TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(19) Plats och tid: Sammanträdesrummet Fornsalen och Bullaren, Tanumshede, torsdagen den 23 april :00-11:00 Målarbete med omsorgsnämnden i Fornsalen, vi startar med kaffe och fralla 11:00-12:00 Fornsalen, Omsorgsnämndens sammanträde startar 12:00-13:00 Lunch 13:00-16:00 Bullaren, Omsorgsnämndens sammanträde fortsätter Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Ekonomisk uppföljning per mars 2009-omsorgsnämnden Utveckling och behov av insatsen bostad med särskild service enligt LSS under åren IFO-åtgärder Kompletteringsbudget Verksamhetsbidrag, Kvinnojouren Runan Information om utförda åtgärder 2008 enligt handikapplan Samverkande omhändertagande under jourtid inom Strömstads och Tanums kommuner Rapporteringsskyldighet enligt SoL 16 kap Mottagande av gåva till omsorgsförvaltningen LOV Dietist projekt Utvärdering av projekt städenheten inom äldreomsorgen. 32 Information från kontaktpersonerna. 33 Anmälan av delegationsbeslut. 34 Anmälningsärenden Personalrotation.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(19) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 23 april 2009, klockan 11:00-16:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Katarina Meuller, förvaltningschef Linda Lagerblad, ekonom Sirene Johansson, avdelningschef, 20-21, 25 Maj Lätto-Karlsson, avdelningschef, 20, 23, 31 Bo Hedström, avdelningschef, 20, 22 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Davidsson, utredare 29 Anders Fisher, projektledare LOV 29 Gun-Britt Fhager, dietist 30 Lisa Jansson, kostchef 30 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Jan Karlsson Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Jan Karlsson/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(19) On 20 Ekonomisk uppföljning per mars 2009-omsorgsnämnden. Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster -4-2 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader Redovisat, tkr Administration & nämnd 443 Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Kostenheten 32 MAS -77 Summa Prognos 2,5 mkr För omsorgsnämnden prognostieras ett underskott för 2009 på 2,5 mkr. Underskottet beror på ökade kostnader för försörjningsstöd samt institutionsplaceringar av barn (enligt LVU) och vuxna. att mottaga den ekonomiska uppföljningen för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att återkomma på omsorgsnämndens sammanträde i maj med förslag på åtgärder. _

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(19) On On Utveckling och behov av insatsen bostad med särskild service enligt LSS under åren De individuella insatserna enligt LSS, inkl bostad med särskild service, är en rättidhet som den enskilde begär och som kommunen skall verkställa. En bostad enligt LSS kan vara en bostad med särskild service i form av gruppbostad, service-bostad eller en annan särskild anpassad bostad. Den som har rätt till insatsen skall inte behöva vänta på att få beslutet om insatsen verställt. att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med fastighetsavdelningen ta fram investeringskostnaden för att bygga ett nytt flexibelt LSS boende samt att ärendet översänds till kommunstyrelsen för kännedom.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(19) On 22 IFO-åtgärder. Avdelningschef Bo Hedström informerar om prognos och förslag till åtgärder. att mottaga informationen för kännedom.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(19) On On Kompletteringsbudget Behovet av särskilda boendeplatser för äldre har ökat under 2008 och första kvartalet Orsakerna hänger delvis ihop med en omsättnings minskning samt att trycket från sjukvården har ökat. Under första kvartalet 2009 har omsorgsnämnden haft 64 betalningsdygn till sjukvården vilket motsvarar kronor och är högre än kostnaden för hela Vid rapporteringen till Länsstyrelsen för första kvartalet 2009 gällande icke verkställda beslut rapporterade nämnden att sju personer väntat på särskilt boende mer än tre månader utan skäligt erbjudande, samma period 2008 var det fyra personer där samtliga fått skäliga erbjudande men själva valde att vänta på särskild ort. Risken för vitesföreläggande är således mycket stor. att i kompletteringsbudgeten ansöka om 750 tkr för att möjliggöra sju nya särskilda boendeplatser i Fjällbackaservice med driftstart den 1 september 2009 samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(19) On On Verksamhetsbidrag, Kvinnojouren Runan Kvinnojouren Runan i Tanum har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för år 2009 om kronor från Tanums Kommun. att bevilja ett verksamhetsbidrag till kvinnojouren Runan för år 2009 på kronor från ansvar 18120, verksamhet 566.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(19) On On Information om utförda åtgärder 2008 enligt handikapplan. Ängens förskola, som startade hösten 2008, är i hög grad anpassad för funktionshindrade. Förskolan är byggd i ett plan, har automatiska dörröppnare och handikapptoaletter. Under uppförandet har man haft kontakt med syn- och hörselkonsulent vilket bland annat resulterade i att dörrposter målades i kontrastfärger för att lätt kunna urskiljas av barn med synnedsättning. Alla skolor och förskolor har upprättat likabehandlingsplaner där det framgår hur skolans personal ska arbeta aktivt för att förebygga diskriminering och annan kränkande behandling bland annat på grund av funktionshinder. Planerna följs upp i kvalitetsredovisningarna för På flera skolor har man arbetat aktivt med att minska bullernivån i matsalarna. Grebbestad skola har ersatt den rostfria disken där barnen hämtar mat med en bänk i trä som dämpar ljudet avsevärt. Kompetenshöjande insatser kring funktionshindret dövblindhet är planerat, i samverkan med ationellt Kunskapscenter för Dövblindfrågor och Dövblindteamet Västra Götalandsregionen. Personal från boende och daglig verksamhet inom LSS kommer under våren 2009 att genomgå en fyra dagars utbildning. Arbetet med att ta fram den kommunövergripande handikapplanen är nu avslutat. Planen har tagits fram i bred politisk samverkan tillsammans med handikapporganisationerna och samtliga kommunala förvaltningar och bolag. att mottaga informationen för kännedom samt att vidarebefordra informationen till KHR.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(19) On On Samverkande omhändertagande under jourtid inom Strömstads och Tanums kommuner. Det har skett och kommer att ske mycket förändringar i samband med omstruktureringar inom U-sjukvården, ambulansverksamheten, primärvården och den kommunala hälso- och sjukvården. I och med dessa förändringar bör man se över förutsättningar för bättre samverkan mellan organisationerna för att medborgarna skall få vård på rätt nivå och i närmaste möjliga närområde. En ny medicinskt och teknisk utveckling möjliggör förändrat arbetssätt. Syftet med projektet är att utveckla samverkansformer mellan sjukvårdsaktörer inom Strömstads och Tanums kommun under jourtid. Syftet är ej att avveckla någon aktör. Projektet kommer att pågå under Under 2009 kommer det att göras en nylägesbeskrivning och ta fram en arbetsbeskrivning för framtida arbetsmodell. Om förutsättningarna finns att genomföra projektet kommer ett pilotprojekt att starta under att deltaga i projektet under förutsättning att det inte medför kostnader för omsorgsförvaltningen.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(19) On On Rapporteringskyldighet enligt SoL 16 kap. Rapport lämnad till Länsstyrelsen, om ej verkställda beslut inom tre månader enligt SoL 16 kap. Under första kvartalet var fem beslut verkställda av de sju som var inrapporterade kvartal fyra Sju beslut rapporterade som ej verkställa den 31 mars Ett av dessa sju beslut erbjöds särskilt boende under första kvartalet men tackade nej på grund av hälsoskäl övriga har inte blivit erbjudna plats på särskilt boende. Betaldagar för medicinskt färdigbehandlade har hittills i år varit 62 dagar á kr/dygn = ca 205 tkr att mottaga informationen för kännedom.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(19) On On Mottagande av gåva till omsorgsförvaltningen. Omsorgsförvaltningen i Tanums kommun har av Isabel Drakenmark mottagit en höj- och sängbar säng som gåva. Gåvan är efter Isabels make som nyligen har avlidit. Isabel och maken har varit sommarboende i Långsjö, Fjällbacka. Gåvan är tack för god vård och omsorg av hemtjänsten i Tanums kommun. att mottaga denna höj- och sänkbara säng som gåva samt att omsorgsnämnden översänder ett tackkort till Isabel Drakenmark.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(19) On On Lov att välja? Anders Fisher och Karin Davidsson föredrar ärendet. Ett samordnat arbete kring valfrihetssystem för äldre och funktionshindrade i norra Bohuslän. Den 20 november 2008 beslutade Riksdagen att från och med januari 2009 införa LOV (Lag om Valfrihetssystem, prop. 2008/09:29). Lagen ger möjlighet för kommuner och landsting att stimulera brukarnas fria val av alternativa utförare av vård- och omsorgstjänster för äldre och funktionshindrade, som ett alternativ till konkurrensutsättning med stöd av LOU. Den nya lagen är dispositiv, dvs. frivillig att tillämpa för kommunerna. Innebörden i lagen är att kommunen (eller landstinget) skall kunna överlåta valet av utförare av stöd, vård- och omsorgstjänster till brukaren eller patienten. Den skall kunna tillämpas på bland annat omsorgsoch stödverksamhet för äldre och för personer med funktionsnedsättning samt på hälso- och sjukvårdstjänster. att mottaga informationen för kännedom.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(19) On On Dietist projekt. Dietist Gun-Britt Fhager informerar om projekt kost inom äldre- och handikappomsorgen. att mottaga informationen för kännedom.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(19) On On Utvärdering av projekt städenheten inom äldreomsorgen. Städenheten startades februari 2008, orsak var det ökade antalet hemtjänstinsatser. Allt fler personer gavs p g a kvarboendeprincipen omsorg, vård och service i det ordinära boendet. Antalet personer som hade beviljats serviceinsatser i form av städ var 202 personer. För att frigöra tid för hemtjänstpersonal att utföra det ökade behovet av omsorg och vård beslöt omsorgsnämnden att ge äldreomsorgen i uppdrag att starta projekt städenheten, uppdraget påbörjades och skulle utvärderas efter ett år. att förlänga projekt städenheten inom äldreomsorgen till och med samt att städenheten skall lokaliseras till Tanumshede

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(19) On 32 Information från kontaktpersonerna Ingen information fanns att lämna från kontaktpersonerna.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(19) On 33 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(19) On 34 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Styrelsemöte 21 samordningsförbundet n:a Bohuslän, On. Verksamhetsberättelse 2008 samordningsförbundet n:a Bohuslän On. Tillsyn enl 13 kap 2 SoL, On. Tillsyn enl 13 kap 2 SoL, On. Dom i länsrätten, On. Dom i länsrätten, On Ej verkställda beslut enl 4 kap 1 o rapportering enl 16 kap 6 f SoL: gäller ÄO, HO och IFO. Tilldelningsbeslut efter upphandling av personliga hjälpmedel. Familjecentralen har fått namnet Eken. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(19) On On Personalrotation. Fråga från nämndledamot om man inte kan undersöka möjligheten till personalrotation inom förvaltningen efter goda resultat i Strömstads kommun. att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna till personalrotation.

19 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(19) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) Summa