 Liksom föregående år har också klubbens "flyers" funnits ute hos våra sponsorer inklusive La Marquesa Golf. Totalt har klubben fått ett bra tillskott på 32 nya medlemmar under året. Erfarenheten av de två säsonger som marknadsföringen nu har pågått är att den är en överlevnadsfråga för klubben eftersom många också slutar att spela, samt att den effektivaste formen av medlemsrekrytering sker genom direkta "värvningsinsatser" från våra egna medlemmar. I förslaget till SGC budget för 2016 ingår en delpost på 2000 euro. Amigosfonden Amigosfonden med ansvariga Karl Jönsberg och Laila Sehm verkar till förmån för sämre bemedlade i Rojales och har under 2015 varit aktiva likt tidigare år. Fonden har lyckats samla in 1782 vilket gjort att 2000 kunnat skänkas till Caritas till förmån för Rojales behövande. Amigosfonden kommer under 2016 att skötas av Karl Jönsberg och Gurli Eriksson.. Styrelsen vill avslutningsvis tacka Jan Hemmings för hjälp med att genomföra tävlingar under sommaren. Hans Jungefeldt Ordförande Balansrapport Se nedan Resultatrapport Se nedan

5 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2015 Vi har reviderat räkenskaperna för Skandinaviska Golfklubben för räkenskapsåret 2015, vilket visar ett underskott på 1000 euro. Undertecknade har granskat årets bokföring med tillhörande bilagor och kan bekräfta att bokfört saldo överensstämmer med bankens utskrift. Räkenskaperna har förts i överenstämmelse med klubbens regler och granskningen har inte givit någon anledning till anmärkning. Därför föreslår vi att årsmötet ger styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret La Marquesa den 5 februari 2016 För räkenskapsåret valda revisorer Ulla Raaschou Torodd Pedersen Versamhetsplan för Scandinavian Golf Club 2016/2017 Klubben skall under året: - arrangera måndagsgolf enligt tävlingsprogram - verka för måndagstävlingar under alla måndagar - arrangera ett speciellt Mästarmöte i oktober månad - arrangera Skagerack Cup och en tillhörande "fest" - ordna sponsors- och kommittégolf - arrangera matchspel - ordna klubbmästerskap - verka för en aktiv damavdelning - arrangera en golfresa till våren - Värna om och vårda sponsorer samt söka nya - producera ny matrikel bedriva fortsatt marknadsföring av klubben - samla in pengar till Caritasfonden - hålla ett årsmöte i februari månad RESULTATBUDGET FÖR 2016 Se nedan

6 Valberedningens förslag inför årsmöte i Scandinavian Golf Club 2016 Som styrelse föreslås: Ordförande: Anders Sjölund, nyval ett år Ledamot: Hans Jungefeldt, nyval två år Ledamot: Eva Petersson, omval två år Ledamot: Kjell-Åke Wennerholm, omval två år Ledamöter med ett år kvar av perioden: Carin Dahlstrand Leif Dahlstrand Clas Murvall Revisorer: Valter Carlsson Torodd Pedersen Valberedning: Stig Petersson, sammankallande Inga-Lill Lundberg Viveca Wikman Amigosfonden: Karl Jönsberg Gurli Eriksson Rojales den 14 januari 2016 Bengt Nordin Turid Norevik Tore Malm Inkommen Motion. För närvarande spelar vi varannan måndag från teeplattorna och varannan från teekulorna. Detta skapar förvirring och onödiga pliktslag. Därför föreslår jag årsstämman besluta att vi med omedelbar verkan återgår till det normala, d.v.s. att vi alltid spelar från teekulorna. Torrevieja 17/ Karl-Henrik Raaschou

7 Scandinavian Golf Club Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr: 265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager 32,00-32,00 0,00 S:a Varulager mm 32,00-32,00 0,00 Kassa och bank 1910 Kassa 413,03 245,30 658, Checkräkning , , , Bankbok ,00 0, , Greenfee 2 472,50 500, ,50 S:a Kassa och bank , , ,07 S:a Omsättningstillgångar , , ,07 S:A TILLGÅNGAR , , ,07 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , ,73 S:a Eget kapital , , ,73 Kortfristiga skulder 2901 Kortfristiga skulder , ,00-524, Medlemsavgifter nästa år ,00-25, , Inbetalt för resa nästa,fest, match nästa år 0, , ,63 S:a Kortfristiga skulder , , ,34 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,07 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

8 Scandinavian Golf Club Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr: 265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Periodbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3002 Amigosfond ,00 48,00 0, Amigosfond ,00-266,00 0, Medlemsavifter 6 704, , , Annonsintäkter 5 246, , , Sponsorintäkter 5 824, , , Intäkter startavgifter , , ,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3890 Intäkter för resor/fester , , ,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp av priser för startavgifter , , , Inköp av priser för sponsorpengar , , , Mat vid tävlingar -441,16-441, , Sponsorkostnader , , , Kostnader vid årsmöte 440,00 440,00-200,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 mat/fikam styrelsemöte -126,45-126,45-150, Kostnader för resor/fester , , , Kontorsmateriel -495,25-495,25-900, Abonnemang internet -295,26-295,26-275, Trycksaker , , , Övriga kostnader -66,00-66,00-500, Datakostnader -35,09-35,09-200, Kostnader för GIT-system -350,00-350,00-350, Marknadsföring , , , Bankkostnader -9,42-9,42-75, Kostnader för damgolf -250,00-250,00-250,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7010 Avtackningar/uppvaktningar -724,78-724,78-300,00 S:a Personalkostnader -724,78-724,78-300,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , , Årets resultat 1 000, ,00 0,00

9 Scandinavian Golf Club Sida: 1 Resultatbudget Utskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr: 53 Konto Benämning Budgeterat 3010 Medlemsavifter Annonsintäkter Sponsorintäkter Intäkter startavgifter Intäkter för resor/fester Inköp av priser för startavgifter Inköp av priser för sponsorpengar Mat vid tävlingar Sponsorkostnader Kostnader vid årsmöte mat/fikam styrelsemöte Kostnader för resor/fester Kontorsmateriel Abonnemang internet Trycksaker Övriga kostnader Datakostnader Kostnader för GIT-system Marknadsföring Bankkostnader Kostnader för damgolf Avtackningar/uppvaktningar -300 Resultat 0