TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(20) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 26 september 2013, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2013/ Omsorgsnämndens delårsbokslut 2, / Riktlinjer för korttidsboende och korttidstillsyn. 2013/ Lokal psykiatrisamverkan i Tanums kommun mellan primärvård, vuxenpsykiatri och socialtjänst. 2012/ Överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. 2011/ Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga. 2013/ Medborgarförslag om teknisk hemvaktmästare för pensionärer. 2013/ Medborgarförslag om överbliven mat till behövande. 2013/ Hedeträdgården. 2006/ Förlängning av avtal med Tunstall AB. 2013/ Ansvariga för läkemedelsförråd. 2013/ Beläggning/väntelista - augusti månad på särskilda boende inom äldreomsorgen. 2011/ Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden Folkhälsoråd/ungdomsråd. 123 Information från kontaktpersonerna. 124 Anmälan av delegationsbeslut. 125 Anmälningsärenden. Paragraferna återfinns i sekretessprotokoll

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(20) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 26 september 2013, klockan 13:00-16:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, Bo Hedström, avdelningschef, Eva LaVoie, ekonom, 110 Gunilla Hultgren, utredare, Agneta Kullberg, kostchef, 116 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(20) On / On Omsorgsnämndens delårsbokslut 2, Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster -17 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader Interndebitering av hemtjänst inklusive matdistribution 22,5 mkr och 23,8 mkr Budgetram 2013 (tkr) Redovisat , Prognos Administration & nämnd + MAS Mottagning- och utredningsenhet Funktionshinder Hälso- och sjukvård Äldreomsorg Kostenhet Summa Budgetram 2013 (tkr) Redovisat , Prognos Adm., MoU adm. & nämnd,mas, Flyktingverksamhet IFO Handikappomsorg Äldreomsorg Kostenhet Summa Prognos: tkr (underskott) och tkr beslutade sparåtgärder = -100 tkr. Avrundad prognos: 0 -forts

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(20) -forts On / On Operiodicerat verksamhetsresultat (kr) Summa externa periodiceringar kostnadsökning Periodiceringsposter Flyktingverksamhet Övriga poster netto intäktsökning kostnadsökning att godkänna delårsbokslut 2, 2013.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(20) On / On Riktlinjer för Hedeskogens korttidsboende. uvarande riktlinjer, som bara avser Annies hus, antogs av omsorgsnämnden och är inaktuella då verksamheten har förändrats. att anta föreliggande förslag till nya riktlinjer för Hedeskogens korttidsboende. Diana Davidsson deltog ej i beslutet på grund av jäv.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(20) On / On Lokal psykiatrisamverkan i Tanums kommun mellan primärvård, vuxenpsykiatri och socialtjänst. Inom vårdsamverkan Fyrbodal finns sedan flera år tillbaka lokala psykiatrisamverkansgrupper som har arbetat fram lokala samverkansplaner. I det politiska samrådet mellan Västra Götalandsregionen och VästKom har det beslutats att en överenskommelse om samverkan på kommunal nivå kring personer med psykisk funktionsnedsättning ska arbetas fram som en komplettering till hälso- och sjukvårdsavtalet. Denna överenskommelse om samverkan mellan VG-region och VästKom antogs av omsorgsnämnden I Tanums kommun har ett förslag till lokal psykiatrisamverkan utarbetats. Denna lokala samverkansplan ska gälla från 2013 till och med att anta planen för lokal psykiatrisamverkan.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(20) On / On Överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Den 1 januari 2010 infördes bestämmelser i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen som innebär utökade skyldigheter för samverkan mellan region och kommun avseende psykiatrin. Bestämmelserna syftar till att säkerställa samarbete kring personer med behov av insatser från både socialtjänst och hälsooch sjukvård. Västra Götalandsregionen och VästKom utarbetade därför ett förslag till överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till vuxna personer med psykisk funktionsnedsättning. Omsorgsnämnden beslutade att anta upprättat förslag till överenskommelse med tillägg att för Tanums kommuns del gäller medverkan i form av psykosocialt stöd och/eller behandling i enlighet med den ansvarsfördelning som framgår av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om läkemedelsassisterad behandling vid opiatberoende (SOSFS 2009:27). I december 2012 undertecknande regeringen och Sveriges kommuner och landsting överenskommelsen Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa Överenskommelsen innebär utvecklingsinsatser samt prestationsersättningar för kommuner och landsting. För att dessa ska få ta del av de prestationsbaserade medlen måste det i länet finnas överenskommelser om samverkan kring personer, barn, unga och vuxna med psykiskt funktionsnedsättning. Det har nu framkommit att Socialstyrelsen ställer krav på att dessa överenskommelser måste vara antagna av kommunens fullmäktige. att återkalla sitt tidigare beslut från , 35, att föreslå kommunfullmäktige att anta överenskommelsen mellan kommunerna i Västra Götalandregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning, med tillägg att, för Tanums del gäller medverkan i form av psykosocialt stöd och/eller behandling i enlighet med den ansvarsfördelning som framgår av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om läkemedelsassisterad behandling vid opiatberoende (SOSFS 2009:27) samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(20) On / On Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga. Kommunerna och regionen i Västra Götaland har sedan 2005 gemensamma riktlinjer, kallade Västbus, kring samverkan när det gäller insatser för barn och unga med sammansatt social och psykiatrisk problematik. Under 2011/2012 har en översyn av dessa riktlinjer gjorts. Riktlinjerna har kompletterats med särskilda riktlinjer när det gäller samverkan kring familjehemsplacerade barn. Förslaget har remissbehandlats hos båda huvudmännen. VästKoms styrelse har därefter beslutat att godkänna förslag till nya riktlinjer och samtidigt rekommendera kommunalförbunden att i sin tur att göra det samma. Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund beslutade i februari 2013 att rekommendera medlemskommunerna att anta Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn. därför att anta Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn. I december 2012 undertecknande regeringen och Sveriges kommuner och landsting överenskommelsen Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa Överenskommelsen innebär utvecklingsinsatser samt prestationsersättningar för huvudmännen. För att dessa ska få ta del av de prestationsbaserade medlen måste det i länet finnas överenskommelser om samverkan kring personer, barn, unga och vuxna med psykiskt funktionsnedsättning. Det har nu framkommit att Socialstyrelsen ställer krav på att dessa överenskommelser måste vara antagna av kommunens fullmäktige. att återkalla sitt tidigare beslut från , 44, att föreslå kommunfullmäktige att anta Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(20) On / On Medborgarförslag om teknisk hemvaktmästare för pensionärer. Bertil R Widerberg har 25 februari 2013 lämnat ett medborgarförslag om teknisk hemvaktmästare för pensionärer. Förslagsställaren föreslår att kommunen, på prov, inrättar ytterligare en hemvaktmästare med inriktning på den teknik som blir allt vanligare i svenska hem. Kommunfullmäktige har beslutat att översända medborgarförslaget till omsorgsnämnden för beredning och beslut. Till förslagsställaren riktas ett tack för ett konstruktivt och framåtsyftande förslag. Engagemang i verksamheten är alltid välkommet. Hemvaktmästare har funnits i Tanums kommun sedan Tjänsten infördes till en början på försök men överfördes 2008 i arbetsuppgifterna inom vaktmästartjänsten på Hedegården och beräknades då omfatta ca 30 % av en tjänst. Syftet med tjänsten är att hjälpa till att göra hemmet säkrare och minska risken för fall. Tjänsten baseras på den lag som kom till 2006 och som heter Lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre 2006:492 Teknik i hemmet kan precis som förslagsställaren skriver underlätta livet även för äldre personer men i dagsläget bedöms inte en teknisk hemvaktmästare falla inom omsorgsnämndens kompetensområde eller inom det som är syftet med lagen. Det mesta inom det tekniska området faller nog inom det som i underlaget till införandet av hemvaktmästare betecknades som tjänster som normalt sett även yngre personer behöver anlita hjälp för skall inte omfattas av begreppet servicetjänst. att avslå medborgarförslaget om teknisk hemvaktmästare för pensionärer.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(20) On / On Medborgarförslag om överbliven mat till behövande. Linn Öhman har den 26 april lämnat ett medborgarförslag om uppsamling av överbliven mat till behövande. Kommunfullmäktige har beslutat att översända medborgarförslaget till omsorgsnämnden för beredning och beslut. Till förslagsställaren riktas ett tack för ett konstruktivt och välmenande förslag. Engagemang i verksamheten är alltid välkommet. Inom Tanums kommun finns för närvarande inga hemlösa eller vad som brukar kallas uteliggare. Det sammantaget med gällande livsmedelslagstiftning och det förhållandevis låga matsvinnet inom kostenehetens verksamhet gör att det i dagsläget inte bedöms finnas något underlag för att genomföra medborgarförslaget. att avslå medborgarförslaget om överbliven mat till behövande.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(20) On / On Hedeträdgården. Hedeträdgården är ett samverkansprojekt kring skapande och drivande av en rehabiliteringsträdgård vid södersidan av Hedegården. Förslag, utredning och planering har skett i samverkan mellan arbetsmarkandsenheten, samhällsbyggnadsförvaltningen och omsorgsförvaltningen. Omsorgsnämnden informerades om samverkansprojektet Hedeträdgården och beslutade att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att utreda eventuell delfinansiering av projekt Hedeträdgården. Tekniska nämnden har beslutat att avsätta maximalt kr ur befintlig investeringsbudget för fastighetsavdelningen, att samhällsbyggnadsförvaltningen i sin roll som ansvarig för kommunens fastigheter och grönytor är projektansvarig, att projektet genomförs under förutsättning att AME samt omsorgsförvaltningen bidrar till investeringskostnaderna samt driften av trädgården och att även se över möjlighet till eventuellt samarbete med Tanums gymnasieskola. Enligt underlag från samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetsmarknadsenheten beräknas investeringskostnaden till 492 tkr och den årliga driftkostnaden till ca 86 tkr. att avsätta maximalt 100 tkr ur befintlig investeringsbudget till lokalanpassningar samt att finansiera en årlig driftkostnad på 22 tkr genom omprioritering i konteringsbudgeten.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(20) On / On Förlängning av avtal med Tunstall AB. Under våren 2006 upphandlade omsorgsförvaltningen i Tanums kommun ett ITbaserat system avseende planering, utförande samt uppföljning av hemtjänst och hemsjukvård i äldreomsorg. Tunstall AB blev vald leverantör med systemen SMITH Active och SMITH Plan. Under hösten 2006 implementerades systemet och driftsattes. I oktober 2008 förlängdes befintligt avtal med tillförande optioner som låsenheter PHOIRO och SMITH mobile. Detta för att som ett led i verksamheten vidareutveckla SMITH Active och SMITH Plan. Avtalet kommer att löpa ut under våren En ny upphandling samt implementering av valt system och leverantör kommer att ta ca 18 mån. Under denna tid som detta tar måste befintligt avtal förlängas med leverantören. Verksamheten behöver få underlag samt fortsätta sin kvalitetssäkring som pågått under gällande avtal. att förlänga avtalet med Tunstall AB med månader från

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(20) On / On Ansvariga för läkemedelsförråd. Enligt instruktioner i Läkemedelshanteringen skall endast särskilt namngivna sjuksköterskor få rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden. att godkänna föreslagna namngivna sjuksköterskor att rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(20) On / On Beläggning/väntelista - augusti månad på särskilda boende inom äldreomsorgen. 11 personer fanns på väntelista den 30 augusti. Tre personer bor på särskilt boende men vill byta till ett annat boende i kommunen. En kommer från en annan kommun. Sex har inte ännu fått något erbjudande om boende. En har fått erbjudande men tackat nej till erbjudet boende. En har väntat mer än tre månader utan erbjudande om plats på särskilt boende. att mottaga informationen för kännedom.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(20) On / On Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2014 för omsorgsnämnden: Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 9:00 17:00 - heldag Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 9:00 17:00 - heldag Torsdag, , klockan 9:00 17:00 - heldag Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2014 för omsorgsnämndens arbetsutskott: Torsdag, , klockan 9:00 + beredning Torsdag, , klockan 9:00 + beredning Torsdag, , klockan 9:00 + beredning Torsdag, , klockan 9:00 + beredning Tisdag, , klockan 9:00 + beredning Torsdag, , klockan 9:00 + beredning Torsdag, , klockan 9:00 + beredning Torsdag, , klockan 9:00 + beredning Torsdag, , klockan 9:00 + beredning att fastställa ovanstående sammanträdesdatum 2014 för omsorgsnämnden samt omsorgsnämndens arbetsutskott.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(20) On 122 Folkhälsoråd/ungdomsråd. Roger Wallentin informerar från folkhälsorådets sammanträde och Maj Lätto-Karlsson informerar från ungdomsrådets sammanträde att mottaga informationen för kännedom.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(20) On 123 Information från kontaktpersonerna. Håkan Elg rapporterar att han varit på utbildning med kostenheten av specialkost. Diana Davidsson tar upp frågan om tv-utbudet på våra särskilda boenden. att mottaga informationen för kännedom.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(20) On 124 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

19 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(20) On 125 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Uppvaktning av Kerstin Andersson som blev utsedd som årets vårdbiträde. Information om patientsäkerhetsberättelse. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

20 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 20(20) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Christian Aronsson (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Göran Sigroth (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa