TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(17) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 15 april 2010, klockan 13:00-17:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Verksamhetsbeskrivning, mål och kvalitetsgarantier samt lägesrapport avseende äldreomsorgen Tanums kommun Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation Plan för anhörigstödsutveckling Riktlinjer för gårdsråd inom äldreomsorgen Tanums kommun Riktlinjer för frivilligverksamhet inom äldreomsorgen Tanums kommun Kompletteringsbudget Kostnad per brukare Samverkande omhändertagande under jourtid inom Strömstads och Tanums kommuner Rapporteringskyldighet enligt 28f-g LSS av ej verkställda beslut Rapporteringskyldighet enligt SoL 16 kap Beläggningsstatistik mars Information från kontaktpersonerna. 46 Anmälan av delegationsbeslut. 47 Anmälningsärenden.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(17) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 15 april 2010, klockan 13:00-17:00. ande Övriga deltagande Utses att justera Enligt bifogad närvaroförteckning Katarina Meuller, förvaltningschef Maj Lätto Karlsson, avdelningschef Lillemor Blad, områdeschef Karin Eriksson, områdeschef Bente Dahlgren, områdeschef Annika Tobiasson, områdeschef Liselott Persson, områdeschef Hans-Peter Johannesson, områdeschef Harriet ilsson, områdeschef Marina Andersson, biståndsbedömare Maria Olsson, biståndsbedömare Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 34-38, Annica Widegren Baldinger, anhörigkonsulent 36 Ingela Löfqvist Ehn, anhörigstödsmotor 36 Linda Lagerblad, ekonom 39 Berit Stjern Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(17) On On Verksamhetsbeskrivning, mål och kvalitetsgarantier samt lägesrapport avseende äldreomsorgen Tanums kommun Verksamhetsbeskrivning av äldreomsorgen: Äldreomsorgen är till för äldre personer och personer med funktionsnedsättning som bor och vistas i kommunen och som är i behov av hjälp och stöd i sin livssituation. Behovsanpassade insatser ges i form av omsorg, vård och service. Syftet med insatserna är att frigöra och utveckla enskildas och gruppers egna resurser. Äldreomsorgen tillhandahåller särskilda boendeplatser på sex olika platser i kommunen. Hemtjänstinsatser ges i form av personlig omsorg, serviceinsatser ges såsom städ, tvätt och handling. Matdistribution och trygghetslarm tillhandahålls. Korttidsplatser och dagverksamhet finns för personer med demenssjukdom och för personer med somatiska tillstånd. Anhörigstöd ges i olika former. Hälso- och sjukvård ges i form av sjuksköterske- sjukgymnast- och arbetsterapeutinsatser. Målsättning för äldreomsorg: Verksamheten ska präglas av en god och säker omsorg, vård samt service för att äldre och funktionshindrade skall ges möjlighet till ett värdigt liv och känna välbefinnande och trygghet i sin livssituation. Insatserna skall vara individuellt utformade så att den enskilde stärks i att leva ett självständigt, aktivt och meningsfullt liv. Verksamhetsbeskrivning, mål och kvalitetsgarantier har utarbetats för särskilt boende, hemtjänst, korttidsvård, arbetsterapi, biståndsbedömning, hälso- och sjukvård samt för syn- och hörselinstruktör. att godkänna förslag till verksamhetsbeskrivning, mål och kvalitetsgarantier för äldreomsorgen 2010 samt att mottaga information rörande äldreomsorgens verksamhet under 2010.

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(17) On On Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation. I Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2008:14) om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården, anges att vårdgivaren skall säkerställa att det finns rutiner för hur patientuppgifter ska dokumenteras i patientjournalen. Syftet med dokumentationen är att den skall bidra till patientsäkerhet. Journalen skall bidra till uppföljning, kvalitetsutveckling och informationsöverföring bland personal. Journalen skall också kunna användas som underlag vid verksamhetsuppföljningar, kontroller och tillsyn eller i rättsliga sammanhang samt som källmaterial för forskning och kvalitetssäkring. Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation är framtagna tillsammans med Strömstads kommun. Riktlinjerna innehåller bakgrund, syfte, styrdokument, journalens innehåll, arkivering, säkerhet, omvårdnadsansvar och granskning. Riktlinjerna innehåller även bilagor med bl a lokala rutiner för datajournal, förvaring och arkivering, ankomstsamtal och vårdplaner. att antaga riktlinjerna för hälso- och sjukvårdsdokumentation.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(17) On On Plan för anhörigstödsutveckling Från och med har socialtjänstlagens 5 kap 10 ändrats vilket medför att kommunen har skyldighet att erbjuda anhöriga stöd. Målgruppen har vidgats till att omfatta även andra personer än äldre. För vardera åren 2010 och 2011 finns 300 miljoner avsatta nationellt vilket för Tanums kommuns del medför ca 500 tkr. För 2010 finns ca 500 tkr öronmärkta för anhörigstöd för Tanums kommuns del. är det gäller 2011 är ej de ekonomiska medlen öronmärkta utan kommer kommunen till del som ett utjämningsbidrag. Mål och inriktning: Förbättra informationen till allmänheten om socialnämndens skyldighet. å anhöriga till personer som är långvarigt sjuka eller personer som har funktionsnedsättningar under 65 år. Särskilt uppmärksamma anhöriga till personer med annan etnisk bakgrund, förvärvsarbetande barn till äldre och anhöriga till personer som bor i särskilt boende. Satsa på fortsatt utvecklingsarbete när det gäller samarbetet inom socialtjänsten och mellan socialtjänsten och landstinget. Integrera anhörigperspektivet i socialtjänstens olika verksamheter så att personalen ser, lyssnar till och respekterar anhöriga. att anta föreliggande förslag till anhörigstödsplan för åren 2010 och 2011, att i budgetarbetet beakta statsbidraget för anhörigstödet som fr o m 2011 ingår i det kommunala ej riktade statsbidraget samt att utse en kontaktperson för anhörigstödet.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(17) On On Riktlinjer för gårdsråd inom äldreomsorgen Tanums kommun. Syfte med gårdsråd är att deltagarna skall ges möjlighet att yttra sina önskemål och åsikter samt föreslå förändringar och förbättringar inom äldreomsorgen i Tanums kommun. Gårdsråden skall verka för att aktiviteter skapar meningsfullhet och gemenskap. Riktlinjerna har utarbetats för att vara ett stöd vid utformningen av gårdsråden. Gårdsrådet skall vara rådgivande och sammanträda minst fyra gånger per år. Deltagare kan exempelvis bestå av områdeschef, aktivitetsledare, omsorgstagare från hemtjänst och särskilt boende samt pensionär från närområdet, föreningar från det geografiska området samt kontaktpolitiker. Önskvärt är att gårdsråd finns i varje äldreomsorgsområde. Idag finns gårdsråd i Bullaren, Fjällbacka och Kville. Gårdsråd bör även startas i Tanumshede, Grebbestad och Hamburgsund. att anta föreliggande förslag till riktlinjer för gårdsråd inom äldreomsorgen i Tanums kommun.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(17) On On Riktlinjer för frivilligverksamhet inom äldreomsorgen Tanums kommun. Frivilliginsatserna skall verka för att tillgodose den enskildes behov av fysiska, sociala och kulturella behov. Dessa insatser skall tillhandahållas för kommunens pensionärer samt för personer med funktionsnedsättningar. Frivilliginsatserna skall verka för att skapa meningsfullhet och gemenskap i vardagen, därmed bidra till en god livskvalitet. Frivilligverksamheten är knuten till äldreomsorgens träffpunkter där aktivitetsledarna i de flesta fall är kontaktpersoner för de frivilliga. Syftet är att aktivitetsledarna utifrån omsorgstagarnas behov och önskemål ska kunna anvisa frivilliga att utföra insatser. En överenskommelse träffas med den frivillige beträffande vilka insatser som skall utföras och när. I denna överenskommelse ingår även tysthetslöfte. Den frivillige erbjuds introduktion, kontinuerligt stöd och uppföljning av kontaktpersonen. Inga ersättningar utgår. att anta föreliggande förslag till riktlinjer för frivilligverksamhet inom äldreomsorgen Tanums kommun.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(17) On On Kompletteringsbudget 2010 Omsorgsnämnden har inför 2010 förstärkt individ- och familjeomsorgens budgetram med cirka 2 mkr för att täcka den ökade kostnaden för försörjningsstöd samt kända placeringar. ya placeringar som gjorts i början av året medför att omsorgsnämnden i prognosen per februari prognostiserar ett underskott för 2010 på 1 mkr. Arbetet med kostnadssänkande åtgärder inom individ- och familjeomsorgen fortsätter vilket i huvudsak innebär att bygga upp stöd insatser i kommunen för att på sikt minska placeringskostnader. Under 2009 har därför Riksvägen öppnats, en öppen verksamhet för personer som har behov av stöd för att komma ur sitt missbruk. Ett behandlingsteam har startat för att kunna ge kvalificerat stöd på hemmaplan samt utveckling av boendestöds insatser till olika målgrupper. Arbetet kommer noggrant att följas av nämnden under året. I budget 2010 står angivet att en särskild diskussion ska föras i kompletteringsbudget 2010 om kostnaderna för individ- och familjeomsorgen. Omsorgsnämndens arbetsutskott vill inte genomföra neddragningar inom äldreoch handikappomsorgen på grund av placeringskostnader inom individ- och familjeomsorgen. Beredningsförslag Omsorgsnämndens arbetsutskott föreslår omsorgsnämnden - att i kompletteringsbudget för 2010 äska om en ramökning med - 1 mkr för placeringar gjorda inom individ- och familjeomsorgen under första kvartalet i enlighet med arbetsutskottets förslag.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(17) On On Kostnad per brukare. Genomgång av handlingsplan efter redovisning av kostnad per brukare i december y mätning kommer att ske våren att mottaga informationen för kännedom.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(17) On On Samverkande omhändertagande under jourtid inom Strömstads och Tanums kommuner. Information om arbetsgruppen arbete inför planering inför start av pilotprojekt. Pilotprojekt kommer att pågå under 3 maj till 31 december Pilotprojektet finansieras av Västra Götalandsregionen med 1,3 miljoner, varav 250 tkr är avsatta till utrustning. Delar som arbetats med är vilka patientgrupper som skall ingå i projektet, informationsöverföring, journalföring/dokumentation, kontaktvägar, utbildningsbehov, utrustning. Uppföljning av pilotprojektet kommer att ske: Månadsvisa projektgruppsmöten. Avstämning i styrgruppen i oktober. Slututvärdering i december av projektgrupp och styrgrupp. att mottaga informationen för kännedom.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(17) On O Rapporteringskyldighet enligt 28f-g LSS av ej verkställda beslut. Kvartal 1, 2010 kommer två beslut att rapporteras som ej verkställda beslut till Socialstyrelsen. Båda besluten gäller boende med särskild service för vuxna. att mottaga informationen för kännedom.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(17) On O Rapporteringskyldighet enligt SoL 16 kap. Kvartal 1, 2010 kommer två beslut att rapporteras som ej är verkställda beslut till Socialstyrelsen. Båda besluten gäller särskilt boende inom äldreomsorgen. Båda har blivit erbjudna boendeplatser, men tackat nej till erbjudna platser. att mottaga information för kännedom.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(17) On On Beläggningsstatistik mars På kö till särskilt boende är det idag fjorton stycken. Tolv söker boende med fysisk inriktning och två med demens inriktning. Av dessa fjorton personer har sex blivit erbjudna boende. Fem tackat ja till erbjudet boende, en har tackat nej till erbjudet boende. Vi kommer att under mars få betaldagar, dels på grund av intagningsstopp på orrheden på grund av att orrheden haft vinterkräksjuka och att orrgården haft fullt. Vi har haft överbeläggning på orrgården för att försöka minimera antalet betaldagar. att mottaga information för kännedom.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(17) On 45 Information från kontaktpersonerna Eva-Lott Andersson rapporterade från träff med personalen på orrgården. att mottaga informationen för kännedom.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(17) On 46 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(17) On 47 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Presentation bokslutsberedning, Katarina Meuller. Förvaltningsrättens dom i mål nr E, On. Kammarrättens dom i mål nr , On. Protokoll från samordningsförbundet, , On. Protokoll från Tanums folkhälsoråd Hyreskontrakt, On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(17) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Inga-Lill Olsson (M) Pernilla Berntsson (Fp) Helena Östlund (S) Lars Sällström (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) Tj Tj