TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(19) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 8 mars 2012, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2011/ Bokslut för omsorgsnämnden / Ekonomisk uppföljning per februari / Sjukfrånvarouppföljning / Hälsobokslut / Information om utförda åtgärder 2011 enligt handikapplan. 2009/ Förlängning av avtal med Strömstads kommun gällande kostchef. 2011/ Remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus). 2012/ Komplettering av omsorgsnämndens delegation gällande beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om vård av unga rörande ensamkommande flyktingbarn. 2011/ Information om boende för ensamkommande flyktingungdomar. 2012/ Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. 2012/ Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. 2012/ Beläggningsstatistik februari på särskilda boende inom äldreomsorgen. 26 Ungdomsråd-folkhälsoråd. 27 Information från kontaktpersonerna. 28 Anmälan av delegationsbeslut. 29 Anmälningsärenden.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(19) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 8 mars 2012, klockan 13:00-16:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Eva LaVoie, ekonom, Helen Eliasson, föreståndare 22 Hanna Brodén, personalsekreterare Agneta Kullberg, kostchef, 19 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(19) On / On Bokslut för omsorgsnämnden Förvaltningschef Maj Lätto Karlsson redovisar bokslut att mottaga informationen för kännedom.

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(19) On / On Ekonomisk uppföljning per februari Belopp i tkr Intäkter * Kostnader * Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster 0-2 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader *Justerat med kr interndebitering av hemtjänst Budgetram 2012 (tkr) Redovisat , Prognos Administration & nämnd + MAS Mottagning- och utredningsenhet Handikappomsorg Äldreomsorg Hälso- och sjukvård Kostenhet Summa Prognos: 0 kr att mottaga informationen för kännedom. _

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(19) On / On Sjukfrånvarouppföljning Redogörelse för omsorgsförvaltningens sjukfrånvarostatistik 2011 per område samt redovisning av aktiva och förebyggande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen. att mottaga informationen för kännedom.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(19) On / On Hälsobokslut Varje år görs det ett hälsobokslut för att kartlägga långtidsfrisk, resultat från hälso- och arbetsmiljöenkät, sjukfrånvaro och rehabiliteringsomsättning. att mottaga informationen för kännedom.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(19) On / On Information om utförda åtgärder 2011 enligt handikapplan. I Tanums kommun har varje förvaltning en kontaktperson i frågor rörande funktionsnedsättningar. Dessa kontaktpersoner ska samverka kring att göra en samlad redovisning över åtgärder 2011 enligt handikapplanen. att mottaga informationen för kännedom.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(19) On / On Förlängning av avtal med Strömstads kommun gällande kostchef. Tanums- och Strömstads kommun har samarbetat sedan gällande köp av kostchefstjänst. Avtalet innebär att kostchefen arbetar 50 procent i vardera kommun. uvarande avtalsperiod är Under våren 2011 har en utvärdering skett i Tanums kommun av samarbetet, de synpunkter som framkommit är enbart positiva. Strömstads kommun ser positivt på samarbetet med möjlighet att gemensamt utveckla verksamheten och samarbetet mellan kommunerna. att förlänga nuvarande avtal under tiden med en uppsägningstid om sex månader.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(19) On / On Remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus). Västsvenska Kommunalförbundens samorganisation VästKom har skickat ut förslag till reviderade riktlinjer för Västbus på remiss med uppmaningen att varje berörd nämnd lämnar svar senast Ett remissvar hinner inte utarbetas till omsorgsnämndens sammanträde ästa ordinarie sammanträde är att delegera till arbetsutskottet att besluta om ett remissyttrande.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(19) On / On Komplettering av omsorgsnämndens delegation gällande beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om vård av unga rörande ensamkommande flyktingbarn. Tanums kommun har tillsammans med övriga kommuner i norra Bohuslän gemensamt anställt en team bestående av enhetschef och socialsekreterare som har i uppgift att ansvara för myndighetsutövning gällande ensamkommande flyktingungdomar enligt gällande avtal. Teamets socialsekreterare arbetar i princip på samma sätt som övriga socialsekreterare som ansvarar för barn- och ungdomsvård. För att underlätta arbetet med myndighetsutövningen gällande de ensamkommande flyktingbarnen behöver dock vissa ändringar göras i delegationen. Ett förslag till delegation för samtliga deltagande kommuner har därför utarbetats. Detta förslag kan efter godkännande biläggas omsorgsnämndens ordinarie delegationsförteckning. att antaga förslaget till delegation gällande myndighetsutövning för ensamkommande flyktingbarn som ett komplement till den ordinarie delegationsförteckningen.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(19) On / On Information om boende för ensamkommande flyktingungdomar. Helen Eliasson och Maj Lätto Karlsson lämnar rapport i ärendet, kommunalt ungdomsboende för flyktingungdomar med uppehållstillstånd. att mottaga informationen för kännedom.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(19) On / On Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. uvarande avtal om ansvarsfördelning mellan kommun och region avseende hälso- och sjukvården till länets invånare är uppsagt. ytt avtal skall gälla från 1 april Avtalet är framtaget gemensamt mellan de båda huvudmännen kommun och region genom partsammansatta grupper. Avtalet är antaget i det politiska samrådet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen ( ), VästKoms styrelse ( ) och Regionstyrelsen ( ). Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund beslutade ( , 2) att rekommendera kommunerna att godkänna förslaget till nytt Hälso- och sjukvårdsavtal Enligt 14 i avtalet gäller avtalet under förutsättning att det godkänns av regionfullmäktige och kommunfullmäktige i samtliga kommuner i Västra Götaland. att föreslå kommunfullmäktige att anta föreliggande avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(19) On / On Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Den 1 januari 2012 upphävdes Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:11) om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS. Dessa föreskrifter ersattes av Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Dessa föreskrifter skall tillämpas i verksamheter som omfattas av Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Tandvårdslagen Lagen om stöd och service åt vissa funktionshindrade (LSS) Socialtjänstlagen (SoL) Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) I 3 kapitlet Ansvar för och användning av ett ledningssystem i står det att vårdgivaren (nämnden) ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för kvalitet. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Systematiskt planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Organisera och ansvarsfördela uppgifterna i det löpande och systematiska kvalitets- och säkerhetsarbetet. att införa ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(19) On / On Beläggningsstatistik februari på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag ( ) fyra personer. Alla söker boende med inriktning för fysiskt sjuka. Av dessa fyra personer har en fått erbjudande om särskilt boende, men tackat nej och de övriga kommer att erbjudas boende denna vecka. att mottaga informationen för kännedom.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(19) On 26 Ungdomsråd-folkhälsoråd. Maj Lätto Karlsson och Roger Wallentin rapporterar från ungdomsrådets sammanträde samt folkhälsorådets sammanträde att mottaga informationen för kännedom.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(19) On 27 Information från kontaktpersonerna. Helena Östlund rapporterar från träff med personalen på Kalkåsliden. att mottaga informationen för kännedom.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(19) On 28 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(19) On 29 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Socialstyrelsens beslut i ärende /2011. Kommunala pensionärsrådets protokoll Kommunala handikapprådets protokoll att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

19 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(19) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa