TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) Omsorgsnämnden Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 30 oktober 2008, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Ekonomisk uppföljning per 9 månader Sjukfrånvaron per 8 månader Förändring av hyresförhållanden på Fjällbackaservice Seniormässa hösten Mottagande av gåva till Fjällbackaservice Tillsyn vid försäljning av nikotinläkemedel samt taxa för tillsynen Förslag till upphävande av tidigare beslut om avgift för insatsen boendestöd Upphävande av avgift för insatsen boendestöd Bemyndigande till förvaltningschef att fördela och omfördela mellan ansvarsområden Statistik ur SMITH-systemet Avtal gällande matservice Intern kontroll Information om handikappomsorgen. 103 Information från kontaktpersonerna. 104 Anmälan av delegationsbeslut. 105 Anmälningsärenden Investeringsbudget.

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(20) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 30 oktober 2008, klockan 13:00-16:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bengt Stranding, tf förvaltningschef Maj Lätto-Karlsson, avdelningschef, 92-94, 99 Sirene Johansson, avdelningschef, 102 Linda Lagerblad, ekonom 90-91, 102 Hanna Nidelius, ekonom Karin Davidsson, utredare 101 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Nina Jansson Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Nina Jansson/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(20) On On Ekonomisk uppföljning per 9 månader Tf förvaltningschef Bengt Stranding och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader Prognos: 0 att mottaga redogörelsen för kännedom. _

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(20) On On Förv Sjukfrånvaron per 8 månader Tf förvaltningschef Bengt Stranding och personalsekreterare Hanna Nidelius redogör för sjukfrånvaron. Antal sjukskrivna mer än 59 dagar och bruttoflöde bland anställda i Tanums kommun respektive Antal 1/1 Antal 31/8 Diff Tillkomm it inflöde Åter i arbete Sjuker s tv Avslut Annat * Summa utflöde KS SBN BOU ON Total *Pension, avlidna, sjukskrivning övergått i föräldrapenning, tjänstledighet mm. Av sjukskrivna 1/1 inom On har 12 personer tidsbegränsad sjukersättning. 15 personer var sjukskrivna på deltid. Av sjukskrivna 31/8 inom On har 14 personer tidsbegränsad sjukersättning. 17 personer var sjukskrivna på deltid. 1 januari 2008 var det 34 personer i omsorgsförvaltningen som hade varit sjukskrivna mer än 59 dagar. Ett halvår senare, 31 augusti, var siffran 28 personer, vilket är 6 personer mindre (minskning med 18 %). Sammanlagt har 12 personer gått ifrån sjukskrivning. 4 stycken har återgått i arbete, 1 har fått varaktig sjukersättning, 5 stycken har fått ett avslut och 2 stycken har försvunnit av någon annan anledning. Det kan till exempel vara pensionsavgång eller föräldraledighet. 6 personer har tillkommit sjukskrivningstiden mer än 59 dagar vilket gör att siffran hamnar på 28 stycken. Omsorgsförvaltningen har högst andel sjukskrivna över 59 dagar men det är också den största förvaltningen i kommunen. Den största anledningen till sjukskrivning är depression, därefter kommer ledvärk och tumör. att mottaga redogörelsen för kännedom.

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(20) On On Förändring av hyresförhållanden på Fjällbackaservice. På Fjällbackaservice har de boende egna hyreskontrakt på lägenheterna. Detta innebär bland annat att de betalar separat för elektricitet. Vid kommunens övriga särskilda boende ingår elkostnad i hyran. För att få en likvärdighet i hyresförhållandena för de särskilda boendena i kommunen behöver en förändring ske av Fjällbackaservice hyresförhållanden. att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att likställa hyresförhållandena på Fjällbackaservice med övriga särskilda boenden.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(20) On On Seniormässa hösten År 2006 genomförde kommunala pensionärsrådet tillsammans med Tanums kommuns äldreomsorg en seniormässa. På denna mässa deltog även andra aktörer såsom primärvården, apoteket, räddningstjänsten m.m. Information gavs om vad äldreomsorgen och andra aktörer har att erbjuda äldre och funktionshindrade. Kommunala pensionärsrådet har aktualiserat att en ny seniormässa bör komma till stånd hösten 2009, där äldreomsorgen är med som arrangör. att godkänna att äldreomsorgen är med och arrangerar en seniormässa hösten 2009.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(20) On On Mottagande av gåva till Fjällbackaservice. Fjällbacka Service Äldreboende har av Lena Ahnblom, dotter till konstnären Inga- Lena Ahnblom erbjudits en tavla som gåva och minne efter att modern avled på Fjällbacka Service den 3/9. Tavlan är målad av modern Inga-Lena Ahnblom, som varit verksam som konstnär i Fjällbacka under många år. att godkänna emottagandet av denna gåva samt att omsorgsnämnden översänder ett tackbrev till Lena Ahnblom

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(20) On On Tillsyn vid försäljning av nikotinläkemedel samt taxa för tillsynen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde beslutat om ett tillägg till nämndens ansvarsområde med innebörden att nämnden har tillsynsansvaret enligt (lagen 2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel. Dessutom har kommunfullmäktige fastställt tillsynsavgiften till 600 kronor per år och försäljningsställe. Det logiska är att den person vi i samverkan med Sotenäs kommun har anställd för tillsynen av utskänkning av alkohol med mera även får detta uppdrag som delegat. att notera kommunfullmäktiges beslut , 46 i frågan samt att uppdra åt omsorgsnämndens ordförande att utse delegat.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(20) On On Förslag till upphävande av tidigare beslut om avgift för insatsen boendestöd. Omsorgsnämnden har vid sitt sammanträde , 78 beslutat hos fullmäktige hemställa att avgiften för insatsen boendestöd skall upphöra. Kommunfullmäktige har vid två tillfällen fattat beslut om avgift för insatsen boendestöd , 5 och , 4. Omsorgsnämnden planerar utvidga personkretsen som kommer i åtnjutande av boendestödet som en del i en vårdkedja. Detta är en del i arbetet att tillskapa hemmaplanslösningar. En avgift skulle sannolikt påverka nämndens planer negativt. För att få en enhetlighet i beslutsgången beslutar omsorgsnämnden att upphäva sitt beslut vid sammanträde , 78 samt att hos kommunfullmäktige hemställa att besluten , 5 och , 4 upphävs.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(20) On On Upphävande av avgift för insatsen boendestöd. Omsorgsnämnden har i samband med budgetbeslutet hos kommunfullmäktige hemställt att avgiften för insatsen boendestöd skall upphöra. Av administrativa skäl beslutar omsorgsnämnden att upphäva sitt beslut om avgiftsfrihet för insatsen boendestöd vid sammanträde , 78 samt att hos kommunfullmäktige hemställa att avgiften för boendestöd upphör.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(20) On On Bemyndigande till förvaltningschef att fördela och omfördela mellan ansvarsområden. Efter kommunfullmäktiges beslut om budget baserat på nämndens förslag sker en uppdelning av budgetens olika ansvarsområden och kostnadsställen. Mitt förslag är att nämnden delegerar denna uppgift till förvaltningschef såväl inför nytt budgetår som under löpande år. Eftersom detta är ett delegationsbeslut återrapporteras detta till nämnden. att delegera till förvaltningschef att fördela budget mellan olika ansvarsområden såväl vid nytt budgetår som under löpande år, att bemyndigandet även innefattar rätten att delegera vidare i ett led samt att regelbundet åtterrapportera till omsorgsnämnden.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(20) On On Statistik ur SMITH-systemet. Förvaltningen har inköpt ett uppföljningssystem, SMITH-systemet, som i stort går ut på att följa upp personalnärvaro hos hemtjänsttagare. Lena Wetterlind, som ansvarar för bearbetningen, har gjord bifogad tablå tiden januari-oktober. Exemplet avser provköring i bl a Hamburgsund, som detta avser. Resultaten är utmärkta, men vi skall ha i beaktande att det inte är så mycket resor i Hamburgsundsområdet. Med erfarenheterna i ryggen från provkörningarna kommer vi snarast starta i full skala. att mottaga informationen för kännedom.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(20) On On Avtal gällande matservice. Omsorgsförvaltningen har upphandlat mat till personer i ordinärt boende. Man har idag ett gällande avtal med Samhall. Detta avtal är tecknat från och med 1:a september 2007 och gäller två år med eventuell förlängning. att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag om en översyn av avtal gällande matservice.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(20) On On Intern kontroll Utredare Karin Davidsson föredrar ärendet. Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall enligt 8 uppföljning av intern kontroll antaga en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. Redovisning av internkontrollplan att anta internkontrollplan för omsorgsförvaltningen samt att överlämna internkontrollplanen till ekonomikontoret.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(20) On On Information om handikappomsorgen. Tf förvaltningschef Bengt Stranding och avdelningschef Sirene Johansson framförde diskussionsunderlag om handikappomsorgen. Omsorgsnämnden beslutade att mottaga informationen för kännedom.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(20) On 103 Information från kontaktpersonerna Bengt Widengård redogjorde från personalträff på Kalkåsliden. att mottaga informationen för kännedom.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(20) On 104 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(20) On 105 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Delårsrapport januari-augusti 2008 Samordningsförbundet N:a Bohuslän Protokoll Samordningsförbundet N:a Bohuslän , Protokoll från KHR Protokoll Tanums Folkhäsoråd Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara On. Dom i länsrätten, mål nr E. Ej verkställda enl 4 kap 1 o rapportering enl 16 kap 6 f SoL; gäller ÄO, HO och IFO. att inte ansöka om särskild avgift, On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(20) On On Investeringsbudget. Tf förvaltningschef Bengt Stranding föredrog ärendet. Omsorgsnämnden beslutade , 46 att godkänna en investering i kontorsmöbler på omsorgskontoret samt individ- och familjeomsorgen för 240 tkr. att godkänna ytterligare investering i kontorsmöbler på omsorgskontoret samt individ- och familjeomsorgen för 90 tkr.

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(20) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) N Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) N N N N N N N Ersättare Tjg Ej tjg Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) N N N N N Summa J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs