TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Plats och tid: Studiebesök på omsorgsförvaltningens verksamheter i Tanumshede. Samling på Hedegårdens parkering 09:45. Skall ni vara med och äta lunch (korvgryta ris/potatis, kaffe-kaka) anmäler ni er till Micke senast måndag 21 maj. Ordinarie sammanträde startar 13:15 i sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 24 maj Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2012/ Delårsbokslut. 2012/ Uppföljning av omsorgsnämndens beslut 32, / Sammanslagning av Norrheden och Norrgården under sommaren / Ersättningsnivå för hemtjänst med tillfällig vistelse i annan kommun. 2012/ Tillsynsprotokoll, Fjällbackaservice. 2012/ Anspråkstagande av 2011 års överskott med kr för kostnad rörande retroaktiv assistansersättning. 2012/ Aktivitet inom daglig verksamhet, insamling av frimärken. 2011/ Ungdomsboendet Vinbäck, samverkan med Strömstad. 2012/ Förlängning av avtal gällande familjerådgivning. 2012/ Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut. 2012/ Beläggningsstatistik april på särskilda boende inom äldreomsorgen. 64 Välfärdsbokslut. 65 Ungdomsråd-folkhälsoråd. 66 Information från kontaktpersonerna. 67 Anmälan av delegationsbeslut. 68 Anmälningsärenden.

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(19) Plats och tid Bullarensalen, kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 24 maj 2012, klockan 13:15-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, Laila Erlandsson, avdelningschef, Bo Hedström, avdelningschef, Malin Moberg, avdelningschef, Agneta Kullberg, kostchef, Gunilla Hultgren, utredare, Eva LaVoie, ekonom, Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Benny Svensson Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Benny Svensson/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(19) On / On Omsorgsnämndens budgetuppföljning per april 2012, delårsbokslut 1. Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster -3-3 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader interndebitering av hemtjänst inkl. matdistribution 8,7 mkr interndebitering av hemtjänst inkl. matdistribution 11,2 mkr Budgetram 2012 (tkr) Redovisat , Prognos Administration & nämnd + MAS Mottagning- och utredningsenhet Funktionshinder Äldreomsorg Hälso- och sjukvård Kostenhet Summa ade åtgärder Beräknat resultat inklusive beslutade åtgärder Omsorgsnämnden beräknas redovisa ett årsresultat på 6,645 tkr (underskott). att godkänna budgetuppföljningen januari-april 2012, delårsbokslut 1.

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(19) On / On Uppföljning av omsorgsnämndens beslut 32, Den 19 april 2012 beslöt omsorgsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram sparförslag motsvarande 3,5 mkr. Anledningen är att den ekonomiska uppföljningen efter tre månader visar på ett underskott för år 2012 med 7,5 mkr. att inom handikappomsorgen verksamhetsområde spara 630 tkr enligt bilaga, att inom mottagnings- och utredningsavdelningen spara 840 tkr enligt bilaga, att inom administration och medicinskt ansvarig sjuksköterska spara 140 tkr, enligt bilaga att inom avdelning för hälso- sjukvård och rehabilitering spara 315 tkr enligt bilaga att inom äldreomsorgen spara 250 tkr att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet tillsammans med arbetstagarparten gällande utformning för stängning av Norrheden samt att återrapportering skall ske på omsorgsnämndens sammanträde den 28 juni samt att restriktivitet skall ske avseende inköp och utbildningsinsatser.

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(19) On / On Sammanslagning av Norrgården och Norrheden under sommaren Inför sommaren 2012 är det svår rekryterat med semestervikarier inom hela äldreomsorgen. Då har avdelningen äldreomsorg fört en dialog om vad som kan göras för att klara sommaren utifrån de vikarier som enheten har fått tag i och har behov av. I skrivande stund saknas det vikarier inom äldreomsorgen. Ett alternativ som har diskuterats är en sammanslagning av korttidsboendena Norrheden och Norrgården under semesterperioderna. Att båda enheterna arbetar tillsammans på Norrgården. Men, att arbetet organiseras på ett sådant sätt att det blir en bra vistelse för de personer som har ett behov av att vara på korttidsboende under sommaren. Genom att göra sammanslagningen minskas behovet av 4 vikarier. Enheten planerar schema och bemanning utifrån 17 platser. Om det ej är 17 omsorgstagare som vistas på Norrgården arbetar administratör, ansvarig områdeschef och medarbetarna på Norrgården med att fördela om personalresurser där det finns ett behov, i första hand inom Hedegården. Förvaltningen informerar de omsorgstagare och anhöriga som är berörda. att mottaga informationen för kännedom.

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(19) On / On Ersättningsnivå för hemtjänst med tillfällig vistelse i annan kommun. Från den 1 maj 2011 har riksdagen beslutat om möjligheter för vistelsekommunen att bland annat erhålla ersättning från bosättningskommunen för utförd hemtjänst vid tillfällig vistelse i kommunen. Något fastställt ersättningsbelopp anges inte, utan i propositionen anges att bosättningskommunen skall ersätta vistelsekommunen enligt den ersättningsnivå som bosättningskommunen tillämpar. Problemet är att en sådan hantering kan innebära tolkningsproblem om vad som är godkända kostnader i underlaget och därmed leda till stridigheter mellan kommunerna. Flera kommuner har via tjänstemannadiskussioner, föreslagit att VästKoms styrelse rekommenderar kommunerna i länet ett fast belopp på samma sätt som VästKom årligen anger kostnadsnivån för utförd hemsjukvård. Styrelsen beslutade den 12 maj 2011 att rekommendera de 49 kommunerna i länet att ersättningsnivån dem emellan utgår från samma kriterier och nivå oavsett insatsen gäller hemsjukvård eller hemtjänst. Ett nytt beslut har fattats av VästKoms styrelse den 30 mars 2012 där anges att ersättningsnivån skall vara 400 kr/timma för biståndsbedömd hemtjänst. att följa VästKoms rekommenderade ersättningsnivå för 2012 med 400 kronor per timma för biståndsbedömd hemtjänst samt att i fortsättningen följa VästKoms rekommendationer om ersättningsnivåer för biståndsbedömd hemtjänst.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(19) On / On Tillsynsprotokoll, Fjällbackaservice. Avdelningschef Laila Erlandsson informerar i ärendet.

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(19) On / On Anspråkstagande av 2011 års överskott med kr för kostnad rörande retroaktiv assistansersättning. Försäkringskassan inkom med ett krav på kr till Tanums kommun. Kravet avser retroaktiv assistansersättning för de första 20 timmarna/ vecka, för perioden Kostnaden avser en person. Aktuell person har rätt till assistansersättning från och med oktober 2009 efter dom i Förvaltningsrätten i Göteborg daterad 15 november Ansökan om assistansersättning gjordes under hösten år 2009 till Försäkringskassan, som avslog ansökan. Ärendet har överklagats och denna process har tagit knappt två år. Personen var boende i Tanums kommun under tiden Den 1 februari 2011 flyttade personen till Uddevalla kommun. Rätten till retroaktiv ersättning efter domslut utreds och beslutas av Försäkringskassan. att omsorgsnämnden avser att ta 350 tkr i anspråk av 2011 års överskott för att betala den retroaktiva assistansersättningen.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(19) On / On Aktivitet inom daglig verksamhet, insamling av frimärken. Den dagliga verksamheten har stort behov av meningsfulla arbetsuppgifter, att samla in använda frimärken skulle vara en mycket lämplig aktivitet. IM (individuell människohjälp) är en svensk biståndsorganisation som bekämpar och synliggör fattigdom och utanförskap. IM grundades 1938 och verkar i dag i femton länder har ett 90 konto, svensk insamlingskontroll. IM samlar ihop och säljer frimärken till uppköpare och samlare. Intäkterna används till att stödja personer med intellektuella funktionsnedsättningar. att daglig verksamhet inom funktionshinder samlar in frimärken som en aktivitet. Insamlade frimärken skickas till biståndsorganisationen IM (individuell människohjälp).

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(19) On / On Ungdomsboendet Vinbäck, samverkan med Strömstad. Ett samverkansavtal har arbetats fram mellan omsorgsförvaltningarna i Tanum respektive Strömstad avseende ett gemensamt nyttjande av ungdomsboendet Vinbäck i första hand under perioden maj till och med augusti Pojkar anvisade till Tanum respektive Strömstad kommer under avtalsperioden att beviljas bistånd av respektive nämnd i form av boende på ungdomsboendet Vinbäck. En gemensam användning av personal kommer att ske. att godkänna samverkansavtalet.. Ann-Helen Danielsson deltog ej i beslutet p g a jäv.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(19) On / On Förlängning av avtal gällande familjerådgivning. Omsorgsnämnden har ett ansvar att erbjuda familjerådgivning. Familjerådgivning har hittills erbjudits kommuninnevånarna genom ett samverkansavtal med Lysekils kommun. Detta avtal har Lysekil kommun tidigare aviserat att man avser att säga upp till , då man vill tillämpa Lagen om Valfrihetssystem (LOV) för sin egen familjerådgivning. Socialcheferna i norra Bohuslän vill att kommunerna samverkar kring utredningsarbetet avseende möjligheten att införa LOV inom familjerådgivningen. Omsorgsnämnden beslutade , 47 att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna att Tanums kommun tillämpar Lagen om Valfrihetssystem inom familjerådgivningen. Då arbetet med att utreda och skapa förutsättningar för LOV inom familjerådgivningen kommer att pågå under ca ett år, erbjuder Lysekils kommun övriga samverkande kommuner att förlänga det nu gällande avtalet till och med att förlänga nu gällande familjerådgivningsavtal med Lysekils kommun till och med

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(19) On / On Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap och LSS 28f-g ej verkställda beslut. Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport till Socialstyrelsen kvartal : enligt SoL 16 kap. Ett beslut har avslutats utan verkställighet, insatsen gällde kontaktperson inom IFO. enligt LSS 28 f-g Inga beslut att rapportera som ej verkställda. Sammanfattning ej verkställda beslut kvartal 1: Ett beslut har avslutats utan verkställighet. Inga övriga beslut att rapportera som ej verkställda. att mottaga informationen för kännedom.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(19) On / On Beläggningsstatistik april på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag ( ) två personer. Båda söker boende med inriktning för demenssjuka. Båda personerna kommer att få erbjudande om särskilt boende. Det finns fortfarande lediga lägenheter med inriktning för fysiskt sjuka. att mottaga informationen för kännedom.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(19) On 64 Välfärdsbokslut. Dan Andersson, folkhälsosamordnare redovisar välfärdsbokslutet. att mottaga redovisningen för kännedom.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(19) On 65 Ungdomsråd-folkhälsoråd. Maj Lätto Karlsson och Eva Lott Andersson rapporterar från folkhälsorådets sammanträde att mottaga informationen för kännedom.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(19) On 66 Information från kontaktpersonerna. Det fanns ingen information att lämna vid dagens sammanträde.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(19) On 67 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(19) On 68 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamhet för år att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(19) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Av s Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) N Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) N Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) N N N N N deltog ej 60 N N Ersättare Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia Nilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) Niklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Tjg N Tj 60, N N Summa Ej tjg Ja Nej Av s Ja Nej Avs Ja Nej Avs