Åtgärdsplaner efter Skydds- och brandskyddsronder 2014

Transkript

1

2 Tjänsteskrivelse Handläggare: Liz Silvergrund Elfsberg FHN Åtgärdsplaner efter Skydds- och brandskyddsronder 2014 Sammanfattning Folkhälsonämnden säkerställer via arbetsmiljöplanen en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Varje vår genomförs därför skydds- och brandskyddsronder i förvaltningens verksamheter. Efter genomförda skydds-och brandskyddsronder analyseras riskerna och åtgärdsplaner upprättas för att på bästa sätt åtgärda de brister som framkommit. Åtgärdsplanerna är gjorda utifrån vilken instans som äger frågan att göra åtgärden. Planer är upprättade för städ- respektive kostverksamhetens behov. Åtgärsplanerna är upprättade och överlämnas till: 1) Degerforsbyggen 2) Samhällsbyggnadsförvaltningen 3) Städ- respektive kostverksamheten för åtgärder i enlighet med de behov som analyserats. Brandskydd- och skyddsronderna visar att arbetsmiljöfrågan ständigt behöver uppmärksammas och att kompetensutveckling behöver finnas Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse 17 juni, 2014 Bilaga 1. Åtgärdsplan skyddsrond städ, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 2. Åtgärdsplan brandskydd städ, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 3. Åtgärdsplan skyddsrond kost, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 4. Åtgärdsplan brandskydd kost, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 5. Åtgärdsplan skyddsrond städ, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 6. Åtgärdsplan brandskydd städ, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 7. Åtgärdsplan skyddsrond kost, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 8. Åtgärdsplan brandskydd kost, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 9. Åtgärdsplan skyddsrond städverksamheten 2014 Bilaga 10. Åtgärdsplan brandskydd städverksamheten 2014 c:\users\aey\desktop\2014\åtgärdsplaner efter skydds- och brandskyddsronder 2014.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering fkn@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFA WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen MALMÖ

3 (4) Bilaga 11. Åtgärdsplan skyddsrond kostverksamheten 2014 Bilaga 12. Åtgärdsplan brandskydd kostverksamheten 2014 Beskrivning av ärendet Brand- och skyddsronder har genomförts i förvaltningens verksamheter. Efter genomförda ronder har riskerna analyseras och åtgärdsplaner har upprättas för att på bästa sätt åtgärda de brister som kommit fram. Åtgärdsplanerna är gjorda utifrån vilken instans som äger frågan att göra åtgärden. Planer är upprättade för städ- respektive kostverksamhetens behov. Åtgärsplanerna är upprättade till: 1) Degerforsbyggen 2) Samhällsbyggnadsförvaltningen 3) Städ- respektive kostverksamheten Där beskrivs de problem som uppmärksammats på de olika brand- och skyddsronderna och vem som är ansvarig för åtgärden samt när det bör vara klart. Åtgärdsplanerna ligger även till grund för förvaltningens investeringsäskanden. Konsekvensbeskrivning Kort sammanfattning av checklista för hållbar utveckling. Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden föreslås godkänna redovisning av åtgärdsplanerna efter brand- samt skyddsronderna 2014 och lämna dem vidare till berörd instans. Bilaga 1 och 2 till Degerforsbyggen Bilaga 3 och 4 till Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 5 till verksamhetschef städ Bilaga 6 till verksamhetschef kost för åtgärder i enlighet med de behov som analyserats. Liz Silvergrund Elfsberg Verksamhetschef Kost Ann-Mari Pettersson Verksamhetschef Städ Bilagor Bilaga 1. Åtgärdsplan skyddsrond städ, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 2. Åtgärdsplan brandskydd städ, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 3. Åtgärdsplan skyddsrond kost, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 4. Åtgärdsplan brandskydd kost, Degerforsbyggen 2014 Bilaga 5. Åtgärdsplan skyddsrond städ, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 6. Åtgärdsplan brandskydd städ, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 7. Åtgärdsplan skyddsrond kost, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014

4 (4) Bilaga 8. Åtgärdsplan brandskydd kost, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 9. Åtgärdsplan skyddsrond städverksamheten 2014 Bilaga 10. Åtgärdsplan brandskydd städverksamheten 2014 Bilaga 11. Åtgärdsplan skyddsrond kostverksamheten 2014 Bilaga 12. Åtgärdsplan brandskydd kostverksamheten 2014 Bilaga 13 Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Expedieras till Bilaga 1 och 2 till Degerforsbyggen Bilaga 3 och 4 till Samhällsbyggnadsförvaltningen - lokalstrateg Bilaga 5 till verksamhetschef städ Bilaga 6 till verksamhetschef kost Verksamhetsstrateg

5 Bilaga 7 Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella Barnkonventionen en positiv påverkan x ingen påverkan en negativ påverkan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Dialog och inflytande x Ger alla anställda en möjlighet att påverka sin arbetsdag Folkhälsa x Ger alla möjlighet att må bra på sin arbetsplats utan att tillbud och arbetsskador uppstår Jämlikhet och social rättvisa x Ger alla anställda en möjlighet att påverka sin arbetsdag Jämställdhet x Ger alla anställda en möjlighet att påverka sin arbetsdag Kulturmiljö/kulturella omgivningar x Miljörelaterad hälsa x Ger alla möjlighet att må bra på sin arbetsplats utan att tillbud och arbetsskador uppstår Ekologiska Avfall x Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi x x x x x x Kostnadseffektivitet Tillväxt x x

6 Sammanställning av skyddsronder städverksamheten- Datum: juni till Degerforsbyggen 2014, Bilaga 1 Område: Städverksamheten RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Svårstädade golv på Strömtorpsskolan mellan fritidsavd. Mattan är i dåligt skick man har provat olika metoder för att förbättra arbetsmiljön men utan resultat. Matta behöver bytas Allvarlig Ej allvarlig Frågan lyfts över till Degerforsbyggen Vch, städchef Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Pågående Vch, och städchef hösten 2014

7 Sammanställning av brandskyddsronder Datum: juni 2014 till Degerforsbyggen 2014, Bilaga 2 Område: Städverksamheten RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Fanns inget att ta upp på brandskyddsrond i Degerfors Allvarlig Ej allvarlig Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning

8 Datum: Maj 2014 Sammanställning av skyddsronder kostverksamheten För Degerforsbyggen 2014 Bilaga 3 Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Allvarlig Ej allvarlig Parkskolan: Golv ojämna i köket Koll med Degerforsbyggen om möjlighet till förändring Strömtorp: Ventilation, 25ºC varmt i köket Kontakt tas med Degerforsbyggen /Kostch ef Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Framtid Åtorp: Jordfelsbrytare till värmevagnar kontaktar elektriker på Degerforsbyggen Svartå: Golv slitna Jordfelsbrytare kollar vad som kan göras kontaktar elektriker på Degerforsbyggen VT-14 Framtid Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön: - Arbetsinnehåll - Arbetsutrustning - Kunskaper - Våld och hot - Arbetsledning - Belysning o Buller - Lokaler - Värme och Kyla - Arbetsmängd - Ensamarbete - Möjlighet till inflytande - Arbetstid - Farliga ämnen - Arbetsställningar och Rörelse - Organisation - Handlingsutrymme - Samarbete/Relationer

9 Datum: Maj 2014 Bilaga 4. Sammanställning av brandskyddronder Kostverksamheten till Degerfors Byggen 2014 Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Allvarlig Ej allvarlig Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Åtorp Jordfelsbrytare Kontakt elektriker Vår-14 Höst-14 Svartå: Jordfelsbrytare Kontakt elektriker Höst-14 Höst-14

10 Sammanställning av skyddsronder städverksamheten- Datum: juni till samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga 5 Område: Städverksamheten RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Dålig belysning förekommer på Nobelstadion Trösklar på Vitsippans, Smedens, kompassen förskolor Trösklar på Möckelngymnasiet är ett kvarstående problem. Önskemål om vask på Möckelngymnasiset (övre B) Allvarlig Kan bli ur ett ergonomiskt perspektiv Kan bli allvarligt ur ett ergonomiskt perspektiv Kan bli allvarligt ur ett ergonomiskt perspektiv Ej allvarlig Har påpekats men behöver tas upp igen. Träff har planerats med Samhällsbyggnadsförvaltningen i september. Lyfter frågan vad som kan göras på vårt möte i september. Det har tagits bort i några klassrum under 2013 och lyfter frågan om man tänker fortsätta med arbetet under 2014 och framåt Lyfter frågan vad som kan göras på vårt möte i september. Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Vch Samhällsbyggnadsf. medarbetare Vch Samhällsbyggnadsf. medarbetare Vch Samhällsbyggnadsf. medarbetare Vch Samhällsbyggnadsf. medarbetare Om möjligt snarast möjligt möjligt Om möjligt snarast möjligt Hösten-14 Hösten-14 Hösten-14 Hösten-14

11 Sammanställning av brandskyddskyddsronder städverksamheten- Datum: juni till samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga 6 Område: Städverksamheten RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Fanns inget att lyfta till Samhällsbyggnadsförvaltninen i årets brandskyddsrond. Allvarlig Ej allvarlig Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning

12 Datum: Maj 2014 Sammanställning av skyddsronder kostverksamheten till samhällsbyggnadsförvaltningen 2014 Bilaga 7 Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Bergmästaren: Golv slitet vid kokeriet, vatten stående, halkrisk, bakterietillväxt Allvarlig Ej allvarlig Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Översyn, omläggning?? Höst -14 Nickkällan: Tunga lyft i disken, svårt att komma åt städning mm Dåligt anpassade arbetshöjder på utrustning Svårt att städa bakom ugnar o grytor Marken vid lastbrygga har sjunkit vilket gör avlastning svår. Trappan vid lastkaj brant Vatten på golvet vid grytorna, halkrisk, mögeltillväxt Dålig belysning i matsal Uppfällbar del av i diskutmatningen, vilket underlättar rengöring Höj- och sänkbara bänkar Vid byte av grytor o ugnar Åtgärd snarast Åtgärd snarast Åtgärd snarast Byte / Höst-14 Solbringen: Slitna golv i baren, mattor spruckna Slitet golv i diskrum Vattensamling framför ugn, halkrisk Dåligt anpassade arbetshöjder på meddelar hyresvärd meddelar hyresvärd meddelar hyresvärd Inköp av höj- och sänkbara bänkar /kos VT-15

13 utrustning Trähyllor renseri Byts ut tchef Aggerud: Lastkaj, förråd, toa, dusch Större ugn Kontakt tas med Samhällsbyggnad(påtalat sedan många år) Kontakt tas med Samhällsbyggnad Skogsduvan: Ventilation dålig, drag Tak över lastkaj, smal ingång, kan ej ta in varuburar Ombyggnation??? Tak behöver byggas, samt byta dörr Framtid? Skrantaskolan: Belysning dålig i frys Behov av ytterligare lysrör, samt starkare Tunga lyft med disk-stackning i matsal Ombyggnation av diskrum för diskinlämning önskvärt 2015? Stråningstorp: Lastkaj, halkrisk vintertid, liten Soprum litet, trappa dålig Förråds, kyl- och frysuttrymmen för små för det antal barn som finns Golv i diskrum, fel lutning, halrisk Tröskel mellan servering o disk är för hög, snubbelrisk Ugglan: Avfallshanteringen ej under tak. Risk vintertid med halka. Sommartid otäck Om- och utbyggnad Investering av större el. fler kyl och frys Ses över om man kan få vattnet åt rätt håll Ta bort tröskel eller göra om VT-15 VT-15 VT-15 VT-15 VT-15 Önskvärt med inbyggt soprum med kyla 2015 VT-2015

14 lukt Köket trångt för den verksamhet man har, får ej bli mer Möckelngymnasiet: Snö blåser in i soprumsdörr, halkrisk Dålig ventilation i serveringsrummet Ösa till grytor behövs för att förbättra arbetsställning för personal Kabeluppsättning till grytorna, snubbelrisk Nybygge, omfördelning Framtid Framtid Kontakt med SHB om det går att flytta dörr till långsida Fastighet gör mätning samt återkoppling om resultat. Begärt uppsättning tidigare från Fastighet men ej fått det åtgärdat ännu Kolla med fastighet, vad som går att göra /kos tchef Karlberg: Ventilation dålig i diskrum Omklädning bör målas om Varuintag trång, är även nödutgång, risk Finns ej sopsortering vilket påverkar arbetsmiljö Kontroll av luft. Koll med fastighet Koll med fastighet Bygg av sopsorteringsrum/soprum? Rävåsens skola: Soprum placerat långt ut på skolgården. Vintertid halkrisk. Tunga lyft. Inte alltid skottat. Österledsskolan: Soprum för litet, ej byggt för sortering. Idag lyfter man emballagen fram och tillbaka beroende på vilken fraktion som hämtas först Byggnation av soprum i anslutning till kök/byggnad, så att man slipper gå ut. Utbyggnad för att få till en ergonomisk och säker hantering 2015-framtid framtid

15 Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön: - Arbetsinnehåll - Arbetsutrustning - Kunskaper - Våld och hot - Arbetsledning - Belysning o Buller - Lokaler - Värme och Kyla - Arbetsmängd - Ensamarbete - Möjlighet till inflytande - Arbetstid - Farliga ämnen - Arbetsställningar och Rörelse - Organisation - Handlingsutrymme - Samarbete/Relationer

16 Datum: Maj 2014 Bilaga 8. Sammanställning av brandskyddronder Kostverksamheten till Samhällsbyggnad 2014 Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Café 35:an Jordfelsbrytare Bergmästaren: Jordfelsbrytare Solbringen: Jordfelsbrytare Bregården: Brandskylt saknas Automatisk dörrstängning av branddörr Manuella larmknappar Möckelngymnasiet: Behov av en automatisk stängning av branddörr vid brand Karlberg: Utrymningsväg ska vara öppningsbar utan nyckel o ej blockerad Allvarlig Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Elektriker kontaktad Höst -14 Höst-14 Frågan skickad till hyresvärd Höst -14 Höst- 14 Kontakta elektriker Höst -14 Höst -14 Projektledaren kontaktas för uppsättning Projektledaren kontaktas Larmtjänst kollar Kontakt med Fastighet för installation av automatisk dörrstängare Ej allvarlig Byte av vred samt ev ombyggnad

17 Sammanställning av skyddsronder städverksamheten- Datum: juni , Bilaga 9. Område: Städverksamheten RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER På förskolan Guldgruvan (båda) är diskbänkarna för låga enligt medarbetare då man är lång och har vissa ryggbesvär Ögonskölj saknas på vissa objekt på grund av utgånget datum eller går snart ut. Varan har varit restnoterad under stora delar av 2014 Allvarlig Ej allvarlig Diskbänkarna är i standarhöjd men inte höj och sänkbara. Ena köksdelen på Guldgruvan är nyinstallerad, där kombinationspersonal var delaktig. För att göra höj och sänkbara kök innebär det stora investeringar. Test av matta framför bänkarna under hösten för att eventuellt kunna avlasta rygg. Kontakt har tagits med leverantör under maj månad för att få leveransbesked eller få annan likvärdig vara. 30/6 har vi fått besked att den varan utgått, leverantör tittar på annan produkt och storlek. Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Tillsammans med medarbetare Test under hösten 2014 September 2014 av städchef Vch, städchef Första Apt i höst. På socialförvaltningen i Degerfors behövs en mindre städvagn utan svabbpress, då området har många tunga dörrar i källaren Ser över i organisationen om det finns någon mindre vagn annars måste ny inköpas Klart innan augustis utgång 2014

18 Problem med kläder och skor som ligger i korridorer. Sladdar på golv. Om man snubblar och ramlar kan det vara allvarligt lyfter dessa frågor på städråd som är minst en gång per år, på vissa objekt 2 ggr/år. Vissa delar blir bättre en period, Medaretare och ansvarig chef på området Ständigt pågående Nästa städråd och nästa skyddsrond-15 Smittor av olika slag Ejektorsug saknas på vissa små objekt Beror på Smitta Skyddsutrustning finns för personalen, såsom handskar, engångsförkläden, skyddsglasögon, handdesinfektion. Folder med hjälpmedel rutiner och säkerhetsutrustning har tagits fram och delats ut till alla personal. Nya vikarier får också en vid introduktion. På de mindre objekten som inte städas varje dag är det inget behov då man använder städklara moppar. Uppstår behov meddelar medarbetare, medarbetare meddelar om något tar slut Medarbetare Om behov uppstår Ständigt pågående Klart På arbetsplatsträffar. Skyddsronder. Nästa skyddsrond-15 Lyft av tunga sopsäckar och pappermaterial. Även över axelhöjd. Hiss saknas på några objekt. Tunga lyft vid storstäd, golvvård förflyttning av möbler. Personalen får byta sopsäckar oftare, samt använda vagn där det finns att tillgå, där det inte finns ska det utrustas om behov finns. Vid behov utrusta med pall där lyft över axelhöjd sker, samt bära mindre pappersmaterial och i stället gå flera gånger. Vid förflyttning av tyngre material, maskiner möbler mm. Hjälpmedel som Medarbetare Ständigt pågående På arbetsplatsträffar och vid nästa skyddsrond-15

19 finns ska användas för flytt av möbler (hjul eller bänklyft). Saknas hjälpmedel ska det utrustas. Be vaktmästare om hjälp. Trösklar och dåligt lyse Trösklar i vissa byggnader behöver tas bort då det är svårt att komma fram med städvagn och kombimaskin. Lysen i egna boenden inom äldreomsorgen, och andra byggnader. Fastighetsägare se särskild sammanställning lyfter det på städråd Ständigt pågående Vid nästa skyddsrond-15 På vissa objekt upplevs det att man inte hinner med sitt uppdrag vid vissa årstider. Kan bli vid långvarig känsla av stress Planering av schema enligt upphandlat uppdrag gås igenom, med medarbetarna. Dialog med kund om innehåll och frekvens även schema är rätt planerat utifrån verksamhet. Kvalitetssäkringspärmar Pärmarna är uppdaterade vecka med säkerhetsdatablad och övrig information Bregårdsskolan har tunga entrémattor att lyfta utan mattkrok Köket på Vallmon upplevs som svårjobbat. Utformningen på diskmaskinen gör att det inte går att arbeta på ett effektivt sätt. Risk att man inte använder hjälpmedel som finns. Kan vara allvarligt ur ergonomisk synvinkel om man inte använder Det har utrustats med mattkrok för att kunna lyfta mattorna Kökspersonal måste vara noga att använda den vagn som är inköp som komplement till diskmaskinen. Kökstiden är utökad p g a att det tar längre tid med extramoment när det ska plockas i och ur diskmaskinen Vch, städchef med kund Medarbetare Medarbetare Medarbetare Ständigt pågående Ständigt pågående Klart Vecka 24 Ständigt pågående Ständigt pågående. Avstämning vid nästa skyddsrond-15 Ständigt pågående städchef medarbetare vid nästa skyddsrond-14 Följs upp på Apt och nästa skyddsrond-15 städchef Ständigt pågående uppföljning på skyddsronder städchef och medarbetare.

20 hjälpmedel. På Sanviksskolan finns det flera klassrum som har ljuddämpande heltäckningsmatta som upplevs tunga att dammsuga Kökspärmar har gåtts igenom i alla mottagningskök och i det stora hela är alla listor ifyllda. Några ställen där det varit vikarie har det missats. På vissa objekt är golven svårstädade på grund av att de är slitna och vid vissa årstider när återsmutsningen är värre Kan vara allvarligt ergonomiskt Kan vara allvarligt om maten inte håller rätt temperatur Kan vara allvarligt ergonomiskt Det har utrustats med mattpiska till dammsugare, men man upplever fortfarande att det är tungt att dammsuga. Kontakt med Samhällsbyggnadsförvaltningen om det finns rekommendationer på andra utrustningar som kan användas. Prov med andra dammsugarmunstycken pågår. Under våren har all personal både ordinarie och vikarier gått en köksutbildning för mottagningskök för att säkerställa detta. Investering av mindre skurmaskiner har gjorts under juni-14 för att lättare kunna underhålla golven både ytmässigt och ergonomiskt. Sammanställning kommer att göras vilka golv som är så slitna att det inte går att åtgärda. Samhällsbyggnadsförv. Medarbetare Medarbetare Pågående Pågående Ständigt pågående Ständigt Pågående Hösten 2014 Ständigt pågående och vid nästa skyddsrond-15 Ständigt pågående och vid nästa skyddsrond-15 Hösten 2014

21 Sammanställning av brandskyddskyddsronder Datum: juni 2014 städverksamheten-2014 Bilaga 10 Område: Städverksamheten RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Tryckboden har ingen funktionskontroll gjorts av brandsläckare sedan Allvarlig Ej allvarlig Ärendet överlämnat till ansvarig för Tryckboden , då Samhällsbyggnadsförvaltningen inte äger fastigheten. Utrymningsplan saknas på Solbringen Har lyfts med ansvarig enhetschef november 2013 som är föräldraledig. Frågan har lyfts till hyresbostäder , som i sin tur tar upp frågan med enhetschef inom socialförvaltningen Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Socialförv. Ansvarig för Tryckboden Hyresbostäder Socialförv. Ansvarig enhetschef Klart innan september månads utgång. Omgående Innan september månads utgång.

22 Datum: Maj/Juni 2014 Sammanställning av skyddsronder kostverksamheten 2014 Bilaga 11 Risker Bedömning Åtgärder Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Café 35:an Hyllan för kaffebryggaren sitter för högt, risk för brännskador Fläkt dålig Jordfelsbrytare Brandsläckare Allva rlig Ej allvarlig Hyllan flyttas ner ca 20 cm. Kontakt tas med hyresvärd byter Elektriker kontaktad Behövs ej i köket. Finns i nära anslutning Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning APT 2/9 APT 23/10 APT 2/9 APT 2/9 Bergmästaren: Frysbox i korridor, blockerar utrymningsväg Golv slitet vid kokeriet, vatten stående Svårt att städa under skåp o bänkar Jordfelsbrytare Säkerhetsdatablad saknas Nickkällan: Tunga lyft i disken, svårt att komma åt städning mm Dåligt anpassade arbetshöjder på utrustning Svårt att städa bakom ugnar o grytor Marken vid lastbrygga har sjunkit vilket gör avlastning svår. Byte till frysskåp Halkrisk, bakterietillväxt Personlig arbetsmiljö Frågan skickad till hyresvärd tar fram Uppfällbar del av i diskutmatningen, vilket underlättar rengöring Höj- och sänkbara bänkar Vid byte av grytor o ugnar Åtgärd snarast / Höst-14? Höst-14 Höst-14 Sommaren- 14 APT 30/9 APT 2/9 Höst 2014 Höst 2014

23 Trappan vid lastkaj brant Vatten på golvet vid grytorna, halkrisk, mögeltillväxt Dålig belysning i matsal Skärmaskin startar även om står i brytläge Solbringen: Slitna golv i baren, mattor spruckna Slitet golv i diskrum Vattensamling framför ugn, halkrisk Dåligt anpassade arbetshöjder på utrustning Jordfelsbrytare Säkerhetsblad saknas Trähyllor renseri Åtgärd snarast Åtgärd snarast Byte Byte meddelar hyresvärd meddelar hyresvärd meddelar hyresvärd Inköp av höj- och sänkbara bänkar Kontakta elektriker Tas fram Byts ut /kost chef Höst -14 Höst- 14 Höst -14 Höst-14 Höst- 14 Höst -14 Höst -14 Höst -14 Höst -14 Höst -14 Torpdalen: Rond har gåtts Bruket: Dålig belysning i skolrestaurang Arbetsbänkar låga i köket för en del personal Inga åtgärder genomförs, då flytt till Möckelngymnasiets kök genomförs i vecka 25 för att sedan flytta till nya lokaler vecka 33 i Bergslagsskolans gamla kök tar kontakt med rektor o kollar ang. höj-och sänkbar bänk o tar med det i investeringar för 2015 Parkskolan: Golv ojämna i köket Koll med Degerforsbyggen om möjlighet till förändring / Skola /kost chef VT-15 VT-15 Framtid

24 Letälvsgården: Tröskel mot varuingång Säkerhetsblad tar kontakt med Degerforsbyggen Ta fram säkerhetsblad från leverantör Flytt av brandfilt Ta kontakt med vaktmästare för hjälp Åtorp: Jordfelsbrytare till värmevagnar kontaktar elektriker på Degerforsbyggen Svartå: Golv slitna Jordfelsbrytare Strömtorp: Ventilation, 25ºC varmt i köket Slitna golv i skolrestaurang Aggerud: Lastkaj, förråd, toa, dusch Större ugn Säkerhetsblad Hinner inte ta sina raster, stress Skogsduvan: Ventilation dålig, drag Tak över lastkaj, smal ingång, kan ej ta in varuburar Ögonspolning saknas kollar vad som kan göras kontaktar elektriker på Degerforsbyggen Kontakt tas med Degerforsbyggen tar kontakt med rektor Kontakt tas med Samhällsbyggnad(påtalat sedan många år) Kontakt tas med Samhällsbyggnad Pärm gör iordning Personalstyrkan ses över, Se över rutiner. Låsa köket vid rast, respekt från skola Ombyggnation??? Tak behöver byggas, samt byta dörr Ögonspolning köps in + personal VT-14 /Kos tchef /rekt or, verksamhets- Strateg. Skolpersonal Framtid Framtid Framtid? 2015-mars 2014-okt

25 Skrantaskolan: Hyllplan till gamla soprummet för att använda till förråd Belysning dålig i frys Tunga lyft med disk-stackning i matsal Stråningstorp: Lastkaj, halkrisk vintertid, liten Soprum litet, trappa dålig Förråds, kyl- och frysuttrymmen för små för det antal barn som finns Golv i diskrum, fel lutning, halrisk Tröskel mellan servering o disk är för hög, snubbelrisk Ugglan: Avfallshanteringen ej under tak. Risk vintertid med halka. Sommartid otäck lukt Köket trångt för den verksamhet man Inköp och uppsättning av hyllor Behov av ytterligare lysrör, samt starkare Ombyggnation av diskrum för diskinlämning önskvärt Om- och utbyggnad Investering av större el. fler kyl och frys Ses över om man kan få vattnet åt rätt håll Ta bort tröskel eller göra om Önskvärt med inbyggt soprum med kyla Nybygge, omfördelning /kost chef 2015? VT Framtid VT-15 VT-15 VT-15 VT-15 VT 2015 Framtid har, får ej bli mer Prästkragen: Säkerhetsblad fattas Pärm görs iordning Bregården: Kallt vid jobb i frys Höj- och sänkbar bänk till renseri saknas Svårt att ta upp brunnsgaller Ventilation låter väldigt högt Jackor tittas ut och köps in Läggs till i investeringsplan Köps in Projektledaren vidtalad, kontroll o justering Möckelngymnasiet: Snö blåser in i soprumsdörr, halkrisk Kontakt med SHB om det går att flytta dörr till långsida

26 Dålig ventilation i serveringsrummet Ösa till grytor behövs för att förbättra arbetsställning för personal Kabeluppsättning till grytorna, snubbelrisk Hög arbetsbelastning samt stress för personal i köket framförallt under lunch, risk att missa HACCP samt specialkoster Karlberg: Ventilation dålig i diskrum Omklädning bör målas om Varuintag trång, är även nödutgång, risk Finns ej sopsortering vilket påverkar arbetsmiljö Hög arbetsbelastning och stress Rävåsens skola: Soprum placerat långt ut på skolgården. Vintertid halkrisk. Tunga lyft. Inte alltid skottat. Österledsskolan: Soprum för litet, ej byggt för sortering. Idag lyfter man emballagen fram och tillbaka beroende på vilken fraktion som hämtas först Fastighet gör mätning samt återkoppling om resultat. Begärt uppsättning tidigare från Fastighet men ej fått det åtgärdat ännu Kolla med fastighet, vad som går att göra Koll av personaltäthet i förhållande till portioner, Förändra schemaläggning, omfördelning av råvaror Kontroll av luft. Koll med fastighet Koll med fastighet Bygg av sopsorteringsrum/soprum Schemaläggning av klasser, förändra öppettider för leverans av varor Byggnation av soprum i anslutning till kök/byggnad, så att man slipper gå ut. Utbyggnad för att få till en ergonomisk och säker hantering /kost chef Verksamhetsst rateg, kökschef, kostchef? framtid framtid Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön: - Arbetsinnehåll - Arbetsutrustning - Kunskaper - Våld och hot - Arbetsledning - Belysning o Buller - Lokaler - Värme och Kyla - Arbetsmängd - Ensamarbete - Möjlighet till inflytande

27 - Arbetstid - Farliga ämnen - Arbetsställningar och Rörelse - Organisation - Handlingsutrymme - Samarbete/Relationer

28 Datum: Maj 2014 Bilaga 12. Sammanställning av brandskyddronder kostverksamheten 2014 Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Allvarlig Ej allvarlig Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Elektriker kontaktad Höst -14 Höst Frågan skickad till hyresvärd Höst -14 Höst- 14 Café 35:an Jordfelsbrytare Bergmästaren: Jordfelsbrytare Solbringen: Jordfelsbrytare Åtorp Jordfelsbrytare Kontakt elektriker Vår-14 Höst-14 Svartå: Jordfelsbrytare Kontakt elektriker Höst-14 Höst-14 Bregården: Brandskylt saknas Automatisk dörrstängning av branddörr Manuella larmknappar Möckelngymnasiet: Behov av en automatisk stängning av branddörr vid brand Karlberg: Utrymningsväg ska vara öppningsbar utan nyckel o ej blockerad Kontakta elektriker Höst -14 Höst -14 Projektledaren kontaktas för uppsättning Projektledaren kontaktas Larmtjänst kollar Kontakt med Fastighet för installation av automatisk dörrstängare Byte av vred samt ev ombyggnad

29